2023年办公室文秘实践内容办公室文秘的实践内容(五篇).docx
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1、2023年办公室文秘实践内容办公室文秘的实践内容(五篇) 无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织实力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇一 主要工作内容是帮助办公室工作人员从事行政部各人事和日常行政工作。 在这个过程中,这一个月以上的时间。 采纳看、听、学等方法,初步理解公司办公人员的详细业务学问,拓展所学专业学问。 首先总结一下我的详细工作内容 1接到应征者的电话。 通过者对各部门经理进行复试,并进行登记 2发出考试作业指示,通知复试通过者考试
2、作业。 3签署帮助新进员工进入公司培训、阶段性培训等培训的文件 4把文件送交各级领导。 随时提交文件打算存档 5整理补充卡、邀请卡并保管员工的文件。 把传真发过去 六份副本,即时办公文件。 接受事务表等的员工的调动、离职手续 帮助新职员办理入职手续。 把工作明细提交各部门核对签字 8计算管理人员每月的工作量。 输入员工养老保险数据 输入九月的罚单和奖金表。 编制十年全厂管理人员的年假表 11为迎接最大客户的德国deichmann客户供应支持。 12领导支配的其他工作。 我主要负责的聘请一般工人的工作。 工厂基本上全年招募。 这也是大部分分工工厂的状况。 年前许多职工退休休假,年后工厂生产线严峻
3、短缺,须要补充大批人员。 特殊是春节过后的二、三月的时候。 大部分工厂都是大量招工,工厂制作大量招工宣扬材料、广告等。 我们也每天在人流量较多的地区(如地铁旁边)摆摊招募,发行招募宣扬简章。 每天招收近100人,那个时间真的每天加班。 工厂还激励工厂内的员工介绍亲人和挚友。 厂内职工介绍人入场,介绍人工作三个月,介绍人可领三百元介绍费。 工厂人员流淌性高,离职率高,基本上每天都离职,每天聘请。 我必需每天办理离职手续,每天进公司的手续。 此外,旁边的一些大型工厂也是如此。 对于这个问题,我认为工厂应当实行措施来改善。 尽量留住老员工,降低离职率。 不仅可以降低工厂的聘请培训成本,还可以节约时间
4、和劳力、财力、物资资源。 工厂也留意到了这个问题,好像也很重视上海,在这方面做了许多努力。 但未见效果,也有中途流产的,缘由不明。 最近在调查员工的离职率和进行新员工指导的竞赛。 但是,好像是形式主义。 结果令人愁闷。 离职缘由调查只是在员工每次离职时简洁地问一下,问完后放在旁边,在当地找缘由,如何改善。 新进员工指导竞赛最初也会举起大旗,最终是宁静的,效果不佳。 工厂的大部分退休人员都认为被问到退休的时候没有发展,所以工资很低。 工厂的工资根据劳动法规定,工资确定不会轻易上涨。 所以问的也是白问。 通过我将近半年的实习。如何留住员工,降低工厂员工离职率,人事部应当怎么做,谈谈自己的看法。 首
5、先,工厂应更关切员工,更多体现人性化管理。 关切员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司的重要成员。 员工以自己在这家工厂工作为荣,像海尔的员工一样,当被问到你是哪里的人时,全部的员工都以同样的回答说“我是海尔人”。 海尔当然是闻名企业,现在我们的确无法比拟,但也是我们应当学习的方向和努力的方向。 有时候人是感情的,不是物质的人,与物质的激励相比,非物质的激励更有效。 工厂内也在这方面努力,总是举办节日派对和消遣活动等,这些真的让员工感动吗? 你深化了全部员工的心吗? 每个月都会发表超过本月生日的员工名单,让员工关系团体收到生日礼物。 生日礼物都是十几元的小东西(
6、台灯、伞等),这样做起初员工可能会兴奋,因为长时间的例行工作,习惯性的,特定的东西员工可能不须要。 为了让员工有归属感,让员工认为自己很重要,公司很重视自己。 我认为公司可以利用员工的生日,让公司的领导和员工进行沟通。 本月收集过了生日的职员,可以和领导一起过生日,不是上司和职员,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,共享生日的喜悦,增加彼此的感情,这样下属的职员可能会更加感动。 鼓舞员工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解员工的声音。 加强上下之间的沟通。 三个多月的时间转瞬就过去了,它留给我的不仅是商业技能的提高,还有精神上的同化和感动。 实习结束的同时也是一个新的起先,在新的起先,我将重新谛视自
7、己,不断给自己充电,提高业务实力的同时,强化技能训练,自己在原来的水平上更新最高。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇二 实习是专业学习的重要实践性环节,是教学安排的重要组成部分。它是我们了解社会,接触实际,巩固所学理论,增加分析问题,解决问题实力的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培育和训练职业技能的重要手段。 通过实习可以使我们相识社会,逐步深化了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的规范、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性学问与感性学问的统一。于是,根据学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进行中期实习。实习状况如下: *广告
8、有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、发布国内各类广告,企业策划,企业会议及展览服务,应用软件服务,计算机系统服务等。 唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力发展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年起先大力发展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。 公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的服务,在唐
9、山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。 公司办公室文员主要负责以下工作:打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的运用权与管理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;热忱接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担当文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。 在*实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,
10、从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 十天之中,我们每天提前到达工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室细致打扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备打开,等待同事们到来。实习中学习了如何进行社会调查,如何召开公 司会议以及会议流程,进一步巩固了所学的公文写作。并且利用课余时间,我还仔细学习了一些课本内容以外的相关学问,驾驭了一些中文运用技能,如复印机、打印机和传真机的运用,受益匪浅。 在实习中,使我相识到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育,仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、
11、应变、社交和办公自动化的操作实力,努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的学问,这些都是课本上恒久学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事虚心谨慎、实事求是,工作踏实细致、灵敏干练,还要努力培育自己的创新精神,为以后真正走上工作岗位打下基础。 这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟识了工作环境,少了几分新颖,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些阅历。随着学问的不断积累,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积累了珍贵的阅历教训。 1要学好专业学问,打好
12、专业基础 实习中,李经理给了刘秘书一些材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此机会练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正值我冥思苦想探讨材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且起先修改。当我刚把开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四非常钟的努力,我最终也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一对比,两份文件真是天壤之别,刚才的良好感觉消逝得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有许多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有许
13、多方面须要修改。 这使我充分相识到学好专业学问的重要性。专业学问是基础,平常课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平常学习工作中选词炼句的基础。在实习中我发觉,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,驾驭好各种公文写作格式、公文用语,对我们以后步入工作岗位有很大帮助。在以后的学习中,我要努力学好专业学问,多与老师和同学沟通,打好专业基础。 2做事要细心,有耐性和恒心 由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让 我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。 我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分
14、工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关公司策划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便起先了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又起先了我们的工作。经过一天半的努力,我们最终将资料抄完。望着我们的成果,我们快乐极了。 公司策划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,因为里面还有许很多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购买数量、设备单位、购买件数及价格等内容。抄写时字体不
15、能太大也不能太小,要占到表格的二分之一处,而且要大小匀整,字迹清楚;数字抄写要精确,小数点要清晰,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要仔细细致,尽量不出现错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮干净,再重新抄写。刚起先抄写时我们都特别担忧,胆怯抄错了,都特别细心。可是越怕抄错就越会抄错,没抄多少就出现了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄干净,再重新抄,时间奢侈了好多却没有进度。渐渐地时间长了,心也就慢慢地安静下来,错误也随之削减。两天后,我们胜利的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满足的笑容,我们特别快乐。 秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必需做到细心、耐性和恒心。要提高办事效率
16、,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不乱,工作仔细细致,不厌其烦,并要勤于动脑思索,这样才能真正完成好工作任务。 3要弄清领导的.要求和意图 实习中的一天,李经理要制作一个表格,当时刘秘书忙于工作,没时间制作。而所长又焦急用,于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格,心想大一学的excel不就是电子表格吗,刚好可以复习一下旧学问,然后就干脆起先用excel制作。可是,我越做越觉得不对,越看越觉得与领导给的样板不符。后来,我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理,应当用word做才对,这时我才想到word也可以制作表格。然后不得不停止已经制作了三分之二的exc
17、el表格,又重新起先在word中制作。这真是给我上了珍贵的一课,了解领导意图,按领导意图办事,才能提高办事效率,更好地完成工作。 4要勤俭节约,爱岗敬业 勤俭节约是中华民族的传统美德,可是随着经济的发展,人们生活水平的提 高,很多人都背离了它。可是,在李经理身上,我又看到了勤俭节约的传统美德。 李经理虽然已是公司的经理,却丝毫没有经理的架子,极其平易近人。生活中也极其简朴,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是习以为常。在他的办公室中,只是简洁地陈设着办公必用的设备,连饮水机也没有,只有一个暖壶,每天自己去水房打热水。虽然有空调,也是极少开,冷了就开一会儿,等到办公室里温煦了
18、就又关上。我们不解,问他为什么要这样,他笑着跟我们说:“你们不懂,你们现在生活好了,没吃过苦。我小时候,家里生活困难,哪里有山珍海味,哪里出名衣名表,更没有空调电扇,只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了,也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦,为了他们能省也就省点吧。” 一席话使我们眼睛潮湿,受益匪浅。 作为一名高校生,我们还没有工作实力,更应当弘扬勤俭节约的优良传统,摒弃奢侈的恶习,不攀比,努力学习科学文化学问,贡献自己。 5要主动进取,不断上进 实习中通过与刘秘书闲聊,了解到她嫂子今年43岁了考上了博士,我们特别惊异。43岁了还始终上进,考博士,而且还是一位女士。不禁,我疑问:我到
19、了那样的年纪会怎样呢?或许会为家庭、事业忙得团团转吧,即使有一丝进取心也会被家庭琐事磨没吧。 人真应当“活到老,学到老”不断充溢自己,开拓眼界提高生活品尝,这样我们的生活才会充溢乐趣。现在的我们还是高校生,也正处于人生最美、最精彩、最充溢活力的时候,我们真的应当趁这时多读些书,增长些学问,提高我们的写作水平,为以后打下良好的基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”此次实习使我充分地了解了这句话。在以后的学习与工作中,我要接着努力学习专业学问,打好专业基础,抓住一切可以熬炼自己的机会,努力提高自己的实力,使理论联系实际,为以后步入社会打下基础。 十天转瞬即逝,通过十天的实习,我采纳看、问、学等
20、方式,进一步了解了秘书日常工作。十天之中,我感到很充溢、很欢乐,每天都能按要求将工作做好。而且还学到了很多在应用写作课上没学到的公文样式和一些好用技术,这些都对我有很大帮助。 回想起十天的实习生活,有成果也有不足,工作中还是缺乏仔细的看法和主动主动的精神。例如:有一次,李经理让我拟写并打印一份公司例会通知的文件。我一味追求速度,结果有好几处都打错了,出现了好几个错别字,将“耐性”打成了“奈心”,将“务必”打成了“勿必”,这些都是不仔细造成的。 工作中的不足使我相识到作为一名秘书,首先对待工作要仔细细致,决不能马马虎虎,随意了事。因为我们现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,要珍惜这难得的实习
21、机会。其次要踏踏实实地工作,刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能有进步,也更简单被用人单位接受。最终还要不断向他人学习。正所谓“三人行,必有我师”,一个人的学问和本事是有限的,要想使自己的相识和本事不断提高,就须要向他人学习。我们四周的环境,就像一本无字的课本,须要我们自己去开拓和发觉。 “千里之行,始于足下”,这十天短暂而又充溢的实习,对我走向社会起一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要经验,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有很大帮助。在以后的学习与生活中,我要接着努力,虚心求教,学好专业学问,驾驭专业技能,为以后步入工作岗位打下良好的基础。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实
22、践内容篇三 实习是专业学习的重要实践性环节,是教学安排的重要组成部分。它是我们了解社会,接触实际,巩固所学理论,增加分析问题,解决问题实力的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培育和训练职业技能的重要手段。 通过实习可以使我们相识社会,逐步深化了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的规范、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性学问与感性学问的统一。于是,根据学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进行中期实习。实习状况如下: *广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、发布国内各类广告,企业策划,企业会议及展览服
23、务,应用软件服务,计算机系统服务等。 唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力发展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年起先大力发展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。 公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的服务,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。 公司办公室文员主要负责以下工作:打印公司文件,并负责办公室电话、传真、
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