2023年学校档案工作总结(5篇).docx
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1、2023年学校档案工作总结(5篇) 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加醒悟,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里给大家共享一些最新的总结书范文,便利大家学习。 学校档案工作总结篇一 一、主要任务完成状况 1、实现实质合并,统一办公、统一管理。 去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,根据学校要求,上半年先后将东校区人事档案、探讨生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积,安装了*立方
2、米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到*月中旬,学校已经批准下发了中国农业高校档案管理方法、中国农业高校人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业高校人物档案征集管理方法、中国农业高校立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,探讨制定了各室任务
3、分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位主动性。 档案是学校基础工作,要做好这一工作必需充分发挥各立档单位主动性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必需在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员驾驭详细的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增加了,明确了自己的职责,驾驭了详细的归档要求。 4、同心协力抗非典,坚守岗位不停工。 非典疫情给全
4、北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下,主动抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家打算工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员主动参与机关分党委支配的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创建物质条件。 学校支持档案工作,拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,主动与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆,开展名人
5、志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆,确定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当,如名人志共收录名人*x余名,其中*x人由档案馆担当,现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在打算之中。 7、细心筹备,于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣扬档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,细心打算,学校档案工作会最终在*月*日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作,探讨通过了对各立卷单位考核方法,确定以后
6、每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、探讨生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参与会议。 8、加大宣扬力度,开展档案现代化管理有关工作 第一,聘请了高校本科毕业生x名,充溢档案队伍 经过多方面努力,最终从南京高校选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生, 为加强档案现代化建设做人才上的打算。 其次,档案馆主 主页于x月起先公布,运用农大网络宣扬档案工作。经过一段时间运行,于*月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣扬加大了,对各立卷单位服务便利快捷了。 第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理
7、工作。 9、以对农大高度负责的看法,做好归档和利用服务工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣扬工作,使得*年归档状况明显好转。今年综合档案共归档*卷、件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、件;接待学生参观*x多人次;人事档案利用查阅*人次,借阅*x人次,转递*x件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣扬部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成*年归档工作。 10、仔细做好*年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革,布置了*年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,仔细做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工
8、作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开聘请。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特殊是对存在问题及解决问题的方法、 今后准备进行沟通。在聘任过程中注意改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查看法上报学科评议组。 二、工作阅历体会、不足和今后准备 1、工作阅历体会 第一,领导重视是做好档案工作的关键 档案馆在去年x月成立后,于*月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,实行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了根据教化部关于三纳入
9、、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为中国农业高校档案管理法规章制度汇编题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们主动开展档案工作创建了好的氛围,同时也为档案工作指明白发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商确定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。 其次、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础 档案工作平常不起眼,也不引人注目,因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现
10、实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的看法,不计名利得失,静默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的状况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持协作。胜利召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。 2、工作中的不足和今后准备 第一,宣扬力度须要进一步加大,全员档案意识不够强 由于宣扬工作力度不够大,工作还欠主动主动,特殊是对档案法规宣扬力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不
11、够规范,须要投入大量人力物力。今后需着力加强宣扬,强化档案意识。 其次,理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文 档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业高校档案馆的论文参与沟通,只是口头介绍学校档案工作状况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。 学校档案工作总结篇二 档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作主动进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日
12、正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米,09年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满意了馆藏空间的须要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整齐卫生。 详细来
13、说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种书目100余册。全年为校内外,单位与个人供应查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到,受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多,增加了大家的档案意识,为学校各项工作供应了牢靠依据发挥
14、了主动作用。 xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。 3、加强管理,规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必需领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素养的档案
15、人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监
16、控.平安性符合档案十防的工作要求。 4、主动参与调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班,xx年12月参与高校档案协会的常务理事会,学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。 5、文档一体化
17、管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行,起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案学问的普查,假如能协作上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的便利档案查阅者。 通过探讨考察,将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也须要学校的大力支持,随后逐步建立和充溢
18、学校档案数据库,加快信息化建设步伐。 主要业绩 人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增加,相识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今
19、后的方向 当然我们的工作中仍旧有不足。 1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必需做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位主动性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥
20、,达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。 档案工作平常静默无闻,也不引人注目,因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法,不计名利得失,静默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养,仔细履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。 学校档案工作总结篇三 我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理,今
21、年八月全面启动,是按区教化局xx(xx)xx号文件要求,在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2023年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2023年至2023年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。2023年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,
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