2023年同学聚会方案流程模板(九篇).docx
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1、2023年同学聚会方案流程模板(九篇) 为确保事情或工作顺当开展,经常要依据详细状况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。那么我们该如何写一篇较为完备的方案呢?下面是我细心整理的方案策划范文,欢迎阅读与保藏。 同学聚会方案流程篇一 本次聚会以加深和拓展同学之间的友情为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,共享二十年来的人生经验,通过联谊以提高凝合力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强沟通与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。 20xx年10月1日2日报到,地点:伊犁宾馆大酒店2号楼。提前两天告知乘坐火车、汽车和航班信息,
2、便于伊犁同学接站,接站人员:张莉、曹翠英、黄雪莲、段琳、李江勇、孙万森。请参与聚会的同学起先报名,聚会暂交报名费一千元。 1、伊犁牧校95届(35)班全体同学 2、邀请班主任王旭、胡常红老师,特邀韩峰、涂永光、摆勇、丁善玲、春永进、苗书记、老韩老师、李志成、郭成等全部能够请到的老师(于光焕校长8月份去世了)。 (一)同学报到 1、10月1日-2日全天签到报到,发放纪念品和活动议程表。(曹翠英、李江勇、黄雪莲、张莉、孙万森等负责) 2、先期报到的同学,可以支配系列临时小活动、参观伊宁市新貌、品尝伊犁特色小吃等。(曹翠英、黄雪莲、张莉、李江勇、孙万森、朱鹏宁等负责) 3、10月2日晚,同学基本到齐
3、,伊犁同学们给大家支配了欢迎晚宴,重温同学情、共饮相思酒。(李卫国、朱鹏宁、李江勇、黄雪莲、张莉、刘纯琪等负责) (二)徒步活动 4、10月3日早8:30起床吃饭,9:30动身。组委会介绍周庆活动支配。(刘纯琪、何秋林、黄雪莲、李卫国负责) 5、巡游伊犁河风光。乘车到达伊犁河边参与6公里徒步活动,沿河徒步观景木道四周景色怡人、秋高气爽、相宜行走、崇尚健康。徒步前5名,由老师颁发奖品。(何秋林、李江勇、黄雪莲、闫海泉负责组织) 6、徒步后到伊犁河边照相、参观纪念馆,之后到察布查尔县农家乐午餐,之后到伊犁大酒店休息。(李卫国、朱鹏宁、何秋林、李江勇负责) (三)座谈会餐 7、10月3日下午16:3
4、0到达伊犁牧校,探望老老师、给老师献花和纪念品;参观学生时代教室、礼堂、试验室、宿舍和食堂等,摩挲往事、勾起回忆。(黄雪莲、刘纯琪、何秋林、李英负责组织) 8、在新教室座谈。组委会宣读倡议书;观看1991-1995年在校期间相片集锦、观看10聚会、15聚会等同学相片集锦;班主任讲话;同学沟通发言(每人8分钟)。(刘纯琪、黄雪莲负责组织) 9、下午19:00全体师生合影 10、之后赶往伊犁宾馆大酒店2号楼宴会厅会餐晚宴及联欢。每人要打算1-2个节目,唱歌、朗诵、舞蹈、魔术等不限。(刘纯琪、黄雪莲负责组织) 把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友情的颂歌, 挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲妙曼的舞曲。 聚会地
5、点,再次通过经典趣事回顾(老照片投影)(提前制作vcr),经典外号猜猜看,抢凳子、啤酒传递,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等嬉戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢,之后派车送老师,同学们余欢后休息。 (四)拓展游园 11、10月4日早餐后,10:00动身,乘车到霍城县大西沟福寿山。全程由专业的户外拓展公司组织大家搞惊险互助嬉戏、景点旅游参观,发扬同学们团结合作、互帮互助的精神,在寓教于乐、拓展运动中重温真情。(何秋林、李江勇协作拓展俱乐部组织) 12、中午14:00,李卫国、朱鹏宁等同学为大家供应了农家乐午餐,下午接着参与户外拓展和巡游福寿山活动,大家拍摄满山
6、红叶秋季、同学间互拍互摄。(李卫国、朱鹏宁负责) 13、下午18:00返回伊宁市,在酒店欢送晚宴。(何秋林、孙万森、刘纯琪、张亮、韩义忠等负责) 14、10月5日早餐后,本次20年聚会集体活动结束(有急事的4日就可以返家),外地同学可以接着在伊犁活动(请提前向伊犁同学提出活动路途和安排,便于支配)。(李卫国、李江勇、朱鹏宁、汤志龙等伊犁同学负责) 15、组委会后期制作补发聚会照片、制作通讯录、录像光碟等。(刘纯琪、佟春霞等同学负责) 同学聚会原则上aa制,报名前缴费1千元,报到后不足再补缴。组委会热切激励部分同学友情赞助,能够从财力、物力上大力赞助本次二十周年庆活动。伊犁同学已经表示要供应欢迎
7、晚宴、特色农家乐,供应部分酒水等。期盼更多同学额外赞助 本次经费运作和用途: 1、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。 2、启动资金,包括印刷品、酒店订金、拓展订金、纪念品等;活动的车辆、住宿、餐饮、老师礼品等费用;后期通讯录、照片和光盘制作等费用。 3、设立收款专人,活动支出款项审核须由组委会二人同意方可支出,最终按实际支出做收支明细帐,便于同学审核。 4、活动结束后,将收支明细公布全部参与人员。 组委会主任:王煦 副主任:刘纯琪、李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、何秋林、孙万森、闫海泉、王桂杰、李英 组委会成员:张莉、曹翠英、梁怡、王卉、佟春霞、李江勇、汤志龙、段琳、胡国强、姚继元。 组委会秘书长:李卫
8、国、朱鹏宁、黄雪莲、李江勇、何秋林(负责前期筹备、接待支配、场地协调、活动对接、车辆接送等) 组委会副主任全面担当同学聚会筹备组织工作,秘书长详细负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通、负责落实详细任务和督办同学执行状况;负责二十聚会活动的指挥协调。 财务费用由黄雪莲、曹翠英、张莉、李江勇负责管理和支出。 ( 一)会务组:由朱鹏宁、黄雪莲同学任组长,组员:李江勇、张莉、曹翠英、王卉、段琳、刘纯琪、佟春霞 主要任务:负责参与聚会同学报名和收取费用工作;负责聚会费用的管理;负责活动期间各项开支的管理;打印、装袋并分发各类活动议程等资料;负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;负责购买赠送老师的礼
9、品和活动纪念品;负责照相,录象等事宜;负责会场美化设计,横幅制作 (二)后勤组:由李卫国、李江勇同学任组长,组员:孙万森、何秋林、张莉、汤志龙、胡国强、刘纯琪、李英 主要任务:负责督促通知各同学按时参与聚会;负责当日报到和同学的接送工作;负责支配从1日至4日的就餐支配工作;负责10月3-4日活动平安保障和组织活动;负责请柬发送和邀请老师和嘉宾;组织支配好各种活动场所和交通工具;负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟. (三) 工作纪律与要求 1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。 2、各小组工作人员要遵守组委会议程支配,各负其责,防止任务落空,给聚会造成麻烦。 3、组委会副主
10、任和秘书长负责联络督促和沟通协调,检查督导,抓紧落实相关打算工作状况。 同学聚会方案流程篇二 十年前,我们带着无趣,满怀着向往,为了满意对学问的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能遗忘的母校*师范,留下了我们不能忘却的人生踪迹。我们获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向四面八方。今日,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,共享十年人生,展望将来而遥相呼应,特制订本活动方案。 成立“*师范*班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动
11、方案的制订、打算,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由*同学任组长,组员:*,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由*同学任组长,组员:*,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,须要人员可以随时调遣。财务组协作。 文艺组:由*同学任组长,组员:*,负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组:由*同学任组长,组员:*,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由*同学任组长,组员:*,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 摄像组:由*同学任组
12、长,组员:*,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:* (2)参与人员:*班能够抽身参与的同学,并邀请*几位老师参与。 (3)时间支配: 7月28日13:0016:30报到 17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,实行宴会。宴会由*同学主持。*宣读同学聚会通知,*致辞,*两位老师讲话。*致祝酒辞。 7月29日7:007:30早餐 9
13、:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。 11:3013:00午餐 13:00-14:00 休息 14:3016:30回访校内、摄影留念 17:0019:00晚餐 19:30晚会 7月30日7:007:30 早餐 8:0016:00巡游*市(视状况巡游*景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出须要*元。 主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学
14、能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。 1、根据聚会日程支配,统一进行活动。听从会长和副会长的领导。 2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要支配好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关状况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要根据aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活
15、组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 同学聚会方案流程篇三 同学情、师生爱,沟通、沟通、共享、加深同学间的联系、共享20年来人生经验,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的华蜜。所以这次20年的聚首我们力求做好, 给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的支配,在一天的短短暂间内达到促进全面沟通和沟通
16、的目的。20年大家凑在一起很不简单,所以要 给大家一个美妙的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力气以及协作。这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿参与的原则。 2、坚持财务公开的原则。 聚会的费用问题:实行aa制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。 3、坚持一切从俭的原则。 1、聚会时间拟定于20xx年8月4日5日。 2、聚会地点:xx度假村 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员: 筹备宣扬:xx、xx负责摄影统筹、同学名单联系 整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,
17、 整理上传照片等工作。 联络财务:xx、xx负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、选购、统计、公布等。 活动策划:xx、xx、xx、xx负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划 方案的撰写。 现场统筹:xx、xx、xx、xx、xx、xx负责聚会的场地的布置、餐饮打算、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥平安等。 4、参与人员:xxxx班的全体师生 1、统一:大家遵守活动时间支配,听从集体、统一行动。 2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主见吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难
18、得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。 3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进友情、加深了解、促进沟通的目的。 4、特性:我们要把尽量多的同学联系起来参与聚会,希 望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、嬉戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的状况)。 8月4日上午:布置会场等相关
19、事情 下午 13:00-14:00度假村报到领取纪念品、集体合影。 14:00-16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 活动内容: 1、班主任 讲话 2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 3、嬉戏活动 4、唱歌才艺表演(要求同学都打算节目、宾馆有ktv) 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17:00-19:30晚餐 19:30-篝火、焰火晚会 80:30-棋乐 8月5日7:30-早餐 早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行支配。 同学聚会方案流程篇四 为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们都能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟、以及对
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