2023年图书展会策划书(五篇).docx

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1、2023年图书展会策划书(五篇) 在日常的学习、工作、生活中，确定对各类范文都很熟识吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。 图书展会策划书篇一 篇一：会展立项策划书范文 第一部分：可行性分析 （1）市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧波青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是特别集中的，为这次会展的胜利供应了良好的条件。 2经济因素 这次会展依据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，确定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众供应了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素

2、经过调查探讨，因为雅居刚建成不久，旁边一带小商品卖场还供不应求，特别须要一次像这样的展会，所以这是一个特别好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 （2）项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣扬之目的。 （3）执行方案 我们的工

3、作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了足够的打算工作，制定了严格完善的管理安排以及展后一系列安排，信任这次展会可以特别胜利。 （4）人员支配 为本次会展的顺当进行，我公司特地请来了一批特别优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，款待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 其次部分：展会概述 （1）展会基本框架 主办单位： 雅居乐集团协办单位 协办单位： 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位： 广州市智勇广告有限公司 宣扬媒体： 华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台 举办时间： 20xx年5月黄金周举办地点： 在碧波青园东兴、实行 展会范围 1、用品展区：日用百货、家用厨

4、具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等； （2）展会立意 1万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。 2、本届展会须要打造更高质量的商业平台，以互动沟通，以沟通促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。 3汇合国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以

5、聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 （4）活动分类 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，激励人们到现场参加活动 （5）活动目的本次活动须达到如下几点的目的：营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理，3、满意业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象 （6）参展留意事项 参展企业请具体填写参展申请表并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。 参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指

6、定账户。 展位支配以“先报名、先汇款、先支配”为原则，主办单位有权对展位予以合理支配。 参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。 （7）联系方式 联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心 联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心 联系电话：135722xxxx159299xxxx e-mail：xa_expo 联系人：杜女士张先生 开户行：广州商业银行含光路支行 开户账号：1120xx58000xxxxxx qq：81984xxxx 第三部分：招展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有

7、限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司供应协作。 选购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来选购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量选购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、探望等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商帮助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行多次宣扬活动，进行多方位的展会推广和宣扬； 7、特设华商报专版为展会做长期的推广和宣扬，从而将信息传递到每一个客户。 招展日程支配： 方案确定后至活动实行前一天拟于4.10-4.23日； 招展

8、对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司； 篇二：展会立项策划书 第一部分 会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性探讨报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度安排、观众 邀请函 、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣扬推广安排、广告文案等。 其次部分 展会立项策划书 一、展会立项策

9、划书的概念 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排现场管理安排、相关活动安排等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和 总结 。 二、展会立项策划书的内容结构 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分

10、析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排。 5、展会招展安排 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 三、会立项策划书的详细内容 1 展会的基本框架 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则

11、基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连

12、”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和

13、展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策

14、划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 办展时间 办展时间是指展会安排在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其

15、他多种因素来确定。依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个

16、生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在

17、参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 2、展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 3、人员分工、招展招

18、商和宣扬推广安排 人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。 人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。 招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。 招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。 宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 4、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排 展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得好，展会

19、筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。 现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会相关活动安排是对打算在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 第三部分 展会项目立项可行性探讨报告 完成了展会立项策划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的看法，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以

20、举办和该方案是否真的可行，还须要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是确定最终是否可以举办该展会的最终依据。 展会项目立项可行性探讨报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的探讨报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的接着。展会项目立项策划主要是在驾驭各种信息的基础上，初步提出安排举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在细致探讨各种信息的基础上，深化分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。 假如展会立项策划通过可行性分析，证明安排举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合

21、理，项目在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。 篇三：会展立项策划书 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经验7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创建了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣扬交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面对苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式

22、出台，改善型和投资型置业者快速减弱了购房热忱，投资取向的变更也引导着行业内项目的转型。商业地产如同雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的矗立带给苏州房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会 2展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位： 苏州国际博览中心 苏州广播电视总台 承办单位： 苏州国华展览有限公司 苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位：苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/ 4展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-

23、17:00 布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00 展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30 撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:006、展品范围 不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数：15000 本届展会面积：30000 标准展位数量：15009、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深化的解析，同时为投资者找寻新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等

24、项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。 四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区： 3a 馆 a类：1000元/m2 b类：1200元/ m2 4a 馆-800元/ m 2vip展区： 1200元/ m2 海外地产展区： 15000元人民币（3m3m9m2展位）含搭建费用 住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工安排 做好会展的打算工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；供应帮助，进行收尾工作。 六、招展安排 通过电话、

25、邮件、上门探望或挚友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深化处理和。 深化了解客户需求，并针对性的为企业供应专业全方位的参展推广方案。 七、招商安排 确立目标；广泛收集资料；制定各类招商安排；比较确定最终安排；方案的实施。 八、宣扬推广安排 展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣扬，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣扬，有人的地方就有展会的消息，达到深化人心的效果。 九、筹备进度 略 十、开幕和现场管理安排 开幕前须要做好开幕和现场管理的安排，首先，依据往年的阅历，对观众的数量做一个合理的预料，支配安保人员维

26、持正常的会展秩序秩序，防止现场平安事故的发生，做好必要的医护打算，以备时常之需，支配必要的安保人员巡逻，防止不开心的事情发生，为观众供应适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。 十一、展会期间举办相关活动 展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调整观众的视力疲惫，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。 十二、展会结算安排 对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料运用费用、预支成本和其他费用。 图书展会策划书篇二 展会策划书范文 时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们又将续写新

27、的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，让我们对今后的工作做个策划吧。那么你知道策划书如何写吗？下面是我为大家收集的展会策划书范文，欢迎阅读，希望大家能够喜爱。 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标展览会才是胜利。通常我们目标为：宣扬公司形象、促进产品销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。 选择合适场地是参展安排中重要一部分，首先须考虑是人群流淌方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争辩，厂商可将这样摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选

28、择有足够高度地点，避开拦住可见度。 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 1.参展主题确定; 2.展位确定; 3.展台设计与搭建; 明确参会主题、优质展位就肯定能达到我们预期效果吗?假如没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 家参展目都是一样,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是很多企业关注核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和

29、力而且要便利交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们削减许多工作量。我毛司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以询问一下。 4.如何有效邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。 打算一些可以一分为二礼品，并印有公司标记(等于很多流淌广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他

30、们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。 1.产瀑销活动： 当场签订合同客户赐予肯定实惠或赐予有重量礼品，促使有意向(迟疑)客户当场签单，终归夜长梦多。 2.展中留意事项 细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特殊注意自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定爱好，你就应主动表示欢迎。 主动拜一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们举荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。 展会上常常会遇到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保

31、持警惕。 每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出需求推断今年产品流 行趋势，展后和公司决策层探讨新产品开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4.展示会中接待步骤 1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景

32、 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间 9、到签到处登记客户意向及责任人 5.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各行业网站论坛/bbs/博客宣扬。 6.调动展位现场人气活动策划： 展会上人流量，加上人都有喜爱向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、led广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”

33、，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌进行拦截效果非常明显。 1.代理商追踪跟进。 2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站后续报道。 图书展会策划书篇三 篇一：大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展

34、安排中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展支配 （一）、展前打算： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参

35、与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价

36、格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以询问一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。 打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）的客户当场签单，终归夜长梦多。 2展中的留意事项 细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微

37、环节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。 主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。 3每日工作流程

38、 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间 9、到签到处登记客

39、户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bbs/博客的宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、led广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举

40、牌游行进行拦截效果非常明显。 （三）、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇二：会展策划书 重庆南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注意内在精神的追求，也重视外在形象，特殊是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品德业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，

41、就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣扬会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣扬工作： 1人员宣扬：传单发放，pop宣扬 3媒体宣扬：报刊发布此次会展相关信息 四、前期打算 （1）人员培训： 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理打算工作 （2）材料打算： 文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣扬册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 作用于展览会的各种广告媒体、宣扬用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览

42、会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 （一）活动主题 绽放美之花，活得精彩！ -该主题旨在吸引消费者的参加，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续留意 （二）活动地点 重庆南坪会展中心 （三）活动目的： 本次活动可以树立公司的企业形象，宣扬企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的沟通氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众供应了一个志向的沟通和沟通的平台。而且会展拥有对企业全方位宣扬、信息高度集中、联系面广、新奇性等特点，对宏观经济的作用也不行估量。 此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在运用以及销售环 境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、限制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满意。 （四）活动规划 （1）展会日程 布展时间：2023年4月17日7：309：00 展览时间：2023年4月17日10：17：00 撤展时间：2023年4月17日下午17：00以后 (2)预期目标 观众：预期观众1万人次 (3）赠送礼品 访是到该展场所的观众均赠送