2023年外来文件管理制度护理文件管理制度(篇).docx

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1、2023年外来文件管理制度护理文件管理制度(篇) 范文为教学中作为模范的文章，也经常用来指写作的模板。经常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？下面是我为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇一 为规范管理本企业的平安生产规章制度，确保符合国家相关法律法规、标准和规范，符合本企业的特点，具有实际的指导意义，制订本制度。 （二）适用范围 本制度适用于xx水泥有限公司平安生产规章制度，平安操作规程及其他平安生产文件的编制、发布、运用、评审、修订等管理。 （三）规范性引用文

2、件 文件限制程序 （四）职责 1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位平安生产规章制度和、岗位平安操作规程和岗位生产责任制。 2.生产技术处负责实施对平安规章制度、岗位平安操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订，包括与平安标准化有关的外来文件。 3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的平安生产管理制度、平安操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。 (五)管理要求 1.平安标准化文件的分类、编号 1.1本企业的平安标准化文件主要包括：平安生产规章制度、平安操作规程、岗位平安生产责任制、事故应急救援预案等。 1.2平安标准化文件的受控状态 平安标准化文件分“受控”和“非受控”两种

3、形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记，必要时盖xx水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件供应给顾客，发出后不再进行管理。 1.3平安标准化文件的编号规则： 1.3.1公司自行编制的平安标准化文件的编号规则： 注： “wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代码 “wn”是，“威宁”的拼音第一个字母缩写； “xn”，指公司名称“西南”； “r”是指“记录”； “aq”，指各平安文件的编号，平安生产规章制度wnxn-aqzd，操作规程wnxn-czgc，平安责任制wnxn

4、-aqzrz等起先编，需保留文件限制的相关记录。 1.3.2国家行业地方等标准采纳原编号。 2.平安标准化文件的编制 2.1生产技术处负责组织编写平安生产管理制度汇编，包括应急救援预案岗位平安操作规程岗位平安生产责任制等文件的编写，根据平安标准化的13个要素进行分解，各分厂、处室根据职权范围负责本部门所涉及的平安标准化要素进行平安文件的编写。 2.2 平安生产管理制度汇编至少包含下列内容：平安目标管理、平安生产责任制管理、法律法规标准规范管理、平安投入管理、文件和档案管理、风险评估和限制管理、平安教化培训管理、特种作业人员管理、设备设施平安管理、建设项目平安“三同时”管理、生产设备设施验收管理

5、、生产设备设施报废管理、施工和检修理平安管理、危急物品及重大危急源管理、作业平安管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、平安检查及隐患治理、应急管理、事故管理、平安绩效评定管理等。 2.3制度内容要符合国家相关法律、法规，标准和规范，应符合本企业的实际，不能照抄照搬。 2.4制度的编写人员应了解国家相关法律、法规，标准和规范，熟识本企业的组织架构和管理特点，确保合规性。制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。 2.5 岗位平安操作规程要涵盖本企业的全部岗位（或设备），内容要基于特定的危急源（危害因素）辨识和风险

6、分析评价和限制。其格式建议包括以下内容：目的、范围、主要风险及限制措施、操作规程、平安留意事项、应急处置、附件等。 2.6应急预案的编写应符合生产经营单位平安生产事故应急预案编制导则的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。 3.平安标准化文件的会签 3.1平安标准化文件草稿编制结束后，生产技术处应将草稿发放到相关部门，或组织相关部门、人员探讨，广泛征求各部门人员的看法。 3.2各部门人员提出的看法，生产技术处应做好记录，斟酌接受后融入到其中。 4.平安标准化文件的审批 4.1平安生产管理制度汇编由生产技术处组织编写，生产技术处负责人审核后报请主管领导，由总经理批准。 4.2各部门负责编制的平安

7、标准化文件由各单位自行起草，生产技术处负责人审核后报请主管领导，公司总经理批准。 4.3平安标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。 4.4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。 5.平安标准化文件的发布 5.1受控文件由行政人事处依据文件的发放范围统一发放。 5.11公司重要平安文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门，相关部门应刚好查阅，获得存档。 5.12一般的平安文件，由拟定文件部门，按文件发放程序发放，发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门，相关部门或本部门应刚好查阅，获得存档。 5.

8、2平安标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。 5.3各分厂编制的平安生产管理制度及岗位平安操作规程应由行政人事处发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。 5.4平安标准化文件应以公司正式文件发布。 5.5各分厂、处室应严格根据平安标准化文件的要求执行。 6.平安标准化文件的运用 6.1文件运用人的受控文件破损严峻影响运用时，应向办公室办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。补发新文件，分发号不变。 6.2文件运用人丢失受控文件应向行政人事处报告，说明丢失缘由，经原批准人批准后补发新文件。 6.3行政人事处保存相关受控文件书目

9、。 7.平安标准化文件的评审 7.1公司每年至少组织一次对平安生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位平安生产责任制的执行状况及适用状况进行全面检查和评估，并编写评估报告。 7.2个别文件因可操作性等缘由须要临时评审的，由运用单位提出，生产技术处负责组织平安标准化文件评审，以确定是否须要修改。 7.3出现下列状况时，评审工作可以马上开展，确保平安规章制度和平安操作规程的适用性和有效性： 7.3.1国家平安生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。 7.3.2省市等上级部门平安生产行政管理部门新下发的平安管理相关文件通知时。 7.3.3公司新工艺新技术、新装置、新

10、产品和新方法的投入运用时。 7.3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。 7.3.5企业发生并购重组时。 8.平安标准化文件的修订 8.1制定文件修订的安排，并依据文件评审结果、平安检查反馈的问题、生产平安事故案例和绩效评定结果等，对平安生产规章制度及岗位平安操作规程进行修订，确保其有效和适用； 8.2平安标准化文件须要更改时，应有文件更改人书面说明缘由及更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据，经单位负责人签字，文件主管部门审核后，报原文件批准人批准。原批准人发生改变或其职能发生改变时，应报接替其职能的人员批准。 8.3平安标准化文件经修改后应注明修改状态，自0起先依次编

11、号，修改页超过2/3时应换版。 8.4平安标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。 9.平安标准化文件的管理 9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。 9.2需临时借阅平安标准化文件时，应经平安文件管理部门负责人批准并予以登记，借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。 9.3文件复印和拷贝需填写申请单，由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇二 1.技术文件是我们公司的核心隐私，是我们公司持续发展和在市场上坚持强

12、势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司全部。 2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的精确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的精确性和有效管理，特制定本制度。 3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。 1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。 详细包括： 1)开发安排阶段：安排设计、质量保证概述、设计开发安排书、检查要求 2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表 3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接

13、明细表、产品调试记录、产品验证记录 4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件运用手册、产品运用手册 2、技术文件的技术要求和数据等必需遵守国家相关标准和规定要求。 3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的精确性、合理性负责。 1.在产品开发的整个周期内，设计师应依据技术文档规范仔细完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。 2.在产品开发的每个阶段，设计师都必需刚好提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必需重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的牢靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应依据提交的文件类别提交

14、到starteam的相应书目。 4.对于提交的文件，任何人都不能有意从服务器中删除。 1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必需严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。 2、技术文档必需在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。 3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必需用手写在纸质文档上，电子文档签名必需作为注释签署starteam，光盘签名必需作为一个整体签署光盘封面上的标签。 4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套

15、2套3360套以供批阅。把一套烤成光盘保管。 5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。 6.归档文件时要填写设计项目归档资料清单，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。 1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。 2.假如工作须要，须要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写借阅登记表。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行批阅。 3.对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的隐私。 4.假如有特别状况，须要将文件转交他人或携带，必需得到相关领导的批准。 5.查阅文件

16、后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个借阅文件记录表。 各部门要严格遵守上述规定，假如因不遵守上述规定而丢失或泄露公司技术文件，公司将依据相关隐私规定受到罚款惩罚和公司内部惩罚，情节严峻的人将保留追究法律责任的权利。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇三 为了确保在质量体系运行中的各个场所运用的文件是有效版本,特制定本制度。 本制度适用于质量手册、程序文件的更改,发放和回收的管理。 2.1全质办是质量手册、程序文件的归口管理部门。 2.2质量手册、程序文件在贯彻实施过程中若发觉差距或不符合实际状况时,各职能部门要以书面形式反馈全质办,全质办向管理者代表提出更改报告,填写文件更改通

17、知单,经管理者代表报准后进行更改、控版和回收。 2.3全质办指定专人负责质量手册、程序文件按规定范围进行发放、更改和因收,对其运用和保管进行监控。 2.4全质办受管理者代表托付说明质量手册和程序文件的有关内容。 2.5技术科负责对质量手册、程序文件进行标准化审查。 2.6质量手册、程序文件持有者要保证其有固定的存放位置,以便在任何状况下都能对其进行更改、回收等。 2.7质量手册、程序文件持有者要妥当保管,不得丢失,不准外借,更 不准私自供应他人转抄或复印,若发觉类似问题,应予以追究责任。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇四 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借

18、阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和平安，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或运用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，详细内容包括： 1、上级机关召开的须要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（主要收集部门：行政部） 4、会议文件，

19、包括本公司重要会议形成的文件、纪要、确定等；（主要收集部门：行政部） 5、公司制订的安排、统计、预算、决算及工作总结；（主要收集部门：行政部） 6、公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7、公司各职能部门在工作中形成的工作安排、总结、报告；（主要收集部门：行政部） 8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10、公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外沟通的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11、公司基本建设工程施工竣工、购

20、置大中型设备的文件材料，公司干脆管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉嘉奖证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部） 15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收

21、集部门：行政部） 16、公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部） 17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部） 18、公司重大活动中形成的请示、报告、安排、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部） 20、公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部） 21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。 文件立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的

22、主要状况，以便于保管和利用。 （1）各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。 （2）归档的文件材料必需按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。 （3）文件承办人员应刚好将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。 （4）卷内文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 1、档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶

23、片和照片、母片和拷贝要分别存放。 3、底图入库要仔细检查，平放或卷放。 4、库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发觉破损变质刚好修补或复制。 1、借阅档案必需当面查点清晰，并办理借阅手续。借阅的案卷要留意爱惜，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。 2、借出的档案要留意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。 3、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作须要到期不能归还者，要说明状况，办理续借手续。 4、归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记簿上刚好注销。 5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必需经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。 6、底图一般不予外借。 经确

24、定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 1、档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。 2、不得传播、争论有关机密问题。 3、档案资料不准带到公共场所。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇五 为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

25、 2. 公文的编号保管 (1)、办公室对上级来文拆封后应刚好附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 (2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应刚好送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3. 公文的阅批与分转 (1)、凡正式文件均需由办公室依据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要马上办。 (2)、一般文、函、电等，分别由办公室干脆分转处理。 (3)、为加速文件运转，办公室应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次

26、传阅，最迟不得超过2天(特别状况例外)。 4.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办看法”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 (3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 (4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据公司有关规定

27、，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应刚好归档周转。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇六 为进一步加强本公司平安生产管理工作,预防和削减平安生产事故,提高本公司平安生产管理水平,依据本公司详细状况,特制定如下平安生产档案(以下称平安台帐)管理制度,请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况,在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用,本公司所属生产单位均必需遵照本制度,依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐,平安台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的刚好、精确、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类,按时间依次(以年

28、度为界)装订成册,编写相应的书目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任(工区、段、队)长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册:全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教化资料。 6、平安

29、检查、平安学习、平安宣扬培训教化活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、修理、检验、检测、运用状况等资料)。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平安事故调查处理材料。 11、平安设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 四、以上平安台帐统一采纳a4纸格式,各部门可依据详细状况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门平安台帐的建立落实状况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇七 规范性文件管理方法

30、第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，爱护行政管理相对人的合法权益，依据行政许可法的规定，结合本局实际，制定本方法。 其次条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、方法、细则、确定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本方法。 下列文件不适用本方法： （一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件； （二）会议纪要。 第三条：规范性文件资料应贴合下列规定： （一）贴合法律、法规、规章的规定； （二）贴合职权法定原则； （三）与wto原则或其他规范性文件相协调，无地方爱护和行业爱护的规定。 第四条：规范性文件不得创设下列事项：

31、 （一）行政许可； （二）行政事业性收费； （三）行政惩罚； （四）行政强制措施； （五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益； （六）法律、法规、规章规定之外的义务。 第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。 第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参与。 第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查： （一）规范性文件文本； （二）制定规

32、范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题； （三）制定规范性文件的依据文本。 规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供应与其他行政机关协商情景的说明。 第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查看法。遇特别情景，可再延长7个工作日。 第九条：法制办根据本方法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理： （一）贴合本方法第三条、第四条规定的，签署同意看法后转局办公室进行文字把关； （二）送审材料不贴合本方法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由； （三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意看法后转局

33、办公室进行文字把关。 第十条：凡资料涉及本方法第四条规定事项之一的规范性文件，经局办公会议探讨确定或局长批准后，由法制办负责提交以下材料送市政府法制办公室，由市政府法制办公室根据有关规定进行登记审查： （一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）； （二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题； （三）制定规范性文件的依据文本； （四）本部门法制工作机构的书面看法。 规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供应与其他行政机关协商情景的说明。 第十一条：凡资料不涉及本方法第四条规定事项之一的规范性文件，由主管局领导审核经局长批准后签发，并应自发布之日起7个工作日内由法

34、制办将下列材料送市政府法制办公室进行备案审查： （一）规范性文件文本和提请审查的公函（一式两份）； （二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题； （三）制定规范性文件的依据文本； （四）本部门法制工作机构的书面看法。 负责起草规范性文件的业务工作机构应当在规范性文件发布后3日内将第一款第（一）、（二）、（三）项材料交法制办。 第十二条：规范性文件除按本方法第九条、第十条规定交市政府法制办进行登记审查和备案审查以外，还应在发布之日起3日内由负责起草的业务工作机构将规范性文件文本一式五份交法制办，由法制办统一送市政府法制办、市人大、上级质监局等部门备案。 第十三条：规范性文件应

35、当自发布之日起30日内在本局网站上公开，亦可同时实行其他方式公开。规范性文件在本局网站的公开程序根据本局政务公开的有关规定执行。 第十四条：规范性文件应自发布之日起30日后施行。确因特别情景，不马上施行将有碍于规范性文件正确施行的，可自发布之日起施行。 第十五条：规范性文件书目由法制办按年编印发布，规范性文件按政府每届任期汇编一本。 第十六条：对违反本方法的职责追究，根据仪征市规范性文件制定与备案审查方法规定处理。 第十七条：本方法由扬州市仪征质量技术监督局法制机构负责说明。 第十八条：本方法自发布之日起施行。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇八 办公室文件管理规定 第一条：文件是传达贯彻

36、上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 其次条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、精确、刚好、平安。 第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必需严守机密，不准随意向他人泄露。 第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回来档。文件等级，由发文部门的主管领导依据文件内容确定。 第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。 第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。 第七条：各级领导对送来的文件要

37、刚好阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。 第八条：各级领导阅、批公文应细致仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。须要签署详细看法的，要明确、详细。 第九条：公司全部发文，总经办应有存档，并将文件原稿（经审核稿）连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。 第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：全部文件发放，肯定要有登记、签收手续。 第十二条：如因须要，对一般文件的借阅，管理人必需让其登记并注明借阅时间、归还时间。 第十三条：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥

38、当销毁处理。 第十四条：文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇九 为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。 第一条 文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行探讨、协商并签署看法的工作制度。 其次条 起草下列文件时，须进行会签： （一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的； （二）业务涉及其他相关科室的 （三）涉及全局性工作，须要相关科室帮助的 （四）综合科室的文件涉及职能科室业务的 （五）主要领导及分管领导认为有必要会签的 第三条

39、会签审核的内容和要求 （一）会签审核的内容 1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际； 2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无冲突；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等； 3、文件是否符合法定程序和权限； 4、文件是否规范、科学，条理是否清楚、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、精确精炼；标点符合、 数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合规定。 （二）会签审核的要求 1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应刚好签署同意看法；若认为有明显不当的，要提出修改看法；若

40、认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一样看法的，应签署保留看法报局领导审定。 第四条 局内文件会签程序 （一）须要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要仔细探讨，刚好出具会签看法，由会签科室主要负责人签署看法、姓名和时间，并退回主办科室。 （二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须刚好告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。 （三）由主办科室送分管领导审核签发。 第五条 文件审核签发程序 以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他

41、领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。 第六条 部门间联合行文的会签程序 （一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。 （二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签看法报主要领导审核并会签。会签应在2个工作日内完成。 第七条 凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明缘由并请示签发人批准。 外来文件管理制度 护理文件管理制度篇十 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完

42、善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的须要,特制定本制度。 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类:本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、确定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。 2、经营业务类:公司规划、年度安排、经营状况、托付书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 5、音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合:统一归类、清楚明白、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保

43、管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司全部应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第个字母, sxk冠以编号之首。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4财务类; 5音像类。 3、公司文件、资料的归档编号根据入档时间的先后,以百位数进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应依据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“a”代表一般级,“aa”代表重要级,“aaa”代表机密级。 “a”一般级文档包含:公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。 “aa”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营状况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。 “aaa”机密级文档:内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。 5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为: sxjkg-类别-发布年号-归档序号-受密级。 例如:将