2023年年商务活动中,打电话和接电话应该注意的问题(十三篇).docx
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1、2023年年商务活动中,打电话和接电话应该注意的问题(十三篇) 无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织实力。信任很多人会觉得范文很难写?下面是我为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。 商务活动中,打电话和接电话应当留意的问题篇一 一日,家中停电,百般无聊中拿起电话,可是挚友家的电话都没人接。放下电话,我无聊的在房间里转圈。就在这时,电话响了。我几乎是蹦着来到电话前的。 “喂,你好。”我平常接家里电话很少用“你好”的,可见我久旱逢甘雨的心情是多么激烈。 “您好,我这里是中国网通客户服务中心。”一个女孩子甜蜜的声音。 “啊,好,
2、无所谓啦。” “啊?先生您说什么。” “呃.没说什么。您有什么事?”明显我激烈的有些失态了。 “我是想回访一下您家宽带的运用状况。打搅吗?” “不打搅,当然不打搅,太不打搅了。”此时对方肯定以为我神经有问题,要不就是兴奋剂服多了。 “您感觉您家网速快吗?” “这个嘛,我说不好什么是快呀。” “您可以登陆我们的网站,那里有宽带测试区。有免费电影测试” “啊,我去过。”那里有五百多部电影可以免费在线观看。 “您感觉怎么样?” “片子老点。”我缺憾的说。 “(对方忍不住笑了一声,很快复原正常语气)我是说你感觉速度怎么样,有没有停顿。” “啊,这个呀,还行吧。就是看百变星君的时候停顿过。” “是吗,停
3、忽然间长吗?” “也许三非常钟吧。” “啊?不会吧。”她还有点不信。“怎么会停顿这么久,是不是死机了?” “没死机,我取消暂停后,就接着放了。” “啊?您自己暂停的?” “是啊,怎么了,我有事出去一下,不能暂停吗?那你们又不早说。”我真的很委屈。 “.(电话里对方小声向同事要纸巾擦汗)没没事,可以暂停,只要您情愿。” 接着又问“还出现过其它问题吗?” “让我想想.对了,那首我情愿我怎么下载不了啊,王菲唱的那个。我最喜爱王菲的歌了,特有味道,你喜爱吗?”我真的很喜爱王菲。 “我?” “你说她怎么就和窦唯离婚了呢。他们俩的歌我都特喜爱。比如.”我一口气说出三十几首王菲和窦唯的歌,说到兴头,还清唱两
4、句,估计有二十多分钟,对方有点挺不住了。 “先生,您的歌颂的不错,可是我在工作,不能多听了,很缺憾。” “哦,对,你在工作。呵呵,你看我都忘了。你是什么单位的来着?” “网.网通客户服务中心。”电话里的声音有点哽咽。 “哦.网通。你给我打电话有啥事?” 话音刚落,只听电话那边“?”的一声,接着听见好多人着急的呼喊着她的名字. 商务活动中,打电话和接电话应当留意的问题篇二 遇到不讲礼貌的打错者,稍加惩处 一日,电话响,接起电话,听筒传来一个女孩的声音。 “喂,给我找下小丽。”都是野蛮女友惹的祸,现在的女孩说话贼冲。 “啊?”我家里包括宠物再内,没有她找的这个名字。 “我说我找小丽”对方明显有些不
5、耐烦。 “对不起,我想你是打错了。”我的脾气很好,对方又是女同志,所以我要保持风度。 “不行能,你这不是吗?我没打错呀。”刚要挂电话,听筒里的声音有提高数分贝。 我直觉得气血上涌,你没打错莫非是我接错了?我环顾一周,确定这是自己家里。 “哦没错,刚才我没听出来,对不起啊。”我用了最和善的语气。 “真是的,我就说我不会打错嘛。”她还来劲了。好,我就让你错各够。 “你是那位?” “我是叶子。” “啊,叶子呀。”我做茅塞顿开状。“小丽出国了。” “啊?两个月没见她怎么出国了?” “是一个月前的事。她昨天还来电话,说给一个叫叶子的挚友买了一个笔记本计算机,不知到地址,没法寄。” “是.是吗?我就是叶子
6、,我怎么联系她。”我隐隐听见电话那头流口水的声音。 “你记一下”我快速的翻起世界知名企业联系名录在里面随意挑了一个南半球的电话给她。 商务活动中,打电话和接电话应当留意的问题篇三 温顺应对打错的电话 一日午夜,睡梦中突然“铃铃”电话暴响。 “谁这么晚还打电话?”揉揉惺忪睡眼,黑暗中摸起电话。 “喂,谁呀?” “大舅,是我。” “哦,是你呀外甥。” “大舅,您身体好吗?” “挺好的。” “我舅妈身体好吗?” “都挺好的。” “咦?大舅,你声音怎么变了?” “因为你打错电话了,外甥。” 对方愣了5秒,然后电话中传来“嘟嘟”的盲音。 商务活动中,打电话和接电话应当留意的问题篇四 以彼之道还至彼身 我
7、对网通的话费查询台很有看法,每当你拨通号码后,计算机都会指引你按这个键那个键,往往查询一次话费须要按上十几二十次,最终还常常出现“系统忙,稍后在拨”这样无言的结剧。我决心报复,同时让给我制造这些麻烦的人切身体会一下消费者的苦恼。这日,机会来了,来电显示上提示,正在打进来的这个电话是网通公司人工催交话费的号码。 “您好。我这里是网通话费中心。” “你好。这里是家。” “我想通知.” “现在启动语音转接系统。”我没有等她说完,接着用机械的声音说。“假如您须要男主子接听,请喊(一)女主子接听请喊,(二)小主子接听请喊(三)小狗多多接听请喊(汪)假如_作错误,请喊(返回)。”话音刚落,只听那边女子兴奋
8、的叫来同事,纷纷争论“这家电话够先进的。” “三。”稍后,电话那边传来女话务员怯怯的声音。 “对不起,您选择的小主子由于未满周岁,所以短暂不能与您交谈,请您留下电话,待小主子学会说话后,会很快回电话给您。” “啊?.返回。”又听一便我的介绍后,对方选择了“二” “对不起,女主子不在家,假如您不习惯与小狗多多交谈的话,请您选择(一)”我有点生气,选来选去还选不上我。 “一。”对方的语气有些无奈。 “欢迎您与男主子交谈。公务交谈请喊(一)私人交谈请喊(二)其它请喊(三)_作失误喊(返回)” “三!”对方明显有些不耐烦,声音很大。 “对不起,厨房锅里传出焦糊的味道,请您挂机,稍后再拨.” 商务活动中
9、,打电话和接电话应当留意的问题篇五 商务谈判是构成企业核心实力的重要一环。在激烈的市场竞争中,商务谈判的胜利可能干脆或间接的影响企业的存活根本,商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满意各自的商务需求,通过协商对话,最终解决争议、达成协议、签订合同的过程。促使商务谈判胜利的因素许多,谈判技巧,商务礼仪在谈判中的效应占有非常重要的位置,干脆或间接的影响着谈判结果。 商务礼仪 谈判技巧 谈判细微环节 过程 商务谈判是指双方促成交易或为了解决双方的争端并取得维护各自经济利益进行的一种双边信息传播行为,是比较常用的商务活动之一;须要在同等友好、互利的基础上达成一样的看法消退分歧。在圆满的商务谈判
10、活动中遵守谈判礼仪未必是谈判取得胜利的确定条件但是假如违反了谈判礼仪却会造成很多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威逼。因此,在谈判中必需严格遵守谈判中的礼仪。 一、谈判打算的阶段 谈判时间的选择:谈判时间要经双方商定而不能一方单独做主,否则是失礼的,要选择对己方最有利的时间进行谈判。谈判地点的选择:地点最好争取在自己熟识的环境内,若争取不到,至少也应选择在双方都不熟识的中性场所,如要进行多次谈判,地点应当依次互换,以示公允。谈判人员的选择:谈判队伍由主谈人、助手、专家和其他谈判人员组成。谈判所需资料的搜集,以便在谈判中驾驭主动权。 注意礼仪是必不行少的,会见时给对方留下的第一印象,往往影响到
11、日后两者之间的关系。比如在接待室迎接对方;尽可能派人到机场或车站去接;收下对方的名片之后应看一遍对方的姓名职称以示敬重;确定谈判人员双方谈判代表的身份、职务等等,作为谈判代表要有良好的综合素养。谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整齐、正式、庄重;置谈判会场宜采纳长方形或椭圆形谈判桌。 双方谈判气氛的调整,作自我介绍时要自然大方,不行露高傲之意。被介绍到的人应起立或点头微笑示意并礼貌回应。姿态动作也对把握谈判气氛起着很大作用,应两眼凝视对方目光停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你恳切肃穆。询问对方要客气多用“请”,接物时要双手接递。介绍完毕,不急于切入正题,可选择双
12、方共同感爱好的话题进行交谈,稍作寒暄以沟通感情创建温柔气氛。另外,谈判之初是要摸清对方的底细,因此要仔细听对方谈话细心视察对方举止表情,并适当赐予回应。这样既可了解对方意图又可表现出敬重与礼貌。 二、正式谈判阶段 实行正式谈判时,谈判者尤其是主谈者的临场表现,往往干脆影响到谈判的现场气氛。在谈判桌上, 每一位胜利的谈判者均应做到心平气和,处变不惊,不急不躁,冷静处事。谈判往往是一种利益之争,因此谈判各方无不希望在谈判中最大限度地维护或者争取自身的利益。然而从本质上讲,真正胜利的谈判,应当以双方的相互让步为其结局,使有关各方互利互惠,互有所得,实现双赢。 谈判双方在将本次谈判中的目标、要求、意图
13、等简要明确陈述。事先要打算好有关问题,选择气氛和谐时提出,看法要开诚布公。对方回答时应仔细倾听,不能随意打断对方的话,提问得到回答后应向对方表示感谢,使整个现场始终落落大方。谈判的语言能充分反映和体现一个人的实力、修养和素养。因此谈判用语既要精确明白,又要文静中听,也要避开出现引起误会的语汇和体态语。在双方已经知道对方的谈判目标和意图后,为了达到双方的目标获得利益讨价还价是必定的,这时简单因情急而失礼,但在这关键时刻更要留意保持风度,正确地处理与谈判对手之间的关系,做到人与事分别而论,坚决避开人身攻击或人格羞辱的事情发生,谈判不成可以是挚友,不能失态变成敌手,心平气和,发言措词应文明礼貌、论证
14、要有力、条理要清楚、表达要严密。因此有必要在谈判前对可能出现的问题有所预见和打算。在各自预期的设想得到满足的结果,达成协议谈判也就胜利结束了。这时应当换一些轻松的话题或者说明接下来所支配的活动,甚至还可以对自己在谈判中的一些失误表达下歉意。 特殊提出四个谈判技巧:(1)擅长提问。通过提问我们不仅能获得平常无法得到的信息,而且还能证明我们以往的推断。我们应用开放式的问题来了解对方的需求,因为这类问题可以使对方自由地谈他们的需求。(2)擅长倾听。擅长倾听可以获得珍贵信息,增加谈判的筹码。在谈判中,我们要尽量激励对方多说,以达到尽量了解时方的目的。(3)擅长劝服对方,劝服是谈判的要害所在。(4)适当
15、让步,在全部的问题上做出让步和承诺,达成协议。何时让步以及让步的幅度许多时候都是具有高度技巧的问题。详细到每个案例可能都会有不同的解决方案,须要企业家和谈判者的长期摸索。 三、签约阶段 商务谈判最终的阶段是签字仪式。从礼仪上来讲,实行签字仪式时,肯定要慎重其事,认仔细真。其中最为引人注目的,当属实行签字仪式时座次的排列方式问题。一是并列式,是实行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。二是相对式,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是将双边参与签字仪式的随员席移
16、至签字人的对面。三是主席式,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。实行仪式时,全部各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面对签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后依次依次走入签字席就座签字,然后即应退回原处就座。 签约仪式的礼仪不到位很可能使谈判功亏一篑。签约场所应支配在庄重的场所并得到对方的同意。签约仪式前,应组织专业人员做好各种文本的打算工作。双方参与谈判的全体人员都应出席,如缺席,应得到对方的同意。双方共同进入会场相互握手致意,分立在各自方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自方代表身后。应设有助签人
17、员帮助签约人,双方代表先在打算好的文本上签字,然后由助签人员交换。双方签字完毕后双方代表应同时起立交换文本并相互握手,庆贺合作胜利。其他随行人员则应报以热情的掌声,并可以支配香槟酒添加喜悦和庆贺气氛。签字仪式结束,应让双方最高领导及来宾先退场。 馈赠礼品的礼仪。谈判人员在相互交往中馈赠礼品,除了表示友好、进一步增进友情和今后不断联络感情的愿望外,更主要的是表示对这次合作胜利的庆贺,和对再次合作能够顺当进行所做的促进。因此,要针对不同对象选择不同礼品馈赠,其寓意性是很强的。礼物的价值应视洽谈内容及洽谈的详细状况而定。 四、总结 商务谈判过程中的各阶段应留意的礼仪和技巧不能一一列举,了解基本的礼仪
18、,然后能发挥的得体、融洽,而不是呆板的表现,会达到更好的效果。 参考文献: 1史瑞婷.现代营销中商务谈判人员应具备的素养j.江苏商论,20xx,(11):114-116. 2董广坤.商务谈判与跨文化交际j.商场现代化,20xx,(35):44-45. 3金正昆.商务礼仪简论j.北京工商高校学报(社会科学版),20xx,20(1):15-20,24. 商务活动中,打电话和接电话应当留意的问题篇六 第一讲交往艺术与沟通技巧 第一节 交际场合中的交往艺术 1 运用称呼就高不就低;2 入乡随俗;3 摆正位置;4 以对方为中心 交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。敬重自己敬重别
19、人,恰到好处地表现出来,就能妥当地处理好人际关系。 其次节 交际交往中的沟通技巧 1 语言技巧 现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,假如你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告知你谁会赢或者谁会输,而是告知你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。 举例 2 看名片的技巧 交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的阅历和社交圈的大小。 看名片的四个要点 名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。名片犹如脸面,
20、不能随意涂改 是否印有住宅电话:人在社交场合会有自我爱护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特殊在乎这一点,假如与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有索贿之嫌 是否头衔林立:名片上往往只供应一个头衔,最多两个。假如你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应当印几种名片,面对不同交往对象,运用不同的名片 座机号是否有国家和地区代码:如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,假如没有,那么说明你没有国际客户关系,假如没有地区代码,说明你只在本区域内活动 3 解决问题的技巧 观念确定思路,思路确定出路。有什么
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