2023年学校档案管理制度细则学校档案管理制度及职责(十五篇).docx

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1、2023年学校档案管理制度细则学校档案管理制度及职责(十五篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。信任很多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇一 一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、档案示意图。 二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取

2、易放。依据须要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。 三、 每日坚持库房温湿度记录，并实行必要措施调整库房内温湿度。温度和湿度分别限制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。 四、 每年检查箱柜内防虫药品，刚好置放，每周进行卫生扫除，保持整齐。 五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标记，任何人不准在库房内吸烟。 六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作须要进入时，必需有档案管理人员一同前往。 七、 每日下班时做好平安检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇二 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作

3、证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作须要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说

4、、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇三 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教化、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的.客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任详细负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案

5、各种安排与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归

6、档立卷。 7、主动做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。 9、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。 11、根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇四 为了确保档案的机密平安，档案管理人

7、员应当忠于职守，时刻留意爱护档案的机密平安，严防失泄、窃密事故发生。 一、档案管理人员严格遵守保密守则，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。 二、严格执行档案借阅利用制度、档案保管制度、档案保密制度，根据审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。 三、收回在密级档案材料时，要仔细清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清晰。 四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。 五、常常检查借出去的密级档案的保密状况，督促有关人员做好保密工作，发觉有泄密状况，应刚

8、好向领导汇报，实行必要的措施，对责任者依法追究责任。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇五 1、干部人事档案材料形成部门,必需根据有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。 2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,刚好驾驭形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。 1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必需依据有关法律、法规与文件精神,详细问题详细分析,依据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,肃穆

9、仔细地进行。 2、对干部人事档案材料在归档前必需经过仔细审查、鉴别,必需判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。 3、干部人事档案材料的载体运用国际标准a4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有2025毫米装订。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇六 会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会

10、计核算资料等五个部分。 1、会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。 2、会计数据 主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。 3、会计账簿 包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及协助登记备查簿。 4、会计报表 指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。 5、其他会计核算资料 其他会计核算资料属于经济业务范畴，与

11、会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 1、记账凭证 依据原始凭证在计算机上干脆编制记账凭证，由计算机打印输出。 2、会计账簿 现金、银行存款日记账由出纳员依据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔依次登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。 3、会计报表 会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。 会计凭证的装订 会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。 装订前的打算工作： 分类整理，按依次排列，检查

12、日期、编号是否齐全； 摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整； 整理检查凭证依次号，如有颠倒要重新排列。发觉缺号要查明缘由。再检查附件是否漏缺； 记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 装订时的要求： 用“三针中引线”法装订； 凭证外面要加封面； 装订凭证厚度一般为1.5厘米。 装订后的留意事项： 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； 在封面上编好卷号，按编号依次入柜，并在显露处标明凭证种类编号。 2、会计帐簿及报表的装订 各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月

13、装订成册。 1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。 2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按会计档案管理方法的规定进行保管。 3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。 4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇七 1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便

14、私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。 5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自

15、将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。 1、按期对档案保管满15年的短期档

16、案进行鉴定工作。 2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。 3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。 4、对鉴定后须要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。 5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。 1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。 2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。 3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织

17、沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。 4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。 5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。 1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。 4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准

18、确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。 5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。 6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的。立卷工作进行督促检查与指导帮助。 1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常

19、原始数据登记工作，留意积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。 1、充分利用档案为教化教学服务。 2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。 3、对档案的利用要刚好登记。 1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。 2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇八 案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教化教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，

20、是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)详细负责，其它各职能部门相关负责人帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种安排与支配、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、

21、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、主动做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教化教学、财务工作

22、的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)详细负责，其它各职能部门相关负责人帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种安排与支配、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理

23、装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的.常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、主动做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案管理制度细则 学校档案

24、管理制度及职责篇九 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。 3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。 2、制定本单位档案工作安排、管理方法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，主动供应利用，

25、为学校各项工作服务、 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期探讨、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、关切档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作主动性。 1、宣扬贯

26、彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作安排和管理制度，并仔细贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟识本学校室藏档案，主动开展档案的利用工作，热忱接待查档人员，按规定办理借阅手续，留意驾驭利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、仔细做好库房管理，维护档案的完整、平安。 7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并刚好向领导汇报，提出处理看法。 8、

27、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣扬活动，增加全体老师归档意识。 2、仔细参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，留意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。 3、每学期末根据要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇十 1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人特地档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。 2.每次研训活动要收集活动的原

28、始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。 1.学校校本研训档案（总档案） (1)校本研训制度和安排。 (2)校本研训课程资源(年度校本研训运用的教材或校本研训自编讲义)。 (3)校本研训实施状况记载。(校本研训的详细设计;每次研训活动的状况记载;每次考试考核试卷及成果汇总;研训活动案例) (4)教化科研成果(分学年度的老师教化论文)。 4校本研训老师个人档案（老师专业成长档案袋） (1)老师个人的自修安排或结合自身实际制定的.专业发展安排; (

29、2)参训的过程记录（包括老师参与研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教探讨课等） (3)参训成效（包括发表论文、担当课题、教学课件、典型案例等） 学校档案管理制度细则 学校档案管理制度及职责篇十一 第一条 为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效爱护和利用档案，充分发挥档案在学校各项工作中的重要作用，依据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施方法高等学校档案管理方法(教化部、档案局令第27号)等法律法规，结合学校实际，制定本方法。 其次条 本方法所称的档案，是指学校在招生、教学、科研、党政管理以及其它各项活动中干脆形成的对学生、教职工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声

30、像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 档案是对学校发展历史过程的反映和记录，是学校的珍贵财宝。学校全部单位和个人都应遵守有关法律法规，履行爱护和移交档案的义务。 第四条 档案工作是学校重要的基础性工作，是学校管理水平的重要体现。校内各单位应重视档案工作，将其纳入自身发展规划和工作安排、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，保障档案工作依法有序开展。 第五条 学校档案工作由校长领导，其主要职责是： (一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； (二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； (三)建立健全与学校办学规模相适应的

31、档案机构，落实人员编制、档案库房、开展档案资料征集、抢救爱护、平安保密、数字化、现代化管理、供应利用、编纂、陈设展览及设备购置和维护方面所需设备及经费； (四)探讨确定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 分管档案工作的校领导受校长托付详细负责档案工作。 第六条 学校成立档案工作委员会，负责审议、指导、监督落实全校档案工作相关事项。主任委员由校长担当。 第七条 学校档案馆是学校档案工作的职能管理部门，负责全校档案工作，校内各单位档案工作接受档案馆的业务指导、监督和检查。 第八条 学校档案馆的主要职责是： (一)宣扬、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； (二

32、)组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行指导、监督和检查； (三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管、爱护全校的各类档案及有关资料，做好档案平安保密工作； (四)编制检索工具，编研、出版档案史料，主动开发档案信息资源； (五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； (六)开展档案的开放和利用工作，为学校和社会服务； (七)利用档案开展多种形式的宣扬教化活动，充分发挥档案的校史校情教化、爱国主义教化等文化教化功能； (八)开展学校档案工作人员的业务培训，建立和健全学校档案工作网络； (九)开展档案学术探讨和业务沟通活动。 第九条 档案馆应配备政治素

33、养牢靠、年龄结构合理、数量足够的工作人员。档案工作人员应具备档案业务学问和相应的科学文化学问及现代化管理技能。新进档案馆工作人员应具有硕士探讨生及以上学历。 第十条 档案馆专职档案工作人员，根据国家和学校有关政策实行专业技术职务聘任制或职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。 第十一条 各单位应确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备专(兼)职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和归档工作。 第十二条 专(兼)职档案工作人员应当遵纪遵守法律，酷爱档案事业，忠于职守，刻苦钻研业务，勇于创新，不断提高管理和服务水平。 第十三条 各单位档案工作的基本任务是： (一)根据学校有关规定做

34、好本单位文件材料的收集、保管、整理、分类、立卷(装盒)等工作； (二)按归档范围、归档要求，将档案材料按时向档案馆移交； (三)对根据规定不向档案馆移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料平安，并主动供应服务和利用； (四)接受档案馆的业务指导、监督和检查，维护本单位档案、材料的完整与平安。 第十四条 学校根据有关法律法规，对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，实行有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇及补助等其他有关待遇。 第十五条 学校档案由档案馆集中统一管理，各单位的档案材料应根据规定向档案馆移交，不得拒绝归档。 状况特别的单位，

35、经提出申请、档案工作委员会审议、学校批准后，可设立档案分室，负责本单位的档案收集、整理、保管和利用工作，业务上接受档案馆的指导、监督和检查。档案分室每年须向档案馆报送新增档案库存书目和统计年报表。 第十六条 教职员工个人在从事教学、科研、管理等职务活动中所形成的各种载体形式的文件材料，应当根据规定刚好归档，不得据为己有。 对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料以及国内外与学校有关的其它具有保存价值的材料，档案馆可通过征集、代管、捐赠等方式进行收集。 第十七条 学校实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档，归档范围包括：党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、

36、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、人物类、人事类。 归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带、实物等各种载体形式。 各类文件材料的详细归档范围，按西南高校文件材料归档范围和档案保管期限表(附件1)执行。 第十八条 学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。 各单位负责档案工作的人员应当根据归档要求，组织本单位的教学、科研和管理等人员刚好整理档案和立卷。立卷人应当根据纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料进行系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内书目、案卷封面，填写备考表，交本单位负责档案工作的人员检查合格并由主管领导审核签字后，移交学校档案馆。 第

37、十九条 校内各单位立卷归档分工为：全校性、综合性的.文件材料由党委办公室、校长办公室负责；其余门类文件材料由职能部门按职责分工负责。各课题组形成的文件材料交由科学技术处、社会科学处等项目管理单位审查并进行立卷归档。对于多部门合作完成的工作或项目，主办部门负责全套文件材料立卷归档，协作部门保存与自己担当任务有关的档案。 其次十条 学校与校外单位分工协作完成的项目，档案馆保存全套档案。协作单位除保存与自己担当任务有关的档案正本以外，应当将复制件交学校档案馆保存。 其次十一条 归档的档案材料应质地优良，书绘工整，声像清楚，符合有关规范和标准的要求。 已移交档案馆的档案材料，不得进行撤换、涂(更)改。

38、 其次十二条 档案材料归档时间： (一)各部门应当在次年6月底前归档； (二)各学院(部、所、中心)等应当在次学年寒假前归档； (三)科研类档案应当在项目完成后2个月内归档，基建类档案应当在项目完成后3个月内归档； (四)其他归档要求根据各类档案工作规范(详见附件)执行。 其次十三条 档案馆依据西南高校档案实体分类编号方案(附件2)对馆藏档案进行分类、鉴定、编号和排列。 其次十四条 档案馆根据西南高校文件材料归档范围和档案保管期限表(附件1)确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册，报校长批准后，按规定予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

39、其次十五条 档案馆应实行先进的档案爱护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当刚好修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当刚好数字化，加工成电子档案保管。 其次十六条 档案馆应建立和健全库房管理的规章制度，落实各种平安爱护措施，确保档案平安。 其次十七条 档案馆应定期对所存档案和资料的保管状况进行检查，消退平安隐患。遇有特别状况，应马上向校长报告，刚好处理。 其次十八条 档案馆要不断改进和完善管理工作，加大力度推动档案信息化建设，并实行措施，确保数字化档案信息和电子档案(文件)的长期保存和利用，以增加档案实体(信息)的平安保障实力，提高档案信息资源共

40、享及开发利用实力。 其次十九条 档案馆应建立档案统计制度，定期对档案的收集、整理、保管、利用和馆内各种数据状况进行统计；并按国家有关规定报送档案工作基本状况统计报表。 第三十条 档案馆应主动做好档案利用工作，根据规定向全校和社会开放档案，主动发挥档案的信息功能，提高档案利用率。开放和利用档案遵循如下原则： (一)对于自形成之日起满30年的档案，除未解密或须要限制运用部格外，均应按国家规定，向全校和社会开放。对于其中涉及国家平安和学校重大利益的档案，须经档案工作委员会审议、校长批准后，方可分期分批开放。 (二)凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登

41、记手续后，均可利用已开放的档案。境外组织或个人利用档案的，根据国家有关规定办理。 (三)查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案馆馆长批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。须要利用的档案涉及重大问题或者国家隐私，应当经学校保密工作部门批准。 (四)馆藏档案原则上不外借。特别状况下须经所在单位领导同意、档案馆馆长批准后，方可外借。对借出档案，须按时归还。损坏或丢失档案者按中华人民共和国档案法及档案管理违法违纪行为处分规定(监察部、人社部、档案局令第30号)相关条款进行处理。 (五)档案馆供应利用的重要、宝贵档案，一般不供应原件。如有特别须要，须经档案馆

42、馆长批准。 加盖西南高校档案馆公章的档案复制件，与原件具有同等效力。 (六)向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人，对其档案享有优先运用权，无偿利用，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的看法，档案馆应维护其合法权益。 (七)寄存档案归寄存者全部。档案馆如需向社会供应利用，应当征得寄存者同意。 第三十一条 档案馆根据国家有关规定公布档案。未经学校授权，其它任何组织或者个人无权公布学校档案。 第三十二条 学校馆藏档案属下列状况之一者不予开放和公布： (一)涉及国家隐私的； (二)涉及专利或技术隐私的； (三)涉及个人隐私的； (四)档案形成单位规定限制利用的。 第三十三条 档案馆是学校出具

43、档案证明的唯一机构。档案馆应设立特地的阅览室，供应必要的检索工具，为档案利用创建便利条件。用于公益目的的档案利用，档案馆不收取费用；用于个人或商业目的的，根据有关规定合理收费。 第三十四条 档案馆应主动开展档案编研工作。出版档案史料和公布档案，须经档案工作委员会同意，并报请校长批准。 第三十五条 档案馆应实行多种形式(如举办档案展览、陈设，建设档案网站等)，主动开展档案宣扬工作；条件具备时，应在相关专业的高年级学生中开设有关档案管理的选修课。 第三十六条学校将档案工作所需经费列入预算，保证档案工作须要。 第三十七条学校为档案馆供应专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展须要或不

44、符合档案保管要求的馆库，根据档案馆建设标准(建标103-20xx)的要求刚好进行改扩建或者新建。 存放涉密档案应当设有特地库房。 存放声像、电子等特别载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物、防磁等必要设施。 第三十八条学校将数字档案馆建设纳入数字校内整体建设规划，为档案馆配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆建设，保障档案信息化建设与学校数字化校内建设同步进行。 第三十九条 学校建立档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。学校定期召开档案工作会议，评比档案工作先进集体和个人。 第四十条 学校对在档案工作中作出下列贡献的单位或者个人，赐予表彰与嘉奖： (一)在档案的收集、整理、供应利用工作中作出显著成果的； (二)在档案的爱护和现代化管理工作中作出显著成果的； (三)在档案学探讨及档案史料探讨工作中作出重要贡献的； (四)将重要的或者宝贵的档案捐赠给档案馆的； (五)同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。 第四十