2023年展会策划方案案例展会策划方案目录(十四篇).docx

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1、2023年展会策划方案案例展会策划方案目录(十四篇) 确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司安排开展某项工作的时候，我们须要为领导供应多种工作方案。方案能够帮助到我们许多，所以方案究竟该怎么写才好呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇一 为丰富高校生的学校文化生活，提高高校生的审美水平，增进高校生之间的沟通，提高高校生的艺术素养，培育高校生主动主动的参与学校活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。我院语言文学协会，特举办此次为青春奋斗，呈现你我风采书画展，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。 丰

2、富大家的学校生活，呈现当代高校生的素养与修养，共享高校生的艺术成果，感受高校生的艺术魅力，享受高校生课外生活的光彩。同时也为了加强四周高校的相互沟通与合作，扩大来自不一样学校的学问面与交友范围，增加各校间的友情互动。 青春使命书画展(即“五四巡回书画展”) 主办单位： 安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办单位： 安徽师范高校赭麓书画社 安徽工程高校书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 (一)前期作品征集时间： 1、xx年4月23日xx年4月29日(各高校在本学校内自行支配作品征集) 评比优秀作品时间： 1、xx年

3、4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，依据各校的情景可另行更改)； 2、xx年5月1日-5月3日请老师评比出优秀的书画作品； 3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书； 展出时间： 1、xx年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的依次展览出来) (一)前期策划打算： 1、由主办方支配人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿； 2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人； 3、支配时间，各高校负责人探讨书画展的某些细微环节问题； 活动进程： 1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校内绽开书画征集活动； 2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品

4、转交给主办方； 3、xx年5月1日xx年5月3日，主办方请专业老师评比优秀作品； 4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式起先； 5、xx年5月5日，根据之前抽签的依次巡回展出。 (三)活动作品要求： 1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等； 2、作品要向上，有想法，有艺术感； 3、书法水彩画等作品提议框裱起来； 4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式； (四)活动宣扬方式： 1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计； 2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣扬； 3、

5、联系学院的广播站进行宣扬 1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品支配专人看管，假如被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿； 2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接； 3、详细的人员支配，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇二 目的分为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流淌的方向，再依此选择场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，主动展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把

6、悬挂牌示选择有清楚可见的地方。 （一）、展前打算： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参与展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一样的目的，参展是宣扬新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是很多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要便利大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以簇新感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，刺激他

7、们的新奇心，使其对展台产生爱好，并且促进展览者谈话的愿望。 4怎样有效的邀请准客户呢？如下： 尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参与，尽早发送邀请函便利对方支配日程。并且做到会绽开始的前一天提示。 精致打算两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于很多流淌的广告牌免费为公司宣扬），先送礼的含义是要让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1促销产品活动：当场签订合同的客户可赐予有重量的礼品或者肯定的实惠，可促使迟疑的客户尽早签单。 2.展中的留意事项 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参与参展外，需特殊注意自己的形象。 探

8、望同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 展会如遇到同行中的探子时候要保持肯定的警惕性。 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且依据客户谈话推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广等。 3工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填

9、写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 a.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等） b.现场演示 c.介绍公司及产品背景 d.展示其他样机 e.将意向客户请至洽谈区促成成交 f.如有客户当场签单，可想方法制造气氛 g.发放资料还有礼品 h.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的探望时间 i.到签到处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bbs/博客等宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜爱向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：

10、抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖学问问答、文艺表演、led广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到驾驭竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并快速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手旁边派发单子，或者举牌游行进行拦。 （三）、展会结束后 1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 2跟进代理商。 3.后续的网站报道。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇三 以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外沟通合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新

11、能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。 主办单位：哈尔滨市人民政府 承办单位：市贸促会、市会展业办公室 哈尔滨长城国际展览有限公司 协办单位：市外侨办 寒博会实行政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘

12、皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。 运用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。 (一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅实行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。 (二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)运用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨沟通和现场推介演示活动，由市城管局负责。 (三)寒地led节能照明展览展示活动。

13、展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和沟通活动，由市科技局负责。 (四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心实行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参与，由市旅游局负责。 (五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面沟通与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门协作。 成立寒博会组委会 主任：宋希斌市委副书记、市政府市长 副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长 曲磊市委常委、市政府副市长 焦远超市政府副市长 张

14、万平市政府副市长 赵坤市政府党组成员 许洪江市政府副秘书长 组委会办公室设在市贸促会，负责详细工作的统筹协调和落实。 主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长 成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。 (一)招商招展工作 1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运

15、营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。 2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。 3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责； 4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府协作； 5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区协作； 6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。 7、寒地服装服饰、裘皮

16、、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。 8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。 9、哈尔滨“才智城市”宣扬展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。 (二)综合协调工作 1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。 2、展会资金筹措及运用，由市财政局、市贸促会统筹支配。 3、经贸洽谈、研讨沟通、宣扬推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。 (三)服务保障工作 1、平安保卫工作，由市公安局牵头负责。 2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负

17、责。 3、新闻宣扬工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会协作。 4、户外广告宣扬审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司协作。 5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。 6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。 7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。 8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会协作。 9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。 10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。 (一)加

18、强领导，细心组织。各部门、各单位要高度重视，切实根据职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。 (二)加强宣扬，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和主动参加利用展会平台。 (三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇四 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的

19、目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 选择合适的场地是参展安排中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 （一）、展前打算： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？假如

20、没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与

21、展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以询问一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。 打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）

22、的客户当场签单，终归夜长梦多。 2展中的留意事项 细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。 主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话

23、中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染

24、，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间 9、到签到处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bbs/博客的宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、led广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，

25、确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进行拦截效果非常明显。 （三）、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇五 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满意和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重实行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主

26、题下，本届房展会将会为诠释品质生活供应很好的平台。 1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、相互沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。 2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。 3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。 1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望剧烈，一年之中绝妙时机。 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面

27、人民路，北傍丛台路，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。 3、宣扬力度强大，宣扬平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣扬推广。（详见 附录一展会宣扬推广方案） 4、新奇的展会形式。在传统展会基础上加入新奇的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动嬉戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特殊活动策划方案） 20xx年10月13日 邯郸市龙湖公园南门广场 主办单位： 邯

28、郸广播电视台 承办单位： 邯郸广电传媒会展部 媒体支持单位： 邯郸电视台、 支持单位： 1、房地产开发商 2、房地产代理商 3、家居家装用品供应商 4、建材用品供应商 5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所） 房展区 a区特装展位： 费用为6万元 a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m) b区标准展位： 费用为2.5万元 b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5( 6m*6m)、b6(6m*6m)、b7(6m*6m)、b8(6m*6m) 建材家居展区 c1c3展位： 费用为1.5

29、万元(5m*3m/展位宽度可延长) c3c29展位： 费用为1.2万元(均为5m*3m) 1、参展单位须有独立的法人资格； 2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照 ； 3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展； 4、展位设计须新奇、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板； 5、展位未经组委会许可不得转让他用； 3、参展单位应遵守广告法进行产品的宣扬布展； 7、参展楼盘要求： 符合上市销售的要求(具备国有土地运用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

30、 8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还； 9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责； 10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇六 20xx年9月8日 东阳红木家具城 品牌宣扬，招商加盟，广告营销 以公司新产品，特色产品为主 会场引导人员、广告宣扬人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员； 1.会场引导人员：主要负责场会宣扬入口到公司展位行走线路的引导。 2.广告宣扬人员：负责一直参展的客人发放公司宣扬资料，做好前期接待

31、工作。 3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力动身。 4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增加客户加盟意识与加盟信念。 1.时间支配：20xx年9月7日下午1点前即应将参与样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。 2.人员支配：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣扬板等会场装饰布置。 3.工作支配：参会人员在5号前由参加公司组织的商务接待礼仪培训；2号

32、前公司相关部门将公司宣扬资料电子搞做好，3号前行政部将宣扬资料印刷好500份，宣扬画册500份，公司产品画册100本；选购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣扬人员须要做好当天发放资料数量统计，引导人员须要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。 1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。 1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣扬画册1本、红木家具选购指南一份； 2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份； 3.签单礼品：待定。 1.宣

33、扬资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣扬画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，签单礼品约1000元一份。 若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇七 “览庭” 曲水流觞，觥筹交织 在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于

34、对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。 “良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“观赏”意，更与兰亭序中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交织”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真实、生动、丰富、自然的沟通意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地选择当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创建一种地域特色显明、风情独具、动静适宜、美仑

35、美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之高雅气息。 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊慢慢进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，凹凸错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。 将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。 (2)展示区 “览庭”

36、展示区包括全部布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念绽开，囊括展览当中的任何一点细微环节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次绽开。 (3)多媒体视听艺术展示 每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在好用性又具外部设计观赏性，如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。 (三)展品 展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居好用型用品。 江苏省国画院 (一)可开发市场 “览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延长。 (二)可利用资源 受过国内

37、优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产 (三)存在问题 怎样经过“览庭”一展，抓住受众爱好消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延长品) 展会策划方案案例 展会策划方案书目篇八 在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在仔细总结各行各业商品展销会阅历的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增加了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动沟通。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣扬，为各商家供应不同行业领域的平台，也为商家开

38、拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。 整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且实惠客户达到互惠互利。 (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。 (二)充分呈现各商家的优秀产品。 (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。 (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。 主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：国际广场 20xx年06月27日20xx年06月28日 山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后其次大广场，东侧接近泺口商业南、南侧接近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，假如展会顺当实行展客将上万人次。

39、 国际广场及入驻展会商家 总负责人：贡宪 负责小组：(一)统筹组 (二)招商组 (三)外联组 (四)后勤组(应急组) 工作方法： (一)各小组定期向负责人汇报进度状况。 (二)依据实际召开会议探讨各种出现的问题并刚好解决。 (三)集思广益汲取各小组的建议并作出实行相应措施。 1、招商小组 组成： 负责人： 负责事项：(1)团队招商及报名统计 商家名称：签订时间： (2)展会的前期有效宣扬(向各企业发放邀请函，宣扬单页); (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣扬; (1)向统筹组进行活动申请和场地申请(肯定要提前申请); (2)邀请各级相关领导莅临展会现场。 2、统筹小

40、组 组成： 负责人： 负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹支配; (2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核; (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息; (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档; (5)讲解领奖卡片的运用及发放; (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知运用方法; (7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作; 3、后勤小组 组成： 负责人： 负责事项：(1)每天各摊位负责人刚好汇报客流数据，领奖数据的统计整理; (2)展销会起先前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录; (4) 整理有关资料，做成书面形式备案; (5)维护

41、会展期间的人员组织，会场秩序、人员平安、用电平安并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及平安用语; (6)对入驻商家举荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行支配。做好展销会期间各项突发事务的处理; (7)协调展销会期间平安布置并打算应急药品。 (8)支配停车场停车指挥人员。 4、外联小组 组成： 负责人： 负责事项：(1)进行找寻赞助商合作; (2)协作后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏; (3)负责表演活动单位的合作达成。 1、统计商家的客户流量，做成排名表; 2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为 下届活动打下坚实的基础; 3、全体工

42、作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。 1、打算合法且符合此次出展的本行业产品，商家须供应不少于一款特价产品; 2、邀请自己的会员客户参与本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(一般散客仅1次); 3、打算好此次参展发放的的礼品、奖品; 4、打算好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车; 5、打算出展志愿者(服务于整体展会，一名以上); 6、入驻商家供应产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。 7、假如入驻商家供应高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣扬：保证全部到场展客人手一份供应奖品的商家宣扬单或宣扬资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣扬、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。 (一)火灾事故应急预案 1、依据火势敏捷处理，如火势大，须要报警则马上就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小马上用灭火器扑灭火势; 2、快速想应急事务处理小组成员或组长报告; 3、事故发生后应马上疏散人群并向上级报告; 4、刚好组织现场秩序，防止偷窃事务，促销人员保管好商家商品。 (二)暴力事务应急预案 1、执勤人员、