2023年年公司要求员工工资保密(篇).docx
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1、2023年年公司要求员工工资保密(篇) 在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。信任很多人会觉得范文很难写?接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 公司要求员工工资保密篇一 第一节总则 第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。 其次条总经理、财务总监、薪资专员以及参加工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。 第三条本制度适用于公司全部员工。 其次节薪酬资料管理原则 第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领
2、导、财务总监、总经理处查询驾驭,其他任何人不得探询、争论他人的薪资。 第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责说明或协调处理。 第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。 第七条相关部门的职责和义务 1、人力资源部 人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作; 人力资源部设专人负责对薪酬进行说明和管理,其他部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行说明。 2、安排财务部 安排财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬; 安排财务部负责说明本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福
3、利、加班工资等),但不得说明、透露其它本部门未涉及的薪酬项目; 安排财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。 第三节保密程序 第八条保密程序 1、薪酬表编制保密程序 全部接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜; 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开; 编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密; 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入特地的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;
4、2、薪酬审批保密程序 人力资源部薪酬专员将薪酬表报送安排财务部审核时,务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交; 人力资源部薪酬专员将经安排财务部审核的薪酬表报送总经 理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。 3、薪酬发放保密程序 人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到安排财务部; 安排财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行统一发放。 人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人,不得代领。 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工刚好与人力资源部薪酬专员联系。 4、薪酬调整保密程序 对于新聘员
5、工,分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有举荐权; 对于员工调薪,分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有举荐权。 每月应发放的薪酬总额由安排财务部依据审批的薪酬审批表存入开户银行。 第四节保密职责、惩罚措施 第九条保密职责 1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露; 2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密; 3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况; 4、人力资源部全部薪酬表的存档,薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度; 5、全部个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,薪酬专员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状
6、况一律不得显示给查询人。 第十条惩罚措施 1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发觉,情节稍微未造成不良影响的,每发觉一次工资下调一档,连续3次赐予解聘处理;对于造成不良影响、情节严峻发觉一次即赐予解聘处分; 2、人力资源部和安排财务部人员非因工作须要透露他人薪酬标准的,一经发觉将赐予300500元的罚款,情节严峻者可干脆解除劳动合同; 3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理,发放工资时有人违反现场纪律,如发觉有代领或者其他违反保密要求的财务人员应刚好制止或实行相应的措施,一经发觉视情节严峻程度扣罚财务工资发放人员200300元,扣罚所在部门主管300元。 第五节附则
7、第十一条本制度未涉及到的事宜根据公司有关制度执行。第十二条本制度自公布之日起执行,说明权归人力资源部。 公司要求员工工资保密篇二 薪资保密规定 一、目的: 为实现薪资规范化管理,保守公司经营隐私,维护公司稳定的工作氛围,持续良好的激励环境,人资部特制定本规定。 二、适用范围: 1、本制度适用于公司全体员工; 2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。 三、保密规定: 1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况; 2、全部个人因薪资问题查询薪资表的,人力资源部只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。 四、奖惩措施 公司全部员工不得随意透露自
8、己的薪资状况,一经发觉,情节稍微未造成不良影响的,每发觉一次处以100元罚款,连续三次者,属于严峻违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。 五、本制度由人力资源部负责说明。 x有限公司人力资源部 20_年6月3日 公司要求员工工资保密篇三 薪金保密制度 一、目的: 1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。 二、范围: 2、1、本方法适用于公司全体职工的薪资操作过程; 2、2、本方法适用于监督全体职工的薪资保密行为; 2、3、本方法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。 三、定义: 3、1、薪资作业人员:指参加薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人
9、及人事、财务人员。 四、权责: 4、1、薪资保密管理方法制定人事行政部 4、2、薪资保密管理方法审批总(副)经理 4、3、薪资保密管理方法执行全体职工 4、4、薪资保密管理方法监督总(副)经理及财务部 五、详细资料: 5、1、薪资保密的整体要求: 5、1、1、薪资操作过程的保密性; 5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平; 5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平; 5、1、4、任何职工发觉薪资泄密状况都能刚好汇报,相关部门处理刚好有效。 5、2、确保薪资保密的总体步署: 5、2、1、公司制定薪资保密管理方法,并由财务部监控其实施状况; 5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制
10、度,并实时监控; 5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密; 5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。 5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定: 5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等; 5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处; 5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜; 5、3、4、调薪资料(包含转正调
11、薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中; 5、3、5、各部门负责人因工作须要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理; 5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料; 5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。 5、4、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定: 5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应刚好宣导薪资保密意识; 5、4、2、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议; 5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作; 5、4
12、、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况; 5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广阔职工参加检举薪资泄密状况,并对有功人员赐予嘉奖。 5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定: 5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,赐予当事人记大过一次处理; 5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,赐予当事人即时开除处理,必要时可追加经济职责赔偿; 5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况,一经查实,第一次赐予当事人警告一次处理,其次次赐予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司; 5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一
13、经查实,第一次赐予当事人警告一次处理,其次次赐予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司; 5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,赐予当事人马上开除处分,并不赐予任何经济补偿; 5、5、6、公司欢迎广阔职工揭发、检举薪资泄密事务,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,赐予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,赐予检举人嘉奖一次。 六。制定、变更与作废: 6、1、本方法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同; 6、2、本方法自x年x月x日起实施。 公司要求员
14、工工资保密篇四 各部门: 为了加强公司的管理、促进公司稳步发展,维护员工之间的良好关系,使公司内部有一个和谐的工作氛围,同时让员工能够透过自己的努力,到达所期望的薪资水平,特制定本保密规定。 一、适用范围: 公司全体员工 二、制度资料: 1、公司每月所发放的工资不得向其他人公开。 2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。 3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理询问,不得自行找无关人员理论。 三、惩罚: 此规定的动身点是维护公司和员工的整体利益,要严格遵守,如有违者一经发觉,公司有权予以开除。 本规定由人力资源部负责实施、说明,自发布之日起实行。 人力资源部 20_年02月28日 公
15、司要求员工工资保密篇五 员工薪资保密制度 本公司为激励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展专心带给贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培育以贡献为争取高薪的风气与避开优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理方法。 第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息,任何人不的打听、争论他人薪资,亦不得将个人薪资所得告知他人。 其次条公司有关薪资保密之相关规定: 1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。 2不将个人之薪资收入状况告知他人。 3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。 4不向他人询问个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员询问)。5不探询他人之薪资收入状
16、况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参加有关薪资之争论,对薪资泄密者主动检举并专心协作调查。 第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取怜悯的精神。 第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下: 1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。 2.探询他人的薪资者,扣发1/4年终奖金。 3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。 4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。 第五条薪资计算如有
17、不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。 第六条本方法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。 公司要求员工工资保密篇六 一薪酬与考勤管理制度: 1、员工上下班时必需签到打卡,不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到:上班时间起先后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。 早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。 旷工:上班时间起先后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗
18、或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。 病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必需出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。 事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特别状况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。 4、每月工资计算车间在5
19、号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写加班记录,征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。 二会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动实力,进而解决问题。因此,必需加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。 1、 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 2、会议内容 探讨-公司每周的经营与生产等事项做出探讨、决策、部署和安 排。 探讨、分析公司在近期在经
20、营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。 探讨制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行安排。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作,并予以支持引导。 实行做出的决议、支配。 部门主管汇总本周的工作状况,汇报成果,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作安排,详细实施步骤与完成日期。 注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。 三日常管理制度 仪表 仪表应端正、整齐。 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见
21、客户。 衣冠不整(不整齐、不整齐)。 员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素养,也使外界对公司的办事效率,管理水同等方面留下良好印象。 1. 基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。 2. 通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并刚好转告。 3. 尽量削减私人电话,严禁拨打信息台电话。 4. 公司电话主要用于业务开展与外部沟通,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。 严禁在公司内打架斗殴,相互吵骂。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑
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