2023年最新个人档案管理规定(十二篇).docx

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1、2023年最新个人档案管理规定(十二篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？下面是我为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 个人档案管理规定篇一 为了加强会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、刚好,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理方法的规定,结合本公司实际状况，制定本方法。 其次章会计档案管理部门 1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的详细管理工作由财务部门负责，由财

2、务部门指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调整表等。年度终了都必需根据规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种协助登记簿等。 3.财务报告。包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、

3、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和一般发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按依次编号。 1.会计凭证。 (1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷书目，每月立卷一份。 (2)分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 (3)装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止

4、日期、号码、装订人签章等。 2.会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年运用的账簿外，其它均需整理妥当保管。 (1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 (2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的运用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按依次排列。 (3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚实耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 (4)会计账簿的装订依次： 会计账簿装订封面账簿启用表账户书目按本账簿页数依次装订账页会计账簿装订封底。 (5)装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角，掉页现象。

5、(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 (7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 (8)会计账簿的编号为一年一编，编号依次为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、协助账。 3.会计报表。 会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将

6、全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 第六章会计档案的借阅运用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特别状况，须经单位领导批准需 须要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管20xx年。 2.会计账簿保存20xx年，其中现金和银行存款日记账保存20xx年。 3.会计报表保存20xx年，其中年度决算表永久保存。 4.发货票保管5年。 第

7、八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满，须要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要仔细清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销状况以书面形式报告有关领导。 第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施，未涉及状况按国家有关规定处理。 2.附表：会计档案保管期限表见下表。 会计档案保管期限表 个人档案管理规定篇

8、二 1、 总则 为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本规定。 2、 适用范围 归档的文件材料必需按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价 值的文件材料，都要根据本规定的规定，分别立卷归档。 3、 原则 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。结案后刚好交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 4、文件材料的收集管理 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应刚好通知档案室。 5、办公室

9、收集 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 6、主管部门收集 6.1 一项工作由几个部门参加办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 6.2 公司工作人员外出学习、考察、调查探讨、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必需将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才赐予核报差旅费。 6.3 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才赐予报销会议费用。 7、各部门专(

10、兼)职文书的职责 7.1 了解本部门的工作业务，驾驭本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 7.2 仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料刚好收集归卷，每年的三月份 前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 7.3 承办人员借用文件材料时，应主动地供应利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 8、归档范围 8.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 8.2 上级机关发来的与本公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例、规定、安排等文件材料。 8.3 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

11、 8.4 本公司的请示与上级机关的批复。 8.5 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 8.6 本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 8.7 信访工作材料。 8.8 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 8.9 本公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分的文件材料。 8.10 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 8.11 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 9、平常归卷 各部门者要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。 10、案卷书目 各部门应依据本部门的业

12、务范围及当年工作任务，编制平常文件材料归卷运用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确，并编上条款号。 11、资料送交 公文承办人员应刚好将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。 12、登记 专(兼)职文书人员应刚好将已归卷的文件材料，根据“案卷类目”条款，放入平常保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。 13、案卷质量 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员协作，档案室文书档案员负责组卷、编目。 案卷质量的基本要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 14、

13、归档资料 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，会议记录、统计报表及简报等要刚好送档案室存档。 15、档案检查 档案室要定期开展档案质量检查。对于没有刚好归档或者归档资料不全、格式不符合要求的，应当刚好予以订正。 16、本规定自布之日起施行。 个人档案管理规定篇三 一、公司管理档案的范围及管理权限的划分 1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： (1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; (2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等); (3)政府、项目批文、合同; (4)上级机

14、关发来的本公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条列、规定、安排等文件资料; (5)公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司确定等); (6)工程进度安排限制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸; (7)公司月度、年中、年度工作安排; (8)公司签订的各类合同; (9)公司有效证件、印章; (10)公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等; (11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等; (12)其他具有法律效益力及爱护价值的文件。 (13)各项目相关资料分类存放。 2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文

15、件如下： (1)报请总经理批复的工作联系单、工作安排、总结、统计报表等; (2)相关业务单位函件管理; (3)公司媒体宣扬资料; 二、公司档案管理准则 1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立特地档案柜，配备专人分管档案工作。 2、了解本部门的工作业务，驾驭本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。 3、仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料刚好收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。 4、承办人员需借用文件材料时，应主动地供应利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料

16、登记。 三、档案管理、归档文件整理 1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。 2、归档时限 各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到刚好处理，切忌拖拉积压。 3、归档文件的整理 1) 归档材料必需时办理完毕的正式材料。 2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。 3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一

17、册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。 4) 不同年度的文件分开存放。 5) 合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。 四、档案的销毁 1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。 2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。 五、档案保管 1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的平安; 2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应牢固坚固。 3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。 个人档案管理规定篇四 档案建设是全面建

18、设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立剧烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，仔细加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案： 上级下发的各类文件 发出的的各类文件 及各部门工作安排、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 出具的或盖章的信函、报表等 各类统计资料 2、人事档案 在编人员的档案材料 人员聘请的相关材料 各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 挂靠人员相关资料以及挂靠单位的托付通知、协议、待遇及支付方式等。 工作人员政治身份、职务、级

19、别、岗位、待遇改变的相关资料。 工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 专项收、支的立项安排、执行状况及审批资料。 对外投资、借贷及合作项目的财务执行状况跟踪监管的相关资料。 各种税费、社保金交纳的相关资料。 固定资产购置、运用、核销的相关资料。 年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 历年培训、职业技能鉴定及其

20、它业务工作安排、总结及相关资料。 各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 教员、考评员队伍相关资料。 各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目看法书等相关资料。 因业务须要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 网络建设相关资料。 重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 (二)档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、

21、人事、行政财务档案由干脆管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理，副本留部门运用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负干脆责任。 4、依据工作须要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐 年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间限制在五年以内。第六年起向档案室移交。 (三)立卷和归档 1、各部门办理完毕的文件、资料经过选择，分项或分类立卷、编号归档。 2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。 3、人事档案分

22、综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。 4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并刚好归档。 5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷，次年初归档。 6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时形成，即时归档。 7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要刚好收集，立卷归档。 8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日阅读，刚好收集，立卷归档。 9、归档要求：档案必需具有真实性。全部资料应为原始资料。档案必需具有完整性。每个案卷力求资料齐全。档案必需具有价值性。立卷要避开杂乱无章，做到分类、分项、分目清楚;要避开重复立卷，同一

23、事务只立一个卷目;要精确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。 (四)档案保管和运用 1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清楚、放置有序，便于查阅。 2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜(箱)，安置防盗门、窗和消防器材，确保档案平安。 3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要仔细做好移交。 4、档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理好档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷(含音像网络资料)。 5、要强化保密观念。凡涉密档案根据保密法规执行。 6、档案借阅必需填写申请表，经分管领导批准后方可

24、借出，并按申请运用时限刚好收回。复制档案必需报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，追究责任。 个人档案管理规定篇五 第一章 总则 第一条 制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，结合本公司实际及内部管理须要，制定本制度。 其次条 本制度适用的范围，为会计档案管理部门。 第三条 本制度由公司财务负责人行使监察权力。 其次章 会计档案管理要求 第一条 会计档案由以下部分组成： (一)会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证; (二)会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它协助账簿; (

25、三)会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计状况说明书; (四)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料; (五)其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 其次条 会计档案的管理 公司会计人员为负责本公司的会计档案工作，负责会计资料收集、整理、装订和管理，并设置特地的会计档案室，指定专人保管。 第三条 会计档案的整理 会计档案由形成档案的各部门和人员根据归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会

26、计报表和其他会计资料四大类别进行归类，对每一类中的会计档案再依据不同保管年限和档案形成时间依次分别进行整理、立卷、装订成册。 一、会计凭证的整理 (一) 每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号依次分本进行装订成册。 (二) 每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。 (三) 每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必需填写齐全，盖章清楚。 (四) 装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。 二、会计账簿的整理 (一) 在会计年度终了后的次年2个月内，应对各种账册进行整理、装订。整理账簿时应检查全部账页是否已并入相应账户内，各种账页是否按科

27、目的编号依次和日期先后排列整齐，账面有否颠倒、夹错、漏页，账页与账页之间的余额是否连接，每张账页是否填有科目代号和科目名称，更改对是否划红线盖名章，空页、空格是否按规定写明“空页”字样，年终封账是否划上红线，年末余额是否按规定 结转下年并在摘要栏注明“结转下年度”字样，账页流水编号是否连绵不断。 (二) 账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。 (三) 电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。 三、会计报表的整理、装订

28、 (一) 在办完年终决算的其次个月应对各种报表进行整理、装订，检查报表是否齐全，张数有否短缺，名章是否盖全。 (二) 各种月度报表应按月装订成册，年度决算报表应单独装订成册。 (三) 分册制作报表书目，加制封面封底，封面上填明单位名称，会计年度，所属月份，报表名称，盖妥装订人员的骑缝名章。 四、其他会计资料的整理 平常应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，依据其他会计资料的不同类型，分别根据上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并刚好归档。 第四条 会计档案的移交与保管 公司的当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满之后，各种会计档案移交给公司会计档案室，不得

29、自行封包保存。采纳电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计 档案，做到妥当保管、存放有序、查找便利，保证会计档案的完整无缺，并严格执行平安保密制度。 第五条会计档案保存要求： 一、防止档案的损坏，延长档案运用寿命，维护档案平安。 二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 第六条 会计档案的保管年限 第七条 会计档案的查阅 由于工作须要调阅会计档案，须遵守下列规定： 一、公司内部人员需调阅会计档案，必需填写“会计档案查阅申请单”，先由本部门负责人签字后，再由会计档案管理部门负责人签章同意后，方可调阅;其中，机密级以上档案经会计总监或总经理签字

30、同意后，方可调阅。 二、审计、财税部门因审计和查账事项需调阅会计档案时，应出具审计或查账公文，并由公司接待部门填写“会计档案查阅申请单”，申请单经公司会计档案管理部门负责人签章同意后，方可查阅;其中，机密级以上档案的调阅，须经会计总监批准。 三、公安、检察、法院、工商等部门因对理相关案件需调阅会计档案时，应出具 正式公文或介绍信，经公司法务部门审核认可后填写“会计档案查阅申请单”， 经会计档案管理负责人签章同意后，方可查阅。查阅取证时可以抄录、照相或复印，但不得将档案带走。 四、外单位人员调阅档案，需由会计部门人员陪伴，查阅完毕，应马上归还档案室。向外单位供应利用时，须经本单位主管领导及会计负

31、责人签字批准，会计档案原则上不得借出。 五、查阅档案时，严禁拆散原卷并不得把档案原件抽走、涂改、勾划或损坏，查阅后，应由查阅人在档案封底备查栏内注明日期和缘由。 第八条 会计档案的鉴定和销毁 一、会计档案的鉴定。每年年初应由会计档案主管部门和公司稽核部门对上年度会计档案共同进行一次综合鉴定。对债权债务未结清的档案应抽出重新装订，直到债权债务了结后再作销毁。假如保管期限不一样但装订在一起的会计档案应在上述两部门的见证下将要销毁的凭证抽出后重新装订。 二、会计档案的销毁。 经鉴定后须要销毁的会计档案应由会计档案管理员提交销毁申请报告，并造具“会计档案销毁清册”，经会计档案主管部门和稽核部门审核后按

32、法定程序销毁。 三、撤消、合并时，会计档案应伴同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。 四、会计档案销毁时，会计档案主管部门和稽核部门应派专人到现场监督整个销毁过程。 第三章 会计电算化要求内容 会计档案包括书面档案和磁盘档案，内容是全部的会计文件和会计凭证、会计账簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 第一条 书面会计档案管理 一、会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必需有会计主管的签章才能存档保管。 二、打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理方法规定的保管期限和管理方法管理。 三、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必需补充打印， 操作人员在

33、打印输出的账页上签字盖章，会计主管签字盖章认可。 四、任何人不得伪造、非法涂变更更、有意毁坏凭证、账册、报表等书面档案。 其次条 会计电算化详细要求 一、现金收付业务和银行收付业务要做到当日业务当日清，做到日清月结。现金帐页和银行账页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章， 装订成册，年终将现金和银行日记账根据依次装订成册，并加盖封印，妥为保管。 二、转账凭证的输入和保管，有关会计人员应刚好将审核无误的原始凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，妥为保管。 四、科目汇总表、账簿打印时间。 (一)现金、银行日记账每月打印一次。 (二)银行余额调整表每月打印一次。 (三)总分类账和各

34、种明细分类账每年打印一次。 (四)会计报表、计算表、分析表，按要求和时间打印。 第三条 电算化数据备份管理 一、必需常常进行会计核算数据的备份工作，避开意外和人为的错误造成数据丢失;发生会计数据丢失时，必需刚好用备份数据进行复原。 二、须要做备份的文件包括系统设置文件、科目代码文件、 期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。 三、凭证及总分类账、明细分类账、报表等须要备份的数据视同会计资料按月备份，交会计档案保管员分别放置在不同的地方妥为保管。 四、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件和购买的商品化会计核算系统软件，以及上述软件的备份磁盘，必需作为会计档案保管。

35、 五、必需加强会计档案的保密工作，任何人不得伪造、非法涂变更更、有意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等。 看了 个人档案管理规定篇六 一、 目的 为规范公司档案资料管理，增加公司档案资料的好用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同(包括劳动合同)、工程资料、业主/客户资料、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、档案资料管理员 公司的档案资料管理由总经理/副总经理指定档案资料管理员负责，各部门资料如各部门负责人指定档案资料管理员负责。 四、档案管理员的职责 1、依据有关规定

36、及公司实际状况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 3、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。 4、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。 5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1、 公司的归档资料实行“刚好归档”及“年度归档”制度，即：日常工作时间公司来往文件/业主资料的归档及每年二月份为公司档案资料归档。 2、各主管部门负责人应主动协作与支持档案管理员各主管部门收集应当归

37、档的原始资料。 3、凡应当刚好归档的资料，由档案管理员负责刚好归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以 上级的文件必需把原件放入档案室。 5、档案管理员依据公司实际状况及档案资料的实际运用性实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据公司的实际状况及档案资料的查找好用性归档。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案资料的保存期限? 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：? 1、永久保存：(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及 股东

38、会纪 录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产全部权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)工程资料及业主资料档案;(10)其他经核定须永久保存的文书。 2、20xx年保存：(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业安排资料;(4)其他经核定须保存20xx年的文书。 3、5年保存：(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。 4、1年保存：结案后无长期保存必要者。 5、规章由规章管理部门永久保存，运用部门视其有效期间予以保存。 七、档案的借阅 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅部门保管的档案材料，须经

39、档案所属部门负责人批准。借阅档案材 料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案材料，须经借阅的档案资料的部门负责人及公司总经理/副总经理批准;借阅具体的业主资料档案必需由部门负责人报公司副总经理/总经理批准后借阅。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。须要借出档案的，须经公司总经理/副总经理批准。 3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理 员催还。须要长期借出的，须经公司总经理/副总经理批准。 5、借阅档案者必需妥当保管档案，不得随意转借或复印、不得拆卸、损污 文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究

40、当事人责任。 6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要刚好追查，并报告主管部门刚好处理。 7、会计档案由财务部自行保管。会计档案一律不准外借。内部调阅应经财 务负责人同意。外单位因特别须要，查阅有关会计档案时，应持正式公 文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 八、档案的销毁 1、 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交副总经理审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由副总经理批准后方可销毁。 4、 经批

41、准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的公司档 案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理/副总经理指定专人监督销毁。 九、罚则 1、无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发觉，限期上交，经催交仍 拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元500元，并予以通报指责。 2、公司各部门员工凡泄露公司档案资料，经核实状况属实，并无其他正值 理由的，公司将按情节的轻重进行处理。严峻者将赐予辞退处理。对涂改、拆散或未经公司领导批准转借、复印或携带档案外出的;视详细状况，对其部门领导

42、和当事人各罚款500元1000元，并予以通报指责。 3、公司各部门员工不按借阅期限归还档案资料的，限期归还并责令其当事 人写出书面检查。 4、公司各部门员工遗失档案的，应马上报告。因遗失档案，泄露隐私的， 经核实状况属实，并无其他正值理由的，公司将按情节的轻重进行处理。严峻者将赐予辞退处理。 十、本管理规定自公布之日起实施。 个人档案管理规定篇七 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理工作，有效地爱护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 其次条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣扬等活动中所干脆形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账

43、册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有爱护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 其次章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，同时监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。 第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案平安和便利利用，采纳科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理方法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： a. 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 b. 整理 依据分类和成立时间整理。 c. 分类 依据下述分类方法分类。 d. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 第九条 过程管理： 1. 属于公司