会议记录、会议纪要的异同及写法详解.docx

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1、会议记录、会议纪要的异同及写法详解会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本 地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，无须传达或 传阅，只作资料存档。会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议 结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作为正式文件 印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。需要归档吗？会议记录和会议纪要国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管 期限规定明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围，其中重 要会议形成的主要文件材料属于永久保管，召开会议形成的一般性文 件材料属于定期保管。召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，

2、会议记录是 会议的重要组成部分，需要原原本本的记录，真实的把会议过程通过 文字记录下来。1 .作为机关单位一般哪些会议记录需要归档？党组（或实行党委制的党委）会议、行政办公会、工作会 议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。2 .联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档？ 机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。怎么整理会议记录和会议纪要归档文件整理规则(DA/T 222015) “件的构成”中 规定，”会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一 本的，一本为一件”。在整理的过程中，为

3、了深化检索，更好的便于 档案保管和利用，还是推荐将会议纪要、会议记录按照一次会议做为 一件档案进行对待。档案整理过程中，不建议对会议记录和会议纪要单独整理， 而应将其纳入文书档案范畴统一整理。针对会议记录和会议纪要部分, 整理过程如下：1 .分别集中排列会议记录和会议纪要；2.按时间先后对会议记 录和会议纪要进行排序；3.按照确定好的档案整理方案，将会议记录 和会议纪要排列到文书档案相应位置，每个年度尽量保持一致；4. 编制页码，正面右上角，反面左上角；5.加盖归档章，每一件盖一个 档号章，并填写档号组成项；6.将档案信息著录目录数据库；7.对档 案页进行数字化扫描；8.装订，页数少推荐使用直

4、角装订，页数多推 荐使用三孔一线；会议记录本去除金属物、塑胶封面后，内部纸张为 线装，且已经装订牢固的，尽量保持原状，不重新装订；9.装盒，按 照文书档案的排列顺序装入无酸纸档案盒；10.入库，放入档案库房。为了便于档案的保管和利用，在记录会议记录时，请注意以下事项:L不要跨年度，同一个会议记录本不要跨两个或两个以上年度进行记录会议；2 .不要跨页，同一档案页，不要记录两个日期的会议内容;.会议记录的文本格式需要保持一致，必填项不可缺少；3 .如不是采用会议记录本，采用其他纸张的，尽量做到统一 载体规格，统一文本格式。会议记录的格式要求1 .准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性

5、 质。2 .详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟 到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只 要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出 席者签署姓名、单位、职务等。3 .真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的 重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别 的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即 把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论, 对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必

6、“有闻必录”。某些特 别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机 的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担 任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会 后互相校对补充。4 .记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允 许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征 得发言者的审阅同意。会议纪要的内容结构1 .标题（1）”会议名称+纪要”，如XXX工作会议纪要等。（2） “正标题+副标题”，正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为 “会议名称+纪要（3） “发文机

7、关名称+议题+纪要”，如义 义X关于XXX工作会议纪要。2 .正文（1）开头：主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、 地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，文字一般比较简练。 常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素 依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。 二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后 对会议情况和基本精神有个大致了解。（2）主体：一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定 和提出的措施办法等。条款法，就是把会议议定的事项用条款方式 加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表 述简

8、明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调 会等。综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分, 每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流的会 议纪要多采用这种写法。归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨 论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进 行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或 分段或分条来写。摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言 要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言 人姓名、职务，有时还要加上小标题。（3）结尾：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而 奋斗的号召或希望；有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提 出意见建议；有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求；有的 则对会议意义和收获进行评价等。3 .文尾主要包括印发机关、成文日期、发送单位等内容