办公室文秘工作总结12篇.docx
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1、办公室文秘工作总结12篇办公室文秘工作总结篇1 尊敬的各位领导、各位同事:下面就经理办文秘档案科及我本人20_年全年工作向大家汇 报,请各位予以批评指正!20_年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规 范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好 地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件_3份;上报 政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多 份,各类领导讲话30份余万字;通知督办公司级会议50余次, 督办各类传真、公函96份;编辑印发11期62个版面;文印、档 案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流 中心成立大会、一届四次员工代表大
2、会、市平等协商集体合同 阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、市和谐企业现场会、企 业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。20_年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年 度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安 排部署,重点对四个标准试点车间进行的修改、修订和审核工作,2、新闻的采写比较古板,缺乏新意;3、新闻的敏感性相对较差,特别是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握不足等。8月初我开始被调到办公室工作,主要负责协助钟主任开展 日常办公接待和文秘拟写等。显然,办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与 电编部的容主
3、任一样,对我关爱有加,体贴不减,同样让我深深 感受到一种父爱的慈祥与特有的威严,另外还有同事彭秋霞姐和 周光明兄的友情关心与帮助,但却逃脱不掉办公室特有的按部就 班的沉静环境。这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。幸好 有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下,我较早地克服了 波动的心思,全身心投入到办公室的日常工作环境中。经过一个月的工作学习,我做出了一定的成绩:1、独立完成并印发了两期简报;2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理 工作,并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;3、负责部分公文打字和复印登记工作;4、在钟主任的具体指导下,负责拟写相关公文,如较好的完 成了自查自纠
4、工作总结;干部职工培训工作总结;拟写完成文字、心得体会图片、音像规范化管理规定,并 顺利通过领导审核等;5、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”,并根 据要求,完成“行风评议调查”统计和上送工作;6、与同事梁伟耀共同策划完成两个版面的“四五”普法教育 宣传板报。在办公室工作不足主要有:1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表 现生涩,甚至有时还觉得不知所措;2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响 到相关公文写作的进行;3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够
5、到位等。就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我 满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作 的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感 和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完 全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说, 我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会 表现得更好,保证让领导满意。如果承蒙领导的信任,准许我继续留在这里参加工作,那么 我想借这次机会提两点想法:第一点:我希望能调回电编部做记者,可以的话请允许我进“思灵
6、天 地”专题组工作。理由主要是:(1)我是中文专业,自信能够胜任该专题的文字采写;(2)我平常喜欢观察生活、思考生活,而且自以为颇有些见 地,如果能够在该专题组工作学习,我的潜能应该可以得到较好 的发挥;(3)我对应急性工作不是很感兴趣,且常常感到吃力不讨好, 但青睐于需要花时间思考和深入挖掘现象背后的“真理”。这应 该很适合“思灵天地”的专题策划和制作。第二点:如果必须留在办公室工作,我希望办公室能够在近期内补充 招聘一位电脑专业人员,或者干脆另聘一位专业的文秘人员。因 为我对技术性的操作向来缺乏兴趣,让我通过学习来填补目前办 公室急缺的电脑能手,坦白说我没有太大的信心。但对公文写作 以及必
7、要的办公室接待工作,我对自己充满自信。只要再假以不 多的时日,热门思想汇报等我初步掌握了相关的公文写作常识以 及更多了解我局各部门的工作情况后,我相信我能胜任这份工作。上面两点想法恳请领导给予我理解、信任与支持。谢谢。 办公室文秘工作总结篇420_年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履 行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较 好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但 对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将 20_年工作情况总结如下:一、20_年工作情况一是努力做好日常事务性工作。20年是我参 作的第二年。在20年的工作中,我将 协助
8、公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作 过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每 一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的.起草 工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。 在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提 高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。二是细致完成劳资工作作为单位劳资员,20年我做到了按时制作各项工资,确保 每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按 时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探 索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省 了工作时间,提高了
9、工作效率。三是做好团支部工作。20_年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作 为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表 率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性; 认真学习,提高青年员工的综合素质。在20_年,我作为青年干 部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活 动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、 殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。二、工作中的不足在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和 有待改进的工作方式、方法。20_年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论
10、学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛 躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性, 组织能力需要加强。办公室文秘工作总结篇5今年月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要 从事文秘方面的工作。面对办公室秘书这样一个对个人综合素质 及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。 好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助, 使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉 了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务, 现将一年来我的工作情况作简要汇报。一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平面
11、对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的 政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。一年来,我一方 面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各 项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新 时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高 标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力 提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了有关于 秘书工作类资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、 工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事 的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学 习交流,使自身不断开阔了视
12、野,丰富了知识,提高了修养,加 深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。 为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方 面:一是抓住机会,认真对待分配的每一项任务,二是树立信心, 积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写, 多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日 常工作中积累。三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、 对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中 的一员,努力做
13、到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。 通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服 务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没 什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所 能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外 表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐 有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三 是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是 一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳 濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟 随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
14、办公室文秘工作总结篇6办公室文秘个人工作总结一 20年,在领导的关心和帮助下, 我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、 工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经 历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉 到自己逐渐成熟了。现将20_年工作情况总结如下:一、20年工作情况(一)努力做好日常事务性工作。(一)20_年是我参加工作的第二年。在20_年的工作中,我 将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工 作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对 每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起 草工作,工作信息
15、的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工 作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法, 提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,20年我做到了按 时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确 保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际 工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际 的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。(三)做好团支部工作20_年8月,公墓成立的团支部,我被 选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自 己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发
16、挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20_ 年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的 大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事 局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加 强了理论学习。二、工作中的不足在工作过程中,我经常进行自我反思,琢 磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20_年,我在工 作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论 学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工 作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充 分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。三、20_年工作打
17、算一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的 管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适 当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组 织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织 不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。 办公室文 秘工作总结篇7文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点, 我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过上半年来 的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个 大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存 在这样那样的不足之处,但
18、应该说这上半年付出了不少,也收获 了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就上半年的工 作情况总结如下。一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要 临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底 圆满结束,推进了车间基础管理,促进了阳光形象文化宣传。
19、二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文 化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度 以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长, 按照项目进度,全力配合北京专家项目组,深入开展“全员培训、 征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审” 等各项工作。三是年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、 内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核, 确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到 了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形 象,提高了报刊质量。四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融
20、危机的 契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工 的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力 和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新 意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、 管理有标准、工作有程序”的目标。五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文秘工作带回家去 写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在上半年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处
21、想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。办公室是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以 保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调 阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或 者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为 大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程 要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精 神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责 文件的归档、保管以及查阅。做好分公司的发文工作,负责文件 的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,
22、电子邮件的发送, 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个 文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部 门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇 编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录, 待总经理修改后,送至各部门轮阅。三、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要 执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工 作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执 行进度落实情况以及领
23、导交办的临时性工作等,并定期向总经理 室反馈。 办公室文秘工作总结篇8弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下, 我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交 办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工 作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也 有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与 工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人 处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以 我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结 如下。一、认真学习,努力提高一年来,一是我认真学习了马列主义,努力提高
24、自己的理论, 用正确的.理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和 任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观 和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作 中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习一思考- -提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进 步。二、脚踏实地,努力工作(二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、 登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行, 必须领导批准,作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记 录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼 声和关切,忠实地向领导反馈信息,
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