审计实务教案 第8周 生产与费用循环审计.docx
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1、项目七 购、销、存业务循环审计任务三生产与费用循环审计一、生产与费用循环概述生产与费用循环(Production and cost cycle)是从收取货品开始,经过货品入库、收货和入库的 会计处理、处理货品(生产),到进行生产过程中的成本会计,在产品或产成品入库,最后装运出厂的过 程。生产与费用循环涉及的内容主要是存货的管理及费用归集和生产成本的计算等。该徨环所涉及的资产 负债表项目主要是存货、应付职工薪酬等等;所涉及的利润表项目主要是营业成本等。二、生产与费用循环主要业务活动.计划和安排生产1 .发出原材料.生产产品2 .核算产品成本.入库及储存产成品3 .发出产成品.盘点存货4 .计提存
2、货跌价准备三、生产与费用循环相关的会计凭证与分录1 .生产通知单2 .领发料凭证3 .产量和工时记录4 .工薪汇总表及工薪费用分配表5 .材料费用分配表及制造费用分配汇总表6 .成本计算单7 .产成品、半成品出入库凭据8 .存货明细账9 .存货盘点凭据四、生产与费用循环的内部控制1 .应根据经审批的月度生产计划书,由生产计划经理签发预先按顺序编号的生产通 知单。2 .领料单应当经生产主管批准,仓库管理员凭经批准的领料单发料;领料单一式 三联,分别作为生产部门存根联、仓库联和财务联。仓库管理员应及时进行记录,把领料 单编号、领用数量、规格等信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名的方式确
3、认后,系统自动更新材料明细台账。3 .生产部门记录生产各环节所耗用工时数,包括人工工时数和机器工时数,并将 工时信息输入生产记录日报表。生产成本记账员应根据原材料领料单财务联,编制原材料领 用日报表、与计算机系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;由会计主管 审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。每月末,由生产 车间与仓库核对原材料和产成品的转出和转入记录,如有差异,仓库管理员应编制差异分析 报告,经仓储经理和生产经理签字确认后交会计部门进行调整。每月末,由计算机系统进行生产成本的各种分配,并生成产品成本计算表和生产 成本分配表;由生产成本记账员编制成生
4、产成本结转凭证,经会计主管审核批准后进行账务 处理。4 .产成品入库时,质量检验员应检查并签发预先按顺序编号的产成品验收单,由 生产小组将产成品送交仓库,仓库管理员应检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预 先顺序编号的产成品入库单,经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,由仓库管理员 将产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账并与采购订购单 编号核对。存货应存放在安全的环境中,未经授权的工作人员不得接触及处理存货。5 .产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单,并将产成品出库单 信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名的方式确认后,计算机系统自动更
5、新产 成品明细台账并与发运通知单编号核对。产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单、 销售订购单和发运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订购单,并且,所提取 商品的内容与销售订购单一致。每月末,生产成本记账员根据计算机系统内状态为“已处理” 的订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管审核批准后进行 账务处理。6 .在进行存货盘点时,不能由负债保管存货的人员单独负责盘点存货,并安排不 同的工作人员分别负责初盘和复盘。盘点表和盘点标签事先连续编号,发放给盘点人员时登 记领用人员;盘点结束后回收并清点所有已使用和未使用的盘点表和盘点标签。汇总盘点结 果,与存货账面
6、数量进行比较,调查分析差异原因,并对认定的盘盈和盘亏提出账务调整, 经仓储经理、生产经理、财务经理和总经理复核批准后入账。7 .生产部门和仓储部门应每月上报残冷背次存货明细,采购部门和销售部门每月 上报原材料和产成品最新价格信息,财务部门据此分析存货跌价风险,并定期计算存货可变 现净值,进而计算存货跌价准备,由财务经理和总经理复核批准入账。五、生产与费用循环的控制测试1 .检查凭证中的生产指令、领料单、工薪等是否经过授权;检查存货入库是否有严 格的验收手续,是否与合同和原始单证进行详细核对;检查存货的发出是否按规定办理,有 无不按规定发出存货的情况。2 .检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知
7、单、领发料凭证、产量和工时记录、 工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整。3 .询问和观察存货与记录的接触控制以及相应的批准程序。4 .询问和观察存货盘点程序。5 .询问和观察存货的保管程序,观察是否只有经过授权批准人员才能接近存货。6 .检查已经发生的存货购进、领用、发出的业务是否全部入账,有无没有入账的原 始凭证。7 .检查各种费用的归集和分配以及成本的计算是否正确,是否按照规定的成本核算 流程进行核算和账务处理。8 .检查是否所有已发生的料、工、费的耗费均已及时准确地计入生产成本中,有无 未入账的原始凭证。9 .检查记录的工薪是否为实际发生。检查当期
8、实际发生的工薪支出是否全部计入成 本;工资分配表、工资汇总表是否完整反映实际已发生的工薪支出。10.询问和观察人事、考勤、工薪发放、记录等职务是否相互分离,以及各项职责 的执行情况。六、生产与费用循环的主要项目审计七、存货审计L存货审计目标(1)确定账面余额对应的存货是否真实存在(存在认定)。(2)确定存货是否属于被审计单位(权利和义务)。(3)确定属于被审计单位的存货是否均已入账(完整性认定)。(4)确定存货的计价方法和期末余额是否恰当、正确;存货的账面价值是否可以实 现(计价和分摊认定)。(5)确定存货在财务报表上的披露是否恰当(与列报和披露相关的认定)。2、存货的实质性测试程序(1)获取
9、或编制存货明细表(2)对存货执行分析程序(3)存货监盘(4)存货计价测试(5)存货截止测试八、应付职工薪酬审计1、应付职工薪酬审计目标(1)确定资产负债表中记录的应付职工薪酬是否存在(存在性认定);(2)所有应当记录的应付职工薪酬是否均已记录(完整性认定);(3)确定记录的应付职工薪酬是否为被审计单位应当履行的现时义务(权利与义务 认定);(4)确定应付职工薪酬是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整 是否已恰当记录(计价与分摊认定);(5)确定应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报 (与列报和披露相关的认定)。2、应付职工薪酬审计目标(1)确定资产负债表
10、中记录的应付职工薪酬是否存在(存在性认定);(2)所有应当记录的应付职工薪酬是否均已记录(完整性认定);(3)确定记录的应付职工薪酬是否为被审计单位应当履行的现时义务(权利与义务 认定);(4)确定应付职工薪酬是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整 是否已恰当记录(计价与分摊认定);(5)确定应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报 (与列报和披露相关的认定)。3、应付职工薪酬的实质性测试程序(1)获取或编制应付职工薪酬明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细 账合计数核对相符。(2)对本期应付职工薪酬实行分析程序,主要分析的项目有:检查各月职工薪酬
11、的 发生额是否存在异常波动,若有,应查明波动原因并做出记录;将本期职工薪酬总额与上期 进行比较,检查是否存在大幅增减变动的情况,若有,应要求被审计单位解释;了解被审计 单位本期平均职工人数,计算人均薪酬水平,与上期或同行业水平进行比较。(3)检查应付职工薪酬的核算内容是否完整,计算是否正确,分配方法是否合理, 是否与上期一致。(4)检查应付职工薪酬的范围和标准是否符合规定。(5)审阅应付职工薪酬明细账,抽查应付职工薪酬各明细项目的支付和使用情况, 检查是否符合有关规定,是否履行审批程序。(6)检查被审计单位实行的工薪制度是否合法、合理。(7)检查应付职工薪酬期末余额中是否存在拖欠性质的职工薪酬
12、,若有,应了解拖 欠的原因。(8)确定应付职工薪酬在资产负债表中的披露是否恰当。九、生产与费用循环的其他项目审计十、存货跌价审计1、存货跌价审计目标(1)确定存货跌价准备的计提依据是否充分;(2)货跌价准备的计提方法是否合理;(3)确定存货跌价准备的计提和存货损失的转销是否经过了授权批准;(4)确定存货跌价准备的计算是否正确;(5)确定出售存货、核销存货跌价准备以及存货价值得以恢复时,相应的会计处理 是否正确;(6)确定存货跌价准备的披露是否恰当。2、存货跌价准备的实质性测试程序(1)获取或编制存货跌价准备明细表,符合加计是否正确,并与总账数和明细账合 计数核对相符;(2)检查存货跌价准备的计
13、提和存货损失转销的批准程序,取得书面报告、销售合 同或劳务合同等证明文件;(3)评价存货跌价准备的计提依据和计提方法是否合理,是否充分的考虑了存货的 目的及资产负债表日后事项的影响等因素;(4)已计提跌价准备的存货价值又得以恢复的,是否在原已计提的跌价准备的范围 内转回,依据是否充分,转回金额是否正确;(5)检查被审计单位是否于期末对存货进行了检查分析,存货跌价准备的计算和会 计处理是否正确;(6)确定存货跌价准备的披露是否恰当。企业应当在财务报表附注中披露存货可变 现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法、当期的存货跌价准备金额、当期转回的存货 跌价准备金额以及计提和转回的有关情况。十一、管
14、理费用审计1、管理费用审计目标(1)确定利润表中记录的管理费用是否已发生,且与被审计单位有关;(2)确定所有应当记录的管理费用是否均已记录;(3)确定与管理费用有关的金额及其他数据是否已恰当记录;(4)确定管理费用是否已记录于正确的会计期间;(5)确定管理费用是否已记录于恰当的账户;(6)确定管理费用是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。2、管理费用实质性程序(1)取得或编制管理费用明细表,复核加计是否正确,与报表数、总账数及明细账 数合计数核对是否相符。(2)检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,结合成本费 用的审计,检查是否存在费用分类错误,若有,应提
15、请被审计单位调整。(3)对管理费用进行分析:(4)抽取资产负债表日前后 若干天的一定数量的凭证,实施截止性测试,对于重 大跨期项目,应作必要调整。(5)检查管理费用是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。项目八投资与筹资循环审计和货币资金审计任务一投资与筹资循环审计一、投资与筹资循环概述投资筹资与循环(Investment in circulation)是从发行长期债券和股票开始,支付利 息和股利、赎回证券及支付到期债券,进行融资业务的会计处理,最后进行利息与股利支付 的详细簿记及正确填写税务报表的过程。投资与筹资循环由投资活动和筹资活动的交易事项构成。投资活动是指企业为享有
16、被投资单位分配的利润,或为谋求其他利益,将资产让渡给其他单位而获得另一项资产的活 动。筹资活动是指企业为满足生存和发展的需要,通过改变企业资本及债务规模和构成而筹 集资金的活动。相对于其他循环,投资与筹资循环有以下特征:其一,审计年度内的交易数量较少,而每笔交易的金额通常较大。其二,必须遵守国家法律、法规和相关契约的规定。其三,漏记或不恰当地对一笔业务进行会计处理,将会导致重大错误,从而对企业 财务报表的公允反映产生较大的影响。二、投资活动的主要业务(1)授权审批。投资业务一般应由企业董事会进行审批,重大的投资业务须经股东 会或股东大会批准。(2)收取和保存有价证券。投资经办人按照指令进行投资
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