大学生社团联合会成立大会策划书.docx

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1、大学生社团联合会成立大会策划书大学生社团联合会成立大会策划书一、活动名称：武汉科技大学第XX届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义：活动目的：宣告武汉科技大学第XX届学生社团联合会成 立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让 社联各部门更加团结，更富有凝聚力。活动意义：成立第XX届部长委员组织结构，加强组织内 部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快 更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。三、策划主办单位：武汉科技大学第XX届学生社团联合会四、大会时间与地点：时间:XX年10月12日13:00地点：崇实会堂五、与会人员：邀请嘉宾：校团委书记、团委老师与会人

2、员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容:1、部门分工：(1)、主席团：统筹全局，主席致辞稿；(2)、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉 宾签名册，嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后 再定)，记录大会内容；(3)、人力资源部：会场布置，组 织维持会场秩序；(4)、监察部：协助人力资源部组织维持 会场秩序；(5)、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克 风；(6)、宣传部:三四张ppt；(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅); (8)、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资 料整理上传社团网。2、会前准备：(1)、10月9日前确定新委员代表；(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函；(3)、10月9日前确定会场主持人；(4)、10月10日前确定协会会长代表；(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。3、大会流程：