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1、由“东来服务”思考如何做好学校后勤服务工作胖东来经营管理的成功,是有些非商业味道,并非很多 人认为的高工资,更多的是严格的制度执行,精细化管理和 员工的责任心。他把人性看成管理的本质,在他看来,管理 就是如何更好的调动员工的服务积极性。当他掏心掏肺对员 工好的时候,这种人性的的力量给他带来了巨大的回馈。人 性的管理,人心的沟通,是管理工作中更深层次的运用,于 东来不但善于运用现代生活中的诚信艺术,而且能够巧妙地 将管理艺术运用的淋漓尽致,从而形成了享誉全国的“东来 服务”。学校后勤服务工作是学校工作的重要组成部分,是学 校发展的基础保障。后勤工作看似复杂、繁琐、无章可循, 但它却有它的特殊性和
2、科学性,如何为全体师生搞好服务, 让师生满意,是后勤工作人员努力的方向。学校后勤服务工 作和“东来服务” 一样,主要任务是“管理”和“服务”,如 何做好学校后勤服务工作,我谈一下自己的几点看法。一、确立目标管理,规范管理制度目标是行动的方向,学校后勤工作“以教学为中心,以 高效服务为目标”,对后勤管理来说可行、准确地目标可以正 确引导后勤服务人员进行高效的服务。将后勤管理的组织目 标和个人目标融合起来,形成管理目标体系,实施高质量的 后勤服务。加强制度建设,促进后勤管理的规范化,制度对 于人的行为有强大的导向功能,它作为人类活动的规范体系, 规定着人们活动的选择方向,它告诉人们做什么,具体怎么
3、 做。它能够使学校后勤服务人员的服务行为符合学校的发展 方向。比如在学校后勤管理上坚持“巡视制度”,后勤服务“回 访制度”,后勤人员经常深入实际勤检查,发现问题及时处理, 防患于未然。热情为师生员工办实事,主动关心师生的生活, 主动了解老师的心声,听取老师的意见,做到上传下达,不 流于形式。对老师提出的要求,能及时给与答复的,努力做 到不等不靠,主动及时,超出职权范围的尽快向校长转达并 向教师反馈,在问题解决的过程中,后勤工作人员要多次进 行回访,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。同时 配合学校的中心工作,尽可能的把服务内容、服务项目、服 务方式考虑的周全一些。后勤服务各项工作的科学化、
4、规范 化、标准化依靠的是制度,健全后勤管理制度,才能高效率 的为师生排忧解难。二、强化管理机制提升后勤服务保障能力的工作千头万绪,具体工作要注 意轻重缓急,要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,思 考要先人一步,行动要快人一步,服务要超人一步。要有“勤 快、务实”的工作作风。细节决定成败一书的作者汗中求 说:“中国决不缺少雄稻伟略的战咯家,缺少的是对规章制度 不折不扣的执行者。”作者强调的是管理机制的重要性。就是 说不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章 制度。制度只有落实了,制度才有效力,管理才有效果。否 则,制度只是一纸空文。通过有效的后勤管理,以最小的投 入、最低的物质消耗,
5、取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管 理的规范化。三、摆正位置,转变思想,团结协作一个人不管在哪里工作,不管是干什么工作,如果心澄 净了,就日日是好日,夜夜是清宵,处处是福地。在后勤管 理工作中,后勤员工需要摆正位置,选准角度,要拥有健康 的、积极向上的心态。以提高后勤人员的思想素质和业务知 识为出发点,强化后勤内部各环节的管理。做到严而不死, 宽而不散。学校后勤工作始终围绕“以教学为中心”宗旨, 做好为教育服务、教学服务、师生服务,后勤工作要做到管 理育人、服务育人、环境育人。在后勤管理中,后勤人员还 要做到三个明确:其一为什么要“管理” 一一找
6、到后勤服务 的抓手,后勤服务才会有实效。服务的问题不是有没有文化 的问题,也不是性格粗细的问题,是个认识的问题,如果对 服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度 的蛮横。在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识, 首先要摆正位置,明确自己的身份。要知道自己是谁,是干 什么的,要明确谁是学校的主体,有了学生才有我们存在的 必要,而我们的存在,是为了做学生所需要我们做的事。让 全体后勤人员都能认识到我们是在为学生服务。其二怎样去“管理”,结合学校后勤管理的特点,学会“举轻若重”。 学校工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事, 更多的需要是“草根式的管理,需要把每一件平凡的事
7、做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细, 做就做的让自己满意,让别人满意。后勤管理特点就是要求 我们要“举轻若重”,明确学校后勤是管理什么。主要都是 些日常的小事。个人的管理水平也正是通过这些日常的小事 来体现。后勤部门通过开展“服务、效率”主题活动,全面 落实“用心看、耐心听、认真想、及时做”的工作要求,并 与后勤人员考评机制相结合,加强后勤人员工作作风建设, 为学校进一步的发展提供后勤服务保障。其三什么是“管理” 的最佳原则一一抓落实,重过程,求实效,推行有效管理。“绩效制”是后勤管理的有效途径,要积极主动找活做,而 不是消极等活做。不要呆在办公室,不要在等任务,要进行 巡视,主动找问题,主动的去解决问题。把解读问题的“多 少,、“效率”“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。 后勤管理工作靠少数人做不行,要靠全体的参与,如果我们 每个人都在管,我们的工作绩效就提高了。一花独放不是春, 万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。 要想在工作中取得成绩,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚 立,形成合力。以上是我对如何做好后勤管理工作的一些浅陋认识,好 的服务、管理是相对的,没有最好,只有更好。学校后勤工 作很平凡,没有节假日,也很辛苦。引用海尔集团首席执行 官张瑞敏的话讲,在工作中“把每一件简单的事做好就是 不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
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