用人单位人事管理制度模板.docx
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1、用人单位人事管理制度模板用人单位人事管理制度模板精选篇1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补 办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、 经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以 上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离卤,且未提前请假的,记半天至一 天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病
2、假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院 证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊 情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补 办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准 后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理 签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。2、员工未请假即不到岗
3、或虽己事先知会公司但事后不按规定补办请假手续 的视为旷工。七、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规 定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写加班审批表,部 门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵 冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。八、出差员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署意见后报公司分管 领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应
4、知会办公室,以 便联络。出差申请表交行政部备查。用人单位人事管理制度模板精选篇3总则第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨 化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本” 的企业文化理念。第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。第一章招募甄试第i条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、 员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实 施。第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责
5、、工作人员 条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。第四条、公司录用员工,务必具备下列相关资格条件:(一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实,具有必须 忠诚度。(二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上;招募需 具有大专以.上学历,相关工作经历三年以上。第五条、招募人员应根据人员需求种类不一样,而选取适宜的招聘信息发布 渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出 “初试通知单”通知前来本公司理解甄试。第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退 还。第八条、人事行政部门对应征
6、者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位 的不一样,采取相宜笔试和面试。(一)、笔试包括下列:1、专业测试(由职能部门拟订试题);2、心理测试(适合)。(二)、面试面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总 经理审批后正式录用。第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给报到通 知单请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照 片2张,办理报到手续。第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟 悉公司各部门。第一章:试用第一条、新进人员根据工作性质不一样,试用期为3个
7、月,届满前由人事 行政部带给考核表,依分管权限划分,逐级考核。第二条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见,报公司人事行政部门批准; 部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。第三章任命变动第一条、公司遵循“重潜力不重学历”、“任人为贤”的用人原则,充分根 据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考 核业绩,填写人事变动申请表,并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变 动,人事部门组织考核后,由总经理批
8、准,并交人事部门备案。第三条、调职由申请人填写人事异动申请表,送调职单位会签,转人事部门 签注意见后,呈总经理批准。第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈 总经理批准后,交财务部作业。第四章终止/解除合同第一条、员工因故辞职,务必提前半个月向人事行政部门申请,填写员工辞 职申请表。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方 可办理离职手续。第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结 帐手续。第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探 询将离职员工之离职原因,并避免不必要之离职。第四条、资遣因公司经营方
9、针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合 其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每 工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予 以适当经济补偿。贴合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥 后始可发给资遣费。第五条、解聘(一)、贴合下列条件之一者,公司可予以解聘:a、职工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作;b、严重违反公司管理制度及有关规定者;c、触犯有关刑事法律者。(二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。第六条、移交(一)、员工离职时,应将所负责的办公用品、档案资料、
10、相关业务函件列具 清交。(二)、员工离职时,应造具相关清册。第五章薪资第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发 放。第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部 分组成。第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪 比例计算的当天薪资。第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之中国农历年初,各职工会因上一年表 现而获公司薪水调整。第六章员工福利第一条、休假:(一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定 及公司具体状况制定。(二)、员工结婚时间可享受七天婚假
11、,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照 发。(三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。(四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。(五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5 天封顶。第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通 补贴、午餐补贴等。第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司组织探望,探望费用每次 不超过100元的开支。第七章考勤及请假第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡,事后应及时报人事行政 部门,作注明。第三条
12、、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:3012:00:下午 13:0018:00、周六:9:3013:00、第四条、员工因公外出,应填写外出单送人事行政部门核准,交前台登记。第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代 为之外。务必本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上 医疗机构医疗证明。第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请 假申请表,并经相关部门批准。第七条、假期核准权限:一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准,3 天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准,1天以 上由总经理批准。第八条、迟
13、于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次:十五分钟以内扣工 薪20元;十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次, 取消当月全勤奖。第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天 以上者,予以开除。第八章考核第一条、考核目的(一)、对员工履行本职工作的态度、潜力和实绩等方面进行考核,以到达提 高员工工作绩效的目的;(二)、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训带给人力资源信息与依据;(三)、透过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。第二条、考核原则(一)、以客观事实为依据;(二)、以考核制度规定的资料、程序与方法为准绳;(三)、考核力求公平、
14、公正、公开。第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四 种。第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为具体指标进行考核。第五条、上岗、转岗、晋升员工应以“先培训,后上岗”的原则,考核合格 方可上岗。第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。第九章培训第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施, 每位员工都有职责、有义务理解培训。第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效 化。第三条、培训考核成绩将作
15、为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以奖励; 不合格者予以通报批评,重新参加培训,直到合格为止。第四条、培训资料(一)、新进员工务必理解岗前培训、企业文化知识、员工手册培训以及岗位 专业知识培训;(二)、员工转岗、晋升务必理解转岗、晋升培训;(三)、公司管理人员务必定期理解管理培训;(四)、全体人员定期理解职业道德培训;(五)、成功学培训、员工潜能培训;第五条、公司鼓励员工利用休息时间自修本卤位专业知识。第六条、人事行政部门应根据公司具体状况,分析开发新的课程,并组织讲 授;培训完毕要进行跟踪调查。第七条、培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、 请外训、送培等多种形式进行。
16、第十章员工档案第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中构 成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工状况材料组成,其必备材料包 括:1、招工、录用、聘请、毕业分配报到材料;2、学历和专业技术职称评审材料;3、员工登记表、个人履历表;4、身份证复印件、担保书;5、工资待遇审批表、保险福利册;6、员工考核表、奖励、处分材料;7、劳动合同书、离职手续办理表等。第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。第四条、外来单位需查阅档案的,务必有相关手续,并经人事部门主管同意 后,方可查阅。第十一章附则第一条、本管理制度经总
17、经理批准之日起执行。第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。用人单位人事管理制度模板精选篇4第一章总则第一条公司人事管理的主管部门为企管部,对上向主管经营的副总经理负 责,对下由人力资源主管负责日常事务。公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责;公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。第二条企管部有关人事管理的职责如下:(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并 实施公司的人力资源规划和具体计划。(2)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操 作。(3)负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政
18、策及规章制度,经 批准后,负责监督执行。(4)负责拟订员工岗位薪酬制度。公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写加 班记录,征得总经理同意后方可加班。加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议 的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因 此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此, 特制定本制度。1、会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。2、会议内容讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。研究、 分析公司在近期在经营发展中出现
19、重要问题,并制定解决措施与方案。研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。评估各部门 的工作表现。部署各部门工作,并予以支持引导。贯彻落实做出的决议、安排。部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施, 以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计戈IJ,具体实施步骤与完成日期。注:公司例会 由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。三日常管理制度(5)负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。(6)根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训 计划。(7)负责组织员工的各种岗位培训。(8)负责公司员工的
20、社会保障工作。(9)负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。(10)负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。第三条本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。第四条本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包 括正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待 遇;短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员, 其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经 公司同意后可与公司续签聘用合同。第五条正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可 以作为劳动合同的附件
21、,规范员工和公司双方的行为。第二章聘用第六条公司聘用的原则是:“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争”。第七条聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等, 以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。第八条总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招 聘。具体方式由董事会制定、执行。各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责公司其它岗位的聘用,由企管部人力资源管理部门负责。第九条公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗 位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,以 便合并岗位,减少人员,增加劳动效
22、率。第十条各年度人员需求计划的编制程序如下:(1)在经营年度结束前,企管部将下一年度的人员需求计划表发放给各 部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报企管部。(2)企管部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人 力资源需求方案,报总经理批准;(3)经总经理所确定的人力资源计划,由企管部负责办理招聘事宜。第十一条普通员工招聘的一般程序如下:人员需求部门的负责人向企管部提出申请,由企管部结合年度计划审核需 求,给出审核意见;企管部审核同意后,会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗 位任职资格,形成招聘文件;企管部制定招聘计划,经企管部经理批准后执行;企管部按照批准
23、的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选 者名单;企管部会同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并共同 决定聘用人选;企管部负责聘用人员的通知,进入试用期管理;企管部负责落实岗前培训。第十二条 部门经理的聘用,参照上述程序;企管部经理的聘用,由总经理会 同副总经理进行;其它的部门经理由企管部会同总经理、副总经理进行。第十三条凡有下列情形者,不得录用。与集团中层以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。剥夺政治权力尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。有赌博、吸食毒品记录者。拖欠公款,有记录在案者。患有精神病或传染病者。品行恶劣,曾被其他单位辞
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