计算机职业培训标准市场活动专业组织实施几种常见的市场活动.docx
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1、计算机职业培训标准市场活动专业组织实施几种常见的市场活动事件12:组织实施户外派单表23事件12步骤步骤规范标准1步骤1:准备印刷品及 宣传物料规范1:按照月度计划需求各 种物料的种类,数量,规格指 标规范2:在活动前日下班前准 备完毕标准1 -1 :依据2-1XX中心月度巾场活动 计划/监测表户外执行部分计划标准2T:事先与行政专员约定办理出库时 间标准2-2:准备内容包括:单页、咨询手册 以及兼职工作牌等标准2-3:按照种类分别摆放整齐标准2-4:在每种物料上标明次日各个兼职 人员分配的数量,如标明“单页,王XX100 份;赵XX100份”2步骤2:集合活动人员规范1:按组通知集合的准确
2、时间和地点规范2:以兼职市场活动专员 工作单作为对照检查兼职人 员到岗情况标准1-1:集合时间至少在活动前30分钟, 根据活动场地远近,适当调整标准1-2:集合地点可以选择在中心,也可 以选择在活动场地附近标准1-3:让每组组长通知本组人员标准21:包括专职人员和兼职人员标准2-2:根据通知的时间和地点集合3步骤3:布置工作任务规范1:根据附件2.1:XX 中心月度市场活动计划/监测 表分配每个人的工作任务规范2:提出工作要领标准1-1:具体到每个人工作职责、工作指 标、工作位置和时间段。如:王XX负责问 卷调查,30份达标,8: 3012: 30在招聘 会展位前进行标准1-2:工作任务及工作
3、人员安排应当注 意相互衔接,如派单任务与现场咨询任务衔 接需要在前期安排妥当标准1.3:组长有负责本组人员的监控、现 场指导的责任标准2:仅提出针对此次活动的工作要领 即可(问卷填写要领应当在事件7中已经涉 及)标准2-2:对于新兼职人员和经常出现疏忽 和不良习惯的兼职人员,作出有针对性的要 求标准2-3:如果兼职人员是分组管理的,则 组长应当给出提升建议4步骤4:现场告知兼职人员问卷调查关键点规范5:给出说辞规范6:介绍场地站位原则录客人信息,促使其上门或与其约定上门了 解时间标准4-2:克服胆怯心理,避免口腔及身体 异味,活动场地出现废弃单页应拾起放入垃 圾箱,保持品牌形象标准5-1:说辞
4、由中心咨询师提供,具体应 当根据场地目标人群特点而定。包括三种: 进入沟通状态的说辞、邀请直接上门的说辞 标准6-1:人群流向比较集中的,如书店、 肯得基、麦当劳门前则应分散站位5步骤5:进行问卷调查监控规范1:进行人员监控规范2:监控岗位配合过程规范3:现场纠正兼职人员出现的问题并作正确示范标准1-1:以抽查为主,重点查看新兼职人 员、经常出现细节疏忽和不良习惯的兼职员 工标准12:兼职人员经常出现的问题1)目标人群选择不符合活动要求2)不够积极主动3)不在规定的位置和时间工作4)没有配合印刷品和宣传工组5)说辞没有按事先准备表达标准2-1:主要监控派单或问卷、上门咨询 安排两个方面配合标准
5、2-2:经常出现的问题1)派单量或问卷数很大,却没有上门安排2)没有筛选的进行问卷调查3)安排上门咨询者信息与本人不符等标准3/:不应影响正常现场宣传标准3-2:告知其出现的问题及其造成的影 响标准3-3:示范并告知要领标准3-4:要求其复述其出现的问题及造成5步骤5:进行问卷调查监控规范4:现场纠正岗位配合问题并作正确示范的影响标准3-5:要求其现场纠正后方可返回工作 岗位标准36:如市场活动是分组进行的,出现 问题应首先告诉组长,并监督其现场示范或 纠正标准4-1:不应影响正常现场宣传标准4-2:告知涉及到的岗位人员出现的问题及其造成的影响标准4.3:示范并告知要领标准4-4:要求其复述其
6、出现的问题及造成 的影响标准4-5:要求其现场纠正后方可返回工作UL1冈位标准4-6:如市场活动是分组进行的,出现 问题应首先告诉组长,并监督其现场示范或 纠正6步骤6:收集问卷规范1:事先告知收集时间规范2:告知收集前需要做的工作规范3:收集问卷并作相应记录标准2:注意的方面包括:1)字体潦草需在旁边重新注明2)问卷整理整齐3)标明问卷调查人4)标明序号5)对问卷做必要分类:ABCDA:有意向,无客观障碍B:有意向,有客观障碍C:无意向,但有可能转化D:无意向,无需回访标准3:按照ABCD分别收集标准3.2:做相关记录,并确认与实际相符7步骤7:召开活动总结 会规范1:具体见事件10表30事
7、件15说明事件分类对外事件标准/受控标准事件事件输入输入岗位输入方式输入内容无事件输出输出岗位输出方式输出内容事件输出市场部经理电子邮件X X中心月度市场活动计 划监测表户外执行部分事件涉及附件序号附件名称附件2-1X X中心月度市场活动计划,监测表事件执行结果按照XX中心月度市场活动计划监测表要求执行市场活动事件16:组织实施定点咨询打开条件:XX中心月度市场活动计划监测表审核通过后;兼职人员已提前(5天)安 排到位表31事件16序 号步骤步骤规范标准1步骤1:提前协调和演练规范1: 一般较活动日期提前2-5 天规范2:事先通知兼职人员规范3:按照事件16演练规范4:根据演练记录需协调点规范
8、5:如有条件提供音像或照片 说明标准具体时间依照场地提供方实 际配合情况而定,如不能提供在中心 模拟演练规范3-1:每名参与者必须明确个人工 作任务及行为条件标准4-1:确定协调方案后,告之所有 参与人2步骤2:准备印刷品及宣 传物料规范1:按照月度计划需求各种物料的种类、数量、规格指标规范2:在活动前日下班前准备完 毕标准1-1:依据2-1XX月度市场活 动计划/监测表户外执行部分计划 标准21:事先与行政专员约定办理出 库时间标准2-2: 一般包括问卷、底版文件 夹、单页、咨询手册以及兼职工作牌 等标准23:按照种类分别摆放整齐标准2-4:在每种物料上标明各个兼职 人员分配的数量,如标明”
9、单页,王 XX100 份:赵 XX100 份”3步骤3:集合活动人员规范1:按组通知集合的准确时间和地点标准1.1:集合时间至少在活动前30 分钟,根据活动场地远近,适当调整 标准1-2:集合地点可以选在中心,也 可以选择在活动场地附近标准1-3:让每组组长通知本组人员3步骤3:集合活动人员规范2:有兼职市场活动专员工 作单作为对照标准2-1:包括专职人员和兼职人员4步骤4:布置工作任务规范1:根据附件21:XX中心 月度市场活动计划/监测表分配 每个人的工作任务规范2:提出工作要领标准1.1:具体到每个人工作职责,工 作指标,工作位置和时间段。如:王 XX负责现场咨询,须取得12个上门 意向
10、,8: 3012: 30,在招聘会展位 进行标准1-2:工作任务及相关人员安排应 当注意相互衔接,如派单任务与现场 咨询任务衔接需要在前期安排妥当标准1-3:组长有负责本组人员的监控、 现场指导的责任标准2-1:仅提出针对此次活动的工作 要领即可(调查问卷填写参见事件7) 标准2-2:对于新兼职人员和经常出现 细节疏忽和不良习惯的兼职人员,作出 针对性的要求标准2.3:如果兼职人员是分组管理的, 由组长提出提升建议5步骤5 :现场告知兼职人 员定点咨询关键点规范1:介绍问卷调查的基本流程规范2:介绍场地选择规范3:介绍人群选择原则规范4:介绍对兼职人员的要求标准1-1:布置现场定点咨询一一派单
11、 +问卷调查一一确认调查完整一一k引 领进入现场咨询2O直接邀请上门3o 与受调查人可能电话回访的时间一一 将问卷和客户信息分类一一收集调查 问卷标准21:中心楼下、中心附近重要交 通枢纽、电脑城、书店、图书城、人才 市场、超市、商业街、麦当劳、肯得基 门口标准2-2:场地各具体站位半径5米内 的三次实测(每隔12小时实测)平均 每分钟人流量及目标人群(目标人群界 定参看事件1步骤2规范1)每分钟人 流量不得少于25和5个标准2-3:不宜下去选取的场地:车站、 医院、旅游点、老年活动中心标准31: 1830岁的年轻人,50岁左 右的中年人(步速较快、及处于谈话状 态的除外)标准4-1:礼貌热情
12、大方、衣着整洁, 配带兼职标识,当咨询者接过单页步速 放慢或仔细阅读内容时,应当仔细上前5步骤5 :现场告知兼职人 员定点咨询关键点规范5:给出说辞方面规范6:介绍场地占位选择原则积极沟通,并记录客人信息,促使其上 门或与其约定上门了解时间标准4-2:克服胆怯心理,避免口腔及 身体异味,活动场地出现废弃单页应拾 起放入垃圾箱,保持品牌形象标准5.1:说辞由中心咨询师提供,具 体应当根据场地目标人群特点而定。包 括三种:进入沟通状态的说辞标准61:分不同岗位:1)派单站位:人群流向比较密集的, 如招聘会、书店、电脑城、地铁出 口,应当安排两位兼职人员前后站 位2)问卷调查站位:站位前3米内3)现
13、场咨询:咨询台后6步骤6:布置活动现场规范1:准备活动用品规范2:布置活动现场规范3:检查设备是否齐全规范4:安装调试设备时间规范:活动开始前一小时标准1-1:活动用品包括从中心领出来 的所有设备、宣传物品、礼品、帐篷和 其他用品,须从中心运送到现场标准21:按照预先设计的场地效果图 和人工分配布置场地,位置要面向人流 量大的方向,至少提前一小时布置完毕 标准2-2:活动现场要布置的内容:帐 篷、易拉宝或X展架、背墙、条幅、挂 旗、海报、咨询桌、笔记本、投影仪、 音响、电视、喇叭、麦克、电源插板、 各种连线(数量以场地允许的最大值为 限)等标准23:演讲活动现场要有咨询桌椅 标准2-4:现场周
14、围要保持清洁标准3.1:咨询活动可以根据现场条件, 使用电视、笔记本、投影仪等播放宣传 片的设备等,根据演讲活动物品清单, 检查设备是否齐全标准4-1:确认所有的设备之间连接正 常,使用正常标准4-2 :条件许可情况下播放北大青 鸟APTECH总部统一提供的宣传片7步骤7:进行定点咨询监 控规范1:进行人员监控规范2:监控岗位配合过程规范3:现场纠正兼职人员出现的 问题并作正确示范规范4:现场纠正岗位配合问题并 作正确示范标准1-1:以抽查为主,重点查看新兼 职人员、经常出现细节疏忽和不良习惯 的兼职员工标准1-2:兼职人员经常出现的问题:1)目标人群选择不符合活动要求2)不够积极主动3)不在
15、规定的位置和时间工作4)没有配合印刷品和宣传工组5)说辞没有按照事先准备表达标准2-1:主要监控派单或问卷、现场 咨询引领、上门咨询安排三个方面配合 标准22:经常出现的问题:1)派单量或问卷数很大,当面咨询很 少,缺少引领2)当面咨询人员没有筛选地进行当 前咨询3)如出现两位现场咨询,当面咨询人 员工作量不均衡4)安排上门咨询者信息与本人不符 等情况标准31:不应影响正常现场宣传标准3-2:告知其出现的问题及其造成 的影响标准3-3:示范并告知要领标准3-4:要求其复述其出现的问题及 其造成的影响标准3-5:要求其现场纠正后方可返回 工作岗位标准3-6:如市场活动是分组进行的, 出现问题应当
16、首先告知组长,并监督其 现场示范或纠正标准41:不应影响正常现场宣传标准4-2:告知其出现的问题及其造成 的影响标准4-3:示范并告知要领标准4-4:要求其复述其出现的问题及 其造成的影响标准4-5:要求其现场纠正后方可返回 工作岗位标准4-6:如市场活动是分组进行的, 出现问题应当首先告知组长,并监督其 现场示范或纠正8步骤8:整理现场收集到 的咨询者信息资料规范1:收集活动现场的咨询者信 息资料规范2:分类保管时间规范:活动结束后5分钟内完 成标准1-1:从现场的兼职人员手里收集 派单产生的咨询者信息资料标准1-2:从现场外实施常规派单的兼 职市场活动专员手里收集派单产生的 调查问卷标准1
17、-3:从现场咨询手里收集活动中 当面咨询户外咨询的咨询者信息资料 (有现场咨询的情况下)标准1-4:从咨询师手里收集活动中上 门当面咨询的咨询者信息资料标准1-5:收集参听演讲的人员信息资 料(在演讲活动时)标准1-6:收集参听演讲人员中,要求 上门参加体验课的人员信息资料(在演 讲活动时)标准1-7:收集参听演讲人员承诺上门 咨询的人员信息资料(在演讲活动时) 标准2-1:对问卷或客户信息做必要分 类:A:有意向,无客观障碍B:有意向,有客观障碍C:无意向,但有可能转化D:无意向,无需回访9步骤9:清点活动用品规范1:参照活动用品清单按类别、 逐一清点规范2:确认所有的活动用品使用 状态完好
18、时间规范:活动结束后10分钟内 完成标准1-1:活动用品包括从中心领出来 的所有设备、宣传物品、礼品和其他用 品10步骤10:打包活动用品运 送回中心规范1:打包物品规范2:清理现场规范3:把物品运送回中心标准1-1:分类打包,以便于清点标准2-1:清理活动产生的垃圾标准2-2:使现场恢复到与举行活动前一样的状态11步骤11:办理活动用品入 库规范1:清点物品规范2:填写入库登记单,签字确 认规范3:如果次日还要继续活动, 等活动结束后再统一清点入库标准11:与行政专员共同清点标准1-2:比对出库登记表逐一清点标准1-3:运送物品抵达中心后立即清 点标准2-1:按行政要求填写标准3-1:当日由
19、市场活动专员负责保 管活动用品12步骤12:召开活动总结会规范1:具体见事件10表32事件16说明事件分类对上1事件、对外事件标准/受控受控事件事件输入输入岗位输入方式输入内容无事件输出输出岗位输出方式输出内容市场部经理电子邮件X X中心月度市场活动计 划监测表户外执行部分行政专员纸质文档入库登记表事件涉及附件小弓附件名称附件2-1X X中心月度市场活动计划监测表事件执行结果按照XX中心月度市场活动计划监测表要求执行市场活动,事件17:组织演讲宣传活动表33事件17序号步骤步骤规范标准1步骤1:进行宣传造势规范1:争取更多的人力方式规范2:运用平面、网络、选着户外 宣传支持规范3:运用场地内宣
20、传手段配合规范4:开展其他造势活动时间规范:活动前7天标准1-1:如学校学生社团、居委会、部队宣传组织等标准21:主题、档期、形象应当相符标准3-1:如图书城、电脑城、学校、部队广播、网站、海报、横幅、单页派发 标准:例如现场有奖问答,扫楼等方式2步骤2:提前协调和演 练规范1: 一般提前25个工作日规范2:事先通知兼职工作人员规范3:按照事件16演练哪个步骤规 范标准规范4:根据演练记录须协调点规范5:如有条件提供音像或照片说 明标准1-1:具体时间依照场地提供方实际配 合情况而定,如不能提供在中心模拟演练规范3-1:如果需要调用本部门其他员工或 者跨部门员工配合先向校长汇报,获得同意 后实
21、施规范3-2:每名参与者需要明确个人工作任 务及工作要求标准4-1:确定协调方案后,告知所有参与 人。3步骤:准备宣传物料及 印刷品规范1:按照约定计划需求各种物料 的种类、数量、规格指标规范2:在活动前日下班前筹备完毕标准1-1:依据2-1:XX中心月度市场计划 /监测表户外执行部分计划标准2-1:事先与行政专员约定办理出库时 问标准2-2: 一般包括问卷、底版文件夹、单 页、咨询手册以及兼职工作牌等标准2.3:按照种类分别摆放整齐标准2-4:在每种物料上标明次日每个兼职 人员分配数量,如标明单页,王XX100份; 赵XX100份”4步骤4:集合活动人员规范1:按组通知集合的准确时间和 地点
22、规范2:有兼职市场活动专员工作 单作为对照标准1.1:集合时间至少在活动时间前30分 钟,根据活动场地远近适当调整标准1-2:集合地点可以选择在中心,也可 以选择在活动场地附近标准2-1:包括兼职人员和专职人员标准22:让每组组长通知本组成员5步骤5:布置工作任务规范1:根据附件2-1:XX中心月 度市场活动计划/监测表分配每个人 的工作任务规范2:提出规范要领标准1-1:具体到每个人工作职责、工作指 标,工作位置和时间段。如:王XX负责派 单,须取得12个上门意向,14: 3016: 30,在演讲会场外标准1-2:工作任务与相关人员安排应当注 意相互衔接,如派单任务与现场咨询任务衔 接需要在
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