办公家具采购实施方案.docx
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1、、办公家具采购实施方案1、供货计划施工进度计划为保证贵方家具的质量及如期交货,我公司将组织一支严谨的设计、 生产、管理队伍。首先,对本次投标方案进行一次全面的现场测量、 核对和深入的探讨。为实现家具方案完全符合贵方的使用要求、风格 定位,进入每一个房间进行实地模拟,使每一套家具在摆放方位、风 格、款式、材质、颜色和数量等方面达到双方确认。响应招标文件的要求,供货周期:自合同签订之日起一年内,接到甲方供货通知后,乙方应 在20日历天内完成指定地点分批供货及安装。供货地点:(4)生产组装根据我公司的实际生产能力,在订单在正常承受范围内时,我公 司确保本项目订单正常生产供货;在订单增多时,我公司优先
2、安排本 项目产品生产。先进的设备是供货保障的关键我公司引进先进的设备,并严格按照国家家具行业标准和企业标 准及IS09001认证工作的指导下开展生产,以保证生产的高效率与产 品的高质量。生产工艺流程实木类产品工艺一、目的规定了实木家具产品流程检验规程的要求。二、范围适用于本公司检验实木家具系列产品。三、实施部门实木车间、质检部及其它相关部门四、实施要点生产部:负责本规程在实木家具系列产品流程检验中的实施和管理。 责任工段:负责按照本规程具体质量要求进行生产操作。检验员:负责严格按照本规程对实木家具系列产品生产流程进行检 验。工艺流程图:开料一热、冷压一砂光一裁、缝、贴皮一实木收一排孔一结构试装
3、一镂圆起线f打磨f验收f送入油房f安装打包一入库检验内容:装订木架:a数量是否齐全;b材料是否合格;c尺寸是否有误差;对角线是否准确;裁皮、缝皮、粘皮:a木皮颜色花纹一致,拼木皮不论面;b裁皮有直,缝皮要严;c缝皮的胶线是否合格;d木皮表面是否干净;e粘皮时胶要滚匀,有胶线的面放里面,不要放反,皮表面要干净。实木收口:a木缝要严,差木料不要收口;b刨平完实木不能划伤木皮,表面要干净;闭眼:a核对尺寸是否标准;b眼位深浅是否合格;c眼位尺寸偏差是否在规定范围之内;d眼孔大小是否符合五金件;e是否有漏打眼孔。f数量是否齐全。结构试装:a相应位置是否一致;b尺寸误差是否在规定范围之内;c成品件组装的
4、牢固性;d眼位深浅及偏差情况。检验记录:实木家具产品工序(过程)质量流程检验记录板式类产品工艺说明:一、目的规定了板式家具产品流程检验规程和要求。二、范围适用于本公司检验板式家具系列产品。三、实施部门板式车间、质检部及其它相关部门四、实施要点生产部:负责本规程在板式家具系列产品流程检验中的实施和管理。责任工段:负责按照本规程具体质量要求进行生产操作。检验员:负责严格按照本规程对板式家具系列产品生产流程进行检 验。工艺流程图:下料一后成形一封边一打眼一组装一成品入库检验流程:下料:a数量是否齐全;b颜色是否符合要求;c尺寸是否有误差,对角线是否准确;d崩边情况是否在规定范围e是否有划伤;内;f板
5、材是否合格;g板材是否有台阶。后成形:A铳鸭嘴是否有空缺;c防火板是否合格;求;e成形角度是否合格;整;g板面防火板是否有山角边开裂;格;i台面是否做好防划伤的前期工作。封边:a是否开胶;c封边条和板材颜色;e板面清洗干净;平板:a平板面光滑度是否准确;c平板胶线是否合格;e核对板材数量及尺寸;打眼:a所对尺寸是否准确;c所对尺寸偏离是否在规定范围之内;b防火板是否开胶;d防火板颜色是否符合要f造型立面弧线是否圆滑平h反面防火板接缝是否合b是否鼓包;d核对板材尺寸和颜色;f是否补好腻子。b平板是否划伤;d平板与板材颜色是否相配;f是否清洗干净。b眼位深浅是否合格;d是否按打眼图纸施工;f是否有
6、漏打眼孔;e孔大小是否符合五金件;g孔槽是否达到要求;i设备是否齐全。组装:a对位置板材颜色是否一致;之内;c成品包装是否合格;e深浅及偏离情况;如;g孔槽是否达到要求;i设备是否齐全。组装:a对位置板材颜色是否一致;之内;c成品包装是否合格;e深浅及偏离情况;如;h板材是否划伤;b尺寸误差是否在规定范围d成品件组装的牢固性;f门、抽屉等是否开、关自g配件是否齐全;h成品是否擦拭干净;i检验记录。板式家具产品工序(过程)质量流程检验记录 屏风类产品工艺说明:一、目的规定了屏风家具产品流程检验规程和要求。二、范围适用于本公司检验屏风家具系列产品。三、实施部门板式车间、质检部及其它相关部门四、实施
7、要点 生产部:负责本规程在屏风家具系列产品流程检验中的实施和管理。责任工段:负责按照本规程具体质量要求进行生产操作。检验员:负责严格按照本规程对屏风家具系列产品生产流程进行检验。工艺流程图: 下料一开料一钢板冲孔、扪布一钢制龙骨连接一铝材开料一组合一成品入库检验流程: 下料:a数量是否齐全;b颜色是否符合要求;c尺寸是否有误差,对角线是否准确;d崩边情况是否在规定范围f板材是否合格;b防火板是否开胶;d防火板颜色是否符合要求;f造型立面弧线是否圆滑平h反面防火板接缝是否合格;a是否开放;c封边条和板材颜色;e板面清洗干净;b是否鼓包;d核对板材尺寸和颜色;f是否补好腻子。内;e是否有划伤;g板
8、材是否有台阶。后成形:A铳鸭嘴是否有空缺;c防火板是否合格;e成形角度是否合格;整;g板面防火板是否有山角边开裂;i台面是否做好防划伤的前期工作。封边:平板:a平板面光滑度是否准确;c平板胶线是否合格;e核对板材数量及尺寸;打眼:a所对尺寸是否准确;c所对尺寸偏离是否在规定范围之内;e孔大小是否符合五金件;g孔槽是否达到要求;i设备是否齐全。组装:a对位置板材颜色是否一致;之内;c成品包装是否合格;e深浅及偏离情况;如;b平板是否划伤;d平板与板材颜色是否相配;f是否清洗干净。b眼位深浅是否合格;d是否按打眼图纸施工;f是否有漏打眼孔;h板材是否划伤;b平板是否划伤;d平板与板材颜色是否相配;
9、f是否清洗干净。b眼位深浅是否合格;d是否按打眼图纸施工;f是否有漏打眼孔;h板材是否划伤;b尺寸误差是否在规定范围d成品件组装的牢固性;f门、抽屉等是否开、关自g配件是否齐全;h成品是否擦拭干净;i检验记录。屏风家具产品工序(过程)质量流程检验记录椅类产品工艺说明: 检验内容: 装订木架:a板材是否合格;b木架牢固性是否标准;c尺寸是否符合要求;d数量是否齐全;打松紧带:a紧松带的耐拉性是否合格b固边是否按要求枪订固定;c松紧带是否拉紧;贴海绵:a松海绵软度、硬度、厚度是否符合生产要求;b尺寸要求是否合格;c海绵是否脱胶;裁剪:a布、皮包泽是否符合要求;b裁好的布、皮是否有斑点或胶色;c规格
10、是否同样厚;d针车的线条是否流畅;c针车是否脱线;包布、皮:a布、皮是否划伤;b包布、皮是否平整;c线条的流畅是否合格;d核对产品的尺寸;外包装:a包装材料是否合格;b成品打包是否合格;c使用的标签是否符合要求;检验记录:椅类家具产品工序(过程)质量流程检验记录沙发类产品工艺说明:一、目的规定了沙发家具产品流程检验规程和要求。二、范围适用于本公司检验沙发家具系列产品。三、实施部门沙椅车间、质检部及其它相关部门四、实施要点生产部:负责本规程在沙发家具系列产品流程检验中的实施和管理。责任工段:负责按照本规程具体质量要求进行生产操作。检验员:负责严格按照本规程对沙发家具系列产品生产流程进行检 验。工
11、艺流程图:装订木架一打松紧带一铁海绵一裁剪一包布、皮一外包装一产品入库 检验内容:装订木架:a板材是否合格;b木架牢固性是否标准;c尺寸是否符合要求;d数量是否齐全;打松紧带:a紧松带的耐拉性是否合格b固边是否按要求枪订固定;c松紧带是否拉紧;铁海绵:a松海绵软度、硬度、厚度是否符合生产要求;b尺寸要求是否合格;c海绵是否脱胶;裁剪:a布、皮包泽是否符合要求;b裁好的布、皮是否有斑点或胶色;c规格是否同样厚;d针车的线条是否流畅;c针车是否脱线;包布、皮:a布、皮是否划伤;b包布、皮是否平整;c线条的流畅是否合格;d核对产品的尺寸;外包装:a包装材料是否合格;b成品打包是否合格;c使用的标签是
12、否符合要求;检验记录:沙发家具产品工序(过程)质量流程检验记录生产过程控制产品中心下达生产订单,生产中心制定生产计划并组织生产,督查部 按生产计划、重要节点进行监督控制。生产设备定期进行维护保养,由操作人员生产前进行润滑检查、2、供货方案本项目生产供货方案组织实施流程受理订单一现场勘查一家具配置一方案设计一原材料采购和供应一 生产组装一运输安装组织精干高效的项目管理班子,科学组织实施为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组 成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层技术的骨干,他们经验 丰富,管理有方,其所经手的项目均被评为合格及合格以上等级,在项 目组织管理上
13、制定详细的进度计划,并将责任落实到人,通过严格科 学的管理,确保计划得到落实。加强进度计划管理我公司将严格依据与招标人商定的工期要求更进一步更具体地编制 总体进度计划,该进度控制计划作为本项目的总控实施目标。我公司 对于该计划的编制按照现场实际条件及实施能力,突出关键,项目按 照计划组织进行,确保工期得到保障,保证目标的实现。项目经理部将依据总控制计划按照实际情况编制每天进度计划。针对 出现的制约进度的不利因素进行分析,及时找出制约进度的不利因素, 及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任 人进行奖罚,同时下达接下来的进度计划。组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求我公司将
14、选派强有力高技术的专业团队,在劳动力的需求量上,我公 设备环境等常规保养,由生产中心组织生产车间对设备定期保养进行 定期检查,发现问题及时修理,并填写设备维修记录。车间人员的控制,人事行政部负责对与生产人员进行培训,以满 足岗位要求。生产环境的管理,生产过程中生产环境、生产现场及安全规范执 行安全生产操作规程的规定。生产过程控制须保证全程可控性和可追溯性,形成并保留相关记 录文件,包括“关键/特殊工序确认单、生产订单、生产流程表、生 产过程检验单、成品检验单、设备台账”等。包装执行技术规范书关于包装的要求:木制家具:包装第一层采用气泡膜,第二层用纸板进行包装加固 或木箱做外外装。玻璃家具:第一
15、层用塑料膜包装,第二层用泡沫进行防护,第三 层用木箱做外包装。同时我公司还做到:产品表面进行软包装,使用材料包括珍珠棉蜡纸,保力龙。包装产品放入包装箱后,应严格按打包工艺放好垫条,垫角,包 角,不得左右窜动。包装箱确保产品质量及重要程序使用3层瓦楞纸箱或5层瓦楞纸 箱,纸箱采用牛皮纸。打包带使用聚炳乙烯打包带,打包带抗拉强度高。不得使用再生 塑料打包带,打包带要做到回收利用。包装箱完整性。包装箱采用宽60mm胶带进行封口,包装箱外搭 接部位须用胶带纸封闭,严格执行胶带封粘工艺。标识要正放叠落,防雨、防碰、防火等标识明显,箱外须两面刷 染产品名称、编号、数量、地点及负责人检验标记。我公司根据货物
16、特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、 防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸 和搬运的要求。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件进行适当的包 装并采取特别保护措施。包装费用由我公司承担。我公司在每一包装箱/物表面显著位置以显著方式标明合同号、 箱号、收货人、目的地、内件品名、尺寸规格、数量、重量等内容, 并对每一包装箱内货物附以标签,标明其在安装图纸中的编号。我公司根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位 置以英文或中文标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国际 惯用图示。入库检验合格的成品经包装入库,包装表面有货物名称规格等详细标 识。公司设有专门
17、管理仓库管理制度,包括账,物等方面的管理。根据货物的特性,合理安排库位及优化库存环境,根据需要及仓 储量的增加,细化仓库管理流程,加固仓库,硬件。增加监控等方式,控制存货风险,合理安排库位,严禁烟火,加 强排,查,杜绝火灾失损,霉变虫害的发生,加强作业环节的管控, 严重执行。装卸标准,降低破损率,建立仓储管理应急预案。如出现诸如火 灾,水灾,被盗等一系列事故的处理流程及反馈机制。库房要恒温恒湿,控制湿度防鼠等。出入库记录齐全,管理制度健全。3、运输方案运输配备经理:组织运输、安装、调试工作助理:组织运输、安装、调试工作组长:组织各组售后安装人员司机:参与路线制定、司机及物流运输方案结合我公司全
18、国各地均可供货的实际情况及能力,我公司有自有 运输与和第三方物流合作两种方式;自有运输汽车等和第三方合作为保证供货计划的有效落实。经过反复筛选、调研与评价,公司 与德邦物流进行了深度洽谈,成为长期战略合作伙伴。(如德邦物流 到达不了的下辖地市、县城则由各服务机构安排自有车辆及人员进行 项目供货服务)。为保证供货计划的有效落实。经过反复筛选、调研与评价,公司 与德邦物流进行了深度洽谈,成为长期战略合作伙伴。(如物流到达 不了的下辖地市、县城则由各服务机构安排自有车辆及人员进行项目 供货服务)。后附我公司与物流签订的协议。我国共有34个省级行政区,4个直辖市,23省,5自治区,2特 别行政区,33
19、2个地极行政区划单位,275个地级市,22地区,30自 治州,5盟,2860个县级行政区划单位:830个市辖区,381个县级 市,1478个县,我司与第三方物流合作(物流),全国转运中心总面 积168万余平方米,网点10000余家,覆盖全国96%的区县、94%的 乡镇。几乎满足各地供货需求。物流合作管理制度第一章、售后服务部物流中心职能及物流管理范围第一条售后服务部物流中心要保障物流体系运作的高效率,与销 售部门紧密协调,对前台网站销售的客户订单进行处理并提供配送服 务与监控。第二条 保障在途、库存商品的完整性。使商品从入库到销售完毕 的过程中,商品质量及实质形态无任何改变,尽量确保商品在存储
20、及 运输过程中无损耗。第三条科学合理地进行商品的调配、储存、运输,不断降低运营 成本,减少货损。第四条组织商品售后逆向物流过程,辅助协调售后服务。辅助协 调销售部做好退/换货、物品缺失等异常情况的处理。第五条 物流体系指与商品经营相关的业务活动流程,包括商品的 入库、储存、发货、配送、订单查询等相关信息的处理。第六条物流管理包括物流过程管理和公司内部物流单据管理。物流过程管理是指对入库商品至销售商品的过程进行全程控制,即对实 物的流动过程及其数量、质量进行实时监控;内部物流单据管理是对 物流单据的具体要求以及内部流转进行规范。第二章、售后服务部物流中心岗位描述1、物流经理1)物流管理工作计划与
21、预算的制定、审批与实施。2)物流系统的设计、调整、制度的建立,协助相关部门对商品储 存、运输、调配等工作进行管理。3)保障售后服务部物流中心正常运作的同时具产生有高标准、高 效率的业绩,对相关业务信息及时向销售部、财务部等接口部门进行 反馈与沟通。4)对物流仓储工作进行指导和检查。5)掌握发货与库存的动态变化,协助采购部门做好采购订货计 划。6)负责售后服务部物流中心员工的管理与考核。2、仓储主管1)对于公司商品的入库、存货、提货过程进行全面的管理,并负 有领导职责。2)做到出、入库准确高效,日清日结,保证商品的安全与记录的 正确、清晰。3)做好订单处理的协调安排,持续改进操作流程与方法,不断
22、提 升库存内运营效率与质量。4)与采购部门对接好入库商品,组织好入库商品的质检工作,保 持与相关部门的沟通,确保入库、存库商品的质量。5)熟悉商品摆放原则,快速、高效完成订单分拣工作。6)各项进出库单据的保存与留档。7)完成上级领导安排的其他临时工作。3、配送主管1) 了解商品属性,对打包商品的包装安全负责,持续改进包装过 程中的流程和安全质量,不断提升工作效率和标准。2)按照公司客户服务标准对客户涉及售后服务部物流中心门的 投诉、建议进行处理与跟踪。3)负责第三方物流配送商的开发工作,对配送商服务质量进行考 评和筛选。4)收集客户投诉及建议,协助售后服务部物流中心门持续改进操 作模式与客户服
23、务手段。5)订单的分单、合单处理,合理有效的控制物流配送成本。6)与仓储协调沟通,保证订单处理及配送的高效率及准确。7)订单配送异常的处理流程设计及实施,保证部门工作的顺利进 行和有序开展。8)物流配送成本的核算及运费结算工作,确保财务工作的准确 性。9)与第三方物流公司仓储代发货进行及时的跟踪,包括商品发 货、包装、时效、到货安全性以及售后服务和仓库盘点工作,确保订 单及时有效地发出到客户手里。10)完成上级领导安排的其他临时工作。第三章售后服务部物流中心岗位设置原则及考核宗旨1、售后服务部物流中心门组织机构按照定岗不定人的原则进行, 对主管以下的工作人员采取一人多岗进行分配,如工作量持续增
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