后勤部工作总结6篇.docx
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1、后勤部工作总结6篇后勤部工作总结1时间在飞速,转眼我们又走完了一年,而我们的每一天, 好像都是紧张而忙碌中度过,就我的工作而言,现从以下三个方 面总结:一、商务方面1、了解专业知识,不断的学习新的产品知识,努力做到商务 专业化;2、认真做好产品资料的准备工作,以最快、最短的时间准确 地查询到每一样商品的价格和货源情况;3、控制进货成本,在确保产品质量和售后服务的前提下,使 终坚持价格最低化;4、验收货物,每样商品入库时均仔细检查,核对型号以及包 装完好和产品质量,杜绝上家发货清单或税票随货发给用户的事 件发生;5、加强税票管理,进项税票当作现金管理,认真清理好每笔 货款付出后的到票时间和金额,
2、上半年付款709万元,进项票为 625万元,除去部分商品未含税外,尚欠税票60万左右;6、处理 好供货商的关系,建立良好的信誉度,能够从厂家得到最好的价 的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时, 后勤部员工通过各种渠道,主要向生产部门征求服务需求,主动 做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。二、加强办公耗材采购管理工作,树立成本控制观念,节能 降耗工作再上升台阶。后勤部是公司运行费用使用较多的部门,加强费用控制,履 行节能降耗是后勤工作的重点之一,20年,后勤部重点在以下 几方面做好费用控制,降低成本的工作。(一)闲置资产管理,提高资产利用率。经过一年多的经营,本
3、项目积累了一定数量的资产。为了更 好地做好资产管理工作,20_年,后勤部组织了项目资产盘点工作, 对现有资产进行分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时, 对可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求 执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代现有资 产后再确定是否执行采购,最大限度利用现有资产。如今年新人 加入项目宿舍需采购单人床的过程中,后勤部从现有资产中调拨 出来,满足了宿舍的需求,节约采购资金几百元。(二)执行采购程序,加强采购监督。在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如蔬菜、大米、鱼、肉 等)实行定期走访市场
4、询价,开车去市场超市直接批量采购等办 法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定 了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降 耗措施:一是对办公室、宿舍进行普查,控制空调运行时间;二 是对员工就餐后洗碗用水、洗浴用水、洗衣用水实行管理,督促 其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及 时发现和制止能源浪费的问题。(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。后勤部每月对员工食堂费用和对外招待费支出项目均进行费 用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤气)费等费用支
5、出 分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差 异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过 逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及 效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期 的范围内。三、工作中的问题与20年的工作重点。后勤部在20年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行 了相应职能,通过努力使项目后勤管理工作得到加强和提升。但 工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一 步加以完善和改进。1、工作落实不彻底,导致工作细节出现维漏。表现在工作跟 进仍然不够,领导安排的工作传达给员工后员工不清晰;工作范 围有遗漏。虽然
6、领导的要求传达下去了,但在执行过程中仍然能 发现问题。2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理 经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏 低的情况。3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级 的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工洗浴室卫生 问题的未能彻底完善。4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的 情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解 也是后勤服务针对性不强的主要原因。5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现 问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。6、与其他部门还不能做到
7、无缝沟通,存在“上边热,下边冷 ”的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不 协调。针对以上问题,后勤部将在20年工作中重点加以关注和 解决,结合合理细节的问题,后勤部20年总体工作重点如下:1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化, 服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。2、落实员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后 勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合, 真正发挥考核对工作的促进作用。3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重 点的工作。4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、 工作回复流程形成闭环。总之,后勤部
8、20年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部 将认真总结20_年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实 提高后勤保障能力和运行水平。后勤部工作总结420年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升、 保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量, 坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平, 基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良 好的营运环境营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门, 在20年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营 业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升的服务意识, 做好多
9、项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公 司整体运营服务的提升做出贡献1进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准20_年,后勤部对一两店实行统一管理目标,在工作标准和 规范方面实现统一管理在基础设施维护方面,20_年对所有设施 设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养 计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉 及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意 外事件发生时,填写意外事件处理报告单,对事故处理过程、 事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此 减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员 工开店前
10、巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视 等,保障物业问题及时发现和处理20_年截止目前,两店通过 巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保 持了较好的物业运行标准在做好日常运行维护的同时,后勤部20_年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中店108 项,店39项,满足公司经营发展的需求2强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现因此,后勤部始 终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓20_年,主要从以下 几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场 砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的 季节,
11、对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保 洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直到马路上,尽可能减少周 边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室 内保洁质量保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积 极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行 保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁, 确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适 宜温度为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计, 每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及 时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多1 c,确 保为顾客提供清洁舒适的
12、购物环境3主动加强服务,提高员工的服务意识20年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗 位分工,真正实现了 “首问负责制”,所有后勤文职人员都能办 理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能 够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督为全面 提高服务质量,后勤部还制定了维修投诉电话管理办法,对24 小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务 需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务 满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时 获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需
13、求,及时予以配合 和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合 协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证 后勤服务工作的圆满完成4加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务20_年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中, 对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时 通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方 式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专 柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供 材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用, 受到了供应商的欢迎在做好专柜卖场服务的同时,后勤
14、部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视, 及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物 业整体管理水平的提升管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的 前提条件20年,后勤部在总结20_年管理工作的基础上,进一 步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了 各项工作的整体提升1突出工作重点,落实管理目标责任制为促进后勤各项工作有的放矢的开展20_年初,后勤部组织 召开了 20年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服 务”为工作主线确立各部门的管理目标后勤部在认真总结20年 工作的问题的基础上
15、,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作, 目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和 目标考核的办法以此,明确了后勤各部门全年的工作方向在工作 目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工 作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作 目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效 在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度一项, 有力地促进了管理水平的整体提升2完善基础运行工作,推行目视化管理在20_年房间管理普及的基础上,20_年后勤部进一步强化 了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及 后勤物业运行的指示、数据、
16、部位实行全面标识管理20年,后 勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间 和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作 失误的发生3建立工作检查体系,提升全员工作监督意识管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能 通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易 出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行 是后勤服务落实的关键为加强工作的检查监督,让工作检查监督 工作至上而下成为一个整体后勤部在20年推出了建立后勤检 查监督体系的管理办法,中心内容是层层履行检查职能,把随机 不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查
17、范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检 查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检 查监督体系促进工作的落实4加强工作总结,促进管理提升为及时总结工作中的问题,后勤部在20年实行每月工作总结制为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结 工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和 解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提 高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工 作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形 式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避 免了管理停留在原来的水平5加强工
18、时工效管理,建立员工约束和激励机制后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高, 大多数员工属于基层服务人员如何更好地加强管理,有效提高员 工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题针对员工工作的实际 情况,后勤部20年对各部门工时工效管理专门制定管理目标, 要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计 和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法, 各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的 措施,取得了一定的效果如工务部实行有效工时考核制度,将单 纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一 般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考
19、核同员工 绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到 自己主动寻找工作机会的转变格、最好的售后服务和最长的帐期。年底应付款接近一万, 年上半年进货万,付款万,应付款余万,此数据相比同 行中较为理想。二、政采方面以最快的时间获得采购信息,认真做好每一份投标文件,处 理好同行之间的合作关系,配合好销售人员完成整个销售工作, 于6月底顺利完成市定点协议采购的投标工作,涉及商品有复 印机、打印机、投影机、扫描仪、台式电脑、笔记本及数码产品 等,主要产品均已入围。但根据市级机关公开招标方式均为不 定品牌,不定型号招标,所以在客户跟踪和厂家报备以及标书制 作这几方面尤其重要,我们也会在这块更
20、加大力度。三、后勤方面认真协调好各岗位的关系,确保做好本职工作,上半年从商 务、财务、库房、调度、政采、司机各岗位均无重大事件发生。在 人员较为紧张的情况下,于5月初增加了两名新人员,即商务岗 和调度岗,现两们新人也基本能胜任本职工作。由于公司产品多 元化,销售额不断上升,为把商务工作细分化,于7月初,新招 聘人员一名,该人员有工作经验和一定的沟通能力,初步定为电 脑类和数码产品的商务。而就负责复印机、打印机类和厂家对 帐的工作,我将会有更多的时间和精力配合销售人员跟踪一些项三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营 业提供安全运行和服务的保障公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中
21、之重20年, 后勤部对保安部提出了 “完善基础、注重细节、服务到位、保障 运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对 外形象等方面提高公司安全运行管理水平1加强全员安全教育,提高员工的安全意识员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提 高安全意识是公司整体安全运行的保障为此,20年,后勤部进 一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手: 一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增 加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知 识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配 合下,截止日前,保安部20年共抽查员工安全知识掌握
22、情况100 余次,抽查人数近人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识 三是加强消防安全演练,20年,两店每周均进行两次消防疏 散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员 工工作过程中2加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证20年,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修 不过夜,保证了消防系统的稳定运行在具体工作中,后勤部强化 以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化针对各类消 防设施设备,在年初确定保养标准和俣养检测周期,同时加强问 题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二 是对可移动消防设备进行
23、特殊资产管理,保证“可使用、不遗失” 的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整 改跟踪,两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定 时间内得到解决3加强安全检查,及时消除事故隐患后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的 三次安全检查,两店共发现安全隐患达460项,其中店311 项,店一项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实 部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容, 后勤部20_年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同, 实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检 查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯
24、防, 最大强度的避免了安全事故的发生通过一年的努力,20_年全年 一两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行4强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全 治理工作20年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手: 一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客 纠纷,截止日前,两店共接警一次,直接抓获到商场的各类犯 罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人 次受到集团的表彰奖励二是与收银等部门协调,打击“倒卡”行 为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理 倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场
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