信息产业公司总经理办公室主任岗位描述.docx

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信息产业公司总经理办公室主任岗位描述1岗位名称：总经理办公室主任2直接上级：常务副总经理3直接下级：总经办副主任、机要秘书、文员主管4本职工作：主管行政事务、协调各事业部工作、搞好后勤服务。5直接责任：(1)主持总经理办公室工作，围绕公司的计划和任务认真组织实施；(2)掌握公司工作情况，协调各事业部之间的关系；(3)组织召集公司重大会议，专题会议，并及时整理会议纪要；(4)管理公司行政业务，统筹管理安全、消防、卫生、保密监督等一切后勤服务工作；(5)监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序；(6)主持或协助做好公司各类大小事务工作；(7)做好文员及后勤人员的思想工作，并按期组织培训；(8)督促、检查公司各类文件、合同、证照等的保管和定期归档工作；(9)加强对办公室各项工作的督促与检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；(10)定期向常务副总经理汇报工作，做好阶段性计划与总结工作。6主要权力：(1)有协调解决各部门间行政工作的权力；(2)有对所属办公室行政事务的管理权；(3)有对直接下级岗位调配的建议权及工作监督、检查权。7管辖范围：(1)总经办所属员工；(2)总经办所属办公场所及卫生区；(3)总经办所属办公用具、设备。