企业管理资料-商业企业人事管理制度文档范本.docx

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1、商业企事业单位人事管理规章制度 总 则第1条 本规则依据本公司或者机构章程制定.凡本公司或者机构从业人员人事管理, 悉依本规则规定办理.第2条 本公司或者机构从业人员职称规定如下：高级主管一董事长、总经理、执行副总经理、副总经理.相关部门主管一经福U)理、科(副)长.相关部门职员一承办员.第3条 本公司或者机构从业人员，按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为6职 等.第4条 每1职位均设置1 “职位说明书”，说明其职责内容及应列职等.人员的列等, 应按其所派任的职位,决定其职等.每1职位的列等需得跨2等,初任时，以列较低职等为原则；在该职位工作满3年,成绩优良者,可改列高1等.第5条 各类人

2、员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”，经总经 理核定后转送董事会核备.口 任 用第6条 从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限.其任用条件以 “职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合.第7条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任.第8条各级人员任免程序如下：(1)总经理、副总经理一由董事会任免.(2)经理一由总经理提请董事会任免.(3)副经理一由总经理任免后,报请董事会核备.(4)科长一由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备.(5)副科长一由主管经理提请总经理任免.第9条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用.第10条 新进人

3、员应先办理安全调查,并按其学历任用.第101条 除正式从业人员，本公司或者机构可按业务需要聘雇人员，其待遇、工作期 限及工作条件以合同规定执行.第102条 有下列事情之1者，不得予以任用：11221020918816714612510(3)因执行职务而致死亡者，比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理报请 董事会加给60%以内之特别抚恤金，但经特准者不在此限.第5106条 从业人员因自杀或犯罪而死亡，或已在停职期间死亡者，不予发给抚恤金.第5107条 受领抚恤金之遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受：(1)配偶(以未改嫁者为限)及子女；(2)父母;(3)祖父母;(4)孙子女；(

4、5)同胞兄弟姊妹(以未成年者为第1优先,未结婚者次之).前项顺序内之遗族受领人，必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明,在 同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿抛弃应领部分者,应出具 书面声明. 保 险第5108条 本公司或者机构从业人员，应1律参加劳动保险.第5109条 参加劳动保险，应于新进同时，亲自填写保险表1式2份，交人事部代办参 保手续.应纳保费，由公司或者机构补助80%,自行负担20%.自行负担部分，由发薪相关部门, 按月在应领之薪水内代为扣缴.第610条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司或者机 构人事相关部门代向保险公司或者机构洽办.保险

5、人除依法应享之给付外,不得再向本公司 或者机构要求额外之赔偿或补助.口 出 差第6101条 从业人员因公奉派国内出差，应依规定相关标准报支交通费、旅馆费、膳 杂费及特别费.其中除交通费可按现行费率报支，膳杂费可按日计支外,其余各项费用，均应 检据报销.如无法取得支出之原始凭证单据者，应申述理由，呈奉经理核准后,才能报支.第6102条 出差天数,应由指派之主管于事前核定，如出差公务提前完毕,应立即返回， 不得借故滞留.如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由，呈由原指派主管核 准后,方得支给旅费.如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿.第6103条 出差前，可酌情预借旅费.第6104

6、条 出差国外，应依规定相关标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手 续费.其中除膳杂费按实际出差日数核支外，其余均须检据核实报支.第6105条 出差印尼、南洋各地者,照国外出差相关标准8折支给.第6106条 出差同1地点半月以上者,旅馆费及膳杂费8折支给,2个月以上者，以7 折支给.第6107条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点，非经许可,不得绕道或延滞非公差 地区.第6108条 出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇.回国后应即报销旅费，多缴少补.第6109条 出差国外期间，不得有危害国家民族或本公司或者机构之行为言论,并遵守 出差国当地的法律及习惯，如因违反而惹事生非造成事故的，均由出差者

7、本人负责，与公司 或者机构无涉.返国后，应于1个月内提出考察或工作报告.考察报告之内容应力求充实，并 对公司或者机构业务应提出具体改进意见.如未依期提出报告者,旅费暂缓核销. 福利及建议规章制度第710条 本公司或者机构依法提拨福利金，设立职工福利委员会,办理福利事宜.职工 福利委员会之组织办法另定,并依规定向主管机关呈报.第7101条 本公司或者机构从业人员，可享受本公司或者机构1切之福利设施.第7102条 本公司或者机构为协助同仁解决困难,并期沟通上下意见起见,特设立“从 业人员建议规章制度”.第7103条 本公司或者机构行政相关部门，均设置意见箱，由高级主管亲自定期启阅. 从业人员对于工

8、作上之困难，无法由直属主管或同1相关部门同仁协助解决,必须由上级主 管或其他相关部门人员协助者；或对公司或者机构某项措施未能满意提出申诉者；或发现 有人营私舞弊等不法事情而有证据拟予检举者；或根据平时服务经验、学识及研究心得，对 公司或者机构经营、管理等提供建设性之建议者，均可以书面列具理由、事实、内容等投入 意见箱内，亦可公开呈报上级主管转呈总经理或有关相关部门主管核阅.如因文字表达困难, 或其他原因，不便以书面说明，而须以口头报告者,可先以简略报告述明理由，投入意见箱内, 等高级主管人员拆阅后,再定期约见.第7104条 提供意见人必须签其真名，填明服务相关部门，否则不予受理.如属检举性 质

9、案件,检举人应负法律责任,如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬告者，除被害人可依法诉 办外,本公司或者机构将再依第3107条有关之规定对检举人予以惩处.第7105条 本公司或者机构对提供之意见,经采纳施行后,可视其对本公司或者机构之 贡献价值分别议奖.如属检举案件,经查明属实者，除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保 机密.附则第7106本办法经董事会通过后施行，修正时亦同附表6.2. 3商务股份XX或者机构从业员申请命令退休表年 月 日填退休人 姓名性别出生年月曰年 月日籍贝省县住 址已满岁身份证统1编号历任职关系企事业单位各公司或者机构名称职别起讫 年 月以上各职合计年资自年 月至年 月自年 月

10、至年 月自年 月至年 月拟退休日期年 月日 起退休引用人事 管理规则 条款第条第款依人事管理规则第 4109条1款或第510 条1款退休者应缴 户籍证明文件.依第 510 条 3款退休者应缴医院 证明文件有否配住公 司或者机构 宿舍及借用 公司或者机 构财物单位主管盖 章退休人签名盖章审 核 意 见1 .拟准退休并拟自年月日生效.2 .退休金之核给拟以退休人在职时最后6个月之平均薪津为准，依其服务年 资及适用条款之规定，给予个基数之退休金计拾万仟佰拾元整,另给房租津贴 个月，计 元整，合计应给 元整.总经理秘书处经理初核人承办人(1)剥夺公权，尚未恢复者；(2)曾犯刑事案件,经判刑确定者；(3

11、)受禁治产宣告，尚未撤销者；(4)通缉有案，尚未撤销者；(5)吸食鸦片或其他毒品者；(6)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者；(7)经其他公私机构开除者；(8)身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者；(9)未满105周岁者；(10)主管人员，不合于公司或者机构法第310条规定者.第103条 新进非主管人员1律须经试用40天,试用期间应由人事相关部门切实考核. 试用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司或者机构前有不法行为者,可随时停用.第104条 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续：(1)填妥本公司或者机构新进职员履历表.(2)缴验学历证件及身份证.(3)缴验户籍册.(4)缴

12、验医院最近1个月体格检查表.(5)缴验前任职机构离职证明书.(6)缴验遵守本公司或者机构人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保1家，保证服务期 间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任).(7)填缴劳工保险加保表2份.(8)最近半身正面免冠照片3张.口 服 务第105条 本公司或者机构各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未 经载列,而经上级主管指派交办者,应尽力完成,不得拒绝接受.第106条本公司或者机构从业人员均应遵守下列规定：(1)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压.(2)服从上级指挥,如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述.1经上级主管决定,应立即 遵照实行.(3)尽忠职

13、守，保守业务上的机密.爱护本公司或者机构财物,不浪费,不化公为私.(5)遵守公司或者机构1切规章及工作守则.(6)保持公司或者机构信誉,不作任何有损公司或者机构信誉的行为.(7)注意本身品德修养，切戒不良嗜好.(8)不私自经营与公司或者机构业务有关的商业或兼任公司或者机构以外的职业.(9)待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作.(10)严谨操守,不得收受与公司或者机构业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借 款项.第107条 本公司或者机构从业人员因过失或故意致公司或者机构遭受损害时,应负赔 偿责任.第108条 本公司或者机构工作时间，每周为42小时,星期天及纪念日均休假.业务相 关部门如

14、因采用轮班制,无法于星期天休息者,可每7天给予1天的休息,视为例假.第109条 管理相关部门之每日上、下班时间，可依季节之变化事先制定，公告实行.业 务相关部门之每日工作时间，应视业务需要,制定为1班制,或多班轮值制.如采用昼夜轮班 制，所有班次,必须1星期调整1次.第210条 上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处.第2101条工作人员出勤管理办法另定.第2102条 本公司或者机构每日工作时间订为7小时,如因工作需要,可依照政府有关 规定延长工作时间至10小时,所延长时数为加班.除前项规定外，因天灾事变、季节关系，依照政策有关规定，仍可延长

15、工作时间,但每日 总工作时间不得超过12小时,其延长之总时间,每月不得超过46小时.其加班费依照公司或 者机构有关规定办理.第2103条 每日下班后及例假日，可派人员值日值宿,其办法另定.第2104条 从业人员请假，应照下列规定办理：(1)病假一因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过30天,可以未请事假及特 别休假抵充.逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职，但以1年为限.(2)事假一因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充.(3)婚假一本人结婚,可请婚假8天.(4)丧假一祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假6天

16、.(5)娩假一女性从业人员分娩，可请分娩假8星期(假期中之星期例假均并入计算).怀 孕3个月至7个月而流产者,给假4星期,7个月以上流产者,给假6星期,未满3个月流产者, 给假1星期.(6)公假一因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会,及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定.(7)公伤假一因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定.第2105条 请假逾期，除病假依照前条第1款规定办理外,其余均以旷工论处.但因患 重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司或者机构资历及服务成绩, 报请总经理特准延长其病假，最多3个月,事假逾期系因特别或意外事故经提出

17、有力证件者 可请总经理特准延长其事假,最多15天,逾期再按前条规定办理.第2106条 请假期内之薪水，依下列规定支给.(1)请假未逾规定天数或经延长病事假者，其请假期间内薪水照发.(2)请公假者薪水照发，但如因兵役召集在30天以上,且兵役机构另有薪饷者，本公司或 者机构薪水停发.(3)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司或者机构补足其原有收入 的差额.第2107条 从业人员请假，均应填具请假单呈核,病假在7日以上者,应附医师的证明， 公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假，以及申请特准延长病事假者, 应呈请总经理核准，其余人员均由直属经理核准，必要时可授权下级主管

18、核准.凡未经请假 或请假不准而未到者，以旷工论处.第2108条 旷工1天扣发当日薪水,不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发.第2109条 第2104条第1、2款规定可请病、事假之日数,系自每1从业人员报到之 日起届满1年计算.全年均未请病、事假者,每年给予1个月之不请假奖金,每请假1天，即 扣发该项奖金1天,请病事假逾30天者,不发该项奖金.第310条 本公司或者机构人员服务满1年者,得依下列规定,给予特别休假：(1)工作满1年以上未满3年者,每年7日.(2)工作满3年以上未满5年者，每年10日.(3)工作满5年以上未满10年者，每年14日.(4)工作满10年以上者,每满1年加给1日，但休

19、假总日数不得超过30日.第3101条 特别休假,应在不妨碍工作之范围内，由各相关部门就业务情况排定每人轮 流休假时间后施行.如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应 休假期.但如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相同的奖金.口 考 核第3102条 各级主管人员对其直属之从业人员，负有平时工作成绩考核之责任.每3个 月1次，应将各项人员之工作情况，逐1详列于考核表中，详细评核其工作绩效，并将结果分 为优、甲、乙、丙、劣5等，凡列优等及劣等者，均应详述理由，呈上1级主管核阅及密存, 作为年度考核、升迁及培训等的参考依据.第3103条 年度工作考核,

20、应分别于各从业人员到职届满1年之月份办理.由人事相关 部门每月将当月份到职满1年之人员考核名册，分别列送其直属主管,依据平时工作考核成 绩及勤惰情况予以评核.评核等级，分为优、甲、乙、丙、劣5等，优等或劣等的考核，均应 详细列述具体事实及理由.其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工 累计达3天以上者,不得考列甲等以上.第3104条 凡考核列优等者,经总经理核准予以2级以上之晋级或升级,列甲等者晋升 2级,列乙等者晋升1级，列丙等者留任原级,劣等者免职，均以各从业人员任职期满1年考核 核定后的次月起执行.但在考核年度内曾经核准升职或升级者,该年度考核不再晋级.第3105条 总经理

21、、副总经理之考核由董事长评核.科长以上人员及优等的考核.由直 属主管层转总经理核定,其他人员均由各相关部门层转经理核定. 奖惩第3106条 从业人员之奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级4种,其处理范围如 下：(1)有下列情况之1者,应予嘉奖：1 .品德良好,足为同仁表率，有具体事迹的.2 .其他有利于本公司或者机构或公众利益之行为,且有事证者.(2)有下列情况之1者,视情节轻重应予记功或记大功：1 .细心维护公司或者机构财物及设备致节省费用有显著成效者.2 .担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者.3 .及时制止了重大意外事件或变故的发生者.(3)有下列情况之1者,应发给奖金：1

22、.对业务、维护或管理有重大改善，因而提高相关质量或降低成本者.2 .对公司或者机构设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者.3 .对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明，经采纳施行而成效显著者.4 .对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或 增加收入可明确计算其价值者.5 .对天灾、人祸或有害于公司或者机构利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使公司 或者机构免受损失有事实为证者.以上奖金之数额,各视实际贡献之价值决定.(4)有下列情况之1者，应予升迁或晋级：1 . 1年内曾记功2次以上者.2 .对本身主管业务表现出卓越的才能，品德优良，服务成绩特

23、优,且有具体事迹足资为 证者.3 .工作上有特殊功绩,使公司或者机构增加收益或减少损失者.以上晋级可视实际情况晋升1至2级.但其薪级已达本等最高级者，可改发相当级数薪 水之全年份奖金.第3107条 从业人员之惩诫，分为警告、记过、降级及免职4种，其处理范围如下：(1)有下列情况之1且有具体事证者,应予警告：1 .携带不必要物品入厂者.2 .未经准许擅带外人入厂参观者.3 .擅用他人经管之工具及设备者.4 .拒绝警卫检查其携带之物品者.5 .涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者.6 .携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者.(2)有下列情况之1者,视情节轻重应予记过或记大过处分：1 .未经准假,而擅离工作岗位

24、者.2 .无正当理由，延误公事致公司或者机构发生损失者.3 .对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明，或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗 指挥者.4 .行为不检,有损公司或者机构声誉者.5 .指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误，使公司或者机构发生损失者.6 .在工作场所喧哗口角者.7 .故意涂改、丢失记时卡者.8 .对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者.9 .在工作时间瞌睡者.10 .在公司或者机构易燃场所吸烟者.(3)有下列情况之1者，应予降级：1 .在公司或者机构或工厂内酗酒滋事，妨害秩序者.2 .向外泄漏公司或者机构业务机密者.3 .在工作时间内偷懒睡觉者.4 .对上级主管不满,不通过正

25、当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂者.5 .对本身职务不能胜任者.6. 1年内记过2次者.以上降级,应视各款实际情况降1至2级,无等级可降者，应予降等改任.(4)有下列事情之1者,应予免职：1 .无故继续旷工至3日以上，或1月内无故旷工累计达6日以上时.2 .未经许可，擅自在外兼职,或参加经营与公司或者机构业务有关之事业者.3 .胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者.4 .利用公司或者机构名义，在外招谣撞骗者.5 .利用职权营私舞弊者.6 .未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误，使公司或者机构蒙受损失者.7 .故意损坏公司或者机构财物者.8 .有偷窃行

26、为，经查明属实者.9 .在公司或者机构内赌博，或有伤风化的行为的.10 .携带武器、凶器或违禁品，前来公司或者机构者.11 .在公司或者机构内打人或互相打骂者.12 .散播有损本公司或者机构之谣言,而妨害工作秩序者.13 .因故意或过失之行为，而引起灾害者.14 .有煽动怠工或罢工之具体事实者.15 .触犯刑律，经判有期徒刑确定者.16 . 1年内记过3次者.第3108条从业人员之奖惩事项，由各相关部门主管列举事实,逐级核定,除嘉奖、记 功、警告、记过由各相关部门经理核定外,其余均须呈请总经理核定.第3109条 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩.第410条 从业人员奖

27、惩可累计，以嘉奖3次作为记功1次,记功3次作为记大功1次, 警告3次作为记过1次,记过3次作为记大过1次，同1年度功过可以互相抵销，以嘉奖抵警 告，记功抵记过,记大功抵记大过.口 离 职第4101条 从业人员有下列情况之1者,应予停职：有违犯本公司或者机构规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者.(2)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者.第4102条 前条第、(2)款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复 职，除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水.第4103条 在停职期间，薪水停发，并应即办理移交.第4104条 本公司或者机构因业务紧缩,或因不

28、可抗力停工在1个月以上者,可随时裁 遣人员，但解雇人员时,应在事前预告，其预告期间规定如下：(1)在公司或者机构服务1年以下3个月以上者,于10日前预先通告.(2)在公司或者机构服务3年以下，1年以上者,于20日前预先通告.(3)在公司或者机构服务3年以上者,于30日前预先通告.从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司或者机构亦可随时解雇,并照上项规 定时间预先通告.第4105条 从业人员在接到前项预告后，如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星 期不得超过两日之工作时间，其请假日之薪水照发.第4106条 依照第4105条规定,解雇人员时，除预告期间发给工资外,并依下列规定, 加发资遣费(

29、但如系公司或者机构发生破产情况,依破产法办理,不在此限)：在公司或者机构连续工作每满1年者,发给1个月薪水.以上所称薪水,系以从业人员最后服务月份之薪水为准.第4107条 从业人员辞职,应于7天前以书面形式层转公司或者机构之主管人员核准, 事后汇报总经理核准.其为副经理以上人员者,应层转总经理核准.核准辞职后,应即办妥移 交，并可依其申请，发给离职证明书，但不发给任何补助或津贴.如离职未经核准,或移交不 清，即擅自离职者，以免职处理.第4108条 职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司或者机构者，均应办妥 移交,如因移交不清,致本公司或者机构发生损害者,均应依法追究其赔偿责任.口 退 休

30、第4109条 从业人员有下列情况之1者,可申请退休,经核准后生效：服务满15年，男性年满55岁,女性年满45岁者.(2)服务满255年者.第510条 从业人员有下列情况之1者,应命令退休：(1)服务满5年,男性年满60岁，女性年满50岁者.(2)服务满30年者.(3)心神丧失或身体残废不能胜任职务,经劳保指定医院证明属实者.第5101条 本规则第510条第2款应予命令退休之从业人员身心强健仍能胜任其职者, 经董事会之核定,可延长其服务期间.第5102条 退休金的给予，以退休人员在职最后6个月之平均薪津(包括本薪及职务加 给)为基数，于核准退休时依下表规定1次发给.但自请辞职、停职、免职者均不发

31、给.第5103条 申请退休由申请人填具申请退休表，命令退休由其服务单位填具命令退休 表，连同户籍及其他证明文件报核.其服务年资按到职之日起至服务最后之日计算,未满半 年者以半年计,满半年者以1年计.年龄以户籍记载为准.第5104条 奉准退休之从业人员如因本公司或者机构或关系企事业单位工作需耍，可 以作为约聘或定期契约人员聘用，但不得再任正式人员. 抚 恤第5105条 从业人员在职死亡,或因执行职务而致残废或死亡,依下列相关标准支给抚 恤金：(1)在职死亡者，比照第5102条规定命令退休(第510条第1、2款)之退休金额支给抚 恤金.其服务年资不满5年者，以5年计.(2)因执行职务而致残废失去1

32、部分或全部工作能力必需解雇者，比照第5102条规定命 令退休(第510条第3款)之退休金额支给抚恤金.其服务年资不满15年者,每年递减2基 数,至最低15基数为止.情况特殊者可由总经理报请董事会加给50%以内之特别抚恤金，但 经特准者不在此限.表 6. 2. 2基金数服务年资、申请退休命令退休第4109条第510条第1、2款第510条第3款31以上15+x20+x3045502944492843482742472615+x41462540404524393944233838432237374221363641203535401934343918333338173232371631313615303035142813261224