企业管理资料-人力资源总监如何做好企业年度培训计划文档范本.docx
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1、人力资源总监如何做好企业年度全员培训计划制定年度培训计划应注意的问题通常,各个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管理水平、人力资源干 部素质以及企业对培训的看法的不同,导致各个企业的年度培训计划存在较大的 差异。比较常见的做法是由人力资源部设计培训需求调查表,下发给各相关部门, 然后由人力资源部汇总成年度培训计划,由总经理办公会讨论通过。这个程序基 本上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。其中,区别在于需求调查表的内容和结构。有的企业做得比较简单,在需求 调查表上列了一些比较流行的课程,让相关部门根据需要去选择,而课程的介绍 往往也只是一个名称。至于课程的培训对象、培训目标、课时、课程大纲
2、、提供 商等内容则无法准确获知,所以,当需求调查表下发到相关部门的时候,相关部 门负责所做的工作也只是按照人力资源部“限选3-5项”的要求在课程名称后 面打勾,对于自己到底需要什么样的培训,对什么人进行培训,以及人力资源部 能提供什么培训等根本不关心,在他们看来,这又是例行公事,只要把人力资源 部下发的表格填写完成,就是完成了年度培训计划的任务。做得更好一点的企业,除了列出一些课程名称之外,还会设计一些开放式问 题,如:“需要什么培训”、“为什么需要这些培训”,“希望通过什么方式进 行培训等”,但是忙于业务的相关部门负责人哪有心思和时间关心这些在他们看 来摸不着头脑的问题,于是,他们依然是在课
3、程后面打勾。因此,制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:第一,掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要了解 各个相关部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课程和 哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调查的时候 并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑员工的工作需要什4、结果层次(results levels):主要探讨教育训练对企业绩效的影响。一般可归类 为:成本的减少、流动率及旷职率减少、抱怨减少、生产品质和量的增加、改善 土气等。5、投资报酬率评估:了解一段期间,企业投资人才培训之成本效益及投资报酬。 衡量对象:投入
4、成本vs.产生效益,创造价值vs.竞争优势;评估的方法常用: a、比较培训前后之绩效数据(数据收集)。如:安全事故发生率、机器维修比、 销售数量或金额。b、由参训学员及其主管提出概括数据。c、课后行动计划之推 展及主管之回馈。d、成本效益分析法七、影响人力资源培训绩效之因素1、培训课程内容:包含课程内容结构的安排、教材与教案等编排,以及教材与教案的提供方式。2、培训课程安排:包含学习测验等举行方式及相关之安排。3、培训课程实施:包含讲师的表达技巧、讲师的专业知识、讲师的教学态度、课间的互动等。4、培训后的追踪:包含转训的动作、职位及薪酬福利的改善等。总之,要做好年度全员培训计划,先要思考为什么
5、要做这个计划?并对公司所 处的内外环境进行分析,尤其是对本企业的市场竞争者多加分析,以及公司现状(以往培训执行情况)、愿景与经营目标方向相结合来思考,运用PDCA管理循 环工具,这样做出的年度全员培训计划才是有价值和有效的,而不是为计划而计 划。企业如何做好培训规划?来源:中国创亿猎头网2003年已经过去,新的一年开始了,我国企业所面临的 市场竞争将日趋激烈,越来越多的企业开始重视人力资源的开发管理,员工培 训在企业中的重要性得到了极大的提升。人已成为企业自身战略目标实现的关键 因素,企业中人才的数量和相关质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场 竞争中的核心内容之一。企业管理层必须认识到,
6、培训和培养员工是任何意义上 的人力资源管理的活动中心如果没有把培训看作是实现经营规划的重要组 成部分,那就很难说这样的公司承担了人力资源管理的责任,很难适应激烈市场 竞争的需要。为了适应市场竞争的需要,培养和塑造优秀人才,企业必须重视员 工培训,很重要一点就是必须重视企业培训规划。所谓企业培训规划就是指对 企业组织内培训的战略规划,企业培训规划必须密切结合企业战略,从企业的人 力资源规划和开发战略出发,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件 与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训 的目标,选择培训内容及培训方式。众所周知I,人才的培训教育是人力资源开发 获
7、取高素质人才的一种基本原动力。人才是企业最重要的资源,培训教育是一种 投资,对员工要进行终身教育,企业、相关部门、单位、社会要成为学习的组织, 这一概念已成为国际著名企业成功的普遍共识。世界各国对人才培训、人力资源 开发的投资不断增加,培训教育日益法制化与规章制度化,培训教育职能日益专 业化。凡此种种,皆表明培训教育的战略性地位和作为一门职业领域地位在全球 范围内的确立。现代化的企业必须重视对组织内的培训规划。我国越来越多的 企业已经认识到人力资源开发在现代企业发展中的重要地位,并开始积极探索有 效的人力资源开发培训的方式、方法,但目前却苦于现有的培训模式多是西方舶 来品,这使得企业在开展员工
8、培训过程中,难免出现水土不服的现象。本人作为 职业讲师和管理顾问,经过长期研究认为:在企业的培训规划管理过程中,大多 企业一直存在着以下困惑:第一,如何结合企业的发展需求,制定合适的年度 培训规划?第二,如何切实地满足企业内部员工职涯发展的需求?第三,如何 使企业培训规划符合投资效益得到高层领导重视与支持?第四,企业培训规 划究竟该怎样进行?本人结合自己从事人力资源管理和培训管理的经验,谈谈 企业究竟该如何进行培训规划:要重视培训规划企业要想做好切实可行又能够 为企业带来明显效益的培训规划,首先必须从根本上重视培训规划,不要仅仅将 培训看成可有可无的事情。一个好的年度培训规划绝不会只是一些培训
9、课程的组 合,同时让人抓不着重心或感受不到与企业绩效的关连性;而一个差劲的年度培 训规划往往只会浪费大量的资源,却得不到任何效果。只有从思想上重视培训规 划,才能够正确对待培训规划,也才能够制定出有效有用的培训规划。落实好 相关相关部门提供必要的人力和组织保障是做好培训规划的重要前提。培训规 划的制定和实施,关键是落实负责人或负责单位。要建立责任制,明确分工。负 责培训规划工作的人一定要有相当的工作经验和工作热情,要有能力让董事长批 准培训规划和培训预算,要善于协调与生产相关部门和其他职能相关部门的关 系,以确保培训规划的实施。一般来说,负责企业培训规划的人应该具备以下基 本要素:1 . 了解
10、企业的发展历程和发展战略,熟悉自身企业的文化。2.对 培训行业要有相当的了解,熟悉大量的培训公司和培训讲师。3.掌握培训需 求调查的基本方法和手段,能够深入了解员工状况。4.掌握培训预算管理和 培训实施管理。5.掌握培训评估的主要方法和手段。要营造培训氛围作为 培训规划者,应该善于营造培训的良好氛围。营造培训的良好氛围可以实现以下 目标:首先,让企业高层重视培训,并能够使培训预算顺利通过;其次,能够 吸引广大员工参与并激发他们的热情;最后,提高培训在全企业中的满意度。在 这个过程中,要了解制订培训规划的必要步骤:制定培训规划需要了解必要的步 骤,掌握这些必要的步骤,不仅可以事半功倍,而且可以监
11、测和监督培训规划的 合理性和有效性。通常来说,制定企业的培训规划主要有以下几个步骤:1 .了解员工知识、技能构成状况及学习发展意愿;2 .结合公司战略目标及策略目标确定培训目标;3 .将培训目标与员工现状相对照,确定培训内容及要求;4 .初步拟订培训规划;5 .上报审批,发现问题及时修正;6 .执行过程中及时修正不妥之处;7 .每阶段结束进行总结,根据目标和本阶段培训效果,提出新的培训要求,并 修正培训规划。界定目标和内容 清晰界定培训的具体目标和内容是做好培训规 划重要的一步。培训规划相关相关部门可以通过组织分析、工作分析、个体分析 来界定培训目标和培训内容。组织分析就是对整个机构的目标、规
12、划、条件等进 行分析,以决定培训重点所在。工作分析主要是分析工作人员怎样才能胜任工作, 应具备那些必要的知识和技能,以决定培训目标。个体分析就是对每个人员的具 体情况进行分析,并找出与工作要求的差距,以决定培训内容。总而言之,培 训的目标一定要准,培训的内容一定要符合实际需要。界定培训的目标和内容, 制定每次培训的具体内容。通常来说,企业每次培训的具体内容主要包括以下方面:1、培训目的、目标及要求2、培训时间、地点、培训对象、讲师及培训负责人3、培训方式:内容讲解、实地培训、实地模拟还是其他方式4、培训内容:是对员工培训销售技巧?产品知识?营销策略?以及其他内容。么培训,而是从一些培训机构来信
13、来函的介绍中所列举的课程出发,把这些课程 重新编排,作为需求调查的内容。这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的相关部门负责人,以为培训 就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么内容,只要是名师,只要是知名的培 训机构,就是最好的选择,因此,他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求 的源头,制定本相关部门的培训计划。其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了 帮助员工提升绩效,帮助员工与企业步调一致,目标统一。所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最需要 的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要从员工的 绩效出发,设计结构化的
14、培训需求调查表。关于这个问题后面还要详述。第二,年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就 是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责以及上 一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。例如,上一绩效周期内,员工 在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或计划不合理,可以设计一个 如何做好计划管理的课程,培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计 划、学会检查计划。第三,编写一份高相关质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更 加有效,人力资源部应该编写一份高相关质量的年度培训计划书,年度培训计划 书主要考虑以下几个方面的内容:培训需求调查年度培
15、训计划的制订年度培训计划的组织培训总结培训效果评估制定年度培训计划的五个步骤找准需求培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括两个层面,一是年度工作计 划对员工的要求,一是员工为完成工作目标需要做出的提升,通过两个层面的分 析,得出公司年度的培训需求。实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训 结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。具体来讲,可以设计这样几个维度: 知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公 司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需 求计划。当每个相关部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织
16、做培训需求汇 总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分, 并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类相关标准,把培 训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训 的内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战 略类等。也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中 层管理人员培训、高级管理人员培训等等。落实课程根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课 时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐 进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根
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