企业管理资料-人力资源管理制度汇编文档范本.docx
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1、保定鸿鹄人力资源管理规章制度汇编二零一七年十二月 件、财务相关部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。办理指纹登记。三、入职指引1、员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关相关部门报道,并介绍相关部 门领导和同事。2、员工正式开始试岗。四、其它1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该员工直接上级或间 接上级签字担保后方可试用,否则,不得上岗。2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。第三节员工试用试用是指在劳动全同期限内,用人单位进一步考查被录用的员工是否真正符合聘用 条件,能否适应公司要求及工作需要而规定的一个阶段。在此期间,劳动者也可进一步 了解用人单
2、位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的 工作,从而决定是否继续保持劳动关系。员工的试用期一般为2个月。一、岗前培训:1、在公司条件允许的情况下,人力资源部对成批录用员工应集中组织岗前培训, 对分散录用的新员工可在适当时间组织进行集中培训,岗前培训内容一般为13天。2、岗前培训的内容:岗前培训由人力资源管理相关部门与用人相关部门协同进行,人力资源相关部门负 责规章规章制度培训、企业情况介绍,用人单位负责业务知识和基本技能培训。二、试用1、由用人相关部门主管为试用期员工填写员工试用期工作量化表;2、用人相关部门主管将员工试用期工作量化表向员工本人进行反馈,双方达成 协议
3、,签字确认;3、员工试用期工作量化表需反馈回人力资源部一份,存档备案。三、试用期考核试用期内,用人单位应对试用员工按所在岗位职责和试用期工作量化表中的要求进 行考察,并做好考察记录。试用结束,由试用相关部门做出综合评价,决定试用员工能否继续留用。1、考核原则:实事求是、客观公正。对于考核结果被证明不符合录用条件或能力明 显不适应工作需求、缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用,解除劳动关系。2、考核形式和周期。试用期员工的考核分月度考核和试用期结束后的期终评议两种 形式。月度考核每月进行一次;期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法 进行。3、考核内容:试用期员工月度考核要素分为
4、工作态度、作业能力、工作绩效三大项。1)工作态度:责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为的准 则等内容。2)作业能力:指业务能力、包含学习接受力、解决问题能力、应用创造能力、协调 能力等岗位必需的能力。3)工作绩效:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成改 进目标。期终评议结合岗位相关标准,全面考评员工试用期间的任职资格、品德、素质、 能力、绩效、经验。试用员工的具体考核内容,可由用人相关部门和人力资源部根据具体情况设置。4、考核人:员工所在试用相关部门主管是新员工的一级考核者,对考核结果的公正、 合理性负责;公司人力资源部是二级考核者,对考核结果负有监督
5、、指导责任。5、考核结果的应运:第一:依据考核结果,人力资源部和用人相关部门共同商定试用员工是否转正。第二:用人相关部门必须将考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通,内 容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制订下一步学习、工作目标或改进计划。第三:被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能达 成共识,可向考核者的上级主管或人力资源部投诉。投诉的受理者在受理日起5个工作 日内做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。四、终止试用:试用期内,试用员工和用人单位均有权提出终止试用,但必须提前三天通知对方, 并办理离岗移交手续。五:试用工作流程:办理入职手续岗前培训试用试用考
6、核考核结果公布节员工转正新聘员工试用期满后,经所在单位和人力资源管理相关部门考核合格,即可进入转 正审批程序。一、转正管理权限:1、公司转正员工由各相关部门主管配合人力资源部进行考核,考核合格后核准签字。2、经理级及以上管理人员人转正需逐级上报,并报集团人力资源审核,董事长批准 后方可转正。二、员工转正必须具备的条件:存档材料的完备齐全,试用期考核合格,相关部门 主管签署批准,本人符合在本公司发展的条件。三、转正程序:员工试用期限满后,需填写员工转正申请表,附个人试用期工作 总结一份,由相关部门负责人签署试用期考核意见,人力资源部考核签属意见,并由人 力资源部报公司分管领导签字认可,最后留人力
7、资源部存档备案。四、提前转正程序:员工因工作表现突出可提前转正,但试用期不能少于一个月(员 工延期转正,期限最长不能超过一个月),由试用员工提出申请,相关部门主管签署意见 后,交于人力资源部审核。五、特殊性岗位考核的基本技能由人力资源部和该相关部门进行考核,专业技能员 工的考核由人力资源部组织专家组和分管副总、董事长(总经理)一起进行考核。六、对符合转正条件的员工,因相关部门负责人未及时为其办理转正手续,追究负 责人责任,因员工自身原因未办理转正手续的,责任由本人负责。七、员工转正后成为公司的正式员工,享有正式员工享有的相应福利待遇。第三章员工薪酬管理第一节员工考勤规章制度为了规范公司考勤管理
8、,严肃工作纪律,明确各项出勤及休假事项并使员工的工资 核算做到有法可依、有据可依,现结合我公司实际情况特制定本规章制度。本规章制度适用于集团工作人员(各子公司根据自身情况制定实行)。一、工作时间:公司每周工作五天,周一至周五;作息时间:上午9: 0012: 00,下午14: 0018: 000二、签到(或打卡)1)公司实行上、下班手工签到(或打卡)规章制度。2)签到(或打卡)一日四次,上午上下班各一次,下午上下班各一次。三、违纪及处罚1、迟到和早退1)迟至I/早退130分钟内,扣2元/分钟;2)迟到/早退超过30分钟按缺勤半天处理;3)迟到/早退超过60分钟且无请假单时,做旷工半天处理。2、旷
9、工1)员工无故不出勤三天以内,按双倍工资处罚;2)员工无故不出勤三天以上,按自动离职处理,劳动关系自动解除。四、休假1、法定假日:法定假期元旦春节清明节五一劳动节中秋节端午节国庆节休假时间3天7天3天3天3天3天7天以上假期放假时间以国家相关相关部门发布消息为准,公司可结合自身实际情况酌情调整。2、事假因私事而不能正常出勤的须请事假,请事假须完成审批程序后方可休假。未办理请 假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者,一律按旷工处理。3、病假1)员工因病必须治疗或休息时,凭县级以上医院或社保定点医院诊断证明可请病假, 无相关证明按事假处理。2)员工请病假全年不得超过15天,超过按事假处理。
10、3)单次病假时间超过7天,病假期间享受员工基础工资。4、婚假1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天 婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假10天;2)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假 日,过期不予保留;5、产假1)公司女员工产假时间为3个月。2)女员工休产假,需向行政管理中心提交休假申请表及准生证的复印件,休假申请表需经公司领导批准后方可开始休假。(产前15天,产后75天)。3)产假以自然日计算,要连续休完,如包含法定节日和公休假日的,不再补假。4)产假有薪,在休完产假后上班的三个月内分批将产
11、假工资发放。5)产假期间的工资按员工基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。6、丧假1)员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。7、工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表,经人事行政总监审核 董事长批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8、年假1)年假天数为:服务年限员工年休假(天)工作满1年,未满3年5工作满3年,未满5年7工作满5年以上102)入职满一年后,当年可享受的年假天数:入司时间员工年休假(天)1月1日至2月28日43月1日至5月31日36月1 H至8月31 H29月1日至11月30日11、月1日
12、起03)年假必须在入职满一年以后进行申请,且必须在当年12月31日前休完,过期无 效4)离职6个月内重新入职的,工龄连续计算;离职6个月后重新入职的,工龄重新 计算。5)员工工作满一年后,离职当年不再享受年假。6)年休假申请流程和批准权限与请假相同,公司有权根据经营情况,统一安排员工 年休。9、请假审批权限1)相关部门经理级以下员工请假,3天以内(包含3天)由相关部门经理批准可休假。 3天以上须由分管副总经理、董事长(总经理)批准后方可休假。2)相关部门经理级及以上员工请假,必须经董事长(总经理)批准后方可休假。五、加班1、加班是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额
13、 外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。2、员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因 增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司董 事长,否则为无效加班。4、员工加点超过3小时,按半天计算,超过7小时,按一天计算。5、员工加班应填写员工加班申请表,并报董事长批准后交给考勤员记录考勤。6、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。7、在法定假日加班按三倍工资计发,日常加班可按月累计,并于下月进行调休。六、外出1、员工因公外出不能签到(或打卡),应事先填写因公外出单,注明外出时间、 事由、外勤起止时间,如因特殊情况不能事先申
14、请,应在事毕到岗当日补办申请手续, 否则按旷工处理。2、因其它原因造成不能正常签到(或打卡),由直接主管签字证明当日的出勤状况, 行政人事总监批准后,月底由相关部门考勤员据此上报考勤。七、其他各级管理人员对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒 事项,一经查明,应连带处分。八、本规章制度的解释、修改、废止权归集团力资源部,本规章制度自下发之日起 执行。第二节工资核算规章制度一、目的为调动员工的工作积极性,创造最佳的社会效益和经济效益。同时公司要通过工资 的变化使员工充分了解公司的行为导向,使各相关部门很好的完成工作任务,进而为公 司实现效益积累起到积极的推进作用,特制定本办
15、法。二、适用对象集团总部及各子公司四、原则1、集团公司及各子公司根据各公司实际情况建立各自薪酬体系;2、薪酬体系的设定需根据公司薪酬政策和市场人才及劳动力供需情况而设定;3、人员薪级的确定需体现客观、公平、公正;4、如有部分应聘人员工作经验丰富,能力较突出,是公司急需的人才,且公司目前 的岗位薪酬等级相关标准又无法提供参照相关标准时,可由人力资源部报请公司董事长 (总经理)审核,按照特例特办的原则给其定岗定薪。六、工资结构1、工资总额组成:基础工资+绩效工资+奖金(年终奖、绩效奖等)+各种补贴(各 子公司参照执行)。七、工资的评定1、集团管理人员工资均由集团董事长、运营总监、人事行政总监商讨确
16、定。2、各子公司由人力资源部制定,并逐级上报,经董事长批准后执行。八、工资发放的计算办法1、基础工资=工资基数-绩效工资;2、绩效工资:工资基数*X%;3、集团统一计算工资办法:日工资=(基础工资+绩效工资)/应出勤天数九、核发程序1、公司财务部是发放工资及非工资收入的唯一合法机构。财务人员根据董事长(总 经理)签批的工资表及领款单发放。其他任何相关部门无权发放工资及非工资性收入。2、公司财务人员依据董事长批准的工资表,及时提款,按时发放工资。3、公司职员的奖励工资和年终奖金经核定达标,并办理奖金领款单和编制奖励工资 表等手续后,经董事长审核签批。奖励工资和奖金由财务相关部门在年终指定时间一次
17、 性发放。第四章员工福利规章制度为保障员工利益,增强公司的凝聚力,减少员工的后顾之忧,根据中华人民共和 国劳动法劳动合同法等法律法规,结合公司的特点及实际情况,特制定本员工福 利规章制度。总贝!I第一条福利待遇是公司在工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬,是公司薪 酬体系的重要组成部分,建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对企业的安全感, 向心力,从而增加企业的凝聚力。第二条 本规章制度所列福利待遇均根据国家规定及企业自身情况而定。第三条本规章制度适用于集团(各子公司可参照设定)。第一节福利待遇的种类第四条公司提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据企业自身 条件设置的福利待遇
18、。第五条按照国家政策和规定,参加统筹保险的有:(一) 养老保险(二)基本医疗保险(三)失业保险(四)生育险(五)工伤保险第六条人力资源部负责保险基数以及缴纳费用的核定,财务部负责转帐。第七条企业设置的其他福利待遇包括:(一)补贴福利(二)休假福利(三)培训福利第二节福利待遇的相关标准第八条 养老保险:费用缴纳比例为公司20%,个人8%。第九条基本医疗保险:基数同上。费用缴纳比例为公司7%,个人2%第十条失业保险:基数同上。费用缴纳比例为公司2%,个人1%。第十一条工伤保险:基数同上。费用缴纳比例为公司1.2%。第十二条生育保险:基数同上。费用缴纳比例为公司0.5%。第十三条 公司提供的补贴福利
19、包括:(1)午餐补贴。(2)电话补贴(3)交通补贴第十四条休假福利:(1)病假:员工因病请假,有相关证明。(2)婚假:适龄员工婚假3天,符合国家规定晚婚条件(男25岁、女23岁)的员工婚 假7天;(3)产假:女员工产假90天。(4)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、儿女)亡故,丧假3天。第十五条交通工具福利(仅限于公司一定级别以上管理人员及有特定需要人员)第十六条教育培训福利:公司人才战略发展规划,由人力部制定培训计划,并组 织实施,以使员工的知识、技能、态度等方面与不断变动的经济技术、外部环境相适应。 教育培训福利包括:员工在职或短期脱产免费培训、公费进修等。第十七条 设施福利:公司为了丰富员
20、工的业余生活,培养员工积极向上的道德情 操而设立的项目,包括创建文化娱乐场所,组织旅游,开展文体活动等,具体实施根据 公司的实际情况设定。第三节福利待遇的给付第十八条社会保险统一在公司参保。第十九条在公司参保的,保险费由财务部统一缴纳,个人应缴纳部分在工资中扣 除。第二十条参保与补钱的相关标准均按照公司各级别所定相关标准执行。第二十一条凡入职公司试用期结束,转为公司的正式员工的,由人力资源部直接给 予办理参保。第二十二条如员工从未办理过参保的,自己又不愿办理参保的,公司不予补钱。第二十三条 月出勤不满12天的员工,该月全部保险费用由自己承担。第二十四条 在产假期间的员工,产假期间的保险费企业承
21、担,超出产假的时间保 险费用由自己承担。第二十五条如员工在原单位有保险,并且保险费用由原单位缴纳的,公司不再给 予保险补钱,因为国家统筹保险只能享受一份。第二十六条 女性员工年龄在40岁以上的,男性员工年龄在45岁以上的,进入公 司时不再享受保险政策,其保险费用在工资中包含。第二十七条各子公司参照设定相应相关标准。第二十八条农民工不在本保险政策享受范围之内,特殊情况可酌情处理。第二十九条本规章制度如与国家相关政策相抵触者,以国家有关政策为准。第五章人事档案管理规章制度一、人事档案管理的基本原则:1、人力资源负责本公司员工的人事档案归口管理,建立、整理、保存、接转本单位 人员的的人事档案。2、人
22、事档管理实行专人负责制。人事档案管理必须严格保密,确保档案资料的安全。3、各子公司相关部门经理级及以上管理人员必须在集团人力资源管理相关部门备 案。二、档案资料分类:1、一级档案:是员工被公司录用进入试用期时递交的人事档案材料,主要包括:员 工简历表、面试记录资料、本人身份证、最高学历证、职称证、户口本。2、二级档案:为员工转正后的任职情况资料、培训情况资料、工资待遇资料;鉴定、 考核材料;奖励和处分材料;学历、职称变化资料、及其它具有参考价值的材料。三、归档要求:1、一级档案中,除员工应聘、面试记录资料为原件,其它均应为复印件;总则3第一章组织机构与定岗定编4第一节组织机构图4第二节定岗定编
23、5第三节 岗位分析和岗位说明书编制5第二章聘用6第一节员工招聘与甄选6第二节 员工入职手续办理9第三节员工试用10第四节员工转正12第三章员工薪酬管理12第一节员工考勤规章制度12第二节工资核算规章制度16第四章员工福利规章制度17第一节福利待遇的种类17第二节福利待遇的相关标准18第三节福利待遇的给付18第五章人事档案管理规章制度19第六章员工关系管理21第一节员工调动管理办法21第二节 员工奖惩条例22第三节劳动合同管理23第七章员工离职管理24第一节员工辞职24第二节员工辞退25第三节移交26第八章附贝IJ28附件:人事各类表格292、二级档案中凡公司内部形成的有关材料均为原件,员工获得
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