安徽艺术学院行政类文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、二、安徽艺术学院（行政类）文件材料归档范围和保管期限表一、行政综合（XZ11）序号类目名称保管期限1上级关于行政管理工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3短期需要贯彻执行的10年2校长办公会、校领导工作例会会议记录、纪要永久3上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、 求日、录像、照片等）3.1影响大的、重要的永久3.2f的30年3.3本校工作汇报材料30年4学校工作会议及发展工作会议、专题工作会议文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要 等永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料3

2、0年4.3小组会议记录10年5本校与其他机关联合召开的会议文件材料5.1本校为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要 等永久典型材料、代表发言材料、父流材料30年小组会议记录10年5.2本校为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要 等复制件或副本永久典型材料、代表发言材料、交流材料等复制件或副本30年523小组会议记录复制件或副本10年6校行政负责同志在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议的 发言稿永久7学校及办公室制发的文件材料（包括附件、定稿）7. 1重要的永久7.2一般的30年7.3事务性有参考价值的10年8全校性的规章制度永久9学校

3、年度工作计划、总结永久10学校教育事业发展规划及上级批复永久11学校的请示与上级机关的批复、批示11. 1重要业务问题永久11.2一般业务问题30年12有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13表彰奖励文件材料13. 1县级以上（含县级）永久13.2县级以下30年14校庆活动形成的文件材料14. 1重要的永久14.2一般的10年15本校有关区域变化、边界纠纷的文件材料永久16学校与外单位开展合作交流形成的记录、纪要、协议等文件材料16. 1重要的永久16.2f的30年17本校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审 批、管理文件材料17. 120年以上（含20年）有效或未注明有效

4、期的永久17.210年以上（含10年）、20年以卜有效的30年17.310年以卜有效的10年18本校编辑、编写的文件材料18. 1画册、年鉴、大事记、组织机构沿革等永久18.2有公开刊号和内部刊号的正式出版物永久18.3没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇 编等30年18.4情况反映，工作信息等10年19学校基层统计报表永久20学校行政系统启用和作废印章的文件和印模永久21处理人民来信（含上级移交的）来访的文件材料21. 1有领导重要批不和有重要查处结果的永久21.2有领导一般批示和有一般事实查处结果的30年21.3有领导批示但查无事实的10年22网络信息管理工作形成的文

5、件材料永久23校友会工作形成的文件材料永久24发展与规划研究工作形成的文件材料永久25本校发文永久二、人事（XZ12）序号类目名称保管期限1上级关于人事工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校人事处制发的文件材料（包括附件、定稿）2. 1重要的永久2.2一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3人事工作规章制度、规定、办法等文件材料30年4人事工作计划、报告、总结30年5上级机关对本校人事管理工作进行检查、评估的文件材料5. 1重要的永久5.2f的30年6本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编

6、制等文件 材料永久7人事任免文件材料永久8表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料8. 1县级以上（含县级）永久8.2县级以下30年9处分教职工的文件材料9. 1受到行政警告以上处分（记过、记大过、降级、撤职、开除）形成 的文件材料永久9.2受到行政警告处分形成的文件材料30年9.3受到通报批评形成的文件材料10年10对本校有关人员复查、撤销处分形成的文件材料永久11教职工年度考核工作的文件材料30年12教职工聘任专业技术职务、职员的文件材料永久13教师资格认定工作形成的文件材料永久14教师国内外进修计划、批复及名单等文件材料30年15本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料永久1

7、6教职工录用、转正、聘任（用）、调资、定级、停薪留职、辞职等 文件材料永久17招聘使用临时工的文件材料30年18教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料永久19退休教职工返聘工作的文件材料10年20接受各类毕业生的材料永久21引进优秀人才、调入人员的有关材料（包括行政、工资关系介绍信）永久22教职工调出的有关材料（包括行政、工资关系介绍信）永久23教职工校内调动的文件材料30年24教职工名册永久25人事统计报表永久26工资统计报表永久27皆退休干部工作形成的文件材料27. 1重要的永久27.2f的30年28离退休干部工作统计年报表永久29安置转业、复员、退伍军人的文件材料30年30教职工福利文件材料

8、30年31教职工援外和支援边远地区文件材料30年三、监察、审计（XZ13）序号类目名称保管期限1上级关于监察、审计工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校监察、审计工作方面的规章制度30年3监察、审计工作计划、报告、总结30年4本校对部门及项目等进行审计的文件材料30年5监察、审计工作统计年报及重要报表永久四、武装、保卫、消防（XZ14）序号类目名称保管期限1上级关于人武、保卫工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校人武

9、、保卫、消防工作方面的规章制度30年3人武、保卫、消防工作计划、报告、总结30年4上级机关对本校人武、保卫、消防工作进行检查、评估有关材料永久5本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判 决书永久6本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复永久7保卫部门的安全检查、调查记录10年8保卫工作简报10年9人武、保卫、消防工作统计年报及重要报表永久五、后勤(XZ15)序号类目名称保管期限1上级关于后勤工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校后勤管理与基建处制发的文件材料(包括附件、定稿)2.

10、 1重要的永久2.2一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3后勤工作方面的规章制度30年4后勤工作计划、报告、总结30年5上级机关对本校后勤管理工作进行检查、评估的有关文件材料永久6本校后勤改革形成的文件材料6. 1重要的永久6.2f的30年7学校周边环境治理工作形成的文件材料7. 1重要的永久7.2f的30年8本校后勤管理工作中与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等 文件材料8. 1重要的永久8.2一般的30年9职工承租本校住房的合同、协议和有关手续永久10职工住房分配的规定、方案、细则30年11职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年12本校后勤工作统计年报表及重要报表永久13本

11、校医疗、保健工作形成的文件材料13. 1重要的永久13.2一般的30年六、校产管理（XZ16）.序号类目名称保管期限1上级有关资产管理工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2校产管理工作规章制度30年3校产管理工作计划、报告、总结30年4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招 标投标、购置等文件材料30年5机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料6. 1重要的永久6.2f的10年7固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收

12、（评 估）等文件材料永久七、档案、图书、文博（XZ17）序号类目名称保管期限1上级关于档案、图书情报、博物工作的文件材料1.1针对本校的，重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的，一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2档案、校史工作规章制度30年3档案、校史工作计划、报告、总结30年4档案室概况、指南、全宗介绍、馆藏目录永久5年度档案归档、移交、销毁清册及有关材料永久6上级对本校档案工作进行检查、评估、达标升级有关工作的文件材 料永久7校史馆、艺术馆（美术馆、音乐厅、小剧场）专题展览文案、脚本永久8档案信息资源汇编材料30年9档案工作统计年报及重要报表永久10图书、情报工作规章制度30年11图书、情报工作计划、报告、总结30年12图书馆概况、指南、馆藏目录、发展规划永久13图书、刊物处理材料及销毁清册30年14图书馆工作简报10年15图书、情报工作统计年报及重要报表永久16图书采购合同、协议等永久17档案、图书部门与校外交流的有关材料30年八、评估、评建(XZ18)序号类目名称保管期限1本校评估、评建材料永久2有关本校评估、评建的上级文件永久