图书馆信息管理系统可行性研究报告.docx
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1、图书馆治理信息系统可行性争论报告1. 引言1.1 编写目的随着科学技术的高速进展,我们已步入数字化、网络化的时代.图书馆是学校的文献信息中心,是为全校教学和科学争论效劳的学术性机构, 是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学争论工作的重要组成局部,是全校师生学习和争论的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境,一种成功的跟踪最技术,充分利用软硬件资源, 扎根于准、全数字资源的“图书馆治理信息系统“已孕育而生。另外,由于图书馆陈旧的治理手段给读者和图书馆治理员带来的很多操作上的不便利,同时为了提高工作效率、效劳质量和治理水平,并使图书馆治理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我
2、们下定决心开发该系统。1.2 工程背景建议开发软件名称:图书馆治理信息系统工程的提出者:;用户:读者;实现软件的单位:南阳师范学院。1.3 定义该图书馆治理信息系统是基于Internet/Intranet 及 Web 技术, 建立以 Browser/Server 为构造模式、以数据库为后台核心应用、以效劳为目的信息平台,对资源进展科学的加工整序和治理维护,为教学和科学争论供给文献信息保障和提高治理图书的效率而设计的系统.1.4 参考资料基于 INTERNET 的治理信息系统 曾凡奇 林小苹 邓先礼中国财政经济出版社2023 年第一版信息系统开发方法姜旭平清华大学出版社1997 年第一版软件工程
3、导论张海藩清华大学出版社2023 年第五版有用软件工程 郑人杰 殷人昆 陶永雷 清华大学出版社1997 年其次版2. 可行性争论的前提2.1 要求功能:对图书馆的图书信息和用户读者,借阅者等信息进展有效的治理;性能:数据库的录入;图书名目检索;用户信息查询;图书信息查询; 输出:用户信息;图书信息;输入:用户名称;图书编码;安全保密:馆中全部未借出的书籍能够供用户随时查阅; 用户信息只能被系统治理员查阅,修改;运行环境:操作系统: Windows2023;数据库类型:SQL server; 机器配置:CPU:P2023mmx 以上,内存大于 64M。完成期限:2023 年 12 月.2.2 目
4、标以最低的本钱,在最短的期限内开发出具有治理图书和用户信息功能的图书馆治理信息系统. (包括:人力与设备费用的节约;处理速度的提高;人员工作效率的提高)2.3 条件、假定和限制a: 建议该系统运行的最短寿命为 10 年;b: 进展该系统方案选择比较的期限为 2 个月;c: 建议该系统软件投入使用的最迟时间为 2023 年 2 月; d: 开发该软件系统的经费来源为南阳师范学院财务处出资; e: 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。2.4 打算可行性的因素主要因素有经济条件、技术条件、团队合作精神等.3。对现有系统的分析3. 1处理流程和数据流程/说明现有系统的根本的处理流程和数据
5、流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以表达。/图书信息集成治理系统 FLCS 分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊治理、论文治理、公共检索、系统治理、阅览治理九局部,系统各局部既相互独立,又能进展各局部之间的数据调用.图书馆治理信息系统图书采访图书编目图书流通图书典藏期刊治理论文治理公共检索系统治理流阅 览 管理图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统供给数据 .图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几局部组成。图书采访数据处理查询重查统计打印图书验收信函定书图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购 MARC 数据,图书编目完成后
6、,可将数据交送到编目主库及流通子系统进展图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动重查、统计打印、数据转换、数据维护几局部组成。图书编目图书编目自动重查统计打印数据转换数据维护图书流通是用来记录图书借还信息的,必需有书有证才能进展图书流通,流通子系统中的图书数据来自编目子系统。图书流通图书借还借阅统计图书预约查询罚款书证治理期刊治理由期刊订购、现刊治理、过刊治理三局部组成,过刊编目完成后, 可以通过数据交送,将数据交送到流通子系统进展过刊借还。期刊治理期刊订购现刊治理过刊治理通过图书典藏,用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS 允许用户进展批量交送典藏然后再
7、对个别图书进展典藏登记的方式,从而简化了典藏手续,加快了典藏效率。图书典藏图书典藏统计打印图书剔旧FLCS60 论文全文治理系统,通过这一系统,用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息,建立自己的全文数据库。FLCS 的论文治理系统允许用户通过 WINDOWS 的 OLE 功能存放 WORD 文档、图片、声音、影像等多媒体信息,它是一个有效的多媒体治理工具,同时又是一个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以通过 FLCS 的 INTERNET 检索系统通过网络公布.一个 C/S 构造的 INTERNET 检索系统,通过该系统,用户可以利用WWW 扫瞄器,从全部上网的计算机上检索到图书馆的馆藏
8、书目、读者根本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最图书、借阅频率最高的图书及借阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的效劳器端配置为 NT4、IIS3、ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP 协议。检索系统书目检索读者检索论文检索3。 2 工作负荷/列消灭有系统所担当的工作及工作量。/该图书馆治理信息系统为标准的网络软件。通过它,我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作.通过特别的算法,它在网络上运行时,图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲,图书治理系统的记录限制为一亿条,系统测试 HP166/32M/2.1G效劳器,联想166/32M/
9、2。1GPC 机工作站,治理 20 万册图书时,在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。3。 3费用开支/列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性效劳、材料等项开支以及开 支总额。/人维护人员力操作人员设备服 务端器客户端空间图书馆支 持 性 服务软 件 使 用询问材料应 用 软 件及其他两人3000/月八人800/月28000/台85000/台按 照 图 书馆 折 旧 计提6 万/年2 万/年3. 4人员/列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。/该系统维护人员两名,至少为计算机本科学历,系统操作人员八名,对其
10、进展系统应用的培训并娴熟把握。3。 5设备/列消灭有系统所使用的各种设备。/该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境,是一个以 Internet/Intranet 为架构的平台。系统的总体构造如应下用图软所件示层,分为五个层次:应用开发平台各类开发工具第一层:是物理设备层,包括 PC 效劳器、路由器、访问效劳器、程控交换机、语音卡等.应用支持平台其次层:是网络支撑平台,用 TCP/IP、PPP、 、HTML、POP3 和 SMTP 构成基网络支撑平台物理设备层本的网络及传输层,是网络操作系统治理环境与通讯平台。第三层:是图书治理系统的应用支撑平台,供给对上层应用系统的信息治理支持, 包括数据库治
11、理系统 Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows NT 操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web效劳器系统。第四层:是应用开发平台 , 用于对信息的综合开发处理:利用 Intedev、VB,HTML,DreamWaver3 等。在数据库访问方面,利用 ODBC 技术建立对应数据库的数据源DSN,承受 ADO 等技术访问和操纵数据库。第五层:为应用软件层,即图书治理系统应用软件。客户端计算机运行Windows 98 操作系统,以 IE 扫瞄器访问应用系统 Web 效劳器。3。 6 局限性 /列出本系统的主
12、要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不准时,数据存储力气缺乏,处理功能不够等.并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。/计算机停电或死时机不会造成数据丧失?图书治理系统没有即时存盘功能, 被修改的数据不会马上存盘,会因计算机特别错误而丧失数据。能否存贮多媒体信息?图书治理系统不能存贮全部册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。 此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。能否打印读者借阅证? 图书治理系统不能依据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。能否批量销证? 图书治理系统不能单个销证,更不能批量销证。系统是否易学易用? 图书治理系统不是标准的 WINDO
13、WS 应用程序,界面不友好,操作不简洁,必需经过特地训练才可进展操作。图书治理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必需要懂图书馆业务,在一个月左右时间内就可把握。能存放多少数据、能用于多大规模的网络? 理论上讲,图书治理系统的记录限制为一亿条,系统测试用 HP(166/32M/2。1G效劳器,联想166/32M/2.1GPC 机工作站,治理 20 万册图书时,在检索、借还等操作时均实现十秒级延时.系统适用的网络规模受网络操作系统限制.我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据?系统可以自动调用所购采访数据、编目数据,FLCS 可以生成标准 MARCISO2709)数据以用于数据交换,FLC
14、S 也可以接收其他图书馆的MARC 数据建立联合编目.FLCS 还可以和其他软件如 WORD、EXCEL 等交换数据。系统是否简洁出问题、出了问题时怎么办?系统全部代码为 16 位, 安全性一般,会出问题。系统具有的自我修复力气,例如因停电、死机、机器硬件故障等缘由造成系统不能正常运行时,可由系统自动修复,实在不行,可打 给代理商,但还未做到随叫随到。系统是否允许用户犯错误?系统不具有高度容错力气,可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误,如用户不留神执行了错误操作,系统可能会死机。4. 所建议的系统4.1 系统说明随着计算机、网络通讯和信息技术的进展。治理信息系统在国际上得到广泛的应
15、用。我国也不例外,特别是各大高校的校园网治理系统得到很大的进展, 并取得成功.为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要,我公司特别开发图书馆治理信息系统。它是基于 Internet/Intranet 及 Web 技术,建立以 Browser/Server 为构造模式、以数据库为后台核心应用、以效劳为目的信息平台。(1) 具体要求l 借书、还书;l 在图书馆中增加/删除一本书;l 依据作者名或专业领域检索一批书;l 找到被某位读者借出的一批书;l 找出最近借走某本图书的读者.(2) 系统限制l 馆中全部未借出的书籍能够供读者随时借阅。l 在同一时刻,一本书不能既被借出,又可供借阅。l 一个读者一
16、次借出的书籍数目不能超过预定值。(3) 图书馆组织构造图图书馆馆长采 购部验 收部编 目部流 通部管 理部财 务部(4) 系统功能构造该系统分为以下几个子系统:编目子系统、图书选购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书治理子系统、图书馆财务子系统。功能框图如下:图书馆信息系统编目子系统图书选购子系统图书流通子系统图书馆过期图书治理子系统图 书 馆财 务 子系统二级功能图:供给商图书清单借书记录借阅者订单借阅要求上级部门各种统计报表图书馆编目结果读者各种查询要求信息系统产业部门过期图书清单财务处各种财务信息(5) 系统实现方法、创进展特点:在系统设计和开发中尽量承受成熟的技术是系统开发成功的保证
17、。我们开发图书馆信息系统时,承受的主要技术为:Web 技术ASP 技术,html 技术关系数据库技术局域网技术由于承受了以上技术,读者运行扫瞄器(如 IE,以 B/S 方式连入主效劳器,扫瞄信息或提出效劳恳求。图书馆治理者可以把握全部图书信息,图书馆财务人员可以便利的结算工作人员的工资,灵敏处理进书财务等。ASP 技术很好地适应了交互站点设计和基于Web 的数据库访问的要求。ASP 环境下对数据库的访问承受 ADO 数据模型,使用它,可以对来自很多种数据供给者的数据进展读取和写入操作。例如,可以使用Microsoft SQL 数据库中的信息, 以及其它与 ODBC 兼容的数据库。6)选购系统组
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