02382管理信息系统自考知识点.pdf
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1、信息系统是一个集技术、管理、社会组成为一体的结合物,由计算机科学和技术、通信技术、系统理论、经济和管理、数学乃至行为科学等学科组成。信息、物质、能源一起构成三大资源。数据:是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的符号 信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。信息的作用:1.信息可以减少人们对于事物的不确定性。2.信息是企业制定计划的基础。3 .以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。信息的特性:1.真伪性,表示信息的准确性2.层次性,信息和管理层一样,是分等级的3.可传输性,信息可以通过网络等媒介快速传输4.可变换性,信息可以转化成不同的形态5.共享性,信息不具有独
2、占性,是可以共享的信息的分类:1.按照认识主体分类(主观信息、客观信息)2.按照真实性分类(真实信息、虚假信息、不确定性信息)3.按照信息的运动状态分类(连续信息,半连续信息,离散信息)4.按照信息的应用部门分类(工业信息,农业信息,经济信息,军事信息,政治信息)5.按照信息的记录符号分类(语音信息,数据信息,图像信息)6.按照信息的载体分类(生物信息,光电信息,文献信息)资金流:指以货币的形式反映企业的经营状态的主要形式。事务流:是指企业在处理企业内部和外部活动中产生的主要形式。信息流:就是除了物流、资金流、事务流以外的信息的流动过程。信息流的作用:信息流是伴随着其他的流的发生而产生的;信息
3、流可以反映其他流的状态,对其他流具有调节和控制作用。管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。管理信息的特点:信息量大,来源分散。管理信息分类:1.按照信息的来源(企业内部信息,企业外部信息)2.按照信息的性质(常规信息,偶然性信息)管理信息的层次:战略信息(决策信息)、战术信息(管理控制信息)、作业层信息。战略信息:环境信息、宏观信息,如厂址、新产品选择等战术信息:一般是与各部门及部门联系有关的信息,如完成情况与计划情况比较、库存控制等作业信息:一般是组织内部的作业信息,如每日销售量等企业信息化:是指企业利用现代的信息技术
4、,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业的竞争力。系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成,组成部分是相互作用相互依赖的,所以组成元素之间具有相关性;系统的组成部分是为了某一目标而组合在一起的有机整体,所以系统具有目的性。系统的主要特性:1 .层次性,复杂的系统通常是由许多子系统组成的,子系统又可分解为更小的子系统,这些子系统之间构成一种层次关系。2.整体性,系统的整体功能大于要素功能简单相加的原理;追求整体最优而不是局部最优。3.目的性,任何
5、系统都是为了完成或达到某些目标。4.相关性,各个子系统之间相互作用、相互依赖。5.边界性,定义和描述一个系统的特征形成了系统的边界。系统与位于系统边界之外的环境之间也是相互作用、相互依赖的关系。系统组成:输入、处理、输出、反馈分解方法:把要研究的问题或者对象分解成若干个小部分,再通过对各个分解的部分的研究来获得对整体的了解和把握。系统方法的指导思想:协同效应(整体大于局部的简单求和):系统中各要素的协调和共同行为,使整个系统的有效性远大于各要素单独行动有效性的总和。系统方法:1.系统的整体性。2.系统各个组成部分的内部关系和协同作用。3.考虑系统和环境之间的关系。信息系统:是以计算机、网络及其
6、他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。信息系统的基本单位构造:输入、处理、输出、反馈。信息系统的组成:人、软件、硬件、信息资源。信息系统开发的主要方法:“自底向上”的方法、“自顶向下”的方法。“自底向上”的方法:通过调查等形式,将业务的具体功能汇总,归纳成宏观的功能。“自底向上”的方法的优点:1.开发出来的系统易于满足组织机构的真正需要。2.有助于发现和理解每一个系统的附加需求,并已于判断其费用。3.相对来说,每一个阶段的规模较小,已于控制和管理。“自底向上”的方法的缺点:1.汇总出来的系统不一定符合企业的整体目标。2.系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完整性难以
7、保证。“自顶向下”的方法优点:1.支持企业信息系统的整体规划,并对各个系统的协调和通信提供保障。2.方法的实践有利于提高企业人员的总体观察问题的能力。“自顶向下”的方法缺点:1.对系统的分析和设计人员的要求比较高。2.对于大系统而言,下层系统的实施往往缺乏约束力。管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储,加工,更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作,效率与决策的制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。管理信息系统的层次:业务处理子系统、执行控制子系统、管理控制子系统、战略计划子系统。管理控制子系统:1.汇集下层传来的信息并结合环境
8、,监督和控制下层的运行。2.处理中层的信息并上传给高层,理解并执行高层下达的信息。3.提供查询功能。战略计划子系统:1 .汇集管理层和企业外部信息,辅助企业最高领导人做战略决策和计划。2 .下达命令并监督执行性情况,处理执行中出现的问题。3 .管理协调整个系统的运行。4 .提供查询功能。管理信息系统的功能:计划、控制、预测、辅助决策。管理信息系统按照业务处理方式划分:办公自动化系统,过程控制系统,管理信息系统。管理信息系统划分为:事务系统、管理信息系统、决策支持系统。办公自动化系统(O A S):将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技
9、术。核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息。决策支持系统(D D S):以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,支持结构化和半结构化决策的信息系统。处理的问题大都都是半结构化的。决策分为:半结构化决策、结构化决策、非结构化决策。专家系统(E S):是通过将人类专家的知识库,不拘于时间、地点、空间的共享系统。专家系统的核心:知识库和推理机。管理信息系统的发展:1 .单项数据处理阶段2.多项数据处理阶段3.管理信息系统阶段4.战略支持系统阶段不易管理的主客观原因:1 .设计的M I S 不符合企业的目标。2 .M I S 不能和管理流程融合。3 .需求
10、不明,变化因素多。4 .M I S 的实施是一项涉及面广,参与人员多的复杂工程。管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。管理的含义:1.管理是一个过程。2 .管理的核心是达到目标。3 .管理达到目标的手段是运用组织的各种资源。4 .管理的本质是协调。管理的五大职能:1 .计划,要选择组织的整体目标和各部门目标,决定实现这种目标的行动方案,从而为管理活动提供依据。这是管理的首要职能。2 .组织,完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的分配等。3 .指挥,对所属对象的行为进行命令、调度、检查。
11、4 .协调,使组织内部的每一个部分或每一个成员的个别行动都能服从于整个集体目标,是管理过程中具有综合性、整体性的一种职能。5 .控制,按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按原计划进行。管理三个层次:1.高层管理,属于战略级管理。2 .中层管理,属战术级管理。3 .基层管理,也称为职能层或作业层管理。传统企业的主要组织形式:1 .直线型:适合规模小,生产技术简单的企业,但是对于管理者的要求特别高。2 .职能型:适合生产品种不多的外部环境较为稳定的中小企业。3 .直线-职能型:集合了上两者的优点,适合规模小,产品相对
12、稳定,外部环境相对稳定的企业。4 .事业部制:是以绩效为中心的组织,但是同时也强调组织的总体目标。5 .矩阵型:在直线职能的基础上,加强了横向的联系,加强了对于外界压力做出灵活反应。新型的组织形式:虚拟组织,组织扁平化。虚拟组织:是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。虚拟组织的主要特点:1.通过网络和供应商、中间商、销售商进行联络;2 .把每个合作伙伴的优势集中起来,设计、制造、销售最好的产品;3 .具有很大的灵活性,反映灵敏;4 .各公司间很难确定边界;5 .在虚拟组织环境下,组织与管理十分依赖信息技术。组织扁平化:是指通过组织结构的调整,消减管理层数量的工作过程。信息
13、系统与组织之间的互动的关系。信息对于组织的作用:1.信息化有助于增强企业的竞争力.2.信息化推动企业组织变革。3.信息化促进组织结构化4.有利于降低成本。5.有利于扩展企业的竞争范围,提高为顾客服务的水平组织对于信息系统的作用:1 .组织的目标决定着信息系统的目标2.组织的变化以及企业外界环境的变化促进信息技术发展和彻底性的在设企业流程重组 P R):指对于企业的流程进行的根本性的再思考计,使企业的速度、质量、服务和成本等,关键性的指标获得根本性的改善。B P R的特性:根本性、彻底性、巨大性。企业资源计划(E R P):是指一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以期待达到最有效的
14、计划和控制,实现企业的最大效益的集成系统。信息技术:是指以现代计算机及通信技术为代表的,对信息的的产生、收集、处理、加工、传递、和使用等环节提供支持的技术总称。信息技术是信息系统的基础。计算机的组成:1 .主机:中央处理器(控制器+运算器)+内存储器2.外部设备:外存储器+输入设备+输出设备计算机软件:系统软件+应用软件数据库管理系统(D B MS):对计算机中的数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。网络:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物 计算机网络系统:计算机、通信设备、通信线路。网络:分为通信子网和资源子网。七层协议:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表
15、示层、应用层。T CP/I P 协议:传输控制协议/网络协议的简称。网络按照覆盖范围分类:局域网、城域网、广域网、互联网。网络拓扑结构:星型网、总线型网、环型网 网络传输设备传输介质:是数据传输系统中发送装置和接收装置的物理媒体。网络适配器(网卡):计算机是通过网卡和外界局域网进行连接。调制解调器(猫):主要功能是进行模数/数模信号转换的。网络互联设备中继器:主要功能是放大信号。集线器:相当于多端口的中继器。网桥:是用来连接同类型的局域网的。管理网络数据的流通,工作在数据链路层,具有过滤作用。交换机:相当于多端口的网桥。路由器:可以连接多个网络,完成局域网与广域网的连接。数据管理阶段:1.人工
16、管理阶段。2 .文件管理阶段。3 .数据库管理阶段。4 .数据仓库阶段。5 .数据挖掘阶段。传统的数据文件处理方式存在的问题:数据混乱、数据冗余、程序与文件过分依赖、实用性差。常见的数据库系统:Ora c l e、Syb a se l nf orm a x SQLSe rve r D B 2/AccessD B M S的主要功能:数据定义,数据操作,数据库的运行管理,数据库的建立和维护。常见的数据模型:层次型、网状结构、关系模型、面向对象模型关系模型中的数据可以理解为一个二维表。1 .关系:一个关系对应一个二维表,表明就是关系名2 .元组:一行就是一个元组。3 .属性:一列就是一个属性。4 .
17、主码:可以唯一标识该元组的属性,该属性就是该关系的主码。5 .关系模式:二维表中的行定义。E-R 图是实体联系的模型。E-R 图的主要优点:1 .清楚的描述实体、实体的属性、实体之间的关系。2 .E-R 图可以转换成关系模型,且转换形成的模型是符合规范的。在E-R 图中,矩形代表实体,椭圆代表属性,菱形代表实体间的联系。实体间的关系有三种:一对一,一对多,多对多。用E-R 图进行数据库的设计的步骤:1.描述实体和属性,确定主码。2 .确定实体与实体之间的联系,确定实体和实体之间联系的属性。3 .绘制E-R 图。4 .转换成关系文件。题型:二维表、E-R 图、关系模式(逻辑结构)的转换 A c
18、c e ss 一种关系型数据管理系统,是 M i c rosof tOf f i c e 的一个附带的组件。A c c e s敬据库由数据库对象和组两个部分构成。对象分为七种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。A c c e ss-勺特点:1 .A c c e ss操作简单。2 .数据转换方便,可以将其他系统的数据进行导入和导出,避免重复录入。3 .数据对象丰富,有七种对象类型,能够满足用户需求。表:是关系数据库中用来存储数据的对象,是关于某些主题的数据处理的集合。建立表格式的三种方法:1 .使用表向与创建表(这种方法可以使用A c c e s s 里面预置的许多类型的表)2 .在“
19、数据表”视图中直接在字段处输入字段名。(简单,但是无法每个字段的数据类型和属性进行设置,一般需要在设计试图中进行修改)。3 .使用设计视图。(最常用的)A c c e s s 常用的数据类型有:文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编码、是/否、超级链接、查阅导向等。A c c e s s 数据查询:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQ L 查询。信息系统规划分为两个层次:战略规划、执行规划。战略规划:系统开发前制定的总体战略(包括:描述系统的总体结构、给出资源配置计划、选择开发方法、确定子系统的开发顺序。)执行计划:又称为开发规划,是对战略规划的具体落实。(包括:开发项目的具体时
20、间、资金筹措、人员组织、管理办法、工作步骤和控制指标等。)战略规划方法:关键成功因素法,企业系统规划。关键成功因素法:分析出关键的成功因素,围绕这个因素识别企业的信息需求和相关工作的规范方法。关键成功因素法的主要步骤:1,了解企业的战略目标。2.分析企业的关键成功因素企业系统规划 SP):根据企业的目标制定管理信息系统的结构3.分析企业的信息需求化的方法SP方法的主要步骤:1.描述企业的战略目标。2,定义企业的过程(功能)。3,定义数据类。4,定义信息结构(U/C)o5.形成系统的功能模块。信息系统的开发过程:系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统运行与维护。管理系统的开发方法:结构化生
21、命周期法、原型法、面向对象法V 生命周期:指一个信息系统从他提出、开发、应用到系统更新,经历了一个发生、发展和灭亡的过程。图 4-7支 生命周期对应形成的文档系统规划:可行性分析报告系统分析:系统分析报告(数据流程图、数据字典)系统设计:系统设计报告(系统设计说明、数据库设计、代码设计)系统实施:程序、检测报告、用户使用说明书系统运行与维护:运行记录、修改记录结构化生命周期法的特点:1 .严格区分工作阶段。2 .工作文件规范化。3 .自顶向下的系统观点。4 .用户的观点。结构化生命周期法的优点:1 .目标明确,易于控制。2 .质量的保障措施有保障。3 .系统的正确性,可靠性,可维护性。4 .文
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