部年度工作计划_1.docx
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1、部年度工作计划部年度工作方案 1 20xx年远洋物业管理处在秩序维护部及管理处的正确指导下、在业主方地产经营公司的与关怀支持下,秩序维护部服务质量得到明显提高,为远洋物业服务供应了强有力的平安保障,为提升客户满意度作出了乐观贡献。保障小区与租户的人身及财产平安,切实做好“四防”工作,依据大厦的实际状况保安部对20xx年度平安服务工作提出如下目标: 1。做好秩序维护部人员流失的把握 。 2、小区公共区域内不发生责任平安事故、案件。 3、全年针对秩序维护部有效投诉不超过3起。 依据以上目标特制定以下工作方案: 一、做好秩序维护部人员稳定工作,把握人员流失 1、加强队员思想政治教育,教育队员认清现阶
2、段就业形式,珍惜来之不易的工作机会,报着对单位、对自己,对家人负责的态度,端正工作态度,乐观做好本职工作。 2、加强与队员的沟通沟通,指明工作进展方向,指出机会是靠自己争取的,公司进展较快,机会很多,提高队员工作乐观性与工作责任心;关怀队员日常生活,关怀队员解决一些实际问题,提高队员对保安职业、公司集体的认同感。 3、关怀队员业余生活,引导队员参与健康有益的业余活动,如读书、体育运动等;部门在人力、财力能支配的前提下,适当组织一些健康有益的文体活动,丰富队员文化生活,活跃队员身心。也可组织一下文体竞赛、业务技能竞赛等,分散人心,提高队员团队意思。 二、加强队员日常管理与培训,努力提高秩序维护部
3、队员思想素养和业务技能 1、严格落实公司规章制度,对于新入职队员,加强二级培训,使秩序维护部队员尽快适应远洋物业的管理;留意队员在岗状态的监督,通过班长来严格落实平常工作,提高管理的有效性。 2、加强队员业务培训,培训内容包括:队列训练、体能训练、消防培训、礼节礼貌、车辆管理、物品管理、法律法规等方面,留意培训形式的多样化,接受集中讲授和岗位指导相结合,理论教学与实际操作相结合,使秩序维护部队员娴熟把握业务技能,适应小区平安工作需要。 3、留意队员思想政治教育,加强法律法规的培训,乐观培训队员遵守中华人民共和国治安管理惩处法、中华人民共和国交通平安法、刑法等。引导队员提高思想熟识,强化政治觉悟
4、。预防队员消逝违法乱纪的大事。 4、鼓舞员工乐观学习,追求进步,对于工作乐观,有确定管理力气,具备管理人员基本素养的队员,加强关注,引导其向更高层次进展。 三、留意安防设施设备维护,确保监控、消防设施完好 1、乐观协同管理处工程部、维保单位对大厦消防设施、设备(消防主机、消防广播、烟温感、喷淋系统、防火卷帘门、消防器材及大厦消防防火重点区域等)进行检查与测试,存在问题准时维保单位处理,如无法解决的由维保方出具报告,交管理处及小区业主方审核。 2、协同管理处工程部定期或不定期对小区安保系统(监视屏、电梯手控、双鉴布防、巡更打点、紧急录象等)的检查与测试,存在问题准时修复。 3、在“消防、安保”设
5、施、设备部分存在故障的前提下,加强“人防”管理,尽最大可能的保障大厦各方面平安。 四、规范进出人员管理,确保人员管理上不消逝漏洞 1、大门岗及机动巡逻队员亲热协作,加强大厦及各楼层可疑、推销及迷路人员的管理,准时做好制止与指引工作。 2、大门、车库岗加强施工人员进入小区的监督,严格按制度执行,凭施工证(一人一证)核对放行。 3、外来送水、送货、搬家人员,先客户确认后,支配队员指引通道全程跟踪伴随,直至结束,人员离开。 4、在非办公时间段(夜间、双休日、及国假日)要进、出入小区的人员要实行登记,并协调中控进行确认。 五、加强车辆平安管理,维护管区内正常交通秩序,保障车辆平安 1、车辆进出车库应按
6、指定路行、车速行驶。 2、车辆进入时需认真检查出入证、车况,登记进出时间。 3、每天对停在地下车库车辆、过夜车辆进行车况检查,发觉问题准时与车主联系处理,并登记。 4、外来车辆要进入小区要事先问清事由,可以放行的应通知了下车库值班员指定其停车位置。 六、做好物品进出管理工作,把握物品流失 1、小区内租户要携出物品时,出具物品出门证,出门证上必需有其单位盖章,保安在各出入口进行核对确认后放行,出门证汇总后交部门存档。 2、小区内施工单位要携出物品时,出具物品出门证,出门证上必需有其施工负责人签字或单位盖章,秩序维护部队员在各出入口进行核对确认后放行,出门证汇总后交部门存档。 3、有业主租户物品进
7、入小区的,各岗位队员应依据实际状况精确指引途径、路线,并有专人负责全程伴随。 七、加强大厦消防平安管理,杜绝发生火险隐患 1、加强秩序维护部人员的消防平安培训,提高秩序维护部队员消防平安意识和消防业务技能,建立义务消防队伍:由主管为消防平安管理人,管理处全体人员都是义务消防员。小区内各租户领导是本单位的消防平安责任人,负责做好各自所属范围的消防平安工作。消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针。 3、编制应急预案并组织演练:根秩序维护部据小区防火需要和防火平安形势,编制消防应急预案,秩序维护部人员和参与消防演练人员必需生疏消防应急预案的内容。依据消防应急预案进行定期的消防实际演练。使全部员工
8、除把握工作环境和岗位的消防平安学问外,还要了解确定公共聚集场所的消防防范学问。使全部员工真正达到“四懂”、“四会”。 八、加强地面及楼层日常巡察,准时发觉和处理各种问题 1、每班次支配巡逻队员按时完成巡更打点,巡逻过程中留意小区及及各楼层区域有无特殊 (可疑、推销人员;卫生间漏水、漏电;地面卫生;照明等设施设备;消防重点防护部位等),准时询问和通知相关部门紧急处理。 2、小区各平安通道每日例巡检,发觉堵塞公共通道状况准时处理,记录正确、准时填写。 3、地下车库停放车辆早晚检查记录,车道时刻保持畅通状态。 4、小区重点消防重点区域按检查频次内容严格落实。 5、小区各楼层空置房每日早晚巡检,避开各
9、类平安隐患,并按公司要求填写相关记录表单。 九、留意共性化、特色化服务,体现秩序维护部形象 1、加强秩序维护部人员仪容仪表检查,留意秩序维护部人员礼节礼貌培训,使秩序维护部人员呈现一级物业管理企业良好形象 2、大门岗队员实行开车门;叫车;物品搬运;雨伞接送客等。 十、 留意与其他部门的沟通协调,乐观关心其他部门做好各项管理服务工作 1、 协作客服做好各类会议的接待,维持会场车辆停放及人员出入的秩序。 2、 协作租赁公司伴随客户参观房型、做好小区参观的引导工作; 3、 协作小区租户入驻,关心租户做好搬家,并协作开业事宜。 4、 完成管理处交办的其它事项。 十一、 在实践中进一步验证和完善部门各项
10、规章制度,乐观提出管理建议 1、在工作中验证现有各项作业规程和管理规定,对秩序维护部人员进行小区相关规章制度、应急预案的培训贯彻,使员工生疏与把握并遵守执行公司各项规章制度。 2、在工作中留意队员看法的收集,发挥群众的力气,群策群力,乐观向公司提出管理建议,完善各项管理制度。 3、针对社会治安形势,不断加强工作的前瞻性,适时堵塞各种平安漏洞,维护小区平安。 4、秩序维护部将对每日工作常态进行检查、监督,不到之处准时订正,准时整改,力求工作、服务质量不断提高。 新的一年即将到来,尽管国际金融风暴的浪潮正在侵袭,对物业管理行业造成了确定的冲击,但有公司上级的坚韧领导,有全体员工的不懈努力,我们对2
11、0xx年的工作布满信念。我们将在在公司领导和管理处的关怀支持下,建设一支团结、稳定、高效的秩序维护部队伍,巩固和提高物业平安服务水平,努力实现20xx年度各项工作目标,为实现远洋物业服务全年工作目标作出应有贡献! 部年度工作方案 2 一、业务人员管理 很多人说小企业看老板,中企业看制度, 大企业看文化,我觉得:假如公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。 . 周报表 ,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天依据获得的查询,详细填写全部买家信息,并对全部买家进行分级, 买家分级 以周报表中买
12、家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家供应有侧重的服务。 . a/b类买家跟进 ,对于 周报表 中被划分为 a/b级 的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个 a类 客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行共享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进; .查询及资料归档:全部的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:全部联系客户(包含供应样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:
13、公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。 .形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作方案,争辩询眕的回复,客人的邮件等,关怀业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,依据每个业务员会上所提出的问题给出指导看法,关怀业务员更好的解决问题,抓住客户 .竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月假如没有出单(以收到订金为准),将被辞退,假如没有达到公司要求但其工作期间表现特殊优秀且有潜质,公司可以给其次次机会(3个月),假如照旧没有出单,将被辞退或支
14、配至其它岗位留用 .外贸人员的收入 底薪+提成年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成(营业额),依据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20以内提成2,毛利润每提高10提成增加,即2130提成3,3140提成4,4150提成5,以此类推,上不封顶年终绩效奖是由董事会依据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来准备具体金额 二、建设高效外贸团队文化 团队的工作效率直接准备团队的业绩,团队的.高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永久保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业力气,拓展公司产品学问。形成团
15、结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,乐观主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。 )外贸平台及参展规划 现今的电子商务平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(环球资源),made-in-china(中国制造网)对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿里巴巴中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,由于它是从起家,并且始终致力于优化搜寻引擎和推广,其网站的全球访
16、问量和知名度都很高中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高因此综合各方向并结合本企业实际状况推举做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10) 部年度工作方案 3 新年伊始,为协作公司的进展规划,便利各项工作的顺当开放,保证生产连续性,确保公司的企业形象,完善生产部管理。结合20xx年的生产状况。制定此工作方案: 一、加强学习,充实自我:由于工作岗位的调整,自身阅历的缺乏 与不足,需要不断的学习来充实、调整自我,才能更好的适应新的工作岗位,更快的开展工作。首先生疏整个车间的运转状况,了解各个班组的具体工作内容,然后深化到各个班组中,学
17、习了解各项工作的具体操作方法、操作要点。为后续工作的开展打下基础。 二、制定完善各项规章制度:结合生产实践,制定完善生产部的各项规章制度,设备操作标准,各工序作业指导书等,为日后的生产管理供应依据 三、加强劳动纪律,促进管理工作:贯彻执行各项规章制度,充分发挥班组长的管理作用,加强现场管理,实现全年平安生产 四、实现全年平安生产 1、人员平安:平安生产全年目标无重大 生产设备事故,无重大事故隐患,把工伤事故发生率降至最低。主要措施:1)加强对员工的平安生产培训;2)培育员工平安生产的意识,了解平安对公司生产及个人的重要意义;3)定期检查车间生产平安隐患并准时排解,最大限度的削减潜在的危险因素。
18、 2、质量平安:对产品加工过程进行严格监控,避开私自添加、更改等状况造成质量平安事故的发生。 五、稳定产品质量,提高成品率:实现无大批量产品报废,降低产品次品率和报废率。主要措施 1、严格依据生产作业指导书操作,2、加强员工对质量检查的培训,牢记产品检查的重点、要点;3、建立操作人员、班组长的日检查制度。4、增加产品入库前检查,保障产品的入库质量。5、组织重要岗位和班组长定期进行学习和技术沟通,改善加工工艺,优化加工程序,提高产品质量,使产量再上新台阶。 六、生产成本把握 1、节约人员成本:乐观响应厂部号召,个别班组实行绩效工资,以提高工作效率,削减返工率,保证产品质量;2、合理使用资源:提倡
19、节约,反对铺张,节约水、电等能源,在员工中宣贯,在例会、晨会中反复强调,加强节约精神,提高员工在日常生产、生活中的节约意识。3、加工前做好加工方案,提高生产效率。加强细节的把握,降低生产成本,加工时准时和基地部门做好沟通,每天依据基地的采收方案做好生产加工方案。 七、人员管理 1、人员培训:定期对员工进行规章制度,操作标准等的培训,更好的执行各种制度,严格生产管理,保证产品质量平安。 2、各岗位人员绩效考核:完善本部门绩效考核制度,以及各岗位人员的绩效考核标准,实现绩效与产量和产品质量挂钩。 3、培育人才:培育每各岗位的操作能手,削减工人老年化,打造一支年轻有干劲的团队。 4、削减人员流失:协
20、作厂部的福利及优待政策,留住老员工,进展新员工,为公司扩建做好充分预备。 新的一年到来,企长一周年我长一周岁,我愿与公司共成长,祝愿公司业绩年年长,共创新辉煌! 部年度工作方案 4 一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素养 前厅部的每一位成员都是宾馆的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务学问与服务技巧更是体现一个宾馆的管理水平,要想将业务学问与服务技巧保持在一个基础之上,必需抓好培训工作,假如培训工作不跟上,很简洁导致员工对工作缺乏热忱与业务水平松懈,因此,本职方案每月依据员工接受业务的进度和运用的状况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力
21、资源部上交上月的培训总结与本月的培训方案进行监督。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 宾馆经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去宾馆的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的宾馆行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因宾馆的硬件设施的陈旧、老化,时常消逝工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华宾馆的消逝而流失一部份,作为宾馆的成员,深知客房是宾馆经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为宾馆的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职方案对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输宾馆当局领导的指示,强调员工在接
22、待过程中“只要是到总台的客人我们都应想方法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为宾馆争取住客率,提高宾馆的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“攻击”,作为宾馆行业的接待部门,为了保证宾馆的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台依据公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过宾馆的上传系统准时的向当地平安局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管来宾资料信息、相关数据报表。 四、响应宾馆领导提倡“节能降耗”的口号 节能降耗是很多宾馆始终
23、在号召这个口号,本部也将响应宾馆领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关把握、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。 五、保持与员工沟通沟通的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施 方案每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围围着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,依据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。假如解决不了的将上报宾馆领导。让员工真正感受到自己在部门、在宾馆受到敬重与重视。 六、做好部门内部的质检工作
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