商场物业工程部管理制度(工程部管理手册).docx
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1、商场物业工程部治理制度工程部治理手册一、 工程部组织架构工程经理工程主管修理领班工程文员运行领班强电修理工弱电修理工暖通修理工工程运行值班强电修理工弱电修理工暖通修理工工程运行值班强电修理工弱电修理工暖通修理工工程运行值班部门职责1.1 工程部承受客户效劳中心总经理直接领导,按时完成交办的各项工作。1.2 拟制机电设备方面的合理化建议。1.3 负责代表公司组织机电设备验收组,对楼宇机电设备进展验收接收, 负责设备技术资料的收集、整理、编目、存档,并处理遗留问题。1.4 负责依据国家有关技术法规、标准、标准,制定本公司机电设备验收、修理、保养及运行操作规章制度、工作程序、技术标准,并准时更, 监
2、视治理处、供方执行,对偏差进展订正。1.5 负责制订设施设备年度保养打算。1.6 负责设备修理保养供方及中修、大修、设备更改造、缺陷整改供方的 选择、定期评审。负责中修、大修、设备更改造、缺陷整改工程监视、组织验收。负责合同治理招标、订立-办理合同会签手续、履行监视、工程费用结算等。1.7 负责定期对公司所属物业内的机电设备进展检查、诊断。负责组织解决技术难题。1.8 负责调查设备运行安全事故。1.9 统计机电设备及房屋设施完好率。1.10 负责本部门文件的修订工作。1.11 依据年度工作打算,负责各类工程设施设备委外招标及后续监视治理工作。1.12 负责代表工程就设备治理方面事宜对外联络。1
3、.13 负责筹划、指导、参与高技术的引入。1.14 负责推动落实工程的节能降耗工作。工 程 部 经 理 职 责2.1 全面主持工程部的部门工作;制定部门工作打算及预算;领导、落实、指导、监视下属工作,对下属培训打算的制定和绩效的评估;按质量治理体系要求开展部门工作。2.2 工程施工、价格、合同的监管与实施。2.3 技术询问、指导。2.4 设施与设备治理:外委修理、报废、更及选购的的审批,年度设施设备保养打算、修理打算的审核。2.5 对本部门对口的业务负责组织编写教材并组织培训。2.6 建立有效的工作团队。2.7 组织召开工作例会与部门例会,传达上级指示,部署工作任务,制定部门打算。2.8 负责
4、大厦节能降耗实施治理工作。2.9 协作人力资源部组织本专业的相关技能培训。2.10 负责相关专业对外的业务联系、协调与相关主管部门的关系。2.11 帮助客户效劳中心做好相关专业的工程治理及费用把握。工程部主管职责3.1 在工程部经理的领导下,主管本专业的全面工作,确保所管辖设备处在优良的技术状态下安全运行。3.2 编制或审定本专业所负责设备的年度设施设备保养打算,并报公司工程部经理审核,建立相应的修理记录档案,并监视实施。3.3 每天催促设备运行工检查设备运行状况及工作现场。3.4 定期检查设备运行技术状态,觉察问题准时处理。3.5 检查下属员工的岗位纪律和工作态度,觉察不良现象准时订正。3.
5、6 批阅签署各类运行值班记录,准时觉察隐患并实行相应措施。3.7 检查设备现场卫生状况,保持良好的设备运行环境。3.8 安排下属员工的班次,监视检查出勤状况。在公司规定的权限范围内审批本部门员工的请假、休假,对本部门员工的转正、晋升、奖惩等供给正确建议。3.9 负责制定各班组的岗位职责及巡回检查制度,并监视执行、检查或抽查落实状况。3.10 负责本专业员工的培训、督导、考核和评估工作。3.11 负责对员工进展安全教育及训练,并定期或不定期实施安全检查。3.12 严格把握修理材料的出库及去向,努力降低本钱及能耗。3.13 负责二次装修审核验收并组织各专业技术人员对二次装修单元过程的监视、治理。3
6、.14 组织修理所需要的资源、准时完成业主提出的成低压修理人员职责5.1 生疏大厦供电、供水、消防、空调、电梯及各类机电设备操作与治理工作。5.2 负责对大厦各设施设备突发性故障修理工作。负责日常入户修理效劳。5.3 负责大厦水、电表的周、月及抄表工作。5.4 负责给排水管道的疏通清理工作,以及房屋的本体、附属设施、道路的检查、修理和保养工作。5.5 落实责任区内年度设施设备维护保养工作打算。5.6 生疏大厦房屋本体、附属设施、给排水、消防、空调、用水设施以及各类管5.7 路走向,阀门把握范围。5.8 做好各类突发大事应急处理预备,在紧急状况下协作各专业、各部门进呈现场处置工作。5.9 完成主
7、管领导下达的其他工作任务。弱电修理人员职责6.1 保障大厦弱电智能化系统处于良好运行状态。6.2 对消防监控系统、保安监控等配套智能化系统运行等提出合理化建议, 以确保设备处于有效状态。6.3 负责大厦全部的等有关弱电设备的修理、维护保养工作,并做好相应记录。6.4 在部门主管组织下,定期对部门员工进展弱电智能化系统操作使用进展业务培训。6.5 协作主管制定年度弱电智能化系统的修理保养打算。6.6 确保客户效劳中心办公室自动化系统处于最正确运行状态。6.7 负责对停车场自动收费系统进展常常性检查,并组织养护,以确保处于最正确状态。6.8 完成责任区域设施设备年度维护保养打算。6.9 提出更改造
8、弱电智能化设备的合理化建议。6.10 与秩序维护部协作,做好定期的例行消防设备的检测与试运行与秩序维护部协作,做好定期的例行消防设备的检测与试运行。6.11 参与部门日常各类设施设备的修理及入户修理等相关工作。6.12 完成主管领导交予的各项工作任务。暖通修理人员职责7.1 负责大厦中心空调系统运行与治理。7.2 负责日常中心空调运行巡察检查,分析主机运行状态,并做好相关记录。7.3 负责中心空调系统委外维保的监管,维保工作的跟进并负责确认签字。7.4 负责中心空调各设备报修、委外维保水处理维保跟踪监管,负责确认签字。7.5 负责对中心空调使用如何节能供给技术措施建议。7.6 对中心空调使用中
9、发生意外事故做好应对处置预备。7.7 负责中心空调系统的日常故障修理。7.8 参与部门日常各类设施设备的修理及入户修理等相关工作。7.9 落实责任区设施设备维护保养工作,按时完成年度中心空调系统维护保养打算。7.10 完成主管领导交予的各项工作任务。工程部行为准则1.1 宠爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和声誉,疼惜公共设施、设备;1.2 认真贯彻节能降耗的方针,在工作中厉行节约,不铺张资源 ;1.3 从全局动身,树立良好的合作意识,团结、真诚协作、到达顺畅、高效率的工作绩效,切实听从领导的工作安排和调度,如有异议,必需做到先听从后沟通;1.4 对工作中消灭的问题不推诿
10、,勇于担当责任,并从中吸取教训,不断提升工作力气;1.5 未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外开展业务或在外兼任其他工作;1.6 未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠予、转租、1.7 出租、抵押给其他公司、单位或个人 ;1.8 严禁向租主索取或收受任何礼品酬金;1.9 效劳素养良好,急躁听取业户建议,准时汇报落实反响,做到首问负责制,业户无投诉;1.10 遵守公司各项规章制度;上班岗、不干私活、无故不乘坐客梯,走员工通道,上下班不迟到、不早退,按时打卡;1.11 乐观参与公司及部门各种专业培训,考试成绩合格无不及格考卷,提高自身专业水平,进步明显;1.12 上班
11、时间内,按规定着制服,保持良好形象。着装干净,无油污汗迹。坚持每天烫平坦,按规定佩戴工作牌;1.13 与各部门之间工作乐观协作,不推诿,不怠慢,乐观努力协作各部门解决问题;无内部投诉;1.14 团结同事,乐于助人,工作中相互学习,相互帮助;不破坏团结,不搬弄是非,不拉帮结派;1.15 听从治理,乐观协作部门主管的日常工作安排,不擅自主见,不消极抵抗,准时完成交与各项工作任务;1.16 疼惜公共财物和公司各项资产及工程部各种工程器具;工具除业户外不任凭外借,个人不私自占用;1.17 严格执行设备安全操作规程,不违章操作设备;不发生安全事故;1.18 个人责任区设备设施维护保养良好,责任区范围内设
12、备设施无发生责任事故;1.19 具备良好的消防安全治理意识;觉察火灾隐患和消防设施缺失、损坏、故障准时修复上报,不视而不见;1.20 上班时,精神饱满,精力集中,认真处理各种设备故障和业户户内问题,不无故拖延时间,滞留问题到下一班;1.21 认真执行业户二次装修治理制度,但凡装修材料必需现场确认;严格把握违规装修和违规材料进场;1.22 使用对讲机时,反响快速,语言简洁,乐观应答,与各部门协作、沟通良好,不有意怠慢,无因此受投诉;1.23 工程修理时按规定使用安全标示和安全警示及防护布等;工作完毕不留痕迹,做到工完料清地净;1.24 入户修理时,努力为业户排忧解难,按统一收费标准收取费用不私自
13、向业户收取修理费,不因此受到业户投诉;1.25 按规定填写设备运行记录参数,认真写好工作日志、交接班、修理等相关记录;1.26 设施设备消灭紧急意外事故时,能马上到达现场,准时排解故障,不推卸责任和划分责任;1.27 合理使用优、中、一般等级材料,乐观把握工程修理本钱;不使用劣质有工程隐患性材料,确保工程修理质量;1.28 日常工作中按时关闭公共照明,减投不必要设备运行,合理把握运行设备,降低能耗;1.29 乐观提出合理建议,为公司进展作出奉献。安全治理制度2.1 部门全体员工必需把安全防范意识放在首要位置,执行有关规定,协同秩序维护部认真做好安全保卫工作;2.2 各岗位值班人员,必需严守岗位
14、职责,必需对本岗值班范围内进展安全检查,如觉察有安全隐患,必需马上上报主管或工程部经理;2.3 运行值班人员每日进展安全检查,随时消退担忧全因素,遇有重大安全隐患;必需马上上报主管或工程部经理;2.4 主管必需每月组织所属员工对所辖设施设备系统级范围进展安全检查, 消退隐患、并将检查处理结果报告工程部经理;2.5 未经工程部负责人批准,任何外来人员包括外部门、外单位领导严禁进入全部设备房。已经批准者必需办理登记手续;记录来宾姓名、证件号码,单位、进出日期准时间等。2.6 全部机房、设备间、仓库、工作间等在无人时必需将门窗锁好。2.7 各机房门、设备门、仓库门钥匙的配制,必需经工程部经理经批准前
15、方可配制。重要设备机房必需在门外适当位置设置警示标志。2.8 全部设置于公共区域内的设备、设施等必需锁好,并应设置围栏及警示标志。2.9 全部水池、水箱箱盖随时上锁,钥匙专人治理、无关人员不得借用。2.10 高空作业时,工作人员必需佩戴安全带,并进展其他有效保护措施, 作业范围周边必需加装护网,防止意外坠物伤及人员或设施设备。2.11 凡公共区域施工作业,现场必需设置警示标示,防止人员误入受伤。2.12 全部运行、修理、保养、巡检工作及施工、安装、接电等均必需严格执行2.13 有关规程及标准,严禁违规操作,以保证人员及设备安全。2.14 各类安全用具、脚手架高梯等在使用前必需严格检查其结实牢靠
16、性, 确认安全前方可使用。2.15 必需每半年协作秩序维护部检查一次本物业的消防报警系统、联动系统、喷淋消火栓系统等全部消防设施、设备的全面测试,必需保证其功能正常。1.部门培训制度4.1 培训目的:为了提高物业修理人员的专业技术水平和综合素养,保证效劳质量,不断满足业主的需求。4.2 培训方法:面授、现场讲解、观看视频讲解、案例分析、参观、现场演示。4.3 培训方式:部门负责人授课、各相关专业负责人的讲解、资料下发个人、员工自学、定期考核。4.4 培训内容:4.5 大厦设施设备现场实地介绍:4.4.1 水泵房;介绍水泵房内各水箱容量、用途、给水方式、巡查维护留意事项;各泵的用途及把握原理、消
17、防设施的运行状况介绍及巡查维护留意事项;4.4.2 中心空调机组:介绍工作原理、制冷原理、操作留意事项,以及应急处理事项措施等。变配电室:介绍高压设备各配电柜的功能。低压配电柜各分路负荷的安排,以及各回路所管辖负荷范围的名称。各低压开关的操作方法及留意事项,以及停送电操作程序;4.4.3 消防中心:介绍消防把握中心设备,如何与大厦设备的联开工作原理;4.4.4 消防把握室:全部弱电设备在中控室的分布状况及使用功能;4.4.5 移动设备的介绍、通信网络设备在各楼层的分布状况;4.4.6 ;各层强电井、弱电井、设施管井、管网的名称及走向,管井内缆线的排列及名称;4.4.7 大厦供水方式,各区域所辖
18、楼层的范围;4.4.8 强电系统:大厦的供电方式;弱电智能化系统功能介绍;给排水系统; 消防系统;4.4.9 岗位职责:使每个人生疏自己工作的内容;4.4.10 工程部规章制度的学习;4.4.11 入户修理工作程序及效劳细节;4.4.12 质量记录的要求和把握;工作记录的填写要求;运行表格的填写要求及工作记录的保管。4.4.13 设施设备的维护保养作业标准;4.4.14 各类工程相关的法律法规学习;4.4.15 各类应急处理预案的学习与考核;交接班制度4.1 交接班人员必需提前 10 分钟到达岗位,更换工作服,做好接班预备工作。4.2 接班人员接班时必需检查如下工作:4.2.1 查看上一班运行
19、记录是否真实牢靠,听取上一班值班人员巡察状况介绍,交接设备运行记录表;4.2.2 查看上一班巡检记录表,听取上一班值班人员巡检状况介绍,交接系统设备巡检记录表;4.2.3 检查所辖设备运行是否良好,是否与运行记录、巡检记录相符,如有不符,应计入备案栏, 并应要求上一班值班人员签字;4.2.4 检查仪表及公用工具是否有缺,损,是否清洁,并按原位整齐摆放, 如有问题,应要求上一班值班人员进展整理,如有丧失,应计入交接班记录备注栏,并由上一班人员签字;查看交接班记录中是否有上级领班或主管公布的特别任务或安排,并在交接班记录上签字;4.3 交班人员在以下状况时不得交班离岗:4.3.1 接班人员未到岗时
20、,应通知上级领班或主管,必需在上级安排的接班人员到岗前方可进展交接班;4.3.2 接班人员有醉酒现象或其他缘由造成精神状态不良时,应通知上级领班或主管,必需在上级安排的接 班人员到岗前方可进展交接班;4.3.3 所辖设备有故障,影响系统正常运行时,交班人员必需加班与接班人员共4.3.4 同排解故障后,方可进展交接班,此时,接班人员必需帮助交班人员排解故障;4.3.5 交接班人员对所辖值班范围的清洁卫生未做清理时,接班人员应要求交班人员做好清洁后,方可进展交班。4.4 交接班人员必需面对面,在接班人员同意接岗前方准离开岗位下班。4.5 接班人员从同意接岗开头,全面担当当值的责任巡检制度2.5.1
21、 各岗位值班人员在巡回检查时思想要集中,应依据检查标准和设备实际状况进展认真分析,确保巡回检查质量。5.2 运行值班人员外出巡检,必需随身携带对讲机,随时与当值主管保持联系。5.3 巡察检查时应携带所需工具,包括:手电筒、测温仪、钳形电流表等; 做到:腿要走到、眼要看到、耳要听到、鼻要闻到、手要摸到。5.4 巡检人员应按安全操作规程的要求进展巡回检查,必要时应穿绝缘鞋和戴防高温手套,留意自我保护,确保巡检安全。5.5 日常规定的巡回检查时间为最长间隔时间,当遇有雷、雨、大风、洪水、高温、严寒等恶劣天气,除进展正常巡回检查外,应加强重点检查。5.6 遇有设备运行特别、设备过负荷或带病运行、备用设
22、备故障或正在检修、设备试运行等,应有目的的增加巡回检查次数,做到心中有数。5.7 巡回检查过程中觉察的特别状况,应依据设备特别类别准时处理,如本班不能消退,应汇报主管领导,并尽可能实行措施防止缺陷扩大;对于危及人身及设备安全的紧急状况来不及汇报时,应依据运行规程的规定先处理后汇报。并将具体状况记入巡检记录备注栏。5.8 对于无故不进展巡回检查、玩忽职守,造成事态扩大者,将赐予责任人对巡回检查不认真、不能准时觉察设备缺陷而导致缺陷扩大或缺陷由上一级部门检查觉察者,将视状况赐予责任人从严惩罚。5.9 巡检人员在巡察完主要设备机房及全部无人值班的设备机房后,必需做到顺手锁门5.10 巡检人员在巡察完
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