呼叫中心述职报告1.docx
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1、 呼叫中心述职报告呼叫中心述职报告1 对于客服呼叫中心来说,培训是一项比拟重要的工作,由于客服代表的效劳水平直接反映了公司的效劳质量,只有对客服代表进展持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增加企业的综合竞争力。 20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念,以全面提高客服代表的效劳水平为客户供应优质效劳为目标,积极建立学习型中心、培育学习型员工。详细总结如下: 一、在职员工培训工作状况 20xx年第一季度我中心共进行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,效劳技能及心态培训
2、占6%。共进行考试3场。 其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约规划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满意了客户的询问需求。 系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的转变,我中心准时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作娴熟度,实现了系统操作的平稳过渡。 为提高客服代表与客户沟通力量,我中心针对日常录音进展分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表熟悉到了工作中存在的缺陷并
3、做出了改良。 为更好的标准员工的行为,创立和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的熟悉了自己的本岗位要求,对于日后班级治理工作的顺当进展做了预备。 二、建全了新人岗前培训流程 20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮忙下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。详细如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与鼓励治理制度、客服中心业务流程范。其次阶段为业务培训,课程内容是:移网根底业务、固网根底业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客
4、服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教教师接电为主, 并要求学员每天记录来电。其次周以新员工试接电话为主,带教教师负责跟听和工单审核。 通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有规划的、有目标的进展,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。 三、在岗员工考试分析 第一季度我中心共进行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发觉员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别员工成绩总是在70分上下,针
5、对这一状况,准时绽开分析,发觉这类员工学习积极性较低,集体荣誉感不强。为转变这一状况,我们一方面开展共性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。积极寻求解决方法。通过以上措施,局部员工已在思想上重视起培训工作,学习积极性也有了些提高。 以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些根本状况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心效劳水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面连续努力: 1. 增加培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。 2. 提高全员培训意识,提高员工学习积极性。 3. 丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。 4. 授课
6、形式敏捷多样,提高与学员的互动性。 5. 培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。 一个看似简洁的培训工作,做起来并不简单。从调查培训需求、制定培训规划、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都特别重要。一个小细节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,信任在将来的工作中会促进客服工作更上一层楼。 呼叫中心述职报告2 为了有效的提高效劳质量,为广阔有线电视用户带给优质的数字电视信号,龙江广电网络伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作为全市有线电视行业的窗口效劳单位,如何提高效劳水平,树立公司的良好形象,寄予了公司领导和各部门以及全
7、市各个运营维护中心的厚望,我们深感职责重大。为了进一步做好呼叫中心的各项工作,特将呼叫中心成立以来的工作汇报如下: 一、加强优质效劳,在提高用户满足度上下功夫。 呼叫中心的成立,目的是为了提高我市有线电视行业的效劳质量。因而用户满足才是我们的动身点和落脚点。 首先,我们实现了二十四小时全天候接听客服热线电话效劳,从电话的接听到工单的处理和回访都严格根据黑龙江广电网络伊春分公司客服电话效劳标准执行,标准了接线员的礼貌礼貌用语,在用户询问报修时,热忱效劳、急躁细致的听取和了解状况,准时赐予解答并做好记录当时解决不了的问题准时派工,上门效劳,效劳完毕时由用户在派工单上签字,对效劳进展评价,不但有效的
8、起到了监视作用,也使效劳质量得到了大幅的提升。 同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的效劳状况能够得到准时反应,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,能够在第一时间了解客户的需求和效劳意愿,对用户的满足程度得到准时的了解。市长专线和各林业局投诉分别进展单独记录,对事情的具体经过,处理过程和结果都有具体记录,来自林业局的投诉做到了件件有回访,件件都满足。到目前,还没有接到一齐来自市长专线的电话投诉。 呼叫中心成立以来,处理问题准时有效,客户的满足率达95%以上,报修率、投诉率明显下降,用户效劳工作的实效性得到大大提高。 二、加强队伍建立,在标准化效劳上下功夫。 优质效劳是现代各个行业
9、的生命线,我们坚信只有得到用户的支持和信任,公司才能长期稳健的进展下去,效劳质量的好坏关键在人,只有建立起一支素养优良、作风过硬的队伍才是做好呼叫中心工作的关键。 因而,我们首先要求员工在思想和行动上对效劳意识、效劳理念、效劳态度等都要有全新的熟悉和理解,同时还要把握必需的专业学问,只有具备了必需的有线电视专业学问,有了好的效劳意识和理念才能更好为用户效劳。由于呼叫中心刚刚成立,某些方面还不够标准。因而,我们非常注意呼叫中心员工标准效劳方面素养的提高,在参与公司组织的系统学习的同时,组织员工对通用礼仪,专业效劳礼仪以及黑龙江广电网络伊春分公司客服电话效劳标准等都实行了集中与分散相结合的方式进展
10、了系统学习。同时实行工作期间同事之间相互监视找缺乏,对比“标准”找缺乏等敏捷方式,力求提高员工素养,到达标准效劳。 三、加强数据统计,在为上级带给精确数据上下工夫。 数据统计是做好效劳的后续工作,做好数据统计工作,为上级治理部门带给详实牢靠的数据参考,对于进一步提高效劳质量,实现公司的可持续进展具有专心的好处。 我们设立了伊春运营维护中心维护安装小组工单完成状况展现板对派发的工单数量、完成状况、满足度等数据进展了详尽的展现和统计,不但使各项数据一目了然,也为上级领导的决策带给了参考。 四、努力查找缺乏,在树立企业形象上下工夫。 由于我中心成立的时间比拟短,在阅历、技巧、人员配备、等方面还存在着
11、一些缺乏之处,这要求我们再在今后的工作中进展仔细地总结和查找缺乏,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地进展。主要有以下方面: 1、在硬件根底设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,请公司酌情赐予解决;2、由于我们中心刚刚建立,员工工作阅历缺乏,所以在初期的工作中不能快速、有效打算出问题的根源、给用户以准时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调潜力方面有所欠缺。3、员工的专业学问有所欠缺,对用户的有些问题无法带给专业解答。 针对上述问题,我们决心在今后的工作中努力做到:1、加强学习打牢根底;2、完善各项规章制度,建立健全竞争鼓励机制;3、建立问题
12、库。将常见、麻烦的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的途径;3、加强档案治理。对问题库、电话记录、工单、询问投诉登记等进展档案化治理以便于检索和数据统计。4、数据统计实行常态化。对各运营维护中心的报修率、投诉率、各类故障占所报修问题的比率等进展具体的统计,做到月月有统计,月月有报表,为领导的治理和决策带给准时精确统计数据。 20xx年马上过去,新的一年马上到来。20xx年呼叫中心全体员工决心在总公司和市公司的正确领导下,将以饱满的工作热忱,优质高效的效劳,为公司树立起良好的窗口效劳形象! 呼叫中心述职报告3 大家好,我是xx,以下是我的述职报告: 一、供应一
13、站式效劳形象 不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最终不了了之。 二、提高工作效率 有效地削减通话时间,降低网络费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发觉问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去治理更简单、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和效劳质量。 三、开源节流 呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地猎取数据库中的数据,有效地削减每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。 四、提高客户效劳质量
14、自动语音设备可不连续地供应礼貌而热忱的效劳,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大削减了用户在线等候的时间。 五、留住客户 供应客户分析、业务分析等工具,帮忙您推断最有价值客户,并嘉奖您的老客户,找出客户的需要并满意他们的需要,从而提高客户效劳水平,到达留住客户的目的。 六、带来新的商机 理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,亲密您与客户的联系,使您的产品和效劳更有价值。尤其是从每一次呼叫中或许可以捕获到新的商业机遇。 再多说一句跟新人相关的话题。今日在座有许多企业呼叫中心的初级、中级
15、治理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊治理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,根本靠个人奋斗。假如有个人魅力,可以掠夺一些资源帮忙他顺当度过前半年的适应期。这种状况和蘑菇的生长状况是特别像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。由于他是我们的将来。 我做呼叫中心有12、3年,人力资源治理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人治理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人
16、?呼叫中心最高决策层,他会比拟倾向于选跟自己比拟像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品行。一个人不知道天高地厚,肯定不适合做客服。比方我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如 假如没有一个自我释放的力量,抗打击力量不强,生活和工作就没有方法平衡。育,许多企业都已经做得很好了。留,制造时机、有诺必践。作为治理者,有诺必践是最应当修的一堂课。我们一些聪慧治理者简单犯一个错误,就是喜爱承诺,而且承诺得有时间、地点、头头是道,但最终做不到,这样做不到
17、人就流失了,也没有好话。 呼叫中心述职报告4 敬重的领导、各位嘉宾: 大家好! 此刻,我怀着无比感动的心情,站在挑战与机遇并存的演讲台上,我要借此时机诚心地说一声“感谢”。六年来,作为中国电信电信客服主管的我,伴随着企业的成长而提高转变着,积极努力的实现了跨越式的进步与进展,在此对赐予我支持和培育企业和各位领导深表真诚的谢意!感谢公司为我们供应了这么好的一个展现平台!我肯定会抱着一颗真诚、负责的心,领导我们这个小团队走上更加光芒的道路! 六年来的工作经受及生活积存,让我养成了一种习惯,也可以说是生活态度:无论是对工作还是对生活,我的第一个信念就是我能够做好,而且必需尽全力做到最好。有了这个信念
18、,我总是以极大的兴趣和热忱去面对任何事情,开动脑筋应对和解决消失的各种状况和问题。作为中国电信的一名员工,继往开来开拓创新、与时俱进是我们当前和将来工作的重心。经过慎重考虑,我想申请各位领导批准我转正为合同制员工。 114肩负着企业的转型重担,114话务主管肩负的责任更是重中之重,但我信念十足,有足够的业务阅历和工作力量去连续胜任此岗,我觉得我主要有以下几个方面的优势: 一是扎实的专业根底和丰富的业务阅历 我作为首批客服代表,熬炼不久就担当了话务组组长,成立后,本人荣幸地被调到118114成为首批百事通专席,我先后担当过话务员、专席、组长、质检员,内训师、后端主管、营销主管、话务主管等,从前端
19、效劳工作到后端的业务治理,借助多年的工作阅历和业务阅历,使本人在个人思想、业务力量和工作实际方面都有了全面的提高和改善,因此在业务中不管遇到什么问题,我都能够很快进入角色,并准时有效的完成领导安排的各项工作。 二是具有话务主管的目标治理力量和过程管控力量 在过往的工作中,我把控员工的工作进度,调整好员工的工作心情,治理好自己的心情。在领导与员工之间建立一个良好的沟通平台,扮演好上传下达的工作角色,更好帮助中心领导开展各项治理工作。积极协作与客服人员的关系,本着以身作则的态度,保持乐观积极的心态,将上级安排的每项工作做精、做细,抓住重点,有规划、有步骤、有检查,面面俱到的去提高话务员的执行力量,
20、做好检查员、战斗员、指挥员和培训员的四员角色。 三是本人对转正的岗位有独特的熟悉和积极的自我评价 通过平常积极的学习和考察,我深刻明白114主管的工作职责。对内首先是积极完成各项效劳考核指标,内外兼修取得效劳成功。同时负责部门的指挥调度,帮助中心经理将整体呼叫中心运营推入一个新台阶。对外优化效劳流程,升级效劳标准。 同时还要负责号百呼叫中心各项业务培训工作,分析并争论业务中存在的问题及收集并整理好话务员所反应上来的信息,准时实行有效措施解决业务中存在的问题。将员工综合素养培育作为一项长期的目标来落实。按阶段、按目标将全员整体客服水平推入西藏效劳行业的领先水平,快速学习和把握其他省市的先进治理模
21、式,结合自身员工实际状况,提出合理化的效劳治理建议; 最终定期针对前项话务量综合数据进展分析,学习科学、合理的排班技能。通过对114主管一职的熟悉,综合自身素养的全面评估,我觉得我能够胜任114主管一职。 由于在工作中,我始终以仔细负责、任劳任怨的工作作风,在不同岗位上起着榜样带头作用,积极与班组内成员沟通,达成相互理解的共识,一切以业务进展为核心,创立内部同心协力的工作气氛。并积极帮助中心经理制定一系列的有效治理制度,带着班组相互扶持、携手并进。 四是全面的组织、协调力量保证了零延误大事的发生 在本人工作期间,曾获得诸多荣誉。09年每季度都被连续评为中心的四星话务员。20xx年度被评为区级优
22、秀员工,20xx年元月份承接10000号工单投诉联络处理工作,确证投诉处理的准时性,本人承接至今未造成一起工单延误大事。 以上是本人觉得转正为此职位正式员工的有力优势,假如本人如能转正胜利,将珍惜这个时机,在日常的工作中将一如既往的干好本职工作,担当起话务主管需担当的各项责任及目标,做好领导的左右手,做好员工的带头人。我的规划是这样的: 第一加强学习,提高素养。一方面加强政治理论学问的学习,不断提高自己的政治理论修养和明辩大是大非的力量。另一方面是加强业务学问和高科技学问的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善,使自己更加胜任本职工作。 其次扎实工作,锐意进取。既发扬以往好的作风、好的传统,埋头苦干
23、,扎实工作,又注意在工作实践中摸索阅历、探究路子,和大家一道努力把114效劳塑造成品牌效劳。 第三再创新高,实现,保证零延误大事的发生。 这次转正活动给我们供应了一次全面展现自我的平台,中国电信在用人机制上提倡“你能翻多大的跟头,企业就能给你搭建多大的舞台”,盼望借助这次的时机提升自我价值,实现自身的目标,同时也盼望自己能通过这次的时机。假如此次能够转正胜利,我将励精图治,恪尽职守,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力来回报各位领导和同志们。反之,假如我没有转正胜利不能上岗,我不会气馁,一如既往在以后的岗位上尽心、尽力、尽职、尽责。无论结果如何,我都始终会“老狡猾实做人,扎扎实实做事。”言必信,行必
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