园区行政部行政文员职责.docx

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1、 园区行政部行政文员职责 园区行政部行政文员职责 1、处理好有关信函、电报、电话，并做好记录，准时上传下达。 2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。 3、负责公司各部门物资的选购和治理。 4、打印、记录有关文件、指示或资料。 5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。 6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。 7、负责做好考勤治理工作。 8、负责园区办的档案治理工作。 9、负责公用办公设备的使用和保养。 10、完成上级领导交办的其他工作。 物业经理人：.pmceO.com 篇2：地产后勤支援部行政文员岗位职责 地产后勤支援部行政文员岗位职责 直接上级：助理行政主任 本职工作：

2、负责分行的日常工作安排，跟进及上报工作。 工作职责： 一、后勤治理方面 1、负责检查分行员工的考勤及是否按公司规定着装、有无佩带工牌、外出有无填写外出登记表。 2、行政文员每周需写工作报告，将分行状况照实、准时上报给高级行政文员。 3、负责制作地铺店面的楼盘广告，吸引客户的留意力;负责每月上报纸广告的安排、校对跟进以及收集整理地产广告剪报。打印每日业绩报告贴于公告栏，公司通告、相关地产信息并整齐贴于公告栏，旧通告按日期存档。 4、负责分行办公正台的建立及通知的上传下载，并准时通知到分行;局部人员还需帮助行政主任进展住宅部平台、部门平台及区域平台的建立与维护。 5、负责简洁公文的起草，负责全部文

3、件资料的打印、复印、分发、归类、建档等工作。 6、负责办公场所的工作秩序以及办公设备和环境的治理，保持办公环境的干净，爱惜办公设备，如有不正常或损坏即时上报修理。 7、每月依据需要申请办公用品，不得铺张，营业员名片由文员准时上行政部平台登记资料，特别办公用品先填写购物申请单经相关领导审批同意后由行政部统一购置。 8、对新入职营业员进展有关规章制度、办公设备的使用以及相关表格填写等方面的培训。 二、业务治理方面 1、对所在分行每一单成交都具体登记，并准时传真每日成交业绩到前台文员陈华处以便第一时间作出每日业绩报告;陈华会依据业绩上报到MSN系统。 2、收佣后将成交报告联同合约按规定准时去财务部对

4、单，将核对完的成交报告按月份存档，对没有收到或没收齐佣金的单要作好具体记录并跟进。统计个人成交收佣记录存档备查。 3、帮助分行经理将已成交资料准时录入在信誉系统中(转成交)，保证盘源数据库能为营业员供应最新的盘源信息; 4、每天将分行楼盘广告上传至搜房网站上的搜房帮系统，并进展屡次更新，以确保分行资源获得更多的点击率。 5、每日负责核对分行所开出收据收取的款项是否按公司规定存入指定账户，帮助分行经理准时将收取的订金楼款等存入银行，负责每日现金日记帐的记录及财务代收代付款系统的输入，核实收入与支出是否相符。 6、准时传真放款数据至法律部经理李炜昭处，并准时核对传真的资料完善,跟进放款及补备用金的

5、进度，准时与跟单业务员说。 7、负责治理公司全部资金监管协议、房屋租赁合同、二手房买卖合同，营业员领用时严格登记，跟进使用后要回收核销，准时到公司总经办FANY处重新领用新合约;成交报告、客户托付书、佣金支付承诺书、业主托付书(独家)等，营业员领用时严格登记，跟进使用后回收在分行按类归档,准时到公司总经办FANY处领用新的租售合约及托付协议书。 8、严格治理公司全部收据及发票，发票及收据必需由分行经理或行政文员开具,不得随便交给业务员。 9、负责业主放盘钥匙的清点与治理，营业员领用、交还钥匙都需作出登记，对作废的钥匙准时作出整理，并存档分行。 三、其它方面 1、依据需要进展内、外工作联系，与同

6、事协调协作;与行政主任、分行经理、区域经理保持良好沟通，发觉问题准时反应。 2、公私清楚、严守公司机密。 3、帮助分行经理处理好分行其它相关事务。 4、完成领导临时交办的任务。注：本职责履行人包括高级行政文员。 任职资格： 教育背景： 高中以上学历; 阅历： 1年以上工作阅历;技能技巧： 良好的口头、文字表达及协调力量; 娴熟使用常用办公软件; 态度： 有事业心，品德好，能承受肯定工作压力; 办事执行力量强，具有肯定的人际沟通力量; 具有高度的工作热忱，良好的团队合作精神。 篇3：地产后勤支援部高级行政文员岗位职责 地产后勤支援部高级行政文员岗位职责 直接上级：助理行政主任 本职工作：负责分行

7、行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。 工作职责： 1、对负责片区每两月一次合同、财务检查工作; 2、对负责片区内各分行各项工作执行状况的监视治理与上报; 3、帮助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，同时进展跟进上报; 4、积极协作营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺当进展; 5、帮助营业部做好分行各项治理工作; 6、完成直接上级临时安排的工作并上报; 7、需担当一家分行的文员工作，依据工作内容安排，履行分行行政文员的根本职责。(详细事宜参见文员岗位职责)。 任职资格： 教育背景： 具有大专学历以上，入职公司并已转正的员工; 阅历： 2年企业行政外勤治理工作; 技能技巧： 良好的口头、文字表达及协调力量; 熟识各类公文格式、写作力量强; 性格开朗、良好的协调、处理力量; 娴熟使用常用办公软件; 态度： 有事业心，品德好，能承受肯定工作压力; 办事执行力量强，具有肯定的人际沟通力量; 具有高度的工作热忱，良好的团队合作精神。