固定设备技术资料管理制度（寨崖底煤业）.docx

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1、 固定设备技术资料管理制度（寨崖底煤业） 为进一步加强寨崖底煤矿井上下机电运输固定设备档案治理，实现技术资料治理的标准化、制度化、电子化，更好地效劳于矿井进展建立，为安全生产决策和技术改造供应牢靠依据，特制定寨崖底煤矿井上下机电运输固定设备档案化治理方法。 一、总体要求 (一)机电运输设备包括：地面变配电系统、井上下主要提升设备、排水泵房设备及中心变电所设备、主扇风机、20m3以上空气压缩机、主运输胶带机、大巷轨道及“信集闭”系统、架空乘人装置、连续牵引绞车、5t以上无轨胶轮车等。 (二)井上下机电运输固定设备档案治理分为技术资料归档、技术资料分类处理加工、技术数据的统计分析、技术资料的保管四

2、个程序环节。 1、技术资料归档。指矿井建井以来，机电运输专业在技术治理工作中形成的具有保存价值的技术材料，包括从设计、预算、根底建立、设备安装到技术应用、工程工程竣工以及检修过程、检查数据、图纸绘制等形成的各种资料。 2、技术资料分类。对技术档案进展分类、编目、登记和必要的加工治理，做到定位存放，妥当保管。 3、技术数据的统计分析。对设备在运行、维护过程中的检修、更换、润滑等数据进展统计分析，推断设备运行趋势，预警设备劣化隐患，为设备全寿命周期治理供应技术支撑。 4、技术资料保管。定为永久、长期和短期三种。永久为矿井整个生命周期，长期为3年以上，短期为3年以下。 各队组技术员、机电运输科分管工

3、程师负责所辖范围内每一项机电运输工程所形成的技术资料的收集、整理工作，并按要求向机电运输科资料室填写、报送、 移交有关资料。 二、治理细则 (一)技术资料归档 1、归档范围 (1)归档的文件材料主要包括纸质档案、电子档案、光盘等各种载体形式。 (2)大型设备日常修理、维护、性能测试方面。机电运输安全质量系统考评、安全与职业卫生评估、煤矿安全规程等行业标准中所规定的各种检查、检测、安装施工的各种记录、图纸及计算资料。 (3)设备修理方面。矿井停产检修时，检修前制定的机电设备停产检修规划，检修现场使用的“一工程一措施”，主要设备的检修技术报告、数据资料和图纸，检修工作完成后的检修总结以及移动设备的

4、修理验收资料。 (4)安全生产与职业病危害防治、质量治理方面。在安全生产与职业病危害防治、质量检查过程中形成的检查、验收、闭合整改、工作意见、规划、总结等方面的资料。 (5)设备全生命周期治理系统(设备综合治理系统)中全部需要填写分项内容。钢丝绳、胶带、电缆、小电、防爆等专业组治理资料。 (6)施工合同、技术协议方面。技术改造方面的合同、技术协议等文件材料。 (7)设备仪器方面。设备仪器的随机资料和技术图纸，设备仪器的安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、修理记录，设备改良和报废的文件材料等。 (8)技术治理方面。包括技术革新、小改小革、鉴定材料、机电运输专业技术文件

5、、技术治理规定等。 (9)设备治理方面。设备全生命周期治理系统中的设备根本信息、设备运行参数、设备故障、设备修理信息、设备配件、设备润滑、报废等内容。 2、详细要求 (1)机电运输安全质量系统考评、安全与职业卫生评估、煤矿安全规程中所规定的各种图纸、文件、记录，队组技术员、工程技术人员依据各自分管范围，严格根据煤矿安全生产标准化根本要求及评分方法、山西煤矿安全监察局关于印发山西煤矿安全与职业卫生评估指导意见(试行)的通知中山西煤矿安全与职业卫生评估表机电、运输局部、集团公司机电运输资料归档明细表，按归档时间按要求填写各种记录，做到记录精确无误，并与实际相符。不按时、按要求准时上报的，记录有错误

6、的，给责任人一次罚款50元;上报上述资料若在上级各项检查中查出问题，视状况给责任人200500元罚款。 (2)矿井停产检修方面的资料。检修完毕后，机电运输科分管工程师负责把机电设备停产检修规划、检修工作总结在检修后的一天交到机电运输科资料室归档;检修现场使用的安全技术措施，由队组技术员负责把相关内容填写完整后在检修后的一天交机电运输科资料室归档;移动设备的检修数据由修理厂在设备入库验收当天填写，该记录由队组技术员负责，存放在修理厂。不按时、按要求准时上报的，给责任人一次罚款50元。 (3)安全生产与职业病危害防治、质量检查过程中形成的检查、验收、闭合整改材料，随时归档。每月30日由机电专业组组

7、长、运输专业组组长整理一次，电子版和书面材料均交机电运输科资料室一份。不按时、按要求准时上报的，给责任人一次罚款50元。 (4)设备全生命周期治理系统(设备综合治理系统)中需要填写的分项数据如设备根本信息、设备运行参数、设备故障、设备修理信息、设备零配件、设备报废、设备润滑等内容，由各队组技术员依据分管范围准时更新，每周由设备治理中心检查一次，负责通知各队组周末前准时更新资料。由各基层单位网络治理员负责把本单位工作任务、专项活动进展状况等上报;工作任务落实闭合状况、技术沟通等方面的内容依据队组分工状况实时刷新，通过网站将机电运输科治理规定上网公布，满意资料共享的需要。以上资料每月由设备治理中心

8、档案治理人员整理一次，分别存电子和书面文档各一份。 (5)技术改造方面的合同、技术协议等文件材料，由机电运输科主任工程师将到货后的技术协议每月底整理一次交资料室归档。 (6)大型机电设备安装工程的施工组织设计、安装竣工验收资料及小绞车、安全设施验收资料由分管工程师和运输专业组负责准时交资料室归档，每月整理一次。 机电副总工程师负责全矿井上下供电系统的设计、安装、整定计算、施工措施的审核和电气设备的日常检查和治理工作，以及大型机电电气设备安装工程的竣工验收工作。每一项大型机电电气设备安装工程工程施工过程中，跟到现场，负责记录班组施工记录;大型电气设备安装工程设计资料、施工措施、竣工验收报告经分管

9、领导审核签字批准后，准时交资料室归档，等工程竣工完毕后，帮助队组技术员准时向施工方或厂家收集竣工验收资料或电气设备随机资料，确保资料完整齐全、精确无误后，交机电运输科资料室归档。办理资料移交手续。 机电科长负责井上下运输系统的设计、安装、施工措施审核及日常检查检修治理工作，以及运输系统安装工程的竣工验收工作。运输系统安装工程设计资料、施工措施、竣工验收报告经分管领导审核签字批准后，准时交资料室归档;等工程竣工完毕后准时向施工方或厂家收集竣工验收或运输设备随机资料，确保资料精确无误后，交机电运输科资料室归档，办理资料移交手续。 设备仪器随机资料，在设备到货开箱验收后，由设备治理中心资料员负责搜集

10、随机资料和技术图纸，并准时移交机电运输科资料室，办理资料移交手续。 设备安装调试所形成的资料，由队组技术员把整理完整的资料准时向机电运输科资料室移交。 (7)大型设备电气试验、性能测试、探伤完毕后，由分管工程师负责向有资质的检测检验单位准时索要报告，并对技术测试结果做性能分析，提出改良和处理意见，报机电副总工程师审核，确保报告精确无误后签字认可，准时交到机电运输科资料室归档，随时整理。 3、归档要求 (1)归档的文件材料必需完整、精确，遵循文件材料归档要求。移交时，双方仔细填写移交清单，一式两份，一份移交人自己保管，一份留机电运输科资料室。 (2)归档的文件材料一式一份。重要的或利用频繁的可归

11、档两份。 (3)归档的文件材料应为原件。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 (4)归档的文件材料，必需符合国家公文格式标准，除打印材料根据相关格式上报外，手写的资料要做到字迹清楚，书写工整，符合国家语言文字标准要求，一律用签字笔或钢笔书写，制止使用铅笔和圆珠笔书写。 (5)工程工程施工、改造、图纸资料必需有电子文档，有备份，并形成一份纸质文件归档。 (6)安装工程竣工验收资料和新购重要设备仪器随机资料不完整、不精确、不系统的，队组技术员有权拒绝进展鉴定、验收，并准时与厂方联系，索要完整资料。 (7)各队组更新设备全生命周期治理系统内容时，要依据自己的权限进展操作，不准随便进入或更改相关

12、信息。 (8)在机电运输科各项活动中形成的具有保存价值文件材料，必需向机电运输科资料室移交。 (二)技术资料的分类处理与加工 1、设备技术档案的分类、编目。设备技术档案归档后，由机电运输科资料室依据企业ISO体系相关要求及设备类别进展分类、编目，编制设备技术档案名目，便于存放、查找。 2、技术档案的登记、变更、统计。由队组技术员、分管工程师依据设备技术档案归档状况，随时填写、补充、更改固定设备履历簿、设备技术特征卡片、系统图纸等资料，对设备检修、护状况进展年度总结。 (1)固定设备履历簿：设备履历簿记录设备从安装、验收、运行、修理、检修、改造、事故处理、报废验收的全过程数据、大事，是设备全生命

13、周期治理体系的重要内容和根底。包括设备技术特征、运行使用状况及设备主要附件备用状况概述、主要机件(附件)状况、设备检查整改记录、设备安装、移装、改造、检修记录、事故记录、图纸资料一览表等根本内容。 (2)大型设备技术特征卡片：包括设备、掌握装置、主要附件的具体技术特征，依据设备运行、维护、改造状况准时变更。 (3)大型设备年度检修总结：由分管检修工程师对归档技术资料、检修资料等进展汇总、分析，编制设备年度检修工作总结。对各设备年度检修状况、重点部位检修、更换状况、改造状况、润滑治理等进展技术总结，初步推断设备运转状况及劣化趋势，对设备下年度检修进展初步规划。 (三)技术档案的统计与分析 技术档

14、案的统计与分析是设备全生命周期治理的重要根底工作，也是设备运行维护治理阶段的重要技术手段。每个月由机电运输科主任工程师牵头，分管工程技术人员依据设备近期运行、维护、治理、事故状况及同类历史数据进展统计分析，对比设备、部件预期寿命、规程标准规定的检修周期或标准以及历史同类事故特征等，为设备科学维护和检修供应技术支持，保证设备在运行过程中始终处于良好技术状态，并有效地降低修理费用。以上统计分析过程可帮助于“设备全生命周期治理系统”完成。 (四)技术资料的借阅 1、机电运输科内部人员借阅本部门的资料，需办理借阅登记手续。 2、机电运输科以外的单位人员借阅资料，须持本单位介绍信，并经机电运输科主任工程

15、师同意批准前方可办理借阅手续。 3、借阅技术资料一般状况下不得带出资料室，但确因工作需要带出时，最多不超过一个星期。如到期不归还时，须续办续借手续。外单位人员必需交纳100元抵押金前方能借阅。 4、借阅技术资料人员不得随便将该资料转借他人，不经机电运输科主任工程师同意，不得复印、抄录。 5、借阅资料人员必需爱惜资料，不得擅自涂改、撕毁、损坏资料，不得遗失、泄密。 6、借阅资料人员到期归还资料时，严格履行检查手续，假如发觉资料有涂改、撕毁、损坏、遗失现象，将按情节轻重，队组内部人员赐予罚款，外单位人员从抵押金中扣除罚款。 (五)惩罚规定 1、为确保机电运输固定设备的技术资料完整、标准，责任人应严

16、格根据寨涯底煤矿机电运输固定设备档案治理规定中要求按时把自己所辖范围内的各类技术资料收集、整理好，移交资料室。若不按时移交的，一次罚责任人50元。 2、依据工作实际状况，现场机电运输固定设备的资料或局部其它资料由队组独立存档，队组必需严格根据归档要求进展归档，在自行治理资料的同时，应制定具体名目，并把名目交机电运输科资料室备案，队组若不按科统一要求归档的，将赐予队组技术员每次100元罚款。 3、机电运输固定设备技术资料在个人手上，拒不上交，私自留存，擅自外借、转让，造成丧失、泄密，对矿造成损失的，视状况一次给责任人200500元罚款。 4、机电运输系统考评、安全与职业卫生评估、煤矿安全规程等行业标准中所规定的各种文件材料、记录，机电运输科资料员向队组索取，不按时、按要求准时上报上述资料，在上级各项检查中查出问题，视状况给责任人200500元罚款。 5、档案资料治理人员整理资料不完整，发觉存档资料存在问题又不准时通知相关责任人准时整改的，以及责任人不准时更新整改资料存在问题的，每次罚责任人50200元。