2023年物业客服领班工作总结.doc
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1、2023年物业客服领班工作总结物业客服工作总结2023(一)2023年的工作已经快要完毕,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。回忆2023年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也获得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满意。在这一年里我们认真贯彻我们xx企业理念“以情
2、效劳,用心做事” 把效劳业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。以下是重要工作任务完成情况及分析p :一、日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、 回访业主。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x屡次。运用短信群发发送通知累计 条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,
3、同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作2023年我客服部回访率x%,工程维修满意率x%。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步xx小区物业管理的效劳质量及效劳程度。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。八、培训学习工作在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。九、在公司大力号召全员卖车位车库的
4、方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时。三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节才能需不断进步。五、
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件来进步工作效率,简化工作难度。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的根底上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并按照目的、预算和工作方案及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断进步效劳质量。三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的气氛,让部门
6、员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的管理软件来进步工作效率。综上所述,2023年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然获得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理程度标准还有一段间隔 ,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据湖南省、xx市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区临时管理规约为业主提供标准、快捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升xx的效劳品牌。物业客服工作总结2023(二)转眼来xx已两月有余
7、,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开场的什么都不懂到如今可以自己单独处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以致于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析p 问题!时间在一天天过去,从开场的不知道做什么到如今的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多项选择择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的时机以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,
8、这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比拟粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们xx所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开场主管要求我们开场催物业费,一次偶尔的时机认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我如今的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地理解办
9、房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我仍然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与202_年x月x日来到新福效劳中心,为进一步进步自身素质和业务程度,本人自愿承诺以下几点:1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起 ,明晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的 事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢
10、谢,再见!”3.拨打业主 时,当 接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。4.当业主到效劳中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完好登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢送再来!”5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。6.能纯熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。假如不能按照以上说的所做到自愿做以下
11、惩罚罚款100元,并且清扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!物业客服工作总结2023(三)我从202_年xx月xx日xx物业正式成立后,接收xxxx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时xx个月,从探究到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这xx个月来,我们面对了很多压力,克制了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务,详细情况如下:一、标准行为,强化内部管理,自身建立质量进步1、
12、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户效劳按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑效劳,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、标准效劳1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进展月统计。接待来电来访共计xx件,其中住户咨询x
13、x件,意见建议xx件,住户投诉xx件,公共维修xx件,居家维修xx件,其它效劳xx件,表扬xx件。5、办理小区id门禁卡xx张,车卡xx张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完好,有检索目录,共计xx盒。同时,初步施行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修效劳量高达xx件,公共区域xx件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xx
14、xx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。xxxx师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一局部维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进展装修,装修申请、装修人员施行ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。2、对小区已
15、装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联络施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进展保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、标准保洁效劳过程,满足清洁舒适的要求监视指导小区保洁工作,制定标准操作监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化
16、工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进展修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业效劳品质,宣传物业的工作及中心的效劳理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的效劳理念,及时向业主提供平安知识、安康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。九、业主的满意就是物业管理效劳工作的最终目的经过xx个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,根本可以将所学知识与理论相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更
17、深化的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,老实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。劳酬君子,天道酬勤。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的理解程度加深和关注度的进步,必然要求进步管理上的透明度,使物业管理行为更加标准。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们开展和生存的前提。这xx个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比拟薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改良和学习。同时,希望能有时机到比拟成熟的社区学习,掌
18、握更好的技能,进步自身的专业程度,多与同行进展横向联络。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无抱怨、效劳无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目的,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!物业客服工作总结范文我从202_年6月1日西苑物业正式成立后,接收西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从探究到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情
19、相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克制了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务。详细情况如下:一、标准行为。强化内部管理,自身建立质量进步。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。2.对住户、客户效劳按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑效劳,适时赞美等工作规程。3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、标准效劳。1.认真书写各项工作日志,文件、
20、记录清楚。2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4.每月对住户来电来访进展月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它效劳 626 件,表扬 23 件。5.办理小区id门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。6.建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完好,有检索目录,共计 23盒。同时,初
21、步施行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修效劳量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁
22、忙的维修工作中,分担着一局部北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护。1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进展装修,装修申请、装修人员施行ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。.2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联络施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。五、日常设施养护。建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进展保
23、养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、标准保洁效劳过程,满足清洁舒适的要求。监视指导小区保洁工作、,制定标准操作监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 物业客服实习工作总结暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。202_年对于xx物业客服部来说,可以说是继续开展争创优质效劳的一年,我们在不断改良完善各项工作的同时,迎来了全新的力
24、量参加我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关心和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,客户至上,诚信为人,用心做事的理念在经理的倡导下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回忆这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人如下:一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。在202_年初步完善的各项规章制度的根底上,202_年根据领导提出一年打根底,二年上层次,三年创优秀的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、效劳收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的根本情况。202_年致力于全心全意进步团队配合协
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