2023年档案工作总结.doc
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1、2023年档案工作总结2023年档案工作总结。年我局档案工作服从、效劳大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。一、精心布置安排年工作年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回忆年工作的根底上,研究安排了年工作的目的任务及主要措施,提出坚持开展主线,坚持效劳主题,稳固档案法制、档案业务、档案干_伍建立成果,重点加强档案资建立和档案信息化建立,进一步进步效劳程度和效劳质量,抓好档案库根本建立,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实方案任务,保证了档案工作各项建
2、立获得新的成绩。二、积极推进档案资建立全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建立前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年开展史编撰工作。三、加快档案信息化建立我局党组将档案信息化列入年度工作重点,实在加强领导,不断加大催促检查力度。在坚持办好xxxx信息的同时,我们还不断充实新内容,表达自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开场录入库藏
3、档案文件。四、依法催促面上档案工作按照“统一领导,分级管理”的原那么,局党组进一步加强监视指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深化到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建立、文明创立、信息化建立和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深化办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监视管理职能。五、围绕中心工作搞好效劳开展社会法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建立,目前教育办已完成根底档案归档工作近xx余册。总体看来,年我局的档案工作开展
4、安康,成效明显,特点突出,整体程度有新的进步。但回忆一年来的工作,我们认为仍存在一些缺乏,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建立相对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 2023年档案馆工作总结随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志可以及时转变思想,进步认识,更
5、新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中
6、,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务可以及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,可以站在学校全局角度,不怕费事,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动
7、,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习进步的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,进步认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对
8、档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在管理和利用上做到科学
9、化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业
10、务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆.二,存在的缺乏1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和进步. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术进步档案管理效率; 2.在档案的搜集上适当拓宽搜集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟
11、内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强搜集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考根据; 8.积极开展档案工作的晋级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化管理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作程度成效的一项重要指标.四,工作措施1.改良工作作风,树立良好的效劳意识 认真落实学校关于加强机关作风建立和实
12、行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装整洁,热情效劳,倡导使用您好,欢送,再见等效劳工作文明用语,纯熟掌握业务,努力进步效劳程度和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底 以三化为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,进步档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 2023年档案工作总结20xx年档案工作总结今年以来,中心档案工作在县档案局的指导下,以全面落实科学开展观为指导,深化贯彻执行档案法,严格按照施行方法的要求办事,在严格管理、加强
13、组织领导、进步业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作标准化、制度化、常态化。现就中心档案管理工作总结如下:一、强化档案组织领导一强化组织领导。中心领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,装备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了档案1万元的资金投入,落实了档案业务工作所需经费。二强化制度建立。一是制定了档案工作目的考核细那么,将各科室的档案工作列入目的考核资料,并要求各科室严格执行,认真落实。二是进一步健全了档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、业务档案管理制度、保密
14、制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的搜集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。三强化工作责任。安排专人对中心档案进展归档管理,使中心档案管理逐步走向标准化、专业化、电子化。二、注重档案业务建立一注重档案根底建立。一是有适宜保管档案的专用库房,能包容近20年来档案资料,档案专用库房门窗巩固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无平安隐患。二是有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。二注重档案归档整理。上半年中心请档案专业团队对*年的档
15、案进展了整理,将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,20xx年中心共整理文书档案186条;扫描347幅;专业档案:检测135条,检验1246条,抽样9本,告知书8本,自费告知书7本;会计档案:凭证12本,帐目1本,表1本;资料13本;照片1本,全部符合标准要求。三注重档案实际利用。根据中心实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显进步,个性是业务档案,在食品药品抽检等方面,为县食药局带给了快捷、方便的效劳。并严格按照档案部门的要求在规定的时间内报送纸质
16、文件目录及电子文档目录。三、加强档案标准管理中心高度重视档案的标准化管理工作,一是加强了档案专业人员和兼职人员的培训工作;二是将档案工作纳入了中心综合目的管理考核,与年底的绩效考核挂钩,与奖惩挂钩,与评先表模挂钩;三是由办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。目前,中心档案工作已形成制度化、标准化、科学化,档案管理程度有了明显进步。在今后的工作中,我们将按照档案局的要求,以狠抓档案管理为契机,在稳固和开展己有成绩的根底上,继续努力,开拓进取,根据中心业务工作开展需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息化工作力度,探究档案电子化管理的方式方法,争取
17、早日实现档案管理省特级标准,使中心档案工作再上新台阶。2023年档案工作总结今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学开展观为指导,紧紧围绕“档案为经济开展效劳”的目的,较好地完成了年度工作任务。一、机关档案工作根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2023年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、_年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且标准平安,方便查找、借阅,进步了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、汇编,档案利用效果汇编,各类案
18、卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据,不断进步档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2023年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册卷,其中本年度整理2023年度资料36册卷1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。2023年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。二、基层档案工作我镇农村、
19、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建立,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目的制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。2、全镇各村都相继进展了建档,并且已经步入了标准化。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。工作的理论使我体会到,作 为一名档案工作者,要想做好档案工作,
20、首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。三、存在缺乏档案搜集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,搜集、整理它们也就比拟困难,造成档案搜集完好率、归档率不够高。四、今后努力的方向1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目的责任,统盘安排,认真落实。3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金
21、改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上标准化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资加以开发,使之为领导决策提供根据。5、加强自身档案知识修养,进步业务程度。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。五、2023年度档案工作方案通过2023年度工作回忆,档案管理工作确实存在着很多缺乏,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,实在改良工作作
22、风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、标准化、日常化,力保档案材料完好齐全。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因此与半月镇展望将来经济开展程度相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建立,把档案的资充分利用起来,确定档案效劳重点方向,创造更多的效劳方式,开拓搜集范围,不断进步档案利用率,积极主动地为各行各业效劳,努力实现档案工作新开展,为档案事业奉献智慧和力量。银行2023年档案保密工作总结XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神,始终坚持“积极防范,突出重点,确保国家机密”的指导思想,严密联
23、络我行实际,实在加强了保密工作的组织领导,严格按照保密法、规章制度办事,进一步落实了各项保密制度。现将XX年保密工作情况汇报如下:一、统一思想,进步认识。一年来,随着业务的快速开展,科技程度的不断进步,金融信息急剧增加,在工作中既接触到大量的国家机密,又产生大量的农行自身的商业机密,从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂,保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此,我们着重做好以下几个方面的工作:一是组织有关部门和人员认真学习决定和全国保密工作会议上的讲话及文件,进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神,进步对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学
24、习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发XX9号文件精神,九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习,学习中,组织市分行机关全体人员进展保密法知识考试,机关共有干部、职工148人,参考人员138人,达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试,我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学,增强了广阔干部、职工保守国家机密的自觉性,进一步强化了干部、职工的保密意识。二是利用行务会、室务会等时机重温了保密工作领导责任制机密文电阅办制度密码电报的阅办管理制度印章保管使用制度计算机信息系统保密管理暂行规定及有关文件的定密制
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