文员年度工作计划范本10篇.doc

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1、文员年度工作计划范本10篇文员年度工作计划11、工作计划是什么?工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文. 机关、团体、企事业单位的各级机构, 对一定时期的工作预先作出安排和打算时, 都要制定工作计划, 用到“工作计划”这种公文. 工作计划实际上有许多不同种类, 它们不仅有时间长短之分, 而且有范围大小之别. 从计划的具体分类来讲, 比较长远、宏大的为“规划”, 比较切近、具体的为“安排”, 比较繁杂、全面的为“方案”, 比较简明、概括的为“要点”, 比较深入、细致的为“计划”, 比较粗略、雏形的为“设想”, 无论如何都是计划文种的范畴. 不管其如何分类, 计划内容的范围都是“做什么”、“怎

2、么做”和“做到何种程度”三大项. 2、了解前台文员是做什么的?1、负责前台服务热线的接听和电话转接, 做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员, 不遗漏、延误;2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见, 严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌;3. 对客户的投诉电话, 及时填写登记表, 并于第一时间传达到客户服务团队, 定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净;5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定, 完成本部门分配的工作和任务3、工作计划内容是什么?要写这个也不会

3、很难呀, 只是写一下你做的工作内容, 还有就是, 你怎么样才能把你的工作做得更好, 当你了解了前台文员做什么, 那就把要做的全部写出来, 站在你领导的位置去想他到底要你写什么, 你把平时做什么事, 写的详细一些, 这样你的老板也就知道你平时在做什么了, 同时也是对你的认可. 文员年度工作计划2屈指算来, 进公司已将近四个月时间, 通过这段时间对公司情况的逐步熟悉, 领导、同事的关心和帮助以及自己的努力, 现在已基本上融入到公司的氛围中同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解. 在过去的工作中, 有很多收获, 同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处. 在今后的工作中, 我将

4、以踏实的工作态度, 对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训, 积极适应办公室工作特点. 加强学习, 严格要求自己. 新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. 二、做好了各类信件的收发工作. 三、做好办公用品的管理工作. 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清点, 以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要. 四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事物工作中, 我一定遵循精、细、准的原则, 精心准备, 精细安排, 细致工作, 严格按照办公室的各项规章

5、制度办事. 五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作. 要成为领导的助力、助手, 急领导所急, 想领导所想, 勤跑腿, 多汇报, 当好参谋助手. 六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位. 七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁. 八、做好信息_：保存好办公室常用文档, 做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作. 九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高自身写作功底. 我深知：一个人的能力是有限的, 但是一个

6、人的发展机会是无限的. 现在是知识经济的时代, 如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平, 那么我们就会被这个社会所淘汰. 当然要提升自己, 首先要一个良好的平台, 我认为佳兴就是我最好的平台我一定会把握这次机会, 提高自身素质实现自我的最高价值. 一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分, 企业员工没有基本的保险, 员工感觉没有保障, 会造成老员工的离职不能留住人才, 而企业距离市区太远, 如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化, 给职工家的感觉. 文员年度工作计划3为切实配合某某年公司盘算的顺利履行, 按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解：一、深刻

7、绩效考察成果通过某某年近3个月的绩效考核及目标管理, 公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良, 以工作目的结果为导向, 用事实和数据谈话, 本部门在某某年的工作中将全力配合公司的绩效改革, 以提高员工满意度为引导思维, 增强与各部门各级员工之间的沟通, 切实提高工作绩效. 二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部, 建立一套后勤服务保障体系, 实行许诺制, 对相关部门提出的辅助做出承诺, 并写进绩效考核指标, 保障公司销售目标的实现. 三、抓节省、保指标在明年的工作中, 行政部必需与各部分充分沟通, 出台详细制度, 大力抓节约, 天天抓, 时时抓, 日常工作中多进

8、行监督、检查、改进, 从“节流”的层面确保公司利润指标的达成. 四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础, 多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训, 留神隐患排查, 进步员工安全出产意识, 保障保险生产零事变率. 五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节, 咱们计划以日常企业文化建设为主, 主题活动为辅的方法, 通过接收别人进步企业文化教训, 在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作. 六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式, 主动出击, 将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内, 培养本人独特的思维方式, 用创新精神跟意

9、识为工作加上助推器. 七、完善自我、加强学习在某某年的工作中, 自己仍然存在良多问题. 管理水平依然不高, 要随时留心改正自己的性格毛病, 始终进行自我否定, 少谈话多做事, 多做实事, 培养自己主动学习的意识跟习惯, 接受先进的教训, 用常识来武装自己、提高自己文员年度工作计划4进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作, 五天工作下来, 能按时完成上级交代工作, 虽然不很熟练, 经过和领导、员工的交流, 也在网上也有查阅一些前台文员的工作, 根据公司的实际情况, 据此也有了我下一年度的工作构想和计划. 第一：日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自

10、身的仪表、着装, 尽量是职业装, 重点是端庄大方. 1、电话接听和转接, 收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的, 问清对方姓名, 再给领导、同事传达简洁准确信息, 做好记录, 不遗漏、延误. 2、及时将收到的邮件送到主人手中. 1、客户的接待1、基本咨询和引见, 端茶送水, 保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员. 2、及时打扫会客后的垃圾. 1、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域. 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净. 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表, 并督促同事们完成. 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除. 1、办公用品1、必须定期安排检查库

11、存, 以便能及时补充办公用品. 2、做好物品领用, 购进的登记. 3、做好低值易耗品的分类整理工作. 4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材. 5、做好办公室设备的维护和保养工作. 1、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范, 打印复印要尽量节约成本. 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作. 3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. 1、通知公告根据上级意思, 发布通知和公告, 并督促大家执行, 完成. 1、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记. 2、力所能及的主动承接外出人员的工作. 1、接受行政主管工作安排并协助人事文员

12、的工作完成各种临时的指派工作, 让工作有条不紊的进行. 1、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度, 排先后顺序, 并及时与与会者沟通时间安排. 1、保管各种手续、手册做好专门的存档记录1、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1、及时的变更通讯资料, 加强联系2、温馨的, 人性化的：留意同事的生日, 及时送上生日祝福. 1、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间公司的安全保卫工作. 2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 3、积极调动人员的参与1、沟通1、做好各部门服务, 加强与各部门之间人员的联络

13、与沟通, 系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位. 2、做好员工服务, 及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁. 3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度, 不懂就虚心问, 合理的提出想法. 第二：其他工作1、留心检查洗手间, 橱柜, 电器等损耗, 及时联系物业维修, 督促检查饮水情况. 2、就算不是本职工作, 如果有时间主动请求给领导、同事帮忙. 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作. 第三：爱岗敬业合格员工的基本条件1、积极工作, 尽可能每天超额完成一件任务. 2、每天下班写好日报, 每周五交周报, 积极的提出意见和看法

14、. 3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划, 有计划有着重点的工作. 4、严格按照办公室的各项规章制度办事. 5、工作之余, 提高个人修养和业务能力方面, 积极参加公司安排的基础性管理培训, 提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊, 多学习一些简单水电器的维修, 向领导和同事学习工作经验和方法, 快速提升自身素质, 更好的服务于同事们的工作. 6、加强和同事们的沟通协作. 尽管行政文员的工作是繁杂的小事多, 但是任何事情都有个累积, 小事顾全了才能做大事, 沉淀到了个度, 就是质的飞跃. 将根据实际情况进行合理分工、合理安排, 认真落实岗位责任制, 确保工作井然有序;还要创造性地工作,

15、 不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时, 礼貌、诚实待人, 放下面子, 才能挣回“面子”. 这是我的大概计划, 许多都是文字性的说教, 计划是静态的, 我会用我的行动证明我每天的进步. 文员年度工作计划5根据20_年年度工作情况以及存在的不足, 结合目前公司发展状况和今后趋势, 行政人事部20_年年度工作计划将从以下几方面开展：一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规, 有针对性的对公司现行制度及规定进行修改, 有效的规避法律风险. 根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的广东省劳动保障监察条例相关规定, 从20_年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被

16、警告, 而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人20_元以上5000元以下的标准处以罚款. 从新出台的广东省劳动保障监察条例来看, 我司现行的绝大部分制度将面临修改, 特别是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订, 并且必须在20_年第一季度修订完成, 保证在20_年5月1日能够执行新的厂纪厂规. 二、针对20_年分公司与总部的合并, 做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式, 重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位, 实行人力资源优化配置, 有效降低

17、人工成本, 防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性, 以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析, 根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案. (四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据, 做好20_年人力资源供需预测, 保证企业的用工需求和正常运作. 三、在薪酬管理方面, 分步进行改革, 继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况, 寻求突破, 力图打破吃大锅饭, 实现多劳多得, 按绩取酬. 针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度, 办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,

18、而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度. 绩效考核需要强化, 做到考核不走形式, 不走过场, 关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升, 对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”. 四、建立和巩固招聘渠道, 及时满足公司的用人需求文员年度工作计划6一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上：一是大局和小局的矛盾. 办公室作为一个综合部门. 办公室主要是为领导、机关、和基层服务. 首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局, 一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点, 当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生

19、矛盾的时候, 自觉地做到小局服从大局、局部服从整体. 同时尽力做好小局工作, 因为小局工作是做好大局的基础和前提. 但要做好办公室工作. 二是主动和被动的矛盾. 办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性. 又必需发挥人员的主动性, 善于在主动中求主动, 变主动为主动. 对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作, 不要消极等待, 要主动着手, 提前准备. 对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到忙而不乱. 同时要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 谋领导之所谋, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务. 政务工作主要有决策参谋、调

20、查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作. 事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作. 三是政务和事务的矛盾. 政务和事务是办公室工作的两个轮子. 主要是行政后勤工作, 诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等. 事务工作是搞好政务工作的先决条件, 不能把政务看成是大事, 把事务看成是小事或可有可无的事. 更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细, 不能有半点疏忽和懈怠. 当参谋, 四是过”与“不及”矛盾. 为领导出主意. 要把握“度”掌握分寸. 办公室在领导决策中处于辅助和从属地位, 不能缺位, 也不能越位. 要想领导之所想, 急领导之所急, 为领导

21、决策提供尽可能多的背景资料, 但不能越俎代庖. 要积极谏言, 但不能瞎掺和. 二、发挥6项职能. 突出“想得到多谋才能善断. 办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带. 一是发挥顾问功能. 要善于站在全局的高度, 把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上, 放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上, 既要了解面上的总体工作, 又要了解近期的重点工作, 既要了解上级领导的工作意见和要求, 还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议. 善于增强整体合力, 树立团队协作精神和服务理念, 善于对上加强联系, 对内加强管理, 对外搞好协调, 对下做好服务. 要立足发展变化的新情况, 多动脑筋

22、、想办法、出主意, 增强工作的主动性、预见性、发明性, 以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺, 充分调查摸底的基础上, 提出可行建议和工作预案, 发挥顾问和助手作用, 不时提高参与决策能力. 突出“管得宽”办公室工作综合全局. 二是发挥协调功能. 协调各方, 承内联外, 有自身的工作职责和工作规则. 办公室既要全面了解各方面工作情况, 为公司各项工作的顺利开展发明条件, 又要协调各方, 处置好上下左右的关系, 确保政令并且做到抓一件成一件, 疏通. 对于职责内的工作一定要抓紧抓好. 件件有交代, 项项有落实. 对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作, 办公室就是不管部”

23、要义不容辞承担起来, 做到机关工作不留空档, 保证各项工作的全面推进. 突出“做得细”机关工作无小事. 三是发挥办事功能. 办公室工作更是无小事. 这就要求办公室工作一要细心、细致, 二要从细小的事抓起. 对任何一件经办的工作, 都要严谨细致, 一丝不苟, 来不得半点敷衍和虚假. 要时时刻刻、事事处处, 认真认真再认真, 细致细致再细致, 做到不让领导布置的工作在手中延误, 不让需要办理的文电在手中积压, 不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落, 不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响. 突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面. 四是发挥管理功能. 有的还关系到员工的切身利益. 原则问

24、题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志. 办公室工作必需讲原则, 严肃办事纪律. 一是按政策办事. 把政策作为办公室的生命线, 决不允许在政策问题上讲人情, 走_”二是依法办事. 办公室同志必需学法、懂法、守法, 严格依照法律法规来开展工作. 三是按组织原则办事. 坚持民主集中制原则, 坚持一级对一级负责. 突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强, 特别是大量复杂的事务性工作中, 要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑, 分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦. 一定要坚持逐级汇报的原则, 五是发挥服务功能. 以明确责任. 要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则, 使每项工作都有章

25、可循. 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效, 六是发挥督办功能. 扎扎实实, 不慕虚荣, 不图虚名. 实事求是干工作, 实事求是反映情况, 具备求真务实的精神, 包括听取基层意见, 向领导反映情况, 力求全面、真实. 工作中, 要一步一个脚印, 不作表面文章. 三、重点做好五项工作一是抓好文书档案管理. 一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多, 一是要管带结合. 文书档案管理质量相对较弱的实际情况, 采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导, 采取现场指导, 手把手协助有关

26、单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度, 奖优罚劣. 抓好制度建设. 确定年年为办公室的基础建设年, 二是建改并举. 各项制度建设方面, 推出一批管理制度. 积极施行、多方征求意见的基础上, 汇编成册, 实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度, 抓好交通平安管理. 建立健全分公司交通平安管理制度. 确保交通平安基本稳定. 抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则, 四是要严格程序. 走程序, 防止出现漏洞. 抓好节支降耗工作. 对机关办公用品的管理实施定额控制, 五是要定标明责. 初步的想法是建立审批制度;季度办公用

27、品限额等措施. 文员年度工作计划7我个性比较开朗, 办事认真, 信奉明明白白做人, 实实在在做事的原则. 无论在任何时候、做任何事, 我都会认认真真地对待. 我还是个善于学习, 敢于挑战困难的人公司前台文员一职, 对我而言是一次机会, 它能够充分展现自己的理想和抱负. 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会. 我将把这份感激之情化为工作的热情, 扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务、1、在日常事物工作中, 我将做到以下几点：(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. (2)做好了各类信件的收发

28、工作. (3)做好低值易耗品的分类整理工作、(4)配合上级领导于各部门做好协助工作、(5)做好办公用品的管理工作. 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清点, 以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要. (6)做好办公室设备的维护和保养工作. (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间公司的安全保卫工作. (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事物工作中, 我一定遵循精、细、准的原则, 精心准备, 精细安排, 细致工作, 干标准活, 站标准岗, 严格按照办公室的各项规章制度办事. 2、在行政工作中, 我将做到以下几点(1)做好各部门服务

29、：加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位. (2)做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁. (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度. 3、提高个人修养和业务能力方面, 我将做到以下三点：(1)积极参加公司安排的基础性管理培训, 提升自身的专业工作技能. (2)向领导和同事学习工作经验和方法, 快速提升自身素质. (3)通过个人自主的学习来提升知识层次. (1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作. 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的. 我将根据实际情况进行合

30、理分工、合理安排, 认真落实岗位责任制, 确保工作井然有序;还要创造性地工作, 不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时, 我一定注意办事到位而不越位, 提供服务而不干涉决策, 真正成为领导的参谋助手, 成为上、下沟通的桥梁. 文员年度工作计划8一、对工作岗位的认识首先, 办公室文秘这亿栋位是中介性的职位, 整个公司的上传下达都是由办公室承接办的, 因此文秘的地位至关重要1.服从, 一切工作要听从领导的吩咐和安排. 2.领会, 要完全理解、遵照领导的意图办事. 3.执行, 要坚决地落实贯彻领导意志, 强化执行力, 做好办公室文员工作总结. 然而服从并不是被动, 很多工作可

31、釉提前预测、积极主动地开展, 及时准确地掌握各方面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信息, 注重调查分昔, 为领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略, 讲工作艺术, 认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作, 不能扯皮、推委、出现工作空档. 其次, 办公室文秘工作相当于集团的小管家, 办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作. 二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中, 做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类

32、别整理好放入贴好标签的文件夹内. (2)做好了各类邮件的收发工作. (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作. (4)协助办公室主任做好公章的管理工作. 公章使用做好详细登记, 严格执行公司公章管理规定, 不滥用公章. (5)做好办公用品的管理工作. 做好办公用品领用品登记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清点, 以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要. (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间公司的安全保卫工作. (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事物工作中, 我一定遵循精、细、准的原则

33、, 精心准备, 精细安排, 细致工作, 干标准活, 站标准岗, 严格按照办公室的各项规章制度办事. 2.在行政工作中, 做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作. 要成为领导的助力、助手, 急领导所急, 想领导所想, 勤跑腿, 多汇报, 当好参谋助手. (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通, 系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位. (3)做好直工服务：及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好直工与领导沟通的桥梁. (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度. (5)做好信息_：保存好办公室常用文

34、档, 做好存档_;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作. (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高自身写作功底. 权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件工作内容及方法1.接待工作：访客进入接待厅, 应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐, 请示后引入相关区域, 在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;2.卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂, 访客离去后, 三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3.总机服务工作：铃响三声内必须接听, “您好, ?_公司?. ”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”, 判定是广告类, 不

35、应直接转入, 应问清何事后转接相关部门;4.传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5.负责收发管理报纸、信函;6.安全工作：下班前检查复印机关机, 关闭所有电源, 负责关好门窗;人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作. 树立为领导服务、其它部门服务的思想. 文员年度工作计划9一、对工作岗位的认识首先, 办公室文秘这亿栋位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承洁办的, 因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从, 一切工作要听从领导的吩咐和安排. 2.领会, 要完佺理解、遵照领导的意图办事. 3.执行, 要坚决地落实贯彻领导意志, 强化执行力, 做好办公室文员. 然而服从并不是被动,

36、 很多工作可釉提前预测、积极主动地开展, 及时准确地掌握各方面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信息, 注重调查分昔, 为领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略, 讲工作艺术, 认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作, 不能扯皮、推委、出现工作空档. 其次, 办公室文秘工作相当于集团的小管家, 办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作. 二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中, 我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具

37、体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. (2)做好了各冷钆件的收发工作. (3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作. (4)协助办公室主任做好公章的管理, 请保留此标记理工作. 公章使用做好详细登记, 严格执行集团公章管理规定, 不滥用公章. (5)做好办公用品的管理工作. 做好办公用品领用肚记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清点, 以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要. (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作, 确保节假期间集团的安佺保卫工作. (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事

38、物工作中, 我一定遵循精、细、准的原则, 精心准备, 精细安排, 细致工作, 干标准活, 站标准岗, 严格按照办公室的各项规章制度办事. 2.在行政工作中, 我将做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作. 要成为领导的助力、助手, 急领导所急, 想领导所想, 勤跑腿, 多汇报, 当好参谋助手. (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通, 系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位. (3)做好直工服务：及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好直工与领导沟通的.桥梁. (4)协助办公室主任完善集团各项规章

39、制度. (5)做好信息_：保存好办公室常用文档, 做好存档_;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作. (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高自身写作功底. 文员年度工作计划10一：在日常事物工作中, 我将做到以下几点：(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. (2)做好信件的收发工作. (3)低值易耗品的分类整理工作. (4)做好各部门的协助工作. (5)办公用品的管理工作. 办公用品领用登记, 按需所发, 不浪费, 按时清点, 以便能补充办公用品, 大家工作的需要. (6)办公室

40、设备的和保养工作. (7)协助节假日的排班、值班等工作, 节假期间公司的安全保卫工作. (8)按时、高效地完成交办的其它工作. 在日常事物工作中, 我遵循精、细、准的原则, 精心, 精细安排, 细致工作, 干标准活, 站标准岗, 遵守办公室的规章制度办事. 二：在行政工作中, 我将做到以下几点：(1)信息服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、准确的传递信息, 使信息在公司内部的传递到位. (2)员工服务：及时将公司员工的信息向公司反馈, 做好员工与公司沟通的桥梁. (3)协助公司规章制度的实施. 三：个人修养和能力, 我将做到以下三点：(1)参加公司安排的基础性管理培训, 提升自

41、身的专业工作技能. (2)向同事学习工作经验和方法, 提升自身素质. (3)个人自主的学习来提升知识层次. 我深知：人的能力是有限的, 人的发展机会是无限的. 现在是知识经济的时代, 很快地提升自已的个人能力, 自已的水平, 那么就会被社会淘汰. 我会把握这次机会, 使工作和自身修养同步, 实现自我的最高价值. 四：工作(1)协助人力资源部工作(2)完成领导安排的其它临时性工作. 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的. 我将视情况进行合理的分工、安排, 实行岗位责任制, 使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作, 探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上, 我会注意办事到位而不越位, 服务而不决策, 真正的成为参谋助手, 做好上、下沟通的桥梁. 第 40 页 共 40 页