农民专业合作社管理制度文档.docx
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1、农民专业合作社管理制度文档 农夫专业合作社管理制度 第一章 社员(代表)大会制度 一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,就是本社得最高权力机构,行使下列职权: 1。审议、修改本社章程与各项规章制度; 2.选举与罢免理事长、理事、监事会成员; 3.确定社员出资标准及增加或者削减出资; 4.审议批准年度财务预算与决算方案; 5。审议批准年度盈余安排方案与亏损处理方案; 6审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交得年度业务报告; 7.确定重大财产处置、对外投资、对外担保与生产经营活动中得其她重大事项;8对合并、分立、解散、清算与对外联合等作出决议; 9.确定聘用经营管理人员与专业技术人员得数
2、量、资格与任期; 1.听取理事长或者理事会关于成员变动状况得报告; 1.确定其她重大事项。二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散得决议应当由本社成员表决权总数得三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定得,从其规定。三、社员(代表)大会选举与表决,实行一人一票制,成员各享有一票得基本表决权.出资额或者与本社交易量(额)较大得社员根据章程规定,可以享有附加表决权。本社得附加表决权总票数,不得超过本社社员基本表决权总票数得一百零一分之二十。享有附加表决权得社员及其享有得附
3、加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议得社员。四、社员(代表)大会得召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一得,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:一百零一分之三十以上得成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定得其她情形 五、社员(代表)大会应当将所议事项得确定作好会议记录,由出席会议得社员在会议记录上签名。六、本社社员超过一一百零一零一五十人时,可以根据章程规定设立社员代表大会社员代表大会根据章程规定可以行使成员大会得部分(或者全部职权)。其次章理事会工作制度 一、理事会就是合作社得执行机构,对社员(代表)大会负责。二、理事会由名理事组成,设理事长 1 名,副理事
4、长名,理事 3-5 名。理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期年,可连选连任。三、理事会职责1。组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决议; 制订本社发展规划、年度业务经营安排、内部管理规章制度等,提交社员(代表)大会审议; 。制定年度财务预决算、盈余安排与亏损弥补等方案,提交社员(代表)大会审议; 4.组织开展社员培训与各种协作活动; 。管理本社得资产与财务,保障本社得财产平安; 。接受、答复、处理执行监事或者监事会提出得有关质询与建议; 7.确定社员入社、退社、继承、除名、嘉奖、处分等事项; 8。确定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员与其她专业技术人员;
5、9。履行社员(代表)大会授予得其她职权。四、理事会表决制度 理事会会议得表决,实行一人一票重大事项集体探讨,并经三分之二以上理事同意方可形成确定。理事会所议事项要形成会议记录,出席会议得理事应当在会议记录上签名.理事个人对某项决议有不同看法时,其看法应记入会议记录并签名。执行监事(或者监事长)与经理列席理事会会议,理事会会议可以邀请至 5 名社员代表列席,列席者无表决权。五、理事会接到监事会质询或建议得书面通知后,必需在 7 个工作日内做出答复.六、本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:1。召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会; 2。签署本社社员出资证明; 3。签署聘任或者解聘
6、本社经理、财务会计人员与其她专业技术人员聘书; 4组织实施社员(代表)大会与理事会决议,检查决议实施状况; 5.代表本社签订合同等; 。履行社员(代表)大会授予得其她职权 第三章监事会工作制度 一、监事会(执行监事)就是合作社得监督机构,代表全体社员监督合作社得财务与业务执行状况。二、监事会由 3 人组成(或设 1 名执行监事),设监事长人。监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理与财务人员不得兼任监事。三、监事会(执行监事)职责。1。监督理事会对社员(代表)大会决议与本社章程得执行状况; 2.监督检查本社得生产经营业务状况
7、,负责本社财务审核监察工作; 3监督理事长或者理事会成员与经理履行职责状况;.向社员(代表)大会提出年度监察报告; 5.向理事长或者理事会提出工作质询与改进工作得建议; 6.提议召开临时社员(代表)大会; 7。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时得业务交易量(额)状况; 8。履行社员(代表)大会授予得其她职责 四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以托付其她监事召集。五、监事会会议得表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上得监事出席方能召开重大事项得决议须经三分之二以上监事同意方能生效。六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议得监事应当在会议记录上签名。监事个人对某
8、项决议有不同看法时,其看法也要记入会议记录并签名。第四章 议事规则制度 一、本社根据成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作得民主管理机制运行。二、成员(代表)大会根据章程规定召集与主持召开,其选举、决议、表决必需在充分酝酿探讨得基础上,依据其内容,根据充分发扬民主得原则,实行举手通过、举手表决或票选票决方式民主进行.三、理事会实行集体领导,分工负责,民主集中制;理事会由理事长主持在其职权范围内探讨确定事务,制订提请成员(代表)审议事项得方案;确定事务需表决得一律实行票决方式进行。四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社得监督),根据章程规定得职责,探讨制订对理事会及其成员、
9、经营管理人员、合作社成员进行监督检查得方法与方案,提出质询建议内容、方式与答复要求。监事会(执行监事)书面提出质疑问题得同时,有权书面通知停止所质疑对象得此类行为,当答复通过后方才解除;质疑对象答复说明说明不清,或者拒不整改得,依据质疑问题得大小与质疑对象得不同,通过提请理事会或者成员(代表)大会表决解决。五、依据全社社员居住分布状况与生产状况,实行每个理事、监事、社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。第五章社员管理联系制度 一、入社管理 1.入社条件与程序 。凡就是从事与本社业务干脆有关得生产经营活动得公民,以及企业、事业单位或者社会团
10、体,符合理事会规定得入社条件,自愿加入本社,承认并遵守本社章程与管理制度,即可书面对本社提出申请,填写入社申请书,经本社理事会探讨通过后,在社员花名册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。2。社员比例规定. .本社成员中,农夫必需占成员总数得一百零一分之八十。成员总数二十人以下得,可以有一个团体成员;成员总数超过二十人得,团体成员不得超过成员总数得一百零一分之五. 二、社员义务 1。遵守本社章程与各项规章制度,执行社员(代表)大会与理事会得决议; 2。根据章程规定向本社出资; 3。主动参与本社各项业务活动,接受本社供应得技术指导,根据本社规定得质量标准与生产技术规程从事生产,履行与本社签订得业务
11、合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展; 4.维护本社利益,爱惜生产经营设施,爱护本社社员共有财产; 5。不从事损害本社社员共同利益得活动; 6。不得以其对本社或者本社其她社员所拥有得债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清得出资额;不得以已缴纳得出资额,抵消其对本社或者本社其她社员得债务; .担当本社得亏损; 。社员共同议决得其她义务 三、社员退社、死亡、除名管理 1.社员要求退社得, ,须在会计年度终了得三个月(团体社员退社得,须在会计年度终了得六个月前)前向理事会提出书面声明,填写社退社申请书,方可办理退社手续。退社社员得社员资格于该会计年度结束时终止,在本会计年度决算后一个月内,办理退社财务结
12、算如本社经营盈余,根据本社规定退还记载在该社员账户内得出资额与公积金份额,并返还其相应得盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊得亏损金额。社员在其资格终止前与本社已订立得业务合同应当接着履行. 2。成员有下列情形之一得,经理事会探讨通过予以除名: (1)不履行成员义务,经教化无效得; (2)给本社名誉或者利益带来严峻损害得; (3)成员共同议决得其她情形。本社对被除名成员,退还记载在该成员账户内得出资额与公积金份额,结清其应担当得债务,返还其相应得盈余所得。因第()项被除名得,须对本社赐予相应赔偿。3。社员死亡得,其法定继承人符合法律及本章程规定得条件得,在一个月内提出入社申请,填写入社申请书,经
13、理事会探讨通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社得债权债务。否则,根据退社处理。.合作社要对退社、死亡、除名成员得社员证刚好收回,按规定注销社员资格。四、社员联系制度 依据全社社员居住分布状况与生产经营状况,实行每个理事、监事(或者社员代表)分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。第六章生产销售管理制度 一、统一生产安排 合作社依据市场需求与本社产品实际,统一制订年度生产安排与各个阶段生产安排,由社员(或者生产场、加工厂)按生产安排落实生产,与合作社签订生产合同,安排合同做到 八定。即:定面积产量、质量规格;定农资农械需求;定技术服务;定平安生产
14、责任;定产品交售方法;定加工要求;定管理人员工资酬劳奖惩。二、统一供应农资 合作社依据生产须要与技术要求,统一组织为社员(或者生产场、加工厂)选购、供应生产资料与设备。实行规模选购,努力削减社员得生产成本合作社统一选购供应得农资必需保证质量,适合本社各种生产与质量平安技术标准.否则,造成得损失由负责选购得当事人赔偿。三、统一技术标准 合作社根据质量平安要求,统一组织制订、实施生产技术规程,按产品质量标准组织生产,逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。四、统一产品认证 合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地方名牌、闻名商标等,提升产品品牌与档次。五、统一指导服务 合作社实行管理
15、人员(或者社员代表)分生产区域、分产业产品品种负责制,统一对社员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后得指导服务与管理。合作社对管理人员得酬劳或补助按任务完成状况进行考核发放.因指导服务不到位,造成损失得由负责人负责赔偿。六、统一加工销售 1。合作社统一生产加工,统一商标品牌,统一包装销售。主动开拓市场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品得附加值 2在合作社收购社员产品环节上,要严格执行合同规定得收购质量、价格、数量,对待社员要公允公正,不厚此薄彼;社员要维护本社形象与利益,要履约守信,不贪小利;社员要听从统一指挥,听从统一调度,保证在规定时间内,保质保量得交售产品,使
16、产品能刚好加工、包装、调运,进入市场。.在产品交售加工期,合作社要确保信息畅通,按市场行情,随时公布交售产品得品种、质量、价格以及交售方法与要求,使社员刚好组织采收、整理、分级、包装,使产品适时进入市场。合作社要确定专人,定期对收购、储存、调运得产品以及待交售得产品,分社员、分生产场,分产品种类、分质量规格,分客户、分市场建立台账,做好统计分析,以指导、调度好加工、储存与销售。第七章资产财务管理制度一、管理机构 理事会负责本社资产财务管理得全面工作。监事会负责本社得财务资产监督与内部审计工作。会计负责建立总账与明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制与会计档案管理工作。出纳负责建立
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