2023年科技成果登记培训材料.pdf

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1、2023年科技成果登记培训材料一、科技成果登记需提交的附件材料(提供原件)1、应用技术成果(1)计划内科技成果(国家和地方财政资助的各类科技计划项目)评价、验收 或 评 审 证 书；科技计划下达通知；计划任务书或技术合同；技术报告；经授权机构出具的检验、测试报告；用户使用证明。(2)指导性计划科技成果 重点新产品或新产品证书；计划下达通知；评价证书和技术报告；经授权机构出具的检验、测试报告；用户使用证明。(3)计划外科技成果 科技成果评价证书；技术报告；经授权机构出具的检验、测试报告；用户使用证明。(4)农作物新品种 新品种审定证书；新品种审定表；品种选育报告;品种标准及相关部门出具的审检报告

2、。(5)软件著作权成果 软件登记证书；有资质软件机构出具的测试报告；软件的编程语言和版本说明，源程序。(6)专利成果 发明专利或实用新型证书；发明专利请求书、权利要求书、说明书及附图；用户使用证明。2、基础理论成果(1)国家和地方财政资助的自然科学基金项目成果 验收、评审或结题证书；科技计划下达通知；计划任务书或技术合同；学术论文(核心学术期刊发表论文封面、目录及正文);本单位学术部门的评价意见；有资质检索机构出具的检索报告；(2)学术专著成果；省部级以上新闻出版机构认定的出版社出版的学术专著(原 件)；学术专著发行销售量证明。3、软科学成果(1)国家或地方财政资助的软科学项目成果验 收(评

3、审)或结题证书；计划任务书或技术合同；相关政府部门引用证明。（2）科普成果国家认可的出版物，有出版登记号，如科普图书（专著、编选作品、翻译图书等）、科普类挂图、科普宣传画册、科普类动漫作品、科普类影像制品；相应学科领域的专家评审意见；广电总局或出版社录用证明。（3）标准 国家有关部门颁布实施的国家标准、行业标准、重庆市质量技术监督局批准实施的地方标准、重庆市质量技术监督局审查备案的企业标准（原 件）；国家标准、行业标准、地方标准应用情况报告。二、重庆市科技成果登记流程（一）“下载”一在国科网或市科技局网:下 载：国家科技成果登记系统V11.0;（-）“安装”一完成单位首次登录，第 一 步：完成

4、单位-注 册；第 二 步，进入数据处理-科技成果-新增-填成果名称存储-进入各表单逐按照登记表上的填报要求输入数据，如实填报 该 表；（三）“打印”一在数据处理下方点打印登记表-点打印。（2份）（四）“导出”一进入数据导出，第 一 步，选择保存驱动盘及目录；第二步点导出范围；第三步点导出。生成电子的数据文档格式:。（五）“上报”一电子文档上报至重庆市科技局成果市场处或各区县科技局。第一种，完成单位将2份登记表、成果评价证明材料1份及电子文档一并提交市科技局科技成果登记部门（重庆市科技局成果市场处），符合条件的可取得科技成果登记号,成果登记后，单位可获得重庆市科学技术局印发的科技成果登记证书；第

5、二种，完成单位将3份登记表、成果评价证明材料2份及电子文档一并提交各区县科技局进行形式审查，符合条件的由各区县科技局统一编号后向重庆市科技局成果市场处报送1份登记表、成果评价证明材料1份及电子文档审核、备 案，符合条件各区县领取重庆市科学技术局印发的科技成果登记证书并打印证书给各完成单位。登记途径两种：1、科技成果完成单位可到各自管辖的区县科技局进行成果登记，再由各区县科技局将申报材料及电子文档上报重庆市科技局成果市场处；2、科技成果完成单位可直接到重庆市科技局成果市场处进行成果登记。注 意：1、在登记表的首页第一完成单位和完成人员名单两处盖成果第一完成单位和成果推荐单位的公章。2、两个或两个

6、以上完成单位共同完成的科技成果，由第一完成单位办理登记手续，不得重复登记；3、科技成果登记证明不得作为确认科技成果权属的直接 依 据；4、凡存在争议的科技成果，在争议未解决之前，不予登 记；已经登记的科技成果，发现弄虚作假，剽窃篡改或者以其他方式侵犯他人知识产权的，注销登记。5、取得成果后3月内必须进行登记，过期不再办理。三、国家科技成果登记系统操作说明(-)系统概述科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位 而 言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报

7、数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性、准确性和及时性。(-)系统运行环境2.1硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB内 存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。2.2软件环境Windows 操作系统(如 windows 98,windowsXP,windows2000,windows2003,windows2008 等)，32 位、64位均可。(三)系统的安装与运行3.1系统软件的获得途径3.1.1免费向各级科技成果管理部门或科技部“NAS

8、T”项目组索要光盘；3.1.2从网站下载应用软件。3.2国家科技成果登记系统软件的安装运 行 系 统 的 安 装 程 序“国 家 科 技 成 果 登 记 系 统v11.0.exe，系统即自动安装，缺省安装目录为C:kjcg11,用户可自行选择安装路径。注 意：如果操作系统是windows?、windws2008或更高版本 系 统 安 装 时，一定要以管理员身份运行安装文件；自行选择安装路径时，不 要 选 择c:program files下。系统安装后自动在系统“程序”菜单下形成“国家科技成果登记系统 V11”子菜单。3.3 系统运行点击“开始”菜 单，在“程序”菜单下点击“国家科技成果登记 系

9、 统V11.0”即 进 入 本 系 统，屏幕上出现“国家科技成果登记 系 统V11.0”主窗口。注 意：登 记 系 统7.0版 及7.0以上版本将不再分管理版和 简 易 版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。3.4 系统功能(1)用 户 注 册：根 据 具 体 的 使 用 对 象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理 功 能；(2)数 据 处 理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打 印 等 操 作；(3 )数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理

10、机构;(4)数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。(5)数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出(生成上报文件或数据库文件)、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。(6)年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。(7 )系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。3.5 重要说明3.5.1 必填项和非必填项系统中的数据项分为必填项和非必填项(又称选填项)，用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填

11、项，黑色字体为非必填项。3.5.2 屏蔽项屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户 不 得 录 入 或 修 改。3.5.3字 体颜色在 数 据 处 理 模 块，在“请 选 择 表 单 项”区，凡 是 已 录 入 的部 分 在 表 单 栏 目 中，系 统 会 在 颜 色 上 加 以 区 分，其 中 黑 色 代表 已 录，蓝 色 代 表 未 录。3.5.4 文 件 的 另 存在 数 据 导 出、查 询、随 机 汇 总、年 报 统 计 中，都 有 文 件的 另 存 功 能，存 储 格 式 一 般 分 为 三 种 数 据 格 式：Excel（Microsoft Excel表 格 式）、Tex

12、t（文 本 格 式、用TAB键分隔 值）、DBF（dBase数 据 库 格 式），在 选 择Excel格式存储 时，如 果 选 择 了 长 文 本 字 段（成 果 公 报 内 容、项 目 简 介），当 长 文 本 字 段 内 容 超 过254个 字 符 时 会 发 生 截 断。（四）用户注册点 击“国 家 科 技 成 果 登 记 系 统”主 窗 口 上 方 菜 单 栏 中 的“用 户 注 册”，屏 幕 上 出 现“用 户 注 册”窗 口。初 次 使 用 本 系 统 的用 户（包 括 各 级 成 果 管 理 机 构 和 所 有 成 果 完 成 单 位）必须在此 窗 口 先 进 行“用 户 注 册

13、”。4.1成 果 管 理 机 构 注 册在“用 户 注 册”窗口“单 位 类 型”一 栏 的 下 拉 菜 单 中 选 择“成果 管 理 机 构 填 入。除 单位代码”一 栏 外，其 他 内 容 据 实 录 入或选项填入。4.2 成果完成单位注册在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填 入，其他内容据实录入或选项填入。4.3“单位代码”及下属单位代码生成规则(1)“单位代码”字 长为只能为3个 字 符，可 以 是 数 字，也可以是字符。(2)省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科 委，国务院各部委科技厅、局的“单位代码”由科技部“NAST”系统管理员给定唯一“单

14、位代码”；注册必须填入给定的单位代 码；(3)各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定 单位代码”；(4)各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码”，对这些单位视同下级成果管理机构；(5)注 册 后，“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一 识 别 码，不能更改。(6)对注册为“成果完成单位”的 用 户，系统自动屏蔽单 位 代 码，用户无需录入。4.4用户在本窗口填写完成后，点击“存贮”按钮则完成用 户 注 册；4.5已 注 册 的 用 户，重 新 进 入 本 系 统 时，不 再 进 行 注册，除 非 其 注 册 的 内 容 有 变 动 或 有 新 的 下 属

15、机 构 需 要 定 义。（五）数 据 处 理数 据 处 理 功 能 一 方 面 完 成 日 常 的 成 果 管 理，即 对 成 果 完成 单 位 或 成 果 管 理 机 构 所 管 辖 的 所 有 成 果 进 行 录 入、修 改、存 储、删 除、打 印 等 操 作；另 一 方 面 还 可 以 完 成 对 成 果 完 成单 位 信 息 的 维 护。5.1科 技 成 果 数 据 处 理点 击 菜 单“数 据 处 理”下 的“科 技 成 果”即 可 进 入 科 技 成 果数 据 处 理。窗 口 由 成 果 列 表 数 据 窗 口、8个 表 单 窗 口 按 钮（“成 果 概况”、“成 果 立 项、评

16、价 情 况”、“知 识 产 权、成 果 转 化 情 况”、“第一 完 成 单 位 情 况”、“合 作 完 成 单 位 情 况”、“评 价 委 员 会 名 单”、“主 要 研 制 人 员 名 单”、“评 价 证 书 内 容”即 若 干 功 能 按 钮 组 成。5.1.1 新 成 果 的 录 入（增 加 一 条 新 记 录）5.1 .1 .1录 入 成 果 目 录（1 ）单 击“增 加”按 钮，系 统 弹 出“请 选 择 成 果 类 型 及 年份 窗 口，用 户 可 从“请 选 择 成 果 类 型”对 话 框 下 拉 菜 单 中 选 择填 入 成 果 类 型；从“请 选 择 年 份 下 拉 框 中

17、 选 择 年 份，如果菜单 中 没 有 要 填 入 的 年 份 用 户 应 直 接 录 入；按“确 定”按钮返回科 技 成 果 数 据 处 理 主 窗 口。此 时 主 窗 口 自 动 新 增 一 条 成 果 目录，用 户 可 针 对 屏 幕 提 示 据 实 录 入。(2)单 击“存 贮”按 钮，系 统 首 先 自 动 按 成 果 名 称 与 库 中已 有 成 果 进 行 排 重，如 有 重 复，系 统 会 提 示 用 户 对 该 成 果 进行 处 理，直 到 没 有 重 复 为 止。当 确 认 无 重 复 后 系 统 自 动 将 该成 果 目 录 存 储 进 库。(3)录 入 完 目 录 后，

18、依 次 点 击“成 果 概 况”、“成 果 立 项、评 价 情 况”、“知 识 产 权、成 果 转 化 情 况 、”第 一 完 成 单 位 情 况”、“合 作 完 成 单 位 情 况”、“评 价 委 员 会 名 单”、“主 要 研制人员名单”、“评 价 证 书 内 容”按 钮，打 开 相 对 应 表 单，完 成 对 成 果 具体 内 容 的 录 入。注 意：每 个 表 单 内 容 录 完 后 必 须 点 击“存 贮”按 钮，如果有 新 更 新 的 内 容 而 没 有 存 储 就 退 出，系 统 会 自 动 提 醒 用 户 存储。5.1 .1 .2“成 果 概 况”的录入“学 科 分 类”、“中

19、 图 分 类 号”最 多 可 选 两 个 值。“成 果 公 报 内 容 栏 目 专 为 各 级 成 果 管 理 机 构 设 置，用户可 将 成 果 简 要 技 术 说 明 及 应 用 前 景 中 的 内 容 剪 贴 到“成果公报 内 容 输 入 框 中 进 行 编 辑。各 指 标 项 的 说 明 详 见“成 果 概 况”输 入 界 面 的 帮 助 信 息。5.1 .1 .3“知 识 产 权”、“成 果 转 化 情 况”的录入在 此 表 单 中，“未 应 用 或 停 用 原 因”只 有 当“应 用 状 态”为“应 用 后 停 用”或“未 应 用”时，才 允 许 选 择 输 入，为 多 选 项。“

20、知识 产 权 形 式”也 为 多 选 项。各 指 标 项 的 说 明 详 见“知 识 产 权、成 果 转 化 情 况”输入界面 的 帮 助 信 息。5.1 .1 .4“成 果 立 项”、“评 价 情 况”的录入在 此 表 单 中，课 题 来 源 是 单 选 项。可 以 在“系 统 维 护”-“定 义 课 题 来 源 二 级 分 类”中 定 义 自 己 的 地 方 部 门 计 划 的 二 级分 类。各 指 标 项 的 说 明 详 见“成 果 立 项、评 价 情 况”输 入界面的帮 助 信 息。5.1 .1 .5“第 一 完 成 单 位 情 况”的 录 入：输 入 成 果 第 一 完 成 单 位

21、情 况，在 选 择 单 位 性 质 时，特别要 注 意 的 是：如 果 单 位 性 质 为 企 业，请 输 入 该 企 业 的 所 有 制属 性。各 指 标 项 的 说 明 详 见“第 一 完 成 单 位 情 况”输 入 界 面 的 帮助 信 息。5.1 .1 .6“成果完成人员情况”、“成果合作完成单位情况”、“评价委员会名单”的 录 入：输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人、联系人电话五项。输 入 评 价 委 员 会 名 单 时，需顺序填写

22、评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。注 意：“成果完成人员”和“成果合作完成单位”的序号可以更 改；“评价委员会情况 的人员系统自动按评价委员会的职务 顺 序 进 行 排 列，即：主任委员-副主任委员-委员。5.1 .2成 果（记 录）的查询、修改、删除5.1 .2.1 定位是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。点击“数据处理”主窗口功能按钮中的“定位”按 钮，出现“定位查找 窗口。在“检索列”中，从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称”

23、选 择 条 件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有 指 向 要 找 的 记 录，可点击“定位查找”对话框中“找下一个”按 钮，直到找到所要的记录。当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。5.1 .2.2成 果（记 录）的修改、删除用 定 位 功 能，找到要修改、删 除 的 记 录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。5.1 .3存储存储是将录入的成果存到本地数据库中。成 果 入 库 前，系统首先按“成果名称“进 行 查 重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。5.1.4改数据年定位 要 更 改 年 份 的成果，点击“改数据年”按 钮，系统即

24、进入修改成果年份窗口。用户只需输入要更改的年份，按“确定”按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。5.1.5改成果类型定 位 要 更 改 类 型 的成果，点击“改成果类型”按 钮，系统即进入修改成果类型窗口。用户只需选择填入要更改的成果类 型，按“确定”按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。5.1.6打印登记表定 位 某 一 成 果 记 录，点击“打印登记表按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的“科技成果登记表“或空白”科技成果登记表”。打 印 规 则 为：按照固定格式打印，如果出现某些数据项超出了标准格式范围，将另附一页。点击“打印登记表”窗口中的“生 成word文档”按

25、钮，还可以将“科技成果登记表”以word文档形式输出。5.2单位信息的数据处理点击菜单“数据处理”下的“单位信息”即可进入单位信息的数据处理。5.2.1新增单位信息点击“增 加 按 钮，系统会自动增加一条空记录，用户首先输入新增单位的名称，按“存储”按钮后双击该单位名称，即可进入该单位详细信息的录入窗口。5.2.2定位首先在窗口右上的单位名称后的文本框中输入要查找的单位名称（可只输入名称的一部分），然 后 按“定位”按 钮，如果系统查到该单位，则数据窗口的手型指针指向该单位名称，双击该单位名称即可查看该单位的详细信息。当然也可直接通过移动手型指针定位要找的单位。5.2.3查询、修改、删除单位信

26、息首先定位要查询、修改、删除的单位，对要查询的单位信 息，定位后双击该单位名称即可进行查询；对要删除的单位 信 息，定位后按“删除 按钮即可进行删除；对要修改的单位 信 息，定位后双击该单位名称，打开单位详细信息窗口即可进行修改。5.2.4 定义所属二级单位情况首先定位要增加二级单位信息的单位，然后点击“所属二级单位情况”按 钮，即可增、册k改该单位的二级单位信息。5.2.5 定义单位学科带头人（技术专家）首先定位要增加学科带头人（技术专家）的单位，然后点击“学科带头人（技术专家）”按 钮，即可增、册人改该单位的学科带头人（技术专家）信息。（六）数据导入数据导入的功能是将下属成果管理部门或成果

27、完成单位上报的成果数据经过系统和人工查重处理后，按照规定的格式存储在本成果管理部门的成果数据库中。由于成果完成单位不存在下属机构，因而没有数据导入功能。在数据导入时，分为两种导入方式，一是对成果完成单位的数据导入，二是对成果管理机构的数据导入。6.1数据导入（1 ）单击“请选择要导入文件”按 钮，选择成果完成单位或下属机构的上报文件。注 意：成果完成单位的上报文件名为：（7.0以前版本）或（7.0以后版本），成果管理机构上报的文件名为：cgsb*.arj（7.0以前版本）或cgsb*.zip（7.0以前版本），其 中：*表示该管理机构的机构代码。如果选择的文件名不正确，系统会提示“所选文件非上

28、报文件，请重新选择”，用户可重新选择，直至正确为止。另外如果用户注册成完成单位，则只能导入完成单位的上报文件或。用户选择完正确的上报文件后，系统会自动对上报文件进行解包。（2）单击“导入”按 钮，将导入文件所打包的成果存入临时 库；单击“导入”按 钮 后，系统会提示用户选择此批导入的上报成果应归属的成果机构，用户必须选择，否则系统会予以提示。用户选择成果归属机构后，系统会将解包后的数据存储到一个临时库中，其具体内容在屏幕上显示出来。（3）单击“排重”或“删除”按 钮，对导入的成果进行排重或修改删除操作；可采用搜索的方法辅助查重，具体操作步骤为：(a)、在“当前排重项/搜索项”下 拉 表 中，选

29、择排重数据 项；(b)、在“请键入搜索内容”录入框中输入要搜索的具体内 容；(c)、点击“搜索 按钮，系统自动在以前导入的成果中查找与搜索内容相匹配的成果，如有满足条件的成果，系统在屏幕的下方开一窗口，并将查找出的成果在此窗口中显示出 来，然后操作人员可依照显示信息对要导入的成果人工比较和排重。(4)单击“存储”按 钮，对经过处理的成果存储入库；当系统确认没有重复的成果(没有成果名称和完成单位完 全 相同的成果)存 在 时，“存储”按 钮 才 被 打 开，此时单击“存储”按 钮，就可将导入的并经过加工的成果存储进库。(5)在“存储”之 前，可对导入的成果更改年份：选中要更 改 年 份 的 成

30、果，点击“更改年份”按 钮，即可更改选中成果的年份。更改方法同“数据处理”中的“更改年份”功能。6.2同名覆盖用户按“导入”按 钮，将导入文件所打包的成果存入临时库 后，可不按“存储”按 钮，而直接按“同名覆盖”按钮将临时库中的成果存储入库。所谓“同名覆盖”指 的 是：如果新导入的成果与已入库成果同名，则系统自动用新导入的成果覆盖库中已有的同名成果。6.3数据导入需注意的问题：在数据导入时，需要注意的是：导人的文件一定要是压缩 文 件，文件名的后缀为arj（7.0以前版本）或zip（7.0以后版本），成果完成单位的压缩文件名为：或，成果管理机构的压缩文件名为：cgsb*.arj或cgsb*.z

31、ip,其中*表示该机构的机构代码；导入过程实际上包括以下几个过程，首先进行文件的有效性检验，再将需导入的数据装载进临时数据库，然后进行查重处理，查重是根据成果名称和完成单位进行比较查重的，查重时首先对成果名称进行排序，成果名称和完成单位完全相同时，系统会自动提示用户对重复的成果进行修改或删除，直至没有重复为止。当系统判断没有重复的成果 后，才能将经过处理的临时库中的数据存储进库。（七）数据导出数据导出是指成果完成单位或成果管理机构将自身管理的成果上报给上级主管部门。数据导出的含义实质上是将上报的成果打包生成一个压缩文件，然后通过一定的传输手段将打包文件传输给上级主管部门。要进行导出操作，只需点

32、击主菜单的“数据导出”，即可进入数据导出窗口。7.1对于未导出成果数据的导出（1 ）进入“选择排序项”，对未导出成果进行排序；在 对 成 果 进 行 导 出 时，可 以 首 先 对 未 导 出 的 成 果 进 行 排序 操 作，操 作 时，首 先 选 择 排 序 栏 目，再 选 择 是 按 升 序 还 是降 序，选 择 完 后，系 统 自 动 对 未 导 出 成 果 进 行 排 序。(2)进 入“导 出 范 围”框，确 定 要 导 出 的 成 果 范 围；在“导 出 范 围”框 中，其 范 围 操 作 有：“全 部”、“按 年 份”、“去 掉 所 有 选 择 。“全 部 指 对 未 导 出 数

33、 据 全 部 打 上 选 中 标 记;“按 年 份”指 输 入 年 份 后，对 该 年 份 的 所 有 未 导 出 数 据 打 上 选择 标 记；“去 掉 所 有 选 择”是 指 对 已 打 上 选 择 标 记 的 成 果 去 掉所 有 选 择 标 记。要 给 标 记 框 打 上 选 择 标 记，除 了 输 入 选 择 条 件 确 定 要 导出 的 成 果 范 围 外，还 有 一 种 方 法 就 是 用 鼠 标 点 击 标 记 框，使标 记 框 中 出 现“，标 记 框 中 的 标 记 值 只 要 用 鼠 标 点 击 标 记 框就 会 改 变，相 当 于 一 个 开 关 键。值 得 注 意 的

34、 是，最 终 数 据 导 出 的 多 少 是 由 标 记 框 中 打 上“”的 多 少 来 确 定 的。(3)选 择“导 出 文 件 目 录”，确 定 导 出 文 件 的 存 放 路 径；要 确 定 导 出 文 件 目 录，先 点 击“选 择 驱 动 器”按 钮，确定文 件 存 放 的 盘 符，再 点 击“选 择 目 录”按 钮，确 定 导 出 文 件 的存 放 目 录。(4)点 击“导 出”按 钮，生 成 导 出 文 件;点击“导出”按 钮 后，系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。导出的文件的文件名有两种情况：对于成果完成单位，其导出文件名为：；此打包文件是由以下八个文件组成的（

35、4.0以前的版本由五个文件组成）。这八个文件为：1 .科技成果文件，文件名：；2.成果完成单位文 件，文 件 名：；3.成果完成人文件，文 件 名：；4.鉴定委员会名单文件，文 件 名：；5.专利情况文件，文 件 名：；6.单位信息文件（4.0版新增），文 件 名：；7.单位学科帚头人文件（4.0版新增），文件名：；8.所获奖励情况文件，文件名为:o对于成果管理机构，其导出文件名为：cgsb*.zip;此打包文件是由以下八个文件组成的（4.0以前的版本由五个文件组成）。这 八 个 文 件 为：1.科 技 成 果 文 件，文 件 名：KJCG*.TXT;2.成 果 完 成 单 位 文 件，文 件

36、 名：CGDW*.TXT;3.成 果 完 成 人 文 件，文 件 名：CGWCR*.TXT;4.鉴 定 委 员 会 名 单 文 件，文 件 名：JDMD*.TXT;5.专利情况文件，文 件 名：ZLQK*.TXT;6.单位信息文件（4.0以后的版本新增），文 件 名：UNIT*.TXT;7.单 位 学 科 帚 头 人 文 件（4.0以 后 的 版 本 新 增），文件名：EXP*.TXT;8.所 获 奖 励 情 况 文 件，文 件 名 为：HJQK*.TXT。这里的*代表本成果管理部门的代码，此代码在“用户注册 的定义使用单位情况中已定义。值 得 注 意 的 是：在 数 据 导 出 后，如果用户

37、注册为管理机构，系统会自动形成一个日志文件，记录每次导出数据的情况，如果对某批导出过的数据再次导出，需要进入”已导出成果”模 块，进 行 数 据 的再次导出；对注册为完成单位的用户，系统不具有此功能。7.2对于已导出成果数据的导出(只对注册为管理机构的用户有此功能)在 实 际 成果管理中，由于种种原因，经常会出现上报的成果数据不能被上级管理部门及时收到的情况，有时还会出现上报数据文件丢失的现象。这就需要对已上报过的成果再次上报。为了减轻上级管理部门在数据导入时的排重工作量，凡是导出的成果系统自动记录在导出情况库中。此 库 中 存 储：导出批次、成果年份、导出时间、地方代码、地方登记号、地区号、

38、成 果 名 称，此库记录与成果库中已导出过的成果记录一一对应。如果要对已导出的成果再次导出，只能进入“已导出成果”，输入已导出的年份及批次，确定再次导出的成果范 围，最后形成导出文件。(1)进入“导出范围”框，确定要导出的成果范围；在“导出范围”框 中，其 范 围 条 件 有 两 个:即“年份”和“批次”。只有输入了具体的年份和批次，才能确定要导出的成果范围。这里只能输入具体的年份和具体批次，这样始终能保证再次导出的数据和第一次导出的此批数据是一致的。(2)选择“导出文件目录”，确定导出文件的存放目录；要确定导出文件目录，先点击“选择驱动器”按 钮，确定文件存放的盘符，再点击“选择目录”按 钮

39、，确定导出文件的存放目录。(3)点击“导出”按 钮，生成导出文件；点击“导出“按 钮 后，系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。(A)数据查询数据查询功能，主要包括随机查询和随机汇总功能。日常的成果录入、修改、打印、删除都是在数据处理功能中完成。而成果的单位归并、日常的成果查询及对查询结果的更深层次的加工，都是在数据查询功能中完成的。8.1科技成果查询(1)在“请选择年份”框 中，选择要查询成果的具体年份;选择年份时，点击其下拉框，库中所有数据的年份即被显示出来，用户只需选择相应的年份即可。(2)在“请选择成果类型 框中，选择要查询成果的具体类 型；如果不选，则在默认是全部成果。选

40、择 完 以 上 两 个 条 件 后，在 屏 幕 的 显 示 区，就 会 将 满 足条 件 的 所 有 成 果 显 示 出 来，如 想 查 看 某 一 成 果 的 具 体 内 容，首 先 将 鼠 标 移 到 该 成 果，然 后 双 击 鼠 标，即 可 显 示 其 具 体 内容。(3)在“组 合 条 件”输 入 区，输 入 具 体 的 查 询 条 件，对满足 条 件 的 成 果 进 行 过 滤；条 件 的 输 入 方 法：输 入 组 合 条 件 时，先 点 击 左 边 下 拉 框，选 择 要 输 入 条 件 值 的 栏 目；再 点 击 运 算 符 框，选 择 相 应 的 运算 符：“二，、“=、“

41、，、“，、“，、“包 含”；最后在右边 指 标 值 框 中 输 入 或 选 择 相 应 的 值。输 入 完 以 上 三 部 分 内 容，再 点 击“加 入”按 钮，将 此 表 达 式 内 容 加 入 到 条 件 表 达 式 中，在“检 索 式”框 中 即 可 看 到 此 部 分 内 容。如 果 还 要 继 续 输 入 条件，则 需 再 点 击“and”、“od、not”连 接 符 按 钮，输入相应的连 接 符。再 重 复 上 面 的 步 骤 进 行 下 一 个 条 件 的 输 入，直至所有 条 件 输 入 完 毕。输 完 条 件 后，点 击“查 询”按 钮，系统自动将 满 足 条 件 的 成

42、果 在 屏 幕 上 显 示 出 来。如 果 想 清 除 表 达 式，可按“清 除”按 钮；如 果 想 将 所 有 的 成 果 在 数 据 区 中 显 示 出 来，请 按“恢 复”按 钮。完 成 了 以 上 操 作，就 筛 选 出 了 满 足 查 询 条 件 的 成 果。用户 可 以 随 意 选 择 指 标 项 进 行 排 序，查 询 出 的 成 果 用 户 可 以 以三 种 文 件 格 式 将 结 果 保 存，保 存 的 指 标 项 也 可 由 用 户 选 择。经 过 筛 选 的 成 果，可 以 生 成 公 报 文 件，公 告 的 指 标 项 可 以 由用户自由选择。经过筛选出的数据还可进行随

43、机统计。(4)点击“查询结果排序”，屏幕显示出所有成果指标项,用户只要用鼠标左键点击要排序的指标项，按着不动将其拉到排序区即可。使 用shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指 标 项，然后将选中的指标项拉到排序区即可，排序可以以升序和降序方式进行排序，如要以升序方式，只需将升序的标志置为“”即可。选择完排序的指标项后，只需点击“确定”按 钮，即可完成对成果的排序操作。(5)点击“保存”查 询 结 果，完成对查询结果的另存操作；点击“保存”查 询 结 果 按 钮，首先选择要保存的成果指标项 项，成果指标项的选择方法同排序。选择完要保存的指标项 后，再选择“选择存储格式”，存储格式分为三种数据格

44、式：Excel(Microsoft Excel 表 格 式)、Text(文本格式、用 TAB键 分 隔 值)、DBF(Dbase数 据 库 格 式)，用户根据自己的需 要，选择相应的格式进行存储，选择完存 储 格 式 后，再在“请输入存储文件名”框中输入要存储的路径及文件名，最后点击“存储”按 钮，即完成了对成果数据的存储操作。注 意：7.0以后的版本的查询结果均将所有代码都转成了相应中文。8.2生成公报文件(1)点击“选择公报数据项”，完成对成果公报指标项的设置工作;点击“选择公报数据项”，屏幕显示出所有成果指标项，用户只要用鼠标左键点击需要在成果公报中公告的指标项，使 用 shift+点击

45、鼠标左键可以连续选择多个指标项，然后将其拉到“已选择字段区”即 可，生成公报文件时，公报文件中指标项的顺序与本操作所选择指标项的顺序是一致的。选择完公告的指标项后，只需点击“确定”按 钮，即可完成对成果公告指标项的设置工作。(2)点击“生成公报文件”按 钮，完成成果公报文件的生成 工 作；点击“生成成果公报文件”按 钮，屏幕出现生成公告文件操 作 框，在操作框显示区显示的是在“选择公报数据项”中设置的所有公报指标项，要生成公报文件首先需要选择文件存储的盘符，操作时只需点击屏幕左上的盘符按钮，选择相应的盘符即可。选择完盘符后，系统自动开始检测该盘符下的所有路径，并将所有路径显示出来，用户选择需要

46、的路径并输入需要存储的文件名,最后点击“执行”按 钮,完成公报文件的生成工作。8.3 科技成果随机统计点击“统计”按 钮，完成日常管理工作中的随机统计工作;随机统计功能是专为成果管理人员设置的一项功能，在确定了统计范围的前提下，再通过此功能，完成随机统计工作。统计范围的确定，是通过输入查询条件来完成的。随机统计时只对筛选出的记录进行统计，统计时首先选择主栏项和宾栏项(当然也可只选择主栏项)，主栏和宾栏的组合为：字符与字符(C+C)组 合 时，其汇总出的结果形成一个二维表，其每一项的值为满足条件的记录数；字符与数 字(C+N)组 合 时，其汇总出的结果形成一个二维表，其每一项的值为满足相应条件的

47、数字型字段的汇总值；只选择主栏项时，主栏为字符，其汇总出的结果，其每一项的值为满足条件的记录数，主栏为数字，其汇总出的结果，其每一项的值为满足相应条件的数字型字段的汇总值。对于汇总出的结果，也可以以三种文件方式输出。在随机统计中可以选择为如下指标项为主栏和宾栏：(1)成果类别(2)成果密级(3)成果完成单位所在地区，其相应的地区名称在用户注册中已作了定义，它包括本管理部门及下属管理管理部门；(4)成果属性(5)课题来源(6)国家科技计划(7)成果体现形式(应用技术)(8)成果体现形式(软、基)(9)成果水平(10)成果所处阶段(11)战略性新兴产业(12)所属高新技术领域(13)成果应用的国民

48、经济行业(14)成果转让意向与范围(15)合作形式(16)知识产权形式(17)应用状态(18)未应用或停用原因(1 9)评价形式(应用技术)(20)评价形式(软、基)(21)单位性质(22)应用效果(23)转化方式(24)定价方式(25)转化的奖励和报酬(26)转化需求意向(27)获得政府支持方式(28)拟采取的转化方式(29)获得本单位支持方式(30)专利情况(31)经费投入情况(3 2)自我效益转化收入(33)合作转化收入(34)技术许可收入(35)技术转让收入(36)技术作价收入(37)成果完成人技术职称(38)成果完成人文化程度(39)成果完成人性别(40)研制人员年龄(41)研制人员

49、姓名在“统计主栏”右 边 的 下 拉 框，用户可任意选择要统计的主栏指标项；在“统计宾栏”右 边 的 下 拉 框，用户可任意选择要统计的宾栏指标项。选择完主栏和宾栏后，点击“统计”按 钮，即可完成随机统计工作，统计结果是以表格方式存放的，用户可对此结果进行打印、保存、查看、预览等操作。统计结果的保存方法同查询结果的保存方法，也有三种数据存储方式。8.4 生成导出文件用户可以对筛选出的成果进行导出，点击成果前的标记框可进一步选择要导出的成果，系统只对标记框出现“”的成果进行导出。用户选择“生成上报文件”，则导出文件包里的文件内容及文件命名同“数据导出”。8.5 成果归并批量将科技成果归并到某一个

50、单位。(1)按8.1的方法查找出要归并的科技成果，可点击成果前的标记框进一步选择成果,系统只对标记框出现“”的成果进行归并（2）点击“归并”按钮 系统弹出“请选择单位名称“窗 口，用户选择归并单位，按“确定”按 钮 后，系统提示用户“是否将所选择的成果都归并到该单位”，此时如果用户按“确定”键，则系统自动将用户筛选出的成果归并到用户所选择的单位，如果用户按“取消”键，则系统不做归并处理。归 并 后 的 成 果，在科技成果归并主窗口，其记录底色显示为灰色。8.6生成项目汇总表可 依 据 条 件 生 成 项 目 汇 总 表 并 可 将 汇 总 表 导 出 成EXCEL文件。（九）统计报表统计报表是