2023年计算机二级access知识点.pdf

《2023年计算机二级access知识点.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年计算机二级access知识点.pdf（28页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第 一 章 A c c e s s 数据库基础知识（4%-1 0%）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1 .数据库技术的发展大体经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文献系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。经典考题：1 .数据库技术发展过程经历过人工管理、文献系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段.（0 5/9）考点二：数据库的基本概念（）1 .数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。2 .数据解决：是将数据转换为信息的过程。3 .数 据 库（D B）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合

2、。4 .数据库管理系统（D B M S）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据 定 义（数据定义语言D D L）、数据操纵（数据操纵语言D M L）、数据库运营控制、数据库的建立和维护。5 .数据库系统（D B S）：硬件系统、数 据 库（D B）、数据库管理系统（D B M S）、数据库管 理 员（D B A）、用户。6 .数据库系统的核心：数据库管理系统。经典考题:1 .数据库(D B)、数据库系统(D B S)、数据库管理系统D B M S 之间的关系是()(0 6/4)A.D B 包含 D B S 和 D B M SB.D B M S 包含 D B 和 D B SC.D

3、B S 包含 D B 和 D B M SD.没有任何关系答案：C2 .数据库系统的核心是()(0 5/9)A.数据模型B .数据库管理系统C.数据库D.数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1.数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件(涉及操作系统、数据库管理系统 等)、数据库应用系统和各类人员。经典考题：1.下列叙述对的的是()(0 4/9)A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。B.数据库设计是指设计数据库管理系统。C.数据库技术的主线目的是要解决数据数据共享的问题。D.数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案：C考点四：数据库系统的优点1）数据结构化2

4、）数据的共享性提高3）数据独立性提高4）数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是A.数据与程序独立存放B.不同的数据被存放在不同的文献中C.不同的数据只能被相应的应用程序所使用D.以上三种说法都不对答案：D(0 5/4)考点五：数据模型1.为了反映事物自身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表达。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。经典考题：1.数据模型反映的是()(0 4/9)A.事物自身的数据和相关事物之间的联系B.事物自身所包含的数据C.记录中所包含的数据D.记录自身的数据和

5、相关关系答案：A2.用树形结构表达实体之间联系的模型是()(0 5/4)A.关系模型B.网状模型C.层次模型D.以上三个都是答案：C二、关系数据库考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。1 .关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：可以唯一地标记一个元组的属性或属性的组合。2 .外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。经典考题：1 .在关系数据库中，可以唯一的标记一个记录的属性或属性的组合，称 为（0 7/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：

6、A考点二：关系运算（）1 .传统的集合运算：并、交、差2 .专门的关系运算：选择、投影、联接3 .选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。4.联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。5.等值联接：联接运算中，按照字段相应相等为条件进行的联接操作。6.自然联接：去掉反复字段的等值联接3 0 0 2经典考题：1 .有两个关系R 和 T如下:RABCa12b22c32d32TABCc32d32则由关系R到关系T的操作是()(1 0/3)A.选择B.投影C.交D.并答案：A2 .有三个关系R、S和 T

7、如下:R则由关系R 和 S得到关系T的操作是A）自然连接B）交C）投影D）并答案：A三、A c c e s s 简介1.A c c e s s 是关系型数据库管理系统（R D B M S）,是 O f f i c e 系列应用软件之一。2.A c c e s s 数据库文献扩展名.m d b,分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7 种对象。3.A c c e s s 退出的快捷键：A L T+F 4 A L T+F+X经典考题：1.A c c e s s 数据库具有很多特点，下列叙述中，不是A c c e s s 特点的是（）。（0 7/4）A.A c c e s s 数据库可以保存

8、多种数据类型，涉及多媒体数据B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据C.Access 可以支持 Internet/Intranet 应用D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统答案：D解析：D项中的网状数据库应当为关系数据库。第二章数据库和表（4%-10%）一、创建数据库Access数据库是一个独立的文献，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是互相联系的，而不是独立的文献。二、建立表1.表的组成：字段和记录2.字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！）,方 括 号（）和单引号（）3.通配符：*通配任意个数的字符?

9、通配任何单个字符口通配方括号内任何单个字符!通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4.索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无反复），并且不能更改。5.空值：缺值或还没有值（不拟定的值）。6.空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。7.筛选的4 种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目的筛选，高级筛选。筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化考点一：Access数据类型1.文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。2.备注：长文本，最多64000个3.数字：算术运算的数字4.日期/时间5.货 币：等

10、价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。6.自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。7.是/否8.OLE对 象（图片，声音，word文档、Excel表格）9.超级链接10.查阅向导经典考题：1.在 Access数据库中，表 就 是()(04/9)A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A考点二：字段属性的设立1.格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。2.数 字 格 式(货 币)：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，比例等3.日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4.输入掩码：规定数据的输入模式，输入

11、掩码向导只解决日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。以下为一些常用的输入掩码：0 必须是0-9 的数字9可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）#可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L必须是A-Z 的字母?可以选择A-Z 的字母或空格A必须是字母或数字a可以选择字母、数字或空格&必须是任一字符或空格C可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A 显示为A）5.有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1.邮政编码是由6 位数字组成的字

12、符串，为邮政编码设立输入掩码，对的的是（）（0 7/4）A.0 0 0 0 0 0B.9 9 9 9 9 9C.C C C C C CD.L L L L L L答案：A2.通 配 符 的 含 义 是()(1 0/3)A.通配任意个数的字符B.通配任何单个字符C.通配任意个数的数字字符D.通配任何单个数字字符答案：D3.若规定在文本框中输入文本时达成密码“*”的显示效果，则应当设立的属性是()(1 0/3)A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C解析：没 有“密码”这个属性，但可以先设立输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完毕这个效果(输入字符，显示为*)。第 三 章 查 询(

13、8%-1 0%)考点一：查询的分类1 .查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提醒用户输入）、交叉表查 询（运用行和列进行数据记录）、操作查询（涉及四种：生成表，删除，更新，追加）、S Q L查询。特别注意 上机：在上机练习中，假如根据题意要进行分组记录等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1 .在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（0 7/4）A.第一行B.第一列C.上面若干行D.左边若干行答案：A2 .在 A c c e s s 中，查询的数据源可以是（）（0

14、7/9）A.表B.查询C.表和查询D.表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1 .A c c e s s 提供了 3中运算符：关系运算符(=等)、逻辑运算符(与、或、非)、特殊运算符(B e t we e n I n I S Li k e)2 .数值函数：A b s (绝对值函数)：A b s (-4 3)=4 3I n t (取整函数)：I n t (9 9.7)=9 9 I n t (-9 9.7)=I n t (-9 9.3)=-1 0 0S q r (平方根函数)：S q r (4)=0S g n (符号函数)：S g n (任何大于0的数)=l S g n (0)=0 S g n

15、(任何小于0的 数)=-1字符函数：S p a c e (5)返回五个空格组成的字符串“”。S t r i n g (5,“*”)返回“*”S t r i n g (4,“A B C D”)返回 AAAA”Le n (“虎贲教育”)返回数值4 Le n (“虎 贲 教 育”)返回数值5Le f t (),R i g h t ()：R i g h t (“中国上海”，2)返回上海Le f t (“中国上海”，5)返回中国上海Lt r i m ():删除字符串的前面的空格R t r i m ()：删除字符串的后面的空格T r i m ()：同时删除前后面的空格M i d (“上海虎贲教育公司”，5

16、)返 回“教育公司”M i d (“上海虎贲教育公司”，3,2)返 回“虎贲”日期函数：系统日期：Da t e ()年函数：Y e a r ()月函数：M o n t h ()日函数：Da y()系统日期和时间函数：No w ()记录函数：就和函数：S u m ()求平均值：A v g ()记录记录个数：C o u n t ()最大、小值函数：Ma x ()Mi n ()经典考题:1 .在一个A c c e s s 的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，对的的表达式是()(0 7/9)A.=l e f t (专业,2)=信息”B.l i k e ”*信息*”C.=*信息*”D.

17、Mi d (专业,2)=“信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用l i k e 关键字。2.在报表中要计算“数 学”字段的最高分，应将控件的“控件来源”属性设立为()(0 7/9)A.=Ma x (数学)B.Ma x (数学)C.=Ma x 数学D.=Ma x (数学)答案：A3.在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设立为()(1 0/9)A.=Mi n （数学）B.=Mi n (数学)C.=Mi n 数学D.=Mi n (数学)答案：A4.假 设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，对的的命令是()(1 0/3)A.S E

18、 LE C T *F ROM 公司 F OR 名 称=*网络*B.S E LE C T *F ROM 公司 F OR 名称 LI K E *网络*”C.S E LE C T *F ROM 公司 WH E RE 名称=网络*D.S E LE C T *F ROM 公司 WH E RE 名称 LI K E *网络*”答案：D5 .运用对话框提醒用户输入查询条件，这样的查询属于()(1 0/3)A.选择查询B .参数查询C.操作查询D.S QL查询答案：B6.在 S QL查询中“G ROUP B Y”的含义是()(1 0/3)A.选择行条件B.对查询进行排序C.选择列字段D.对查询进行分组答案：D解

19、析：ORD E R B Y 用来对检索的结果进行排序。第 四 章 窗 体(4%-1 0%)考点一：窗体的作用1 .窗体有：显示和编辑数据、显示信息(提醒、警告、错误信息)、控制应用程序的流程、打印数据考点二：窗体的组成和结构1 .数据来源：表、查询、S QL语句2.节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。考点三：窗体的类型1.窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。考点四：窗体视图1.窗体有三种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图。考点五：窗体操作经典考题：1 .为窗体或报表的控件设立属性值的对的宏操作

20、命令是()(1 0/3)A.S e tB.S e t D a t aC.S e t Va l u eD.S e t Wa r n i n g s答案：c2.在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是()(0 7/9)A.文本控件B .标签控件C.复选框控件D.列表控件答案：A3.假定窗体的名称为f m T e s t,则把窗体的标题设立为“A c c e s s T e s t 的语句是()(0 5/4)A.Me=A c c e s s T e s t”B.Me.C a p t i o n=“A c c e s s T e s t”C.Me.t e x t=A c c e s s T e

21、s tD.Me.Na m e=A c c e s s T e s t”答案：B4.为窗体中的命令按钮设立打击鼠标事件时发生的动作，应当选择设立其属性对话框的 是()(0 6/4)A.格式选项卡B.事件选项卡C.方法选项卡D.数据选项卡答案：B第 五 章 报 表(6%非重点)考点一：报表的定义1 .报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据。2 .报表的区域组成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚，主体。3 .要实现报表的分组记录，设立：组页眉和组页脚；4 .要设立在报表每一页底部都输出信息，设立：页面页脚5 .要设立只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，设立：报表页脚。

22、6 .要记录报表某个字段的所有数据，计算表达式则放在：报表页眉/报表页脚。7.要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=p ag e 8.报表的数据来源：表、查询、S QL 语句。9 .报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表。经典考题：1.要实现报表的分组记录，其操作区域是()(0 5/4)A.报表页眉/页脚B.页面页眉/页脚C.主体区域D.组页眉/组页脚答案：D考点二：报表的操作经典考题：1 .在报表设计中，可以通过添加控件另起一页输出显示。(0 5/9)答案：分页符2 .在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达成更好的显示效果的控件是()(0 5/9)A.直线和矩形B.直

23、线和圆形C.直线和多边形D.矩形和圆形答案：A第六章数据访问页(2%非重点)考点一：数据访问页的定义1 .数据访问页的两种视图：页视图和设计视图2 .数据库访问页可以把A c c e s s 数据库中的数据发布在I n t e rn e t 网络上经典考题：1.数据访问页可以简朴的认为就是一个()(0 6/3)A.网页B.数据库文献C.W o rd 文献D.子表答案：A考点二：数据访问页的类型1.数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。第 七 章 宏(6%-1 0%)考点一：宏的基本概念1 .宏是由一个或多个操作组成的集合。2 .宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。3 .自动运营

24、的宏名为A u t o E x e c4 .引用窗体上的控件值：f o rm s!窗体名!控件名引用报表上的控件值:R e p o rt s!报表名!控件名5 .在宏的设计时，对于连续反复的条件，可以用符号代替反复的条件经典考题：1 .宏是一个或者多个的集合。(0 4/9)答案：操作命令2 .下列关于宏的说法中，错误的是。(0 5/9)A.宏是多个操作的集合B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数C.宏操作不能自定义D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用答案：B考点二：宏的操作经典例题:1.使用宏组的目的是()(0 6/4)A.设计出功能复杂的宏B.设计出包含大量操作的宏C.减少程序内存消耗

25、D.对多个宏进行组织和管理答案：D2.假如希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为。(0 7/4)答案：条件操作宏注：要想使得宏在启动数据库时自动运营，应当将宏命名为A u t oE x e c。第 八 章 模 块(1 8%2 2%,近年逐年增长，是重点考察内容)考点一：模块的基本概念1、类模块：窗体和报表都属于类模块，并且它们各自与某一窗体或报表相关联(类模块可以作为独立的模块存在)：2、标准模块：一般用于存放其他A c c e s s 数据库对象使用的公共过程；3、将宏转化为模块：其实就是将宏实现的功能用模块(写V BA 代码的方法)来表达出来。考点二：创建模块1、创建新模

26、块：这里注意创建类模块和创建标准模块的不同;2、在模块中加入过程：所有的V BA 程序代码都必须存在于过程中;3、在模块中执行宏：可以使用D oCm d 对象的R u n M a c r o方法，具体格式为：D oCm d.R u n M a c r o 宏名称考点三：V BA 程序设计基础1、面向对象程序设计的基本概念1)对象：是将数据和代码封装起来的实体；(2)属性和方法：描述了对象的行为和性质，引用方式为：对象.属性或对象.方法;(3)事件和事件过程：事件是a c c e s s 对象控件可以辨认的“动作”，如单击命令按钮，向文本框中输入内容等；事件过程就是为某个事件编写V BA 代码过

27、程，完毕指定动作；两者的区别就：事件是系统拟定好的，事件过程可以由用户来编写。2、V BA 编程基础一一常量、变量、运算符和表达式(1)V B A的数据类型：I n t e g e r 整型、St r i n g 字符型、Si n g l e 单精度型、Dou b l e 双精度型、B ool e a n 布尔型、D a t e 日期型，V a r i a n t 变体型注 解 1：当转化其他的数值类型为B ool e a n 类型时，0会转成F a l s e,而其他的值则转成了 T r u e；而将B ool e a n 类型转成其他类型时，F a l s e 成为0,而 T r u e

28、成为T.注解2：变量没有显示声明（用如Di m、Pr i v a t e,St a t i c 等语句），那么默认为变体类型。是一种特殊的数据类型，除了定义长St r i n g 数据以及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。3的值由于：算数运算符 连接运算符 关系运算符 逻辑运算符，算数运算符中乘除符号 求模加 减 符 号(具 体 见P 9 8表8.7)9-1+2 3,进一步推得1 0 3,所以结果为t r u e。5 标准函数这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完毕特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。具 体见P 9 8.3、V B A程序流程控制语句(1)语句的三个分类:声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运营函数或过程等;赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。2 注释语句一使用Rem语句，格式为：Rem注释语句注解：假如Rem和代码语句在同一行，则前面应当加上冒号(：)一 使 用，格式为：注释语句(3)条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运营语句If.ThenIf Then Else