人力资源管理讲义.pdf

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1、人力资源管理讲义前言21世纪人力资源管理的十大特点 “人才主权”与“人才赢家通吃”员工是客户,企业人力资源管理必须承担起人力资源管理的营销职能 人力资源管理的重心是知识型员工 人力资源管理的核心是人力资源价值链管理 企业与员工关系的新模式是以劳动契约和心理契约为双重纽带的战略合作伙伴关系 人力资源管理在组织中的战略地位上升,管理重心下移 人力资源管理全球化、信息化 人才流动速度加快,流动交易成本与流动风险加大,人才流向高风险、高回报的知识创新型企业 沟通、共识;信任、承诺;尊重、自主;服务、支持；创新、学习;合作、支援;授权、赋能;将成为人力资源管理的新准则 人力资源管理的核心任务是构建智力资

2、本优势,人力资源管理者的角色多重化、职业化第一章 概论本章主要内容 人力资源的概念与特点 人力资源管理的演变与发展 人力资源管理学的形成 战略型人力资源管理 人力资源部门的组织设计引导案例浙江一家企业以2000万人民币进口一条国外先进生产线,在设备调试与培训员工上支出70多万人民币,而该企业能够对该生产线的软件和电器进行全面维修的唯一技工月薪仅有436元,仅比当地最低工资标准高26元。该技工要求加薪未果,遂要求解除劳动合同。该企业管理者称,技工的岗位工资就这么多。文摘:由于技工在企业地位与他们对所得薪酬之不服,导致许多地方出现严重技工短缺。在深圳劳动力市场上,一些高级钳工的工资价位已经超过研究

3、生。文摘:高级技工走上大学讲台,成为上海某大学兼职教授。从这则消息上你看出了什么,你认为合理吗?1-1人力资源的概念与特点1-1-1人力资源的概念三种有代表性的解释:1、“成年人口观”：人力资源是具有劳动能力的全部人口,即16岁以上的具有劳动能力的全 部 人 口;（传统观点）2、”在岗人口观”：人力资源是目前正在从事社会劳动的全部人员;3、“素质观”：把人力看作是人员素质综合发挥的作用力,即人力资源是指人的劳动能力与潜力,包括品德、知识、技能、智力、体力、特殊能力、性向潜能等因素的总和。（近几年的观点）人力资源;是指劳动生产过程中,可以直接投入的体力、智力、心力总和及其形成的基础素质,包 括

4、知 识、技能、经验、品性与态度等身心素质。1-1-2人力资源、人力资本与人才素质观的人力资源与人力资本容易混淆“资源”语意上是指生产资料或生活资料的天然来源。包括自然资源和人工资源。“资本”语意上有三种解释:一是掌握在资本家手里的生产资料和用来雇佣工人的货币;二是经营工商业的本钱;三比喻为谋取暴力的凭借。人力资源是存在于人体中的经济资源。舒尔茨:人力资本是指通过对人力资源的投资而体现在劳动者身上的体力、智力和技能。是另一种形态的物质资本。与物质资本共同构成了国民财富。其有形形态就是人力资源。其价值包括:维持劳动者生存所需生活资料的价值;维持劳动者形成智力所需的各项费用;维持劳动者家属生活与繁殖

5、、养育子女所需生活资料的价值具体区别有四:1、关注的焦点不同。人力资本关注的是收益;人力资源关注的是价值2、概念范围不同。人力资源包括自然性人力资源（未经开发的遗传素质与个体）与资本性人 力 资 源（通过教育、培训、健康与迁移投资而形成的）。人力资本是指所投入的位置资本在人身上所凝结的人力资源（资本性人力资源），它存在于人力资源中;3、性质不同。人力资源反映的是存量问题;人力资本反映的是流量与存量问题;4、研究角度不同。人力资源将人力作为财富的源泉,是从人的潜能与财富关系来研究人的问题。人力资本将人力作为投资对象,作为财富的一部分,是从投入与收益的关系来研究人的问题。人才:评价人才的标准不一。

6、最普遍的是:人才就是指有中专以上学历或初级以上职称的 人（国务院1982年文件）。这 指 的 是“专门人才”或“专业技术人才”，是经过专业培养或专门训练,具有某种专业知识、专门才能的人。王通讯:人才是创造性、进步性和社会性的统一,是对社会做出较大贡献的人。具体的界定有相当大的难度。因为人才有层次之分,而且有时代特点。1-1-3人力资源的特征 能动性 两重性 时效性 再生性 社会性几种关于特性研究的观点从资源特性和战略要素的角度研究其特性“3特征论”一价值有效性、稀缺性、难以模仿性;从人力资源与其他资源相比较的角度研究“7特 征 论 一 不 可 剥 夺 性、生物性、能动性、时代性、时效性、可再生

7、性、智力与知识性;从人力资源的形成和发展过程的角度研究“6特征论”一生成过程的时代性、开发对象的能动性、使用过程的时效性、开发过程的持续性、闲置过程的消耗性、组织过程的社会性;从人力资 源 的 资 本 角 度 研 究“4特征论 一高价值创造、高风险投入的资本、自我增值、自我扩张的资本、经营复杂缓慢、难以计量的资本、人性化的资本1-2人力资源管理的演变与发展1-2-1人力资源管理的涵义7、人力资源管理,即现代人事管理。它是对人力资源的取得、开发、保持和利用等力面所进行的计划、组织、指挥和控制的活动,是通过协调社会劳动组织中的人与事关系和共事人的关系,以充分开发人力资源,挖掘人的潜力,凋动人的积极

8、性,提高工作效率,实现组织目标的理论、方法、工具和技术。（韩淑娟）2、人力资源开发与管理理,即指运用现代科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织目标。（清华大学张德）3、人力资源管理,主要指对人力这一资源进行有效的开发、合理利用和科学管理。（赵曙明）4、人力资源管理,即指那些专门的人力资源管理职能部门中的专门人员所做的工作。（余凯成）5、人力资源管理,即包括一切对组织中的员工构成直接影响的管理决策及其实践活动。（张一弛）6、

9、人力资源管理,指对全社会或一个企此的各阶层、各类型的从业人员招工、录取、培训、使用、升迁、调动,直至退休的全过程的管理。（陈远东）7、人力资源管理,是通过各种技术与方法,有效地运用人力资源来达成组织目标的活动。（Mondy&Nonc,1996）8、人力资源管理,即负责组织人员的招聘、甄选、训练及报酬等功能的活动,以达成个人与组织的目标。（Sherman/992）9、人力资源管理,即透过各种管理功能,促使人力资源的有效运用,以达成组织的目标。（Schuler,1987）10、人力资源管理,包括要影响到公司和员工之间关系的性质的所有管理决策和行为。（Beer&Spccktor,1985）注:第 一

10、、二 种 属 于“综合揭示论，第四五、十 种 属 于“现象揭示论”；第三、六 A种 属 于“过程揭示论 ；第七、九 种 属 于“目的揭示论”。人力资源管理:是在经济学与人本思想的指导下,通过招聘、甑选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的活动过程。1-2-2人力资源管理的主要职能 人力资源规划 工作分析 招聘 选拔 培训与开发 绩效评估 薪酬与福利 劳动关系 职业生涯规划1-2-3 A力资源管理的演变与发展 档案管理阶段 政府干预阶段 组织职责阶段 战略管理阶段4 B、C三人的档案记录:A笃信巫医,有生活作风问

11、题,有多年的吸烟历史,嗜好马提尼烈性酒。（罗斯福）B曾两次被赶出办公室,常上午11点才起床,读大学时吸过鸦片,每晚喝一公升的白兰地。（丘吉尔）C曾是国家战斗英雄,保持朴素习惯,从不吸烟,偶尔喝点酒,年轻时没做过违法的事。（希特勒）关于人力资源管理的演变阶段还有如下观点:五阶段论：工业革命阶段、科学管理阶段、工业心理时代、人际关系时代、工作生活质量时代“六阶段论”：科学管理运动、工业福利运动、早期工业心理学时代、人际关系运动时代、行为科学与组织理论时代、战略管理时代1-3人力资源管理学的形成1-3-1人力资源管理学与一般管理学 传统管理阶段（2 0世纪前）：科学管理原理有代表性的员工管理理论,其

12、核心是“经济人 观 点。人事管理的特点：L人 是“经济人”；劳动管理标准化;对工人进行在职训练;有专门的人事管理部门;区别体力劳动与脑力劳动,出现劳动分工。行为科学管理阶段（2 0世纪初至二战前）：“经济人”跃 至“社会人 现代管理阶段（二战到2 0世纪末）：社会系统学派、权变学派等的出现,促进了人力资源管理实践的发展,促成了现代人力资源管理学的产生1-3-2人力资源管理学与人力资本理论、劳动关系理论王经理的苦恼王力是深圳凡通通信电子设备制造有限公司的人力资源部经理,近一个月来,公司接二连三发生的事情似乎都与他有关,让他苦不堪言,尤其是执行总裁杨光,责令他尽快拿出解决方案。第一件事是公司准备在

13、西部的柳州再建立一个生产基地,由于工厂一年后建成投入使用,所以必须雇用与培训近500名新的员工。同时,从深圳总部还要调去5()名技术与管理人员。这是件不容易的事,因为大家在深圳呆习惯了,要动员他们去柳州,这可要费不少的口舌。第二件事是公司的老竞争对手M公 司据说在芯片技术开发上与国外某品牌公司已达成战略联盟,这项技术的应用可以大幅度地削减产品成本。这样,凡通公司生产与销售该产品的子公司会遭受毁灭性的打击,大量的员工将下岗或重新安置。如何处理好这个问题,关系到员工的士气与企业的稳定。第三件事是公司最近半年来,中层管理者的离职比例明显高于去年,尤其是总部的物流部老张的辞呈，更让杨光总裁恼火,因为老

14、张是杨总器重的公司的元老之一。如何留住骨干,共键还在于有一套好的激励措施。怎么做呢?王力陷入了深思之中。1-4战略型人力资源管理1-4-1战略型人力资源管理及其特点1981年戴瓦纳等人的 人力资源管理:一个战略观(Organizational Dynamics,1981：5167)一文是战略型人力资源管理研究领域诞生的标志,1996年管理协会杂志(Academy o f ManagementJounal)与产业关系杂志(Industrial Resource Management)均出版了以人力资源管理实践与公司绩效为主题的专刊,1997年人力资源管理国际杂志(International Jo

15、urnal of Human Resource Management)也出版 了同类主题的专刊。学者们对人力资源对人力资源管理的战略作用的研究兴趣正以指数级增长。战略型人力资源管理把人力资源管理视为一项战略职能,以“整 合”与“适 应”为特征,探索人力资源管理与企业组织层次行为结果的关系。其 着 重 关 注 点 是:(1)人力资源管理应完全整合进企业的战略;(2)人力资源管理政策在不同的政策领域与管理层次间应具 有 一 致 性;(3)人力资源管理实践应作为日常工作的一部分被直线经理与员工所接受、调整和运用。因 此,正 如 罗 纳 德 舒勒所指出,战略型人力资源管理由哲学、政策、计划、实践和过程

16、等构件组成。1-4-2新经济的挑战呼唤战略型人力资源管理 经济全球化:需要国际型的管理队伍;人才在国际间流动;跨文化背景的人际冲突;技术创新加快:人力资源成为最重要的资源,专业人才短缺;员工知识和技能要求提高;组织创新;市场不稳定性加剧:灵活的工作时间;员工高流动率；更强的嬴利能力；更高的组织适应性;竞争的加剧:长期重组的必要性;更高的员工业绩;新的工作组织形式。1-4-3人力资源管理的职能 人力资源计划 招聘和选拔 人力资源开发 薪酬与福利 公司文化和领导艺术 劳动关系与劳动法律1-5人事部门的组织设计 传统的人事组织设计 以顾客为导向的人事组织设计第 二 章 工 作 分 析工作分析的基础作

17、用组织目标管理任务分工 任务结构组织分权 权力结构职位的基本特点n 条件性n 有限性n稳定性n差异性 层次性专业性n相关性部门+职责职位体系职权（组织结构）背景资料:本章主要内容2-1工作分析概述工作分析的内涵w 职务描述:指根据职务分析的结果,用书面的形式加以描述、整理成文的过程。W 职务规范:指完成某一职务所需具备的能力、技巧、知识、学历和工作经历。工作分析的内容n 科学管理的先驱泰勒在伯利恒钢铁厂运用工作描述设计流程与工作地点的布局,使劳动生产率得到很大提高。伯利恒钢铁厂的5座高炉由75名训练有素的生铁装卸工装车,他们的平均装车量为每人每天12.5吨,这在当时相对任何地方来说,都是速度最

18、快和费用最低廉的。通过工作分析发现一流的生铁装卸工每人每天的装卸量不是12.5吨,而应该是它的近4倍,约 为47吨或48吨。经过实施一个装卸工一天可以47.5吨的速度来装生铁,装卸工的工资比周围其他的工人多挣60%的工资。亨利福特一世不仅是一位家族老板,而且是企业工作分析的行家里手与始祖。他在自己的传 记 我的生活和工作 中详细地叙述了 T型轿车8000多道工序对工人的要求:n 949道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子;3338道工序需要普通身体的男工;剩下工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,其中:50道工序由没有腿的人来完成;2637道工序由一条腿的人来完成;2道工序由没有手的

19、人完成;715道工序由一只手的人完成;10道工序由失明的人完成。这从一个侧面说明福特一世对企业的工作流程了如指掌,连用什么样的残疾人可以胜任工作都分析出来了,这对降低成本、管理企业、避免人力资源浪费无疑有巨大的意义与作用。案例:安德鲁飓风n 1992年8月,安德鲁飓风席卷了南佛罗里达州,澳普空气过滤器公司也受到影响,公司许多雇员的家都遭个到破坏,公司不得不重新雇用30个雇员替代离职者。然而由于原有的老员工对他们的工作非常熟悉,因此公司为图省事一直没有为他们编制工作说明书。当新员工走上工作岗位时,混乱产生了,他们根本就不知道应该做什么以及如何做。n 公 司总裁现在处于困境之中,它目前有30名新雇

20、员10名老雇员还有原来的工厂主管。他的顾问建议访问老员工,列举他们的工作任务。但是争议随之而起，总裁和原主管认为老员工为了显示他们在企业中的重要性,夸大了自己的工作分量;而老员工则认为自己诚实的描述了实际工作情况。2-1-3工作分析的基本术语2-1-4工作分析的成果1.工作说明书2.工作的分类3.工作的分级n工 作 的 分 级（纵向）：将责任大小、工作难易程度、所需资格条件以及技术高低相似的职位划分为同一等级,实行同样的管理、使用与报酬,其依据是工作的轻重程度。n职级:同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件十分相似的所有职位的集合。如“中教一级”与“小教高级”的数学教师属同一职级。n 职等:

21、不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位的集合。如大学讲师与研究所的助理研究员及工厂的工程师,均属于同一职等。同一职等的职位,无论属于哪一之际,其薪资相同。w 注:职级的划分在于同一性质工作程度差异的区分,形成职级系列;职等的划分则在于不同性质工作之间的程度差异的比较或比较的共同点。同医职等的所有职位,不管属于何职级,其薪金相同。职系、职组、职等之间的关系与区别（表1）2-1-5工作分析的时机n 缺 乏明确的完善的书面的职位说明,人们对岗位的职责和要求不清楚;n 虽然有书面的岗位说明,但与实际工作的情况不符,很难遵照它去实施;n 经常发生推诿扯皮、职责不清或决策困难的现

22、象;n 刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整;n 当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准;n 当需要对员工的绩效进行考核时,发现没有根据岗位确定考核的标准;n 当需要建立新的薪资体系时,无法将各个职位的价值进行评价。2-2 工作分析流程2-2-1工作分析的影响因素1）工作分析的目标导向2）工作分析所需信息n 背景资料:企业所在产业、企业经营战略、企业文化、组织结构和职业分类。n 工作活动:实际发生的活动、工序、活动记录、负责人的职责。n工作行为:与工作有关的个人行为、动作和行为的质量要求。n工作设备:电脑、安全设施、办公设备、机器工具和其他。n 有形和无形物质:无聊、制成品

23、、所应用的知识和所提供的服务。n绩效标准:工作标准、偏差分析、各种量度和评估工作成果的方法。n 工作条件:工作环境、时间表、激励因素及企业、社会环境的条件。n人员条件:与工作有关的知识和技能及个人特性的要求。3）工作分析的相关参与者n 工作分析专家克来自内部,也可来自外部,经过专业训练,能系统地收集和分析工作信息。n 工作任职者 一产于工作分析前需经过培训,注意避免功利目的的影响。n 管理者客队以收集的信息进行核实与检查。2-2-2工作分析程序n 准备阶段:由职务分析专家、岗位任职人员、上级主管组成工作小组;确定调查和分析对象的样本;利用现有资料与文件对工作任务、责任、刘程进行分析;把工作分解

24、为元素与环节,确定基本难度;找出职位存在的不清楚部分,提出拟解决问题;n 调查阶段:编制各种调查问卷和提纲;到工作场地进行现场观察,了解工作流程,记录关键是件,记录工作必须工具与设备,考察工作的物理环境与社会环境;对主管及在职人员咱开问卷调查,与主管及工作典型面谈;收集有关工作的特征及需要的信息,征求改进意见,做好面谈纪录,注意面谈方式方法;通过实验方法分析个因素对工作的影响;n 分析阶段:审核、整理信息;确定有关工作和工作人员的关键成分;归纳、总结出工作分析的必须材料和要素;n 完成阶段:根据职务规范和经过分析处理的信息草拟“工作说明书”；与实际工作进行对比;根据对比结果决定是否需要进行再次

25、调查研究;修 正“工作说明书”并最终形成;将工作说明书应用于实际工作中,注意收集应用的反馈信息;评价工作分析。2-3工作分析的方法2-3-1 访谈法n 定义；工作分析者就某一直为面对面地询问或与人交流相关信息的会谈。n 适用范围:个别访谈使适用于员工工作有明显差别,工作分析时间比较充分的情况；集体访谈使用与多个员工从事相同或相近的工作情况。是对中高层管理职位进行深度分析的最好方法。n 利 弊:简 单、便利、迅速,能了解工作者的工作态度与工作动机等深层次问题,适应面广,便于任职者理解工作分析的意义。但对沟通技巧要求较高,需要专业分析人员产鱼,任职者反映的情况容易失真。访谈法问题设计n岗位的目标是

26、什么?n 工作的意义?n岗位在机构中的位置?n 他（岗位主管）一般有哪些助手?n 需具备何种技术、管理能力?n 管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面?n其行为或决策受何种控制?n 管理工作最终要取得什么重要成果?2-3-2观察法n定义:运用感觉器官或其他工具观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、环境等,并用文字或图表形式记录下来,然后进行分析总结。n 适用范围:一些变化少而动作性强的工作,不宜用于脑力劳动承凡高的工作。适用于工作相对稳定、标准化程度较高、工作周期较短的工作。n利弊:侧重于发现工作的外在特征,表现体力、环境的要求,不利于管理、专业职位分析,缺乏工作相对价值的

27、信息。对观察者的观察能力依赖性强。n 现场观察提纲:2-3-3工作日志法(自我观察)n通过任职者在规定时限内,实时、准确记录工作活动与任务的工作信息收集方法。n适用范围:在缺乏工作文献和人手相对紧张时使用,能保留原是工作信息。对于核心关键岗位或稳定性差的工作不宜使用。n 弊端:信息凌乱、难以准确把握,容易影响工作的正常进行,不宜保证内容的真实性。2-3-4文献分析法n通过对现存的与工作相关的文档资料进行系统性分析,来获取工作信息的方法。n适用范围:已实施岗位责任制的组织,或人事档案较为完整的岗位,一般用于收集工作的原始信息,编制任务清单初稿。n利 弊:成本低、效率高,但收集的信息不一定全面,且

28、时效性差,无法验证和哧补原始资料的真伪。2-3-5关键事件法n对导致工作成功或失败的行为特征或事件进行详细记录、分析和研究的方法。n适用范围：用于了解工作行为准则,但不宜进行一般工作分析。n利弊:可直接描述代表性工作行为,揭示工作的动态特征,但收集归纳耗时长,也难以完整反映工作全貌。2-3-6问卷法n 1、非定量问卷调查法:由员工对相关工作内容、工作行为、工作特征作出描述和计分,然后对结果进行统计分析,找出有代表性的结论,并据此写出职位描述。n适用范围:适用面广,涉及有大量员工参与且工作结构化程度较高的工作。n利弊:使用简单、经济、节约时间,信息收集完整系统,但对事先的问卷设计及事后的问卷分析

29、有较高的要求,也不易控制问卷回答质量。n 2、职位分析问卷(P A Q):是一种结构严密的工作分析分卷,包括194项 问 题,分 为6个类别。是以统计分析为基础建立某职位的能力模型,用统计推理的方法进行职位间的评价,以确定相对报酬水平。n 适用范围:作为量化的分析工具广泛用于人力资源管理各个领域。n利 弊:量 化、精确度高,便于进行比较排序;但对于使用者的专业素质要求较高,使用成本较高,程序繁琐。企业工作分析中常见的问题案例分析:估税员办公室每天上午8点开始一天的工作。它的全体员工包括一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。到上一年为止,由于均衡的工作量和明确的责任,这个事务所一直运转

30、平稳。从去年开始,主任注意到在打字员和档案管理员之间出现了越来越多的争执。当他们找到主任讨论这些争执时,可以确定问题是由于对特定职责的误解造成的。由于打字员感到档案原有过多的空闲时间而流露出强烈的不满。另一方面,秘书和打字员必须经常加班来做他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。而档案管理原则强调他们不应承担任何额外的职责,因为他们的薪水没有反映额外的责任。这个办公室每个人都有一份几年前编写的一般工作说明书。然而,从那以后由于实施了计算机系统,因此绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化,但这些变化一直未被写入书面材料之中。问题:1、你建议该主任采取什么行动?2、你认为应该何时进行工作分析?2-

31、4 职位评价n 职位评价的意义:传递组织战略发展需要的核心能力的信息;引导员工明确对组织发展有利的工作方向;-建立职位价值序列;设计薪酬体系;解决劳资纠纷。2-4-2 职位评价的方法1、总 体 排 序 法（职位分级法）常用方法主要适应职务数目较少的小型企业n 卡片排队法:将职务及其特征列在一张卡片上,然后按每一个职务的价值大小进行排列,将重要的职务卡片放在最前面,依次类推,确定各职务价值的大小。n 配对比较法:将所有要进行评价的职务都放在一起,两两配对进行比较,如果A比B价值大记1分,小记-1分,相 当 记0分,将分数加总,按高低排序以确定职务价值大小的方法。2、职位分类法步骤:n将所有职务分

32、类。如管理类、技术类、操作类等;n 将每类分为若干等级。等级的多少取决于职务的复杂性、组织规模、工资政策等。往往因企业而异;n给等级定义。在 选 定 要 素（技术、智力、脑力和体力的消耗程度、需要的培训和经验、工作环境等）的的基础上进行;在分类定级中,对低级别的工作要求大致是:能够在领导者指导下处理简单的日常工作,很少或不要求有独立判断、处理问题的能力。n 评价和分类。即由评价人阅读工作分类说明,并依照其对职务重要程度的理解来决定每项工作应列入哪类。文秘类职务分级标准3、因素比较法步骤:n选择评价要素（技能、工作责任、劳动强度、任职资格、作业环境）；n确定关键职位（位置重要且涵盖了较多工作人员

33、的职务,通常需15-20个）；n对关键职位进行要素分析和评价,确定其分值的排列顺序和高低,确定关键职位的价值;n对照关键职位的价值排列对其他职务进行评价。示例:因素比较尺度表4、要素计点法步骤:职务评价要素及其比例（表3）职务付酬因素等级划分及分数分配举例（表1）表2职务评价因素权重（分数）表表2（续）表3某办公室主任职务评价表（因素评分表）表3（续）表4职等换算表表5评价分数一工资率转换表2-5 工 作 设 计（Job Design）2-5-1职务设计职务设计的基本思想n 以工作任务为基础,因事设位n 工作内容丰富、责任明确n 职 位 具 有“终身性”职务本身具有业绩目标的挑战性、激励性。避

34、 免 单 纯 的 以“升 迁”为激励机制n助手性副职只能用于培训培训青年管理者;n用人所长,不设无人胜任的职位n防止彼得现象的出现2-5-2 工作设计n为实现组织目标、提高员工满意度,充分调动员工积极性、创造性,对有关工作内容、职责、工作关系等进行的选择优化活动。n总目标一对工作进行分配以满足组织和技术的需要,并满足工作承担者的需要。工作设计的内容n工作范围:工作承担者完成任务的数量和种类。n 工作深度:工作承担者有计划和组织自己工作、按自己的速度和象希望那样与人沟通的自由。n 物理环境:温度、湿度、通风、噪音、光线与色彩。n时间安排:弹性办公时间、远程办公、工作分担和紧缩工作周。n 社会技术

35、系统:将组织的技术需要与员工的社会需要结合考虑。工作设计的影响因素n 工作差异性n员工个体差异n 组织经营状况n人力资源指标n 组织文化工作设计的方法n激励型设计n机械型设计n生物型设计n知觉型设计激励型工作设计n工 作 丰 富 化（增加工作要求、工作责任、工作难度、工作培训,加强工作反馈）n 工作扩大化n 工作个性化n工作轮换n 时空选择n 工作团队n员工参与工作设计n为员工发展提供更多的通道、阶梯和机会n工作生活质量满意化机械型工作设计n工作专门化n工作任务简单化n劳逸结合n自动化生物型工作设计n 力量设计n工作位置设计n 运动设计n环境设计n工作制度设计知觉型工作设计n视觉性设计n听觉性

36、设计n心理性设计四种方法比较作业:n 你认为什么方法适合分析大型超市中的工作?公共图书馆的工作?为什么?n选择恰当方式对你熟悉的一项工作进行工作分析。第 三 章 人 力 资 源 规 划思考:你认为组织的人力资源队伍总是稳定的吗?何种原因会影响组织人力资源的稳定?你认为组织随时都能从市场上招聘到自己所需要的各种人员吗？为什么?何种类型的人员难以找到?案 例:HRM如何满足企业经营活动的变化某公司是一家通讯设备生产厂。在一次例行的周末经理会议上,销售经理说:“我有一个好消息,我们得到一个大订单,但是我们必须在一年内完成,而不是两年完成。我告诉客户我们能够做到。”此时,人事经理提出一个现实的问题:“

37、据我所知,我们现有人员根本无法在客户要求的期限内生产出符合他们要求的产品。我们需要逐步地对我们现有工人进行培训,同时还需要到社会上招聘一些具有这种产品生产经验的工人。我认为我们应该对这一项目再进行一些详细分析。如果我们必须在一年内而不是两年完成这一项目。我们的人力资源成本将大幅度增加,项目的成本也将增加。”思考:不能及时协调组织人力资源平衡将产生何种影响?可以采取什么方法调节人力资源平衡?案例:松下的战略调整由于松下公司很多收入来自于产品出口,因此他预测日元的价值与公司的销量之间存在很强的负相关关系。当日元升值是,松下的产品就会变得相对昂贵,从而直接抑制了市场的需求,进而影响公司对日本劳动力的

38、需求。1988年,松下人力资源部估计日元价值五年内将升值30%,他们估计，如果不采取任何措施公司将遭受内部劳力过剩的困扰。因 此,公 司决定不在国内拓展业务,而是在世界各地建立“出口中心”，分别到马来西亚、中国、美国去设计和生产电视机和空调。到1995年,事实证明这一决策有效的发展了公司的海外市场,同时避免了日元升值给公司造成的损失。而那些没有预测到这一情况的公司不得不开始裁员。1998年夏美国全国失业率下降到4.7%,降 至25年来最低点。对雇主而言,这一方面意味着经济增长对产品、服务需求的上升,另一方面也意味着人力资源短缺。据一项300家金融公司、高科技公司、制造业公司及管理咨询公司的调查

39、,4/5的公司认为只有找到所需人才（大约是目前员工的两倍以上），他们才能增加收益。在拿经济中对高技能工人的需求来看,市场对工程类毕业生需求强大以至于该类人员失业率低于7%。根据美国信息技术协会的估计,在该行业存在19万个职位空缺。由于大部分在婴儿爆炸使其出生的人在新年伊始就逐渐步入退休年龄,因而认为劳动力短缺会在短期消失的想法显然不太现实。通用电气医疗系统将此看成一种获取竞争优势的机会,不仅填补了每一个高技术职位空缺,而且将雇用成本降低了 20%,将填补一个职位空缺所需时间减少了 30%,同时将雇用工作的失败率降低了 50%。具体做法：1、通过学徒培养计划培养高绩效员工；2、为强调招募过程的竞

40、争性,公司由现有雇员推荐过去曾在公司工作的优秀同事,一方面强化了公司竞争力,同时还削弱了竞争对手的实力；3、对网站主业进行设计,只要点击网页“欢迎您加入公司，您想要一份工作吗?”就会跃入眼帘;4、把招募努力瞄准失业率高的外国移民,为每个雇佣者提供15天强化英语课程。本章主要内容:人力资源规划的内涵 人力资源规划的作用 人力资源规划的过程 人力资源供求预测 人力资源供需不平衡的调节3-1 人力资源规划概述 管理的计划职能:通过科学预测、权衡主管需要和客观可能,提出在未来一定时期内要达到的目标和实现的途径。换句话说,就是对未来行动的预先安排,是针对未来的谋划、筹备、规划。表现形式有宗旨、目标、战略

41、、规划、政策、程序、规则。类型:3-1-1人力资源计划的含义广义:是企业各种人力资源计划的总称。包括长、中、短期计划。狭义:是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求而提供人力资源的活动过程人力资源计划:是指组织为了实现其目标不断地审视其人力资源需求的变化以确保在组织需要时能够获得一定数量的具有一定知识和技能要求的人力资源的一个系统过程。针对组织未来一段时间内可能面对的环境变化，选择和制定相应的人力资源政策和措施确保组织发展过程的顺利。人力资源战略、人力资源规划、战略性人力资源管理的关系 人力资源战略是企业职能战略,是在企业战

42、略总目标统领下,为了保障总战略目标的实现而制定的分目标战略,是为落实总战略服务的。人力资源规划是人力资源管理流程中的一个具体环节，是为人力资源管理目标服务的。战略性人力资源管理是指从战略的高度研究和开展人力资源管理活动,是一种管理思路和观念。表现为人力资源管理在企业战略制定和战略执行过程中发挥越来越重要的作用。这也是当前人力资源管理的发展趋势。人力资源计划的原因、内容、目标:原因:-产品与服务需求的变化-技术更新-竞争对手的行动-劳动力市场的变动供求平衡的时间差 内容:-制定相应的人力资源政策和措施 目标:-实现组织和个人的目标3-1-2 人力资源计划的作用 人力资源计划的目标:满足组织战略发

43、展需要的人力资源目标。使组纨及时了解出于组织经营活动变化而导致的人力资源管理的变化,建设一支高素质、适用性强的员工队伍,增强企业适应未知环境的能力。预见组织未来可能存在的人力资源供求不平衡问题;使组织能够科学有效地配置现有人力资源;-有利于组织发现、获得并留住自身发展所需要的人力资源。得到和保持一定数量的具备特定技能、知识结构和能力的人员。-减少组织在关键或紧急情况下对外部招聘的依赖性。尽管积极寻找,但在一个高新技术组织中某个关键的中层管理职位空缺长达6个月,该部门生产效率直线下降。某贸易公司由于不了解人才市场供应状况，无法找到所需要的外语贸易人 才,致使国外市场开拓计划搁浅。由于营销经理的巨

44、大努力，某公司产品需求剧增,然而,由于需求上升没有事先预计到,公司缺乏足够的生产员工,导致产品长期供应不足,市场经常断货。由于在某个特定领域中没有预见到的技术更新,导致该公司9个月前才雇用的员工无限期下岗。为开拓国外市场,某公司需要既懂销售又懂外语的复合型人才,但在人才市场上打出招聘广告两个月都没有找到合适的人才。在新招聘的地区销售代表中,没有人愿意下到地州县,都只愿留在省会城市。3-2 HRP的内容 总体计划:-数量计划、结构计划、素质计划 职能计划:晋升、补充、开发、配备、职业生涯、退休、解聘、薪资福利 具体政策与措施（见HRP执行计划）：H R过剩、H R短缺3-2-1 接替晋升计划 实

45、质是根据组织人员分布状况和层级结构,拟定人员提升政策,一般用晋升比率、平均年资、晋升时间等指标表示。一方面,有计划的提升有能力的人员,以满足职务对人的要求,是组织的一项基本职能;另一方面,对员工而言,有计划的提升不仅意味着工资的增加,还意味着工作的挑战性、自我实现价值的增加。3-2-2补充计划 组织根据实际经营情况,合理的在中长期内把组织可能产生的空缺职位加以补充的活动。它可以改变组织内部H R结构不合理状况,要求管理者在录用较低层次的员工时,就应考虑到若干年后员工的使用情况,在人员安排和使用上用系统和发展的观点指导计划地制定，是组织在每个发展阶段上都有较合适的人选胜任即将出现的职位空缺。3-

46、2-3培训开发计划 为适应组织中长期发展需要事先准备人才,是为了更好的是人与工作相适应而进行的活动。有目的的培训开发不但是组织的发展需要的以满足,也让员工看到培训的好处与希望,有利于调动员工的积极性。例:美 国IB M公司,对公司逐级推荐的5000名有发展前途的人员分别制定培训规划,根据可能产生的职位空缺和出现的时间分阶段有目的的培养他们。当职位出现空缺时,胜任的员工已经培训好3-2-4 配备计划 表示组织中长期发展时间内,处于不同职位、部门或工作类型的人员分布状况。例:-第二级第一级 A(2)B(l)C(3)A B C表示晋升到第二级所应具备的职务类型,括号内为此职务上停留的最低年限。员工职

47、业生涯计划把员工的成长与发展与特定的组织中的职位联系起来,帮助员工了解自身在组织中的机会,正确建立发展与其。使组织与员工个人的利益紧密结合在一起,避免人才流失造成组织损失。退休解聘计划对于冗余人员建立起淘汰退出机制,有利于组织机构精简、节约成本。3-3 人力资源规划的过程3-3-1人力资源现状信息清单 审视组织战略,确认对H R的 要 求,明 确HRP所能提供的支持 核查现有人力资源状况 预测未来人力资源的需求 预测未来人力资源的供给 对未来人力资源供求进行比较,制定HRP目标 制定人力资源政策调节人力资源供求的不平衡 对人力资源规划的有效性进行评估3-3-2 H R需求预测常见H R需求预测

48、因素:从逻辑上讲,H R需求是产量、销量等的函数,但对于不同组织每一因素的影响不同,预测者及其管理判断能力与预测的准确与否关系重大。市场需求改变、产品或服务质量升级或进入新市场;人力资源状况改变（计划内更替、人员流失）；为提高生产率而进行的培训与开发;各部门可用的财务预算调整;宏观经济环境、技术更新;人才市场竞争状况;例:军工企业转民用,就需增加市场分析人员和销售人员。3-3-3 H R供给预测 内部人力资源供给预测 晋升、调动、离职、辞退、伤亡、休假 外部人力资源供给预测外部供给影响因素:组织所在地的就业水平、就业观念;组织所在地的吸引力（住房、交通、生活、气候）组织所在地人才竞争状况;宏观

49、经济形势和失业率;国家H R增长状况;国家HR政 策（就业、劳动、人口、教育）各类院校毕业生规模与结构;行业薪酬水平与竞争状况;3-3-4 HRP执行计划解 决HR短缺的措施 培训开发内部员工,择优提升补缺,加薪;平行岗位流动,适当进行岗位培训;延长工作时间/增加工作负荷,并予以超时超负荷奖励;重新设计工作以提高工作效率;雇用全日制临时工或非全日制临时工;改进技术或进行超前生产;制定招聘政策向外部招聘;采用正确政策措施调动现有员工积极性;解 决HR过剩的措施 永久性裁减或辞退职工;关闭不盈利工厂;提前退休;劳务输出;适当储备、培训、调动一些人员;减少工作时间、工作负荷并减薪;3-3-5 对HR

50、P的审核与评估 HRP专项评估:-HRP制定者对HRM的熟悉及重视程度;-预测所依据信息的质量和可靠性;预测所依据的因素与H R需求的相关度;预测方法的适用性;HRP的可行性;HRP相关因素的比较分析:招聘人数与实际预测的人员需求量的比较;-劳动生产率的实际水平与预测水平比较;-实际与预测人员流动率比较;-实际执行的行动方案与规划的行动方案比较;-实施行动方案后的结果与预测结果比较;行动方案的成本与预算额比较;行动方案的收益与成本比较;HRP具体措施间的平衡与协调-培训计划使用计划;-晋升计划新资计划;-绩效考核计划一晋升、薪资、福利计划;-职业生涯计划晋升、培训计划;3-4 HRP的技术方法