执行力组织与绩效突破--构建合众执行力体系_附件1(韩版).ppt
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1、执 行 力 组 织 与 绩 效 突 破 构 构 建 建 合 合 众 众 执 执 行 行 力 力 体 体 系 系合 合 众 众 执 执 行 行 年 年 推 推 动 动 小 小 组 组合 众 执 行 推 广 材 料我 们 向 优 秀 企 业 学 什 么?l 华 为 让 管 理 者 自 己 学 习、自 己 写 制 度,看 似 简 单,需 要 魄力 和 眼 光。管 理 者 事 务 缠 身,甚 至 有 时 还 有 很 重 要 的 事情 等 着 他,华 为 不 管,你 就 是 要 把 讲 座 听 完,听 的 时 候 还要 认 真,手 机 关 掉。l 华 为 每 次 开 会、学 习、研 讨,其 中 一 条
2、就 是 手 机 一 定 要 关掉。这 简 直 成 了 华 为 开 会 的 一 条 至 高 规 矩。l 1998 年 华 为 在 深 圳 大 学 体 育 馆 召 集 全 公 司 大 会(一 万 多人),会 上 没 有 一 丝 声 音,会 后 不 用 做 清 洁。l 联 想 上 千 人 的 大 会 说 几 点 开 就 几 点 开,无 一人 迟 到。l 会 议 进 行 过 程 中,哪 怕是 两 三 小 时 的 会 议,所有 与 会 者 身 体 笔 直 坐姿 端 正,也 极 少 有 人 在会 间 离 席,除 去 报 告 人的 声 音,全 场 鸦 雀 无 声。l 联 想 把 迟 到 罚 站 作 为企 业
3、 一 条 铁 的 纪 律 贯彻 了 12 年。2合 众 人 寿 是 个 高 绩 效 的 企 业 么绩 效 低 下 的 根 本 原 因 是 什 么?3中 国 企 业 目 前 面 临 的 现 状一 方 面:竞 争 加 剧在 整 个 商 业 社 会,关 注 结 果 的 趋 势 都 在 增 长,原 因 很 简 单,因 为 得 到 结 果 越 来 越 难。客 户 更 识 货、更 挑 剔竞 争 越 来 越 激 烈每 个 人 都 变 得 更 有 效 率经 济 全 球 化产 品 的 生 命 周 期 越 来 越 短已 有 的 优 势 难 以 保 持 长 久产 品 走 向 市 场 的 时 间 缩 短 了竞 争 使
4、 得 边 际 利 润 下 降客 户 的 需 求 对 产 品 的 需 求、服 务 和 销 售 成 本 带 来 了 更 大的 压 力一 方 面:执 行 力 差策 略、愿 景 流 于“口 号 管 理”活 跃 着 一 批 高 谈 阔 论 的 思 想家,牢 骚 满 腹 的 改 革 倡 导 者裁 判 多 于 球 员每 个 人 都 向“上”看4一 项 调 查 显 示:l 整 整 一 年 时 间 里,许 多 企 业 只 有 15%的 时 间 在 为 顾 客 提 供 服 务,其 余 85%的 时 间 所 做 工 作 对 客 户 而 言 没 有 太 多 意 义;l 公 司 为 了 维 护 组 织 自 身 平 衡
5、稳 定,将 大 量 的 时 间 和 精 力花 在 了 企 业 内 部 协 调、开 会、解 决 人 事 问 题、处 理 各 种 管理 纷 争 上 了,此 时 企 业 组 织 变 成 了“为 了 存 在 而 存 在”而不 是“为 了 客 户 而 存 在”。然 而 顾 客 却 必 须 为 15%的 价 值,向 公 司 支 付 100%的 货 币。显 然,这 样 的 组 织 是 没 有 执 行 力的,更 是 没 有 竞 争 力 的。执 行 力 低 下 公 司 管 理 中 最 大 的 黑 洞5企 业 执 行 力 低 下 表 现 症 状针 对 中 国 企 业 的 平 均 寿 命 只 有 4.7岁 这 一
6、问 题,对 二 百 多 家“正 常 活 着”的 企业 进 行 了 调 查,与 优 秀 的 跨 国 公 司 相 比,结 果 发 现:l 5 的 人 看 不 出 来 是 在 工 作,而 是 在 制 造 矛 盾,无 事 必生 非=破 坏 性 的 干。l 10 的 人 正 在 等 待 着 什 么=不 想 干。l 20 的 人 正 在 为 增 加 库 存 而 工 作=蛮 干、盲 干、糊 干。l 10%的 人 由 于 没 有 对 公 司 做出 贡 献=是 负 效 劳 动。l 40 的 人 正 在 按 照 低 效 的 标 准 或 方 法 工 作=低 效 劳 动l 只 有 15%的 人 属 于 正 常 范 围
7、,但 绩 效 仍 然 不 高=都 干 不好。6缺乏正确有效做事方法盲做 绩效不好不想做 负效劳动 无事生非缺乏执行流程、制度、方法 缺乏执行流程、制度、方法执行策略不明确 执行策略不明确执行能力不够 执行能力不够责任心不够 责任心不够信息沟通 信息沟通不畅 不畅末位淘汰对象 末位淘汰对象企 业 执 行 力 低 下 原 因 分 析1 13 3 2 27传 统 管 理 学 对“执行”的 认 识高 层中 层基 层决 策 层管 理 层执 行 层领 导、管 理 与 执 行l“执 行 属 于 战 术 层 面,是 下属 的 事。领 导 者 的 责 任 是 制 定 战 略、指 引 方 向、分 派任 务。”l“
8、战 略 家 比 执 行 者 高 级。”l“执 行 不 需 要 很 多 智 慧、不需 要 动 脑 筋。”l“任 何 任 务,都 必 须 具 有 可操 作 性。”l“执 行,就 是 要 每 个 人 做 好自 己 份 内 的 事。”存在着对执行力的很多错误理解8拉 里.博 西 迪 和 拉 姆.查 兰 贡 献:领 导 者应 该 如 何 重 视“执 行”工 作l 执 行 其 要 点:l 执 行 是 一 种 纪 律,是 策 略 不 可 分 割 的 一 环。l 执 行 是 企 业 领 导 人 首 要 的 工 作。l 执 行 必 须 成 为 组 织 文 化 的 核 心 部 分。l 执 行 的 核 心 是 三
9、个 流 程:人 员 流 程、战 略 流 程 和 运 营 流 程如 何 做 正 确 的 事 以 达 到 目 的91.八 字 方 针 认 真 第 一 聪 明 第 二 2.十 六 字 原 则 结 果 提 前,自 我 退 后 锁 定 目 标,简 单 重 复3.二 十 四 字 战 略 决 心 第 一,成 败 第 二 速 度 第 一,完 美 第 二 结 果 第 一,理 由 第 二4.文 化 的“三 要“要 敢 要 快 要 对 我 们 还 停 留 在“口 号”层 面10执 行 是 领 导 者 的 事,也 是 员 工 的 事,更 是 组 织 的 事。合 众 的 执 行 文 化 认 为一 等 人 用 组 织,二
10、 等 人 用 人 才!11“执 行”与“执 行 力”执 行 就 是 实 现 既 定 目 标 的 具 体 过 程,而 执 行 力 就 是 完 成 执 行 的 能 力 和 手 段。决 决 策 策执 执 行 行 力 力计 计 划 划目 目 标 标手 手 段 段能 能 力 力执 执 行 行如 如 何 何 以 以 正 正 确 确 的 的 方 方 式 式 来 来 达 达 到 到 目 目 标 标12执 行 力 组 织 才 是 产 生 高 绩 效 的 保 障我 们 当 务 之 急:构 建 执 行 力 组 织13组织灵活化 组织灵活化岗位职责化 岗位职责化 考核绩效化 考核绩效化 工作流程化 工作流程化责任 责
11、任 持 持公 公培 培训 训化 化化 化惩 惩奖 奖续 续平 平执行文化执行文化执行文化执行文化在 公 司 内 部 实 现 六 个 现 代 化 构 建 高 效 执 行 力 组 织14执行力组织构建步骤与方法15执 行 力 体 系 构 建 逻 辑 路 线第 第 一 一 步 步组 组 织 织 灵 灵 活 活 化 化问 问 题 题 简 简 单 单 化 化第 第 二 二 步 步配 配 置 置 合 合 理 理 化 化岗 岗 位 位 责 责 任 任 化 化第 第 三 三 步 步工 工 作 作 流 流 程 程 化 化行 行 为 为 制 制 度 度 化 化第 第 四 四 步 步 考 考 核 核 绩 绩 效 效
12、 化 化改 改 进 进 循 循 环 环 化 化第 第 五 五 步 步分 分 配 配 公 公 平 平 化 化奖 奖 惩 惩 公 公 开 开 化 化第 第 六 六 步 步 培 培 训 训 持 持 续 续 化 化能 能 力 力 模 模 式 式 化 化16第 一 步:组 织 灵 活 化、问 题 简 单 化l 使 企 业 懂 得 服 务 客 户 l 就 是 明 确 界 定 各 部 门 职 责、权 限;责 权 对 等,让 有 责 任 的 岗 位 有 处 理 职 责 范 围 内 的 权 力,有 效授 权,适 度 监 控,用 简 单 管 理 的 思 想 处 理 日 常 事 物,将 复 杂 的 事 情 简 单
13、化 处 理。17战 略 与 业 务 流 程 对 组 织 结 构 产 生 影 响企 业 组 织 架 构部 门 职 能职 位技 能任 务商 业 战 略 业 务 流 程18公司使命及愿景公司战略与目标公司组织结构公司业务流程框架职位设计详细的业务流程部门策略与目标部门组织结构 概要的业务流程职位目标设 计 内 容:1、分 析 公 司 业 务流 程2、优 化 组 织 结 构3、理 清 部 门 职 责4、理 清 中 高 层 管 理 者 的 工 作 权 限 组 织 架 构 和 职 位 设 计 模 型19第 二 步:岗 位 责 任 化、配 置 合 理 化l 让 员 工 明 确 自 己 的 执 行 任 务l
14、公 司 必 须 让 每 个 员 工 都 知 道 自 己 本 职 岗 位 应 该 完 成 哪 些 任 务、履 行 哪 些 职 责 与 承 当 哪 些 责任。开 展 工 作 分 析,合 理 配 置 岗 位,对 职 务 进 行界 定,权 衡 长 短 期 需 求,进 行 岗 位 描 述,明 确“责任 到 此,不 可 推 卸”。明 确 任 职 资 格,做 到 知 人 善任。20福 特 汽 车 的 工 作 分 析l工 厂 有 7882 项 不 同 的 工 作。其 中:949 项 被 认 为 是 重 体 力 活,需 要 有 健 全、强 壮 的 身 体 的人 来 干;3328 项 需 要 一 般 身 体 状
15、况 和 体 力 的 人 来 干;3595 项 工 作 根 本 不 需 要 什 么 体 力,最 弱 的 人 都 能 干。l最 轻 的 活 再 次 分 类,结 果 发 现:670 项 可 由 无 腿 的 人 干,2360 项 可 由 一 条 腿 的 人 干,两 项 可 由 无 手 臂 的 人 干,715 项 可 由 一 条 手 臂 的 人 干,10 项 能 由 盲 人 干。l各 项 工 作 要 变 成 熟 练 工 人 需 要 的 时 间 如 下:43%的 工 作 需 要 不 到 1 天 的 训 练,36%的 工 作 需 要 1 天 到 1 个 星 期 的 培 训,6%的 工 作 需 要 1 个 星
16、 期 到 2 个 星 期 的 培 训,14%的 工 作 需 要 1 个 月 到 1 年 的 培 训,1%的 工 作 需 要 1 年 到 6 年 的 培 训,比 如 制 造 工 具 和 制 模。21可 以 借 签 的 职 位 说 明 书 文 档 版 式1工作概要3工作职责4工作内容5工作权限6工作依据7任职资格2职位关系22第 三 步:工 作 流 程 化、行 为 制 度 化l 简 单 重 复 方 能 产 生 高 效l 就 是 让 员 工 知 道 如 何 做 事,用 流 程 优 化 的 方 式 梳 理 各 部 门、各 岗 位 工 作 程 序,用 简 单重 复 产 生 效 率 的 思 想,将 日 常
17、 工 作 流 程 化、制 度 化、表 单 化。23刪 刪 减 减:刪减冗余流程 刪减冗余流程 剔除过时流程 剔除过时流程合 合 并 并:合并部分流程 合并部分流程 減少流程总数 減少流程总数重 重 组:组:打破旧有流程 打破旧有流程 流程重新组织 流程重新组织简 简 化 化:优化流程步驟 优化流程步驟 简化流程环节 简化流程环节公 公 司 司 纵 纵 向 向 流 流 程 程公 公 司 司 橫 橫 向 向 流 流 程 程流 程 优 化 的 方 法 一系列的 有组织的 相互关联的 一起为实现共同目标 创造有价值的成果的 业务活动组成不重视流程的企业不可能有执行力流程是一个企业通过:24行 为 制
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