员工离职程序标准版文档.pdf

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1、 员工离职管理程序 深圳鹏开信息技术有限公司 文件修订摘要 版本 日期 内容 责任人 审批人 0.1 2003-9-18 初版。目录 1.目的.3 2.适用范围.3 3.定义.3 4.职责.3 5.流程图.3 6.程序.4 6.1.离职的提出.4 6.2.离职的审批.5 6.3.离职手续的办理.5 7.引用文件.5 8.附件.5 1.目的 指导和规范员工离职手续的办理，维护公司和员工的合法权益，避免劳务纠纷。2.适用范围 适用于员工的离职手续办理工作。3.定义 1）离职包括辞职、资遣、辞退和自动离职 4 类。2）辞职是指员工在劳动合同约定的服务期限未满而自动提出与公司解除劳动关系的离职行为。3

2、）辞退是指员工在劳动合同约定的服务期限内因如下原因由公司提出解除劳动合同：违反公司员工奖惩条例达到辞退条件者；因病或因伤医疗期满后，不能继续工作者；机构调整无适当工作安置者；主管级以下、专业技术系列中级以下员工年度考核等级列 E 等者；不能胜任本岗位工作基本要求者。4）自动离职是指不办任何离职手续而擅自离岗的行为。4.职责 1）总经理负责审批主管级职务或相应技术级别以上的员工的离职申请；2）事业线副总负责审核所分管部门员工的离职申请；3）行政人事部经理负责对辞职员工进行谈话，了解辞职原因和提出人事建议，审核员工的离职申请；4）行政人事总监负责对所有员工离职签署意见；5）财务部经理负责离职员工的

3、工资核算及发放；6）部门负责人负责提出辞退员工的建议，审核辞职申请审批表；7）人事专员负责具体落实员工的离职手续办理。5.流程图 开始填写辞职申请表了解原因并签署意见了解原因填写离职交接表需/能挽留？通知部门经理员工复职收回辞职申请表，复职结束签署意见签署意见批准批准流程：员工离职流程流程文件编号：本流程共 页之第 页生效日期：员工部门经理行政人事经理人事总监事业线总经理总经理辞职员工为主管级以下辞职员工为主管以下结束备注员工离职程序流程董事长填写辞退申请表AB注代表员工辞职流程的准入条件代表辞退员工流程的准入条件AB 6.程序 6.1.离职的提出 1）包括辞职的提出、辞退和自动离职的提出。2

4、）辞职提出时间：员工辞职须提前申请。部门负责人或相应级别的技术人员、主管，须提前三个月申请；一般员工须提前一个月。3）辞职由辞职员工本人提出，员工本人填写辞职申请审批表并在表中申明栏中签名，员工的部门经理在辞职申请审批表中签署意见后，交行政人事部，行政人事部经理及时了解员工的离职原因，填写人事意见后，进入审批程序。4）辞退的提出：根据本程序定义 3 所规定的辞退条件，应予辞退的员工的部门负责人填写离职审批表，并在表中签署意见说明辞退原因后报行政人事部，行政人事部经理对辞退的原因进行调查，并在表中签署意见后进入审批程序；5）自动离职人事处理建议的提出：行政人事部经理负责对自动离职或辞职后离职手续

5、拖而不办的员工，提出人事处理建议以工作传签单的形式报行政人事总监审核；6.2.离职的审批 1）总经理负责审批主管级及相应技术级别以上员工的离职申请；2）事业线总经理负责审批所分管公司主管以下员工的离职申请；3）行政人事经理负责自动离职人事处理建议的提出，并报行政人事总监审批。行政人事总监审核行政人事部经理提交的人事处理建议后，报执行董事审批决定以何种方式进行处理，并由行政人事部经理执行。6.3.离职手续的办理 1）人事专员接到审签完的辞职申请申批表、离职审批表后，通知离职员工填写离职/调离 工作移交表，并要求该员工按表中要求办理离职手续；2）人事专员即时办理离职员工的劳动合同解除、社会保险的停办等，分别参见劳动合同管理程序、员工社会保险办理程序。3）人事专员接到审核签署完毕的离职/调离 工作移交表，将该表的原件交行政人事部经理，行政人事部经理根据情况核算离职员工的工资，给予发放相应的费用或扣除相应的费用。4）人事专员将所有离职程序文件存档。7.引用文件 1）员工奖惩工作程序 2）劳动合同管理程序 3）员工社会保险办理程序 8.附件 1）辞职申请审批表 2）离职审批表 离职/调离工作移交表