公务员考试行政公文写作技巧集锦.pdf

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1、公务员考试行政公文写作技巧集锦公务员考试行政公文写作技巧集锦 倡议书倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1、标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如关于的倡议书。2、称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。3、正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举

2、行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4、结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5、落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。6、此外，还有注意事项:(1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的，有充分的理由;(3)措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。述

3、评述评 述评又称记者述评或新闻述评，是新闻领域中的一种边缘体裁，其基本特点是融新闻和评论于一体。述评介乎新闻与评论之间，兼有两者的特点和优势。它既报道事实，又对新闻事实做出必要的分析和评价，有述有评，评述结合。从述评的篇幅来看，述往往多于评，但它的重点在于评，目的是为了评，述是为评服务的。述评属于新闻评论的范畴，它主要通过评述结合的方式，表明作者的立场和主张，从而发挥舆论导向的作用。常用应用文模型-述评 一、述评的特点 1、评述结合，以评为主。述评集新闻报道和评论的职能于一身，既及时报道新闻事实，反映现实生活的发展变化，又揭示新闻事实的本质和意义，指明事物的发展趋势。新闻报道贵在客观，主要是报

4、道事实，让读者从客观事实中得出结论;述评则是叙事说理兼而有之，使读者不但可以得到必要的信息，还可以了解作者对这些新闻事实所具有的意义的探讨。新闻评论既要摆事实又要讲道理，都要针对现实生活中的新闻事件和重要问题发表议论，但新闻评论一般不对新闻事实作详细的介绍。它有时配合新闻报道，根据报道中提供的新闻事实立论，有时在评论中用典型的新闻事实作为由头或论据，引发议论。述评作为一种具有独特个性的新闻评论体裁，一般都要对新闻事实进行比较全面的，有时是多方面的介绍，包括典型的具体事实、概括的情况以及必要的背景材料等，在叙述事实的同时进行议论。当然，这种比较只是为了更具体地说明述评这种评论体裁的特点，为了便于

5、掌握和运用这种体裁，不能把它划定为一个一成不变的框框。这些体裁都是为了恰当地表达一定的内容，它们之间不可能也不应当有什么不可逾越的界限。评述结合并不意味着评和述在篇幅或比重上相等，它主要表现在兼有新闻报道和新闻评论的特点，具备两者的功能，同时它又是以评为主的。评述结合、以评为本，这就是说，述评的目的在于评，述是为评服务的;述是评的基础，评是述的目的。因此，就一篇评论来说，评多于述，或述多于评都是常见的现象，有时在叙述新闻事实的同时，已经包含了作者的倾向和分析，只要再加以画龙点睛的议论，就足以说明问题了。2、述中有评，评中有述。述评以事实为依据，这些事实来自实际生活，反映实际生活。述评的评，或者

6、说它所讲的道理，就是在对这些事实进行分析的过程中加以阐明的。述和评的有机结合，体现了由个别到一般、由具体到抽象、由感性到理性的认识规律，易于被人们所理解。述评的评，并不是就事论事，而是为了弄清客观事物的本质和它所包含的带有普遍性的新经验、新问题。许多述评采取夹叙夹议的论述方式，述中有评，评中有述，可以从理论和实践的结合上，把握事物之间的共同规律并提出问题和解决问题。3、由述而评，以评驭述。述评摆事实和讲道理兼而有之。它所讲的道理，是作者通过大量新闻事实进行分析而得出的结论。这也正是述评区别于某些推理性评论的主要之点。因此，述评更注重材料和观点的统一。述评中对新闻事实的叙述，有时多一些，有时少一

7、些，但都服务于观点，或者说受观点的统率。述评的作者要接触大量的事实和各种背景材料，这样才能经过分析研究，得出正确的结论。但是，在述评中不可能也没有必要把所有的事实和材料都罗列出来。运用哪些新闻事实，哪些情况概括地叙述，哪些情况用具体的典型事实加以说明，都要服从于评，服从于作者阐明观点的需要。二、述评的类型 述评的应用范围十分广泛，其选题可以涉及社会生活的方方面面，反映人民群众普遍关心的问题。目前我国报纸、通讯社、广播、电视的述评，按它们的内容和所反映的社会生活的性质，大致可分为以下几种类型:1、工作述评。工作述评，顾名思义是针对实际工作中的经验或问题进行评述。在我国社会主义现代化建设的进程中，

8、各个领域各行各业的新情况、新经验、新问题层出不穷。人们不仅需要及时得到各种必须的信息，而且在他们对各种新闻事实进行思考的同时，也需要了解新闻媒介或记者的看法和主张，以便作出自己的判断，辨明是非和方向。对于社会生活中的一些“热点”或“难点”的问题，更是如此。2、形势述评。形势述评是对国内外形势，包括政治、经济、文化以及其他领域形势的述评。它的内容所及，可以是全局的形势，也可以是某个特定地区或某一条战线在一个时期、一定阶段的形势。这类述评的特点是着眼于形势的变化和转折，着眼于群众普遍关心或需要引起群众注意的问题和动向，概括全貌，指明发展趋势，帮助读者开阔眼界，提高认识。3、事件述评。这类述评是根据

9、记者直接调查和掌握的材料，对国内外发生的重要事件或某些影响较大的突发事件进行评述，它的特点主要是从具体的事件，联系到它产生的原因和背景，探索其性质和意义，或通过对材料的分析，澄清事实，说明真相。工作研究报告工作研究报告 “工作研究”是一种新兴的应用文体。它是就实际工作中遇到的新情况、新问题进行研究探讨并提出独到见解的一种文章样式。它以工作为研究对象，针对工作中存在的问题，进行分析研究，或探索其产生的原因，或提出解决的意见、措施和办法，从而推动工作的顺利进行，有时也对工作的某些方面做探索性或总结性研究。工作研究报告的结构及写作方法 工作研究报告，一般包括标题、署名、正文三部分，正文又由前言、主体

10、和结语组成。一、标题 工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点(揭示主题)，有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。二、署名 署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。三、正文 正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。它由前言、主体和结语组成。1.前言 这一部分的内容包括以下几个方面:分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况;简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。2.主体 主体是工作研究报告的核心部分。该部分大体按摆出问题分析研究提出解

11、决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨;也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议;相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。3.结语 结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。有的工作研究报告无结语。需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。