Excel 使用技巧集锦.pdf

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1、 Excel Excel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法 7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL 7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 8 8 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 8 8 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 9 9 6.6.快速移动快速移动/复制单元格复制单元格 9 9 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 9 9 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 1010 9.9.选择单元

2、格选择单元格 1010 10.10.为工作表命名为工作表命名 1111 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 1111 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿 1313 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1313 14.14.快速查找快速查找1414 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 1414 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 1515 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 1515 18.18.快速获取帮助快速获取

3、帮助 1616 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式 1616 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1616 21.21.双击单元双击单元格某边选取单元格区域格某边选取单元格区域 1717 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 1717 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格 1717 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 1818 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格 1818 26.26.快速删除空行快速删除空行 1919 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能

4、 1919 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 1919 29.29.选定多个工作表选定多个工作表 2020 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 2020 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 2121 32.32.工作表的删除工作表的删除 2121 33.33.快速选择单元格快速选择单元格 2121 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2222 35.35.备份工件簿备份工件簿 2222 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿 2222 37.37.快速浏

5、览长工作簿快速浏览长工作簿 2323 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 2323 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头 2424 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格 2525 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格 2626 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿 2626 43.43.禁止复制隐藏行或禁止复制隐藏行或列中的数据列中的数据 2626 44.44.制作个性单元格制作个性单元格 2727 二、数据输入和编辑技巧 28 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 2828 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 2828 3.

6、3.奇特的奇特的 F4F4 键键 2828 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL2929 5.5.快速换行快速换行3030 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字 3030 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值 3131 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式 3131 9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）3232 10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 3333 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字

7、、日期或时间 3333 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 3434 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 3434 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 3434 15.15.输入有规律数字输入有规律数字 3535 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 3636 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 3636 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 3737 19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位 3838 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 3939 21.21.将将 WPS/WWPS/

8、WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 3939 22.22.取消单元格链接取消单元格链接 4040 23.23.快速输入拼音快速输入拼音 4040 24.24.插入“”插入“”4040 25.25.按小数点对齐按小数点对齐 4141 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法 4141 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 4242 28.28.设置单元格字体设置单元格字体 4242 29.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字 4343 30.30.

9、将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格4343 31.31.取消超级链接取消超级链接 4444 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容 4444 33.33.设置单元格边框设置单元格边框 4444 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式 4545 35.35.输入公式输入公式4545 36.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）4545 37.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧

10、大赛获奖作品）4646 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列 4747 39.39.快速隐藏快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）4747 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格 4848 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 4848 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语 4949 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 5050 44.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 5050 45.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在

11、多个单元格中输入相同内容 5050 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间 5050 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 5151 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 5151 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值 5252 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容 5252 51.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）5252 52.52.快速格式化快速格式化 E

12、EXCELXCEL单元格单元格 5353 53.53.固定显示某列固定显示某列 5353 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格 5454 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式 5555 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 5555 57.57.数据自动输入数据自动输入 5656 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄5656 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序 5757 60.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表

13、格中 5757 三、图形和图表编辑技巧 58 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形 5858 2.2.创建图表连接符创建图表连接符 5959 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 6060 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中6060 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中6161 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理

14、内嵌式图表 6161 7.7.在图表中在图表中显示隐藏数据显示隐藏数据 6262 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框 6262 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接 6363 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 6363 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式 6464 12.12.创建复合图表创建复合图表 6565 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 6565 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型 6666 15.15.复制自定义

15、图表类型复制自定义图表类型 6666 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 6767 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值 6767 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 6868 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 6969 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一 7070 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 7070 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表 7171 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 7171 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转

16、换内嵌式图表与新工作表图表 7272 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表 7373 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 7373 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表7474 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 7575 四、函数和公式编辑技巧 75 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 7575 2.2.批量求和批量求和7676 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和 7777 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据

17、求和 7878 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均 7878 6.6.自动求和自动求和7979 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 7979 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式 8080 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限函数参数中的数量限制制 8080 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 8181 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式 8282 12.12.实现条件显示实现条件显示 8282 五、数据分析和管理技巧 83 1.1.管理加载宏管理加载宏 8383 2.2.在工作表之间使用超级

18、连接在工作表之间使用超级连接 8484 3.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据 8585 4.4.跨表操作数据跨表操作数据 8585 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据8686 6.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）8686 7.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 8787 8.8.W WEBEB查询查询 8787 9.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算 8888 10.10.自动筛

19、选前自动筛选前 1010 个个 8989 11.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）8989 12.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示 9090 13.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件 9191 六、设置技巧 92 1.1.定制菜单命令定制菜单命令 9292 2.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线 9292 3.3.备份自定义工具栏备份自定义工具栏 9393 4.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 9393 5.5.使用单文档界面快速切

20、换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 9494 6.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 9494 基本方法 快速选中全部工作表 右键单击工右键单击工作窗口下面的工作表标签，作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令即可（）。命令即可（）。快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行如果想在启动系统自动运行 ExcelExcel，可，可以这样操作以这样操作:1.:1.双击双击“我的电脑我的电脑”图标，进图标，进入入 WindowsWindows 目录，依次打开目录，依次打开“Start“Start MenuMenu ProgramsPro

21、grams 启动启动”文件夹文件夹;2.;2.打开打开ExcelExcel 所在的文件夹，用鼠标将所在的文件夹，用鼠标将 ExcelExcel 图标图标拖到拖到“启动启动”文件夹，这时文件夹，这时 ExcelExcel 的快捷方的快捷方式就被复制到式就被复制到“启动启动”文件夹中，下次启动文件夹中，下次启动WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。如果如果WindowsWindows 系统已启动，你可用以下方法快速系统已启动，你可用以下方法快速启动启动 Excel:Excel:方法方法一一:单击单击“开始开始文档文档”命令里的任一命令里的任一 Exc

22、elExcel 工作簿即可。工作簿即可。方法二方法二:用鼠标从用鼠标从“我的电脑我的电脑”中将中将ExcelExcel应用程序应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当在当前位置创建快捷方式前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双，以后启动时只需双击快捷方式即可。击快捷方式即可。快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左(反向反向)拖拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据定区域中的部分或全部数据

23、(即拖动过程中即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除右键后其内容将被删除)。给单元格重新命名 ExcelExcel 给每个单元格都有一个默认的名给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规字，其命名规则是列标加横标，例如则是列标加横标，例如 D3D3 表表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，会看到它

24、当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。就可以输入一个新的名字了。2.2.选中要命选中要命名的单元格，单击名的单元格，单击“插入插入名称名称定义定义”命命令，显示令，显示“定义名称定义名称”对话框，在对话框，在“在当前在当前工作簿中的名称工作簿中的名称”框里输入名字，单击框里输入名字，单击“确确定定”按钮即可（）。按钮即可（）。注意注意:在给单元格命名在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含汉字，它最多可包含 255255 个字符，可以包含个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不大、小写字符，但是名

25、称中不能有空格且不能与单元格引用相同。能与单元格引用相同。在 Excel 中选择整个单元格范围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速选择正在处中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+*”*”。注意注意:该命令将选择整个列和列标题，该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格而不是该列表周围的空白单元格你将你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。包

26、括那些你不打算使用的单元格。快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下则在释放鼠标之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住位置的同时，按住 ShiftShift 键可以快速修改单键可以快速修改单元格内容的次序。方法为元格内容的次序。方法为:选定单元格，按选定单元格，按 下下

27、 ShiftShift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平一个水平“工工”状标志，左右拖拉时会变成状标志，左右拖拉时会变成垂直垂直“工工”状标志，释放鼠标按钮完成操作状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。后，单元格间的次序即发生了变化。彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按先选定单元格，然后按 DeleteDelete 键，这键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还时仅删除了单元格内

28、容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格选定想要清除的单元格或单元格范围，单击范围，单击“编辑编辑清除清除”命令，这时显示命令，这时显示“清除清除”菜菜单（），选择单（），选择“全部全部”命令即可，当然你也命令即可，当然你也可以选择删除可以选择删除“格式格式”、“内容内容”或或“批注批注”中的任一个。中的任一个。选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可标左键即可;选择一个单元格区域，可选中选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖左上角的

29、单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若若 要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住选择一个单元格区域后，可按住 CtrlCtrl 键，键，然后再选另一个区域即可然后再选另一个区域即可;若要选择整行若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。可选定整个工作表。为工作

30、表命名 为了便于记忆和查找，可以将为了便于记忆和查找，可以将 ExcelExcel 的的sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名为容易记工作命名为容易记忆的名字，有两种方法忆的名字，有两种方法:1.:1.选择要改名的工选择要改名的工作表，单击作表，单击“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。后在标签上输入新的表名即可。2.2.双击当双击当前工作表下部的名称，如前工作表下部的名称，如“Sheet1”“Sheet1”，再输，再输入新的名称。入

31、新的名称。一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工利用下面的方法可以快速打开多个工作簿作簿:方法一方法一 打开工作簿打开工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的文件夹，按住文件夹，按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键键，并用鼠，并用鼠 标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择它们全部选中，然后按右键单击，选择“打打开开”命令，系统则启动命令，系统则启动 Excel 2002Excel 2002，并将上，并将上述选中的工作簿全部打开。述选中的工作簿全部打开。方法二方法二 将需要将需要一

32、次打开的多个工作簿文件复制到一次打开的多个工作簿文件复制到C:C:WindowsWindows Application Application DataData MicrosoftMicrosoft ExcelExcel XLSTARTXLSTART 文件夹中，文件夹中，以后启动以后启动 Excel 2002Excel 2002 时，上述工作簿也同时，上述工作簿也同时被全部打开。时被全部打开。方法三方法三 启动启动 Excel 2002Excel 2002，单击单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对对话框，点击话框，点击“常规常规”标签，在标签，在“启动时打开启动时打开此项

33、中的所有文件此项中的所有文件”后面的方后面的方框中输入一框中输入一个文件夹的完整路径个文件夹的完整路径(如如 d:d:Excel)Excel)，单击，单击“确定确定”退出。然后将需要同时打开的工作退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel Excel 20022002 时，上述文件夹中的所有文件时，上述文件夹中的所有文件(包括非包括非ExcelExcel 格式的文档格式的文档)被全部打开。被全部打开。方法四方法四 在在Excel 2002Excel 2002 中，单击中，单击“文件文件打开打开”命令，命令，按住按住 ShiftSh

34、ift 键或键或 CtrlCtrl 键，在弹出的对话框键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按工作簿，然后按“打开打开”按钮，就可以一次按钮，就可以一次打开多个工作簿。打开多个工作簿。方法五方法五 用上述方法，将用上述方法，将 需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击击“文件文件保存工作区保存工作区”命令，打开命令，打开“保存保存工作工作区区”对话框，取名保存。以后只要用对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在该打开该工作区文件，则包含在

35、该工作区中的所有工作簿即被同时打开。工作区中的所有工作簿即被同时打开。快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用进行切换，可以使用“窗口窗口”菜单。菜单。“窗口窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从直接切换到一个工作簿，可以从“窗口窗口”菜菜单选择它的名字。单选择它的名字。“窗口窗口”菜单最多能列出菜单最多能列出9 9 个工作簿，若多于个工作簿，若多于 9 9 个，个，“窗口窗口”菜单则菜

36、单则包含一个名为包含一个名为“其他窗口其他窗口”的命令，选用该的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需中需要的名字即可。要的名字即可。选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在如果需要在ExcelExcel中选定超级链接文本中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。单击并按住可选定单元格。快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个

37、单元格区域、整个工作表（可选确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（时，可以使用问号（？）和星号（*）作为）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符）作为通配符使用，那么如何查找问号使用，那么如何查找问号（？）

38、和星号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符）呢？只要在这两个字符前加上波浪号前加上波浪号()就可以了。就可以了。修改默认文件保存路径 启动启动 Excel 2002Excel 2002，单击，单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话框，在“常规常规”标标签中，将签中，将“默认文件位置默认文件位置”方框中的内容修方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径改为你需要定位的文件夹完整路径()()。以后。以后新建新建 ExcelExcel 工作簿，进行工作簿，进行“保存保存”操作时，操作时，系统打开系统打开“另存为另存为”对话框后直接定位到对话框后直接定位到 你指定的

39、文件夹中。你指定的文件夹中。指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下如下:单击单击“开始开始运行运行”，输入，输入 regeditregedit命令，打开命令，打开“注册表编辑器注册表编辑器”，展开，展开HKHKEY_CURRENT_USEREY_CURRENT_USER SoftwareSoftware MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 10.010.0 CommonCommon Open Open FindFind PlacesPlaces UserDefinedPlacesUserDefinedPlaces，

40、在下面，在下面新建主键，名称为新建主键，名称为“mydoc”“mydoc”，然后在该主，然后在该主键中新建两个键中新建两个“字符串值字符串值”，名称分别是，名称分别是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分别为，值分别为“我的文我的文件件”(”(可以随意命名可以随意命名)和和“d:“d:mypath”(mypath”(定定位文件夹的完整路径位文件夹的完整路径)，关闭，关闭“注册表编辑注册表编辑器器”，重启电脑。以后在，重启电脑。以后在 Excel 2002Excel 2002 中进中进行行“打开打开”操作时，打开对话框左侧新添了操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件我的文件”

41、这一项目，点击该项目，这一项目，点击该项目，即可即可进入进入“d:“d:mypath”mypath”文件夹。文件夹。在多个 Excel 工作簿间快速切换 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿可在打开的工作簿间切换。间切换。快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift“ShiftF1”F1”，鼠标变成带问号的箭头，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。息。创建帮助文件的快捷方式 ExcelExce

42、l 帮助文件是编译的帮助文件是编译的 HTMLHTML 帮助文帮助文件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目录，存放在安装目录 Office10Office10 20522052 目录中，单击并拖拉此文件目录中，单击并拖拉此文件到到 WindowsWindows 快速启动工具栏上。此后，不管快速启动工具栏上。此后，不管ExceExcel l 是否在运行，而且也不用调用是否在运行，而且也不用调用 OfficeOffice助手，单击助手，单击 WindowsWindows 快速启动工具栏上的这快速启动工具栏上的这个图标将引出个图标将引出 ExcelExcel 帮助。帮助

43、。双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置如果要向右移动，就将鼠标指针放置 于单元格的右边于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的边，鼠标指针将

44、沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空元格，则将移动到连续最远的空白单元格中白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。将移动到连续最远的非空白单元格中。双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下框的同时按下 ShiftShift 键，根据此方向相邻单键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白

45、单元格或非空白单这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。元格的区域。快速选定不连续单元格 按下组合键按下组合键“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添加添加选定选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出显示出“添加添加”字样，以后分别单击不连续字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住住 CtrlCtrl 键不放。键不放。根据条件选择单元格 单击单击“编辑编辑定位定位”命令，在打开的命令，在打开的“定位定位”对话框中单击对话框中单击“定位条件定位条件”按钮，按钮，根据你要选中区

46、域的类型，在根据你要选中区域的类型，在“定位条件定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此时还可以复等，此时还可以复选选“数字数字”、“文本文本”等项目，单击等项目，单击“确定确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。按钮后符合条件的所有单元格将被选中。复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为个位置，其方法为:选择源单元格，单击选择源单元格，单击“编编辑辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命令，选命令，选定目标单元格，从定目标单元格，从“编辑

47、编辑”菜单中选择菜单中选择“粘粘贴贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。标单元格中了。完全删除 Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下要删除的单元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+-（减（减号）号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后的方式，周围的单元格将移过来填充删除后 留下的空间。留下的空间。快速删除空行 有时为了删除有时

48、为了删除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是现，方法是:先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行(全空全空)，然后选择表中所有的行，单击然后选择表中所有的行，单击“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择拉列表中选择“空白空白”。在所有数据都被选。在所有数据都被选中的中的情况下，单击情况下，单击“编辑编辑删除行删除行”，然后，然后按按“确定确定”，所有的空行

49、将被删去。，所有的空行将被删去。注意注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时有闪动的复制边框标记时(虚线框虚线框)，按下回，按下回车键可以实现粘贴功能。车键可以实现粘贴功能。注意注意:不要在有闪不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用域内的单元格间进行切换，此时你应该使用TabTab 键或方向键进行单元格切换。键或方向键进行单元格切换。快速关闭多个文件 按住按住 Sh

50、iftShift 键，打开键，打开“文件文件”菜单，单菜单，单击击“全部关闭全部关闭”命令，可将当前打开的所有命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。文件快速关闭。选定多个工作表 若选择一组相邻若选择一组相邻的工作表，可先选第一的工作表，可先选第一个表，按住个表，按住 ShiftShift 键，再单击最后一个表的键，再单击最后一个表的标签标签;若选不相邻的工作表，要按住若选不相邻的工作表，要按住CtrlCtrl键，键，依次单击要选择的每个表的标签依次单击要选择的每个表的标签;若要选定若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择单中选择“选定全部工作