年会活动策划书范文3篇.docx
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1、年会活动策划书范文3篇篇一:年会晚会策划方案3篇 年会晚会策划方案3篇 > 年会晚会策划方案一: 一、活动主题 总结过去,展望将来。 二、目的及意义 1、表彰20xx年度优秀员工; 2、对20xx年公司取得的成果进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标; 3、增加公司员工的内部凝合力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。 三、活动内容 1、活动概况: 活动时间:20xx年1月1日,下午14:30 - 20:00 活动场地:会议厅 参加人员:公司全体员工 2、流程规划:入场董事长讲话优秀员
2、工表彰职工表演与互动嬉戏晚宴结束 3、流程细化: 13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人支配清点人数并保持良好秩序。 14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。 14:50-15:00,主持人开场。 15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望将来)。 15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。15:30-16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。 16:
3、20-16:30,优秀员工代表发言 16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。 16:50-17:05,互动嬉戏一。 主持人引领大家进行第一个嬉戏口口相传,最终获胜的团队(本嬉戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。 17:05-17:20,互动嬉戏二 主持人引领大家进行其次个嬉戏一块五毛,最终获胜的团队(本嬉戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。 17:20-17:30,互动嬉戏三 国庆中秋方案中有一个嬉戏很好加到这里来。最终获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2
4、名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个嬉戏欢乐呼啦圈,最终获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。 17:30-17:40,互动嬉戏四 主持人引领大家起先最终一个嬉戏谁是短信王,由此嬉戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。 17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。 17:50-18:00,会场整理,打算享受晚宴。 18:00-19:50,晚宴时间。 19:50-20:00,晚宴结束,支配车辆将员工送回家! 四、筹办任务安排: 五、年会费用预算: 要求: 1、注意礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌; 2、各部门领导教化员工要听从现场指挥; 3、宴会时饮酒要适量,严
5、禁酗酒和酒后闹事。 制定: 审核: 批准: 年会晚会策划方案二: 一般年会将会被给予许多价值:增加企业凝合力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应当根据如何实现这些价值而绽开: 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参加的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并支配全部人员的工作内容和时间管理。成员之间的实力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必需能够发扬每个人身上的特长,在短期内组成一个团结而强
6、大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的主动性,在其次年 创建出更大的成果,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得快乐。因此这一年年会的主题选定为:R
7、ed Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:依据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可喧闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以选择特别日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、
8、抽奖等根据主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/嬉戏:可以支配上午运动会,下午支配表演,晚上支配聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事务、留意活动的 好用性比如嬉戏是不是会导致不公允的声音出现、加强互动等。 二、年会打算阶段 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避开出错时刚好查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名
9、单,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节特别之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必需提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节须要留意,哪些环节须要增删,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等选购及制作:表演难免会须要借助道具,因此,须要刚好依据节目刚好选购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。 6、细微环节支配:一场公司年会的细微环节支配也是特
10、别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的
11、重要性。 三、活动管理 活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期打算: 须要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运
12、行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。 一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 四、宣扬造势 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,协作这种调子,就须要有带头的把这种调子喊出来。 2、宣扬方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种静默无闻搞活动的年头,再未起先之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣扬造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣扬,甚至可以释
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