库管部相关岗位描述职位说明书.DOC

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1、岗位描述成品库主管岗位名称： 成品库主管直接上级：库管部经理直接下级：成品库管员本职工作：主管成品的收、发、存与管理工作直接责任：（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成任务。（2） 制订样品管理与发放规定经批准后严格执行。（3） 负责成品收货、入库、发货、仓储及退货验收的管理工作。（4） 实施成品库的规范化管理。（5） 定期组织成品库的盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。（6） 督办成品的报损、报失及时上报。（7） 审核入库单、发货单等单据。（8） 负责库存台帐的建立与管理，督办库管员按规定及时上报有关报表与表单。（9） 负责文件、表单等资料的保管和定期存档工作。（1

2、0） 组织做好成品库的安全、防火、卫生工作。（11） 负责成品库所使用的工具、设施的维护与管理工作。（12） 及时准确传达上级指示。（13） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。（14） 制定直接下级岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（15） 负责成品库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。（16） 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握其工作情况和相关数据。（17） 及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。（18） 定期向库管部经理述职。（19） 在必要情况下向直接下级授权。（20） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。（

3、21） 填写下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（22） 及时对下级工作中的争议做出裁决。（23） 关心下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对成品库存储的成品的数量、质量负责。（2） 对成品库的账、物是否一致负责。（3） 对上报的各种报表、表单的准确性和及时性负责。（4） 对成品库工作目标的完成负责。（5） 对成品库的安全、防火、卫生状况负责。（6） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（7） 对成品库工作程序的正确执行负责。（8） 对成品库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（9） 对成品库工具、设施的完好性负责。（10） 对成品库给公司造成的影响负责。主要权力：（1

4、） 对不符合入库标准的成品有拒绝入库权。（2） 对不符合发货规定的请求有拒绝发货权。（3） 有对下级及其各项业务工作的指挥权。（4） 有向库管部经理报告的权力。（5） 对下级的工作有监督、检查权。（6） 对下级的工作争议有裁决权。（7） 对下级有奖惩的建议权。（8） 对下级的业务水平、业绩有考核权。管辖范围：（1） 成品库所属员工。（2） 成品库工作场所及卫生责任区。（3） 成品库工具、设施。岗位描述库房主管岗位名称： 库房主管直接上级：库管部经理直接下级：库管员本职工作：主管库存物资的存储和发放。工作责任：1. 执行酒店的规章制度、工作程序，保质、保量、按时完成工作。2. 具体组织对进入仓库

5、的物资的验收，符合标准的办理入库。3. 组织入库物资合理码放，登记台帐，并与会计部门对帐。4. 对库存物资定期组织盘点，并做好盘点登记。5. 办理物资报废、报损手续，处理报废、报损物资。6. 具体组织对特殊物资进行特殊管理。7. 具体组织主管库存物资的领用、发放工作，并审核领用、发放手续。8. 制订合理库存标准，并上报。9. 定期上报库存分析，及时上报库存预警信息。10. 指导、监督、检查直接下级工作，及时向库管部经理报告工作情况。11. 定期向采购部经理述职。12. 及时对直接下级工作中的争议做出裁决，填写过失单及奖励单。13. 受理直接下级上报的合理化建议，并按程序处理。主要权利：1. 对

6、不符合入库标准的物资有拒绝入库权。2. 对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。3. 对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。4. 对直接下级员工工作争议的裁决权。5. 对直接下级的业务水平有考核权。岗位描述库管部经理岗位名称： 库管部经理直接上级： 财务总监直接下级：库管员、统计员、保洁员本职工作：全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。直接责任：（1） 制订公司仓储管理制度（包括成车、配件和其他物品）以及库管工作程序。经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。（2） 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。（3） 负责与有关部门（财会、销售等）协商

7、制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。（4） 按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关。（5） 组织搞好库区现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，管理便捷。（6） 负责建立健全管理帐卡和报表，登记库存数量帐，编报库存月报，及时向有关部门（财务、销售、售后服务等）传递信息和定期对帐。（7） 经常组织内部盘点工作，积极配合财务会计部的盘点和抽点工作，保证做到帐、卡、物相符。（8） 定期进行库存成车结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。（9） 负责协

8、调与各厂方代表的工作，维护厂方和公司利益。（10） 组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。（11） 制订库管部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（12） 制订库管部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（13） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向财务总监报告工作。（14） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（15） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（16） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，视情况填写过失单或奖励

9、单，按程序办理。（17） 定期向财务总监述职。（18） 做好库管部各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（19） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（20） 主持库管部例会，参加公司有关仓储方面会议。 （21） 审阅库管部及与其相关的文件，视其性质内容，决定处理方式。（22） 在必要的情况下向下级授权。（23） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（24） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（25） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名。（26） 指定专人负责库管部办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发

10、、上报、保管与定期归档工作。（27） 组织做好保密工作。（28） 组织做好库管部办公用具、工具、设备设施的管理与维护工作，指定专人负责建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（29） 完成财务总监交办的其他工作任务。（30） 关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对库存物资的安全量与质量负责。（2） 对库管部的账、卡、物的一致性、正确性负责。（3） 对上报的各种报表及数据的正确性、及时性负责。（4） 对保质、保量、及时、成套地完成物资的收发和保管任务负责。（5） 对因管理不善、监督不严造成的不良后果负责。（6） 对仓库的安全、防火、卫生状况负责。（7） 对库管部工作目标和工作计划的完成负

11、责。（8） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（9） 对库管部预算开支的合理支配负责。（10） 对库管部工作程序的正确执行负责。（11） 对库管部管辖的设备设施的完好性负责。（12） 对库管部负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（13） 对库管部所涉及的公司秘密的安全负责。（14） 对库管部给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。（2） 对违反规定和程序的入库、出库要求有拒绝权。（3） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（4） 对限额资金使用有批准权。（5） 有对库管部所属员工及各项业务工作的管理权。（6） 有对直接下级岗位调配的建议权、任

12、用的提名权和奖惩的建议权。（7） 对所属下级的工作有监督、检查权。（8） 对所属下级的工作争议有裁决权。（9） 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权。管辖范围：（1） 库管部所属员工。 （2） 库管部所属办公场所及卫生责任区。 （3） 库管部所属办公用具、设施、设备。（4） 库存物资。岗位描述库管员（公司总部）岗位名称： 库管员直接上级：库管部经理直接下级：装卸工本职工作：负责成车的收、发、存与管理工作直接责任：（24） 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（25） 熟悉所管商品性能、特点及使用方法，按品种、规格、型号结合仓库条件分

13、门别类进行堆放，做到堆垛整齐，货号明显，入出与盘点方便。（26） 严把入库验收关：确认并核签有效入库凭证，按照凭证所列项目进行详细核查，若不符要做好记录并及时通知有关部门。（27） 严格履行出库手续：确认并核签有效出库凭证，按“推陈储新、先进先出”原则发货，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。（28） 优先保证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。（29） 严把退、换货关：仔细核定有效凭证，单独存放退、换货成车并予以标识。（30） 协助库管部经理建立和管理库存帐卡表，按规定要求和时间做好“出、入库号码单”和“库存日报”

14、的登记、上报与保管工作。（31） 每天进行盘点，做到日清月结，配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。（32） 进行库存成车结构及周转分析，及时向上级和有关部门反馈信息。（33） 协助做好成车的报损、报失和滞成车的处理工作。（34） 监督做好文明安全装卸工作，保证成车完整无损。（35） 做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。（36） 协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。（37） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向库管部经理汇报。（38） 定期向库管部经理述职。（39） 制定下级岗位描述并监督检查其工作情况，视情况填写过失单和奖励单并上报。（40）

15、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。（41） 保守公司秘密。（42） 完成库管部经理交办的其它工作任务。领导责任：（11） 对库存成车的数量与质量负责。（12） 对库存的账、卡、物是否一致负责。（13） 对所提供报表的准确性和及时性负责。（14） 对仓库的安全、防火状况负责。（15） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（16） 对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。（17） 对仓库的工具、设备设施的完好性负责。主要权力：（9） 对不符合入库、出库规定和手续的要求有拒绝权。（10） 有对下级及其业务工作的指挥权。（11） 对下级的工作有监督、检查权。（12）

16、 对下级有奖惩的建议权。（13） 对下级的业务水平、业绩有考核评价权。管辖范围：（4） 装卸工。（5） 库区和办公场所。（6） 库存物资和工具、设备设施。岗位描述原料库管员岗位名称： 原料库管员直接上级： 原料库主管本职工作：原材辅料、半成品的收、发、存工作工作责任：（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。（2） 办理原材辅料、半成品收货、入库、存放，填写收货单，核签入库单，并登记原材辅料、半成品库存台帐。（3） 定期盘点库存，配合财会部门盘点、抽点工作。（4） 上报库存物品的报废、报损、报失报告，处理报废、报损物品。（5） 办理原材辅料、半成品发放，核签领料单。（

17、6） 退库原材辅料的验收、保管。（7） 每月30日向会计部及相关部门填报库存月报表。（8） 每日向相关部门报送原材料、半成品库存报表。（9） 负责对领料单、台帐的保管与按规定上交工作。（10） 做好原料库的安全、防火、卫生工作。（11） 做好所使用的工具、设施的维护与保管工作。岗位描述原料库主管岗位名称： 原料库主管直接上级：库管部经理直接下级：原料库管员本职工作：主管原材辅料、半成品的收、发、存与管理工作。直接责任：（43） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。（44） 负责原材辅料、半成品的收货、验收、入库、仓储及发放的管理工作。（45） 实施原料库的规范化管理。（

18、46） 定期组织原料库的盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。（47） 督办原材辅料的报损、报失、报废及时上报。（48） 审核入库单、领料单等单据。（49） 负责库存台帐的建立与管理，督办库管员按规定及时上报有关报表及表单。（50） 负责文件、单据等资料的保管和定期归档工作。（51） 组织做好原料库的安全、防火、卫生工作。（52） 负责原料库所使用的工具、设施的维护与管理工作。（53） 及时准确传达上级指示。（54） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。（55） 负责原料库主管的工作程序、规章制度实施细则的培训、执行、检查、反馈。（56） 指导、监督、检查下级

19、的各项工作，掌握原料库工作情况及相关数据。（57） 及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。（58） 定期向库管部经理述职。（59） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。（60） 在必要情况下向下级授权。（61） 制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（62） 填写下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（63） 及时对下级工作中的争议作出裁决。（64） 关心下级的思想、工作、生活。领导责任：（18） 对原料库存储的原材辅料、半成品的数量、质量负责。（19） 对原料库的帐、物是否一致负责。（20） 对上报的各种报表、表单的准确性和及时性负责。（21） 对原料库工作目

20、标的完成负责。（22） 对原料库的安全、防火、卫生状况负责。（23） 对原料库给公司造成的影响负责。（24） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（25） 对原料库工作程序的正确执行负责。（26） 对原料库负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。（27） 对原料库的工具、设施的完好性负责。主要权力：（14） 对不符合入库标准的原材辅料、半成品有拒绝入库权。（15） 对不符合发放规定的要求有拒绝发放权。（16） 向库管部经理的报告权。（17） 对下级及其各项业务工作的指挥权。（18） 对下级的工作有监督、检查权。（19） 对下级的工作争议有裁决权。（20） 对下级有奖惩的建议权。

21、（21） 对下级的业务水平、业绩有考核权。管辖范围：（1） 原料库所属员工。（2） 原料库办公场所及卫生责任区。（3） 原料库所属工具、设施。岗位描述综合库管员岗位名称： 综合库管员直接上级： 综合库主管本职工作：非生产用物资、备品备件的收、发、存工作。工作责任：（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。（2） 办理非生产用物资、备品备件的验收、入库，核签入库单，并登记库存物品台帐。（3） 定期盘点库存，配合财会部门盘点、抽点工作。（4） 上报库存物品的报废、报损、报失报告，处理报废、报损的物品。（5） 办理非生产用物资、备品备件发放，核签领用单。（6） 登记物品领用

22、台帐，核签财产登记卡。（7） 每月30日向会计部及相关部门填报库存月报表。（8） 负责对领用单、台帐的保管与按规定上交工作。（9） 做好综合库的安全、防火、卫生工作。（10） 做好所使用的工具、设施的维护与保管工作。岗位描述综合库主管岗位名称： 综合库主管直接上级： 库管部经理直接下级：库管员、统计员 本职工作：主管非生产用物资、备品、备件的收、发、存与管理工作。直接责任：（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。（2） 负责非生产用物资、备品、备件的收货、验收、入库、发放及仓储的管理工作。（3） 实施综合库的规范化管理。（4） 定期组织综合库的盘点工作并配合财会部门

23、做好盘点、抽点工作。（5） 督办库存物资的报损、报失、报废及时上报。（6） 审核入库单、领料单等单据。（7） 负责库存台帐的建立与管理，督办库管员按规定及时上报有关报表。（8） 负责文件、单据等资料的保管和定期存档工作。（9） 组织做好综合库的安全、防火、卫生工作。（10） 负责综合库所使用的工具、设施的维护与管理工作。（11） 及时准确传达上级指示。（12） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（13） 负责综合库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。（14） 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握综合库工作情况和有关数据。（15） 及时向

24、库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。（16） 定期向库管部经理述职。（17） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（18） 在必要情况下向下级授权。（19） 及时对下级工作中的争议作出裁决。（20） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。（21） 填写下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（22） 关心下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对综合库库存物资的数量、质量负责。（2） 对综合库的帐、物是否一致负责。（3） 对上报的各种报表的准确性和及时性负责。（4） 对综合库工作目标的完成负责。（5） 对综合库的安全、防火、卫生状况负责。（6） 对综合库给公司

25、造成的影响负责。（7） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（8） 对综合库的工具、设施的完好性负责。（9） 对综合库工作程序的正确执行负责。（10） 对综合库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（11） 对综合库的库存量是否合理负责。主要权力：（1） 对不符合入库标准的非生产用物资、备品备件的拒绝入库权。（2） 对不符合领用规定的请求有拒绝发放权。（3） 有对下级及其各项业务工作的指挥权。（4） 对下级工作有监督、检查权。（5） 对下级的工作争议有裁决权。（6） 对下级有奖惩的建议权。（7） 对下级的业务水平、业绩有考核权。管辖范围：（1） 综合库所属员工。（2） 综合库所属办公场所及卫生责任区。（3） 综合库工具、设施。15