2023年客服工作计划书范文.doc
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1、2023年客服工作方案书范文2023年客服工作方案书范文。以下是工作为大家整理的2023年客服工作方案书范文文章,!1、全面提升效劳品质,施行“特色化效劳”。效劳品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进展标准管理,建立良好标准的正负鼓励机制,在工作中找打破点,坚决取缔商品部二次处分员工的错误做法。抓现场纪律现已根本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,进步营销程度,这样才有利于整体效劳程度的进步。今年的效劳宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变效劳观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进那么退,企业要开展,就要有对手的
2、观念和措施。因此,企业要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、效劳品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和开展,逐步形成金城知名而特有的“特色化效劳”战略非常必要。所以202_年第四季度202_年一季度在兰州率先提倡并施行“特色化效劳”,大打特打效劳牌,显示我们国芳百盛一种特有的效劳品质和效劳档次。根据业态的不同提供不同的效劳,超市“无干扰效劳”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化效劳、朋友式效劳”五楼商品部“朋友式效劳”,六楼商品部“技能式效劳”,向社会说明,我们追求的是高质量、高品质的效劳。到达超越顾客期待的、最完美的效劳。2、开展公司效劳技能工程竞赛效劳办承办了公司第六届
3、运动会中的效劳技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面晋级公司员工效劳意识及效劳程度。展示公司的效劳程度,内容包括:国芳百盛开展史、企业文化根本知识,专业知识等3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业开展动态,建立良好的商誉。4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就2023年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉晋级的,第四季度我们将
4、利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及案例分析p 培训原因是因为如今大多数领班都新员工,急需加强培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目的,作到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,做到接待一起,处理结束一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理程度,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为如今的市场是“顾客的满意才是双赢”。5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大效劳体系进展完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健开展。带动分店全面提升的指导思想, 加强
5、部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改良措施和方法,及时给部门以指导。第四季度效劳办的内部培训内容为商品知识毛织,保暖为主、消法知识及卖场信息熟知度等方面的根底知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训兴趣化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,到达三店同步提升的目的,wWW.f132.公司的五大效劳体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比拟详尽,但其余四项管理的详细标准还比拟空洞,所以在第四季度,我部结合当前详细情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进展完善。6、一线管理
6、干部日常行为标准跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为标准进展跟进,以公司效劳为宗旨,以管理标准为目的,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作那么、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目的任务。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化效劳”,以真情铸就效劳!客服工作方案书范文下文为客服工作方案范文
7、,大家不妨可以参考下,希望可以帮到大家。客服部工作方案范文一一、总体目的客户效劳部通过制定客户效劳原那么和客户效劳标准,拟定标准的效劳工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质效劳,提升客户对公司的美誉度和忠诚度。与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续开展。二、目的分解1、 客户效劳部宗旨:客户至上,效劳第一。2、 协助公司维护并稳固公司与客户的关系,尤其是大客户的关系,不断进步公司的效劳程度。3、 协助各部门,对工程全程跟进,协调处理公司与客户的各项事宜。客服部工作方案4、 售后效劳跟踪及客户关
8、系维护,为进步客户的满意度和公司的利润程度起到良好的支持和辅助作用。5、 不断搜集最新最全的客户信息,并对之进展详细分析p ,建立客户细料库。并进展客户分类,对不同类别客户制定不同的效劳措施,对高价值客户重点管理。 工作职责及操作标准客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两局部。对内职责:对内负责各项设计、消费的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。对外职责:客户效劳的对外职责就是通过提供优质、完善的效劳。通过持续对客户的关注,稳固客户关系,努力进步客户对公司的满意度和忠诚度。职责分解如下:1、 工程建档:a、 理解客户联络情况、
9、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立工程档案。b、 工程档案应包括客户根本情况、工程根本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况,工程消费进度各阶段跟踪情况、工程消费中客户增改、投诉意见及处理情况。为建立_库、进展客户分类提供根据。c、 工程档案在日常过程跟进中随时更新。2、 工程跟进:A、 工程交接表下达后,全程跟进消费制作过程。B、 负责消费过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。C、 协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反应给各部门,并跟踪落实到位。D、 收到出货通知,与客户联络出货、安装事宜,开收
10、货单给客户,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。3、 售后跟踪 工程安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。 售后效劳_的接听、处理。所有售后效劳要求、客户投诉(包括来电、来函),并及时处理解决。 售后维修、维护要求处理。分析p 维修、维护要求的范围及可行性。 根据售后维修记录,及时归纳总结,随时搜集并整理客户对公司的意见,向公司反应。4、 模型工程资料档案管理:所有客户签字的图纸、会议记录、验收单等原件,一律留客服部存档。客服部工作方案范文二新的一年已经开场,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的理解情况,做出以下工作方案
11、:1. 终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;2、 搜集小票信息重视小票根本信息的搜集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析p 分析p ,比拟客户消费信息,及时反应到相关部门,并附加初级建立性意见;4.客情维系寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,进步顾客满意度,开展提升与客户的关系。5.客诉处理根据客户反应投
12、诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资;2.人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;3.需要一台 ,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;由于自己在服饰客服方面,经历上有很多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建
13、议和帮助,使客服的工作可以得到很好的衔接,谢谢!客服部工作方案范文三客户效劳是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的效劳,更有助于企业达成策略性目的。客户效劳代表了一种先进的企业经营理念,它主张以客户为中心,为客户提供全面的效劳,同时,客户效劳中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析p 等功能。因此,建立一种最优组合的专业化客户效劳管理体系已经变得越来越重要。客户效劳工作主要从以下几个方面展开:1. 客服职能定位作为汽车客户效劳职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随
14、着中国汽车市场的持续开展,客户满意度程度与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。客户效劳的功能,一方面针对薄弱点提供反应,并指导其改良,最后再对改良状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户效劳质量与满意度的状况。客服工作方案2. 客服根底建立1)7DC、3DC回访及相关各类报表仔细对每一个客户进展回访(新购车客户提车后7-10天内进展回访,维修客户3-5天内进展回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进展总结分析p ,将需改善局部进展整改、跟踪,在回访过程中,针对各项效劳内容要求顾客采取打分形式对我们的效劳进展评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经历,并整理总结出实在可行的回访应
15、对话术。2)客户关心、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进展多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进展多种形式的生日祝贺。3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以 、短信等形式提醒顾客。4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进展打包保存),各种档案必需要求工程、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比方:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。5)客户信息统计分析p 、客户流失分析p 根据客户信息,进展统计分析p ,比方客户群体分析p 、
16、客户购置构造分析p 、客户流失分析p 、客户忠诚度分析p 等各类分析p ,并就各种分析p 提出建立性意见。6)基于软件系统的信息化管理(如DMS系统应用)以上5个方面的工作必须在一个系统的标准的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进展管理。这也就需要我们对软件的使用必须到达熟能生巧7)组织筹划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等) 客户效劳的一个重要目的就是进步客户满意度,针对这一目的,做好CS(即提升满意度)方案,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)进步忠诚度,建立充分理解、充分信任的客户关系。3.客服流程标准与管理、投诉处理流程客服部门的工作必须
17、专业、标准、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。主要工作流程:7DC客户档案管理流程:1、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业管理员必须将_分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。2、完好的_应包括:购车合同、附件购置合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零_(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入客户管理电子档案,填
18、写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进展编号并存档。4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因。3DC客户档案管理流程:1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;2、完好的_应包括:接车单、派工单、结算单、常规工程检查表; 售后前台必须将_分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,及时录入客户管理电子档案,填写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进展编号并存档。4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部,逾
19、期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与市场客服部说明原因。客户跟踪回访流程:1、每天按客户提车时间查询出需要进展回访的客户,并对其一一进展回访;2、一级回访:7DC回访:自客户提车之日起第7日(二级网点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进展 形式的回访,填写HTY销售7DC调查表及登记销售档案,并录入客户管理电子档案,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制7DC回访周报表,每月进展7DC回访分析p 报表并入档留存;3DC回访:自客户维修交车日起3-5日内,对客户进展 形式的回访,填写HTY销售3DC调查表及登记维修档案,并录入客户管理电子档案,每次回访做好回访日报,每
20、周按明细汇总后编制3DC回访周报表,每月进展3DC回访分析p 报表并入档留存;定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一个月或一年,对客户进展 形式的回访,回访结果填写销售档案入档留存;3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进展抽样回访,回访结果填写相关表格;4、三级回访(季度回访):新车客户:自客户提车之日起一个季度。由市场客服部将_清单提供给总经办,总经办以 形式对客户进展抽样回访,反应回的信息填写定期回访记录表并录入客户管理系统;维修客户:售后效劳部门按月提供进厂维修_,由总经办挑选大额维修或大型事故车维修客户、VIp客户等进展 形式的回访;5、特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对
21、客户进展信函或手机短信形式的拜访,如邮寄贺年卡、生日卡或发送手机短信等;6、温馨提醒:及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等;7、根据回访中客户所反映意见及建议,向各业务部门提出合理性整改意见及建议。客户投诉处理流程:1、销售或售后部门人员接到投诉后,应及时将情况反映到市场客服部,由市场客服部进展协调跟踪处理;2、市场客服部收到投诉后,应及时填写HTY客户投诉处理表,由市场客服部经理确认后,交相关部门进展处理,并负责将处理结果及时反应给客户,听取客户的意见及建议;3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析p 。附表:7DC客户回访日报表3DC客户回访日报表3DC客户回访周报表7D
22、C调查统计月报表3DC调查统计月报表_工作月报表客户抱怨表销售档案表维修档案表档案信息电子版4, 促进客户关系管理的客户会员制建立,如成立车主俱乐部。会员管理的目的是为了加强客户管理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之提供会员增值效劳,良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。这种形式的效劳得到很多汽车品牌的认同,也是实行长期客户关系管理的必要手段。客服工作方案书篇一一、本年度个人工作情况12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户效劳解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开场自己也是因为个人才能有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此
23、非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己可以尽快的进入工作状态。202_年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。202_年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格确实定,以及商铺销售工作的开展。202_年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。202_年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。202_年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一局部阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的互相协调及沟通工作,在该项工作方面也得
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