备忘录的写法.docx

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1、备忘录的写法 备忘录的写法 定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交件。备忘录写在一般纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的运用围渐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来书的一种，其内容一般是对某以详细问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等件后面，做为补充件。

2、特点：1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重1点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不

3、同：会议记录是探讨发言的实录，属事务书。会议纪要只记要点，是法定行政公。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在肯定围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正的写法。(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1.单标题：由“会议名称+种”构成。2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和种。(二)正。会议纪要的正大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。1.导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一

4、般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。详细写法常2见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：(1)条式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。(2)综述式写法。就是将会议所探讨、探讨的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较困难的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会

5、人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清晰,就了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清晰,会上没有确定的会后确定的也写上。3定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交件。备忘录写在一般纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的运用围渐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录

6、也是外交上往来书的一种，其内容一般是对某以详细问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等件后面，做为补充件。特点：1内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

7、重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 43称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务书。会议纪要只记要点，是法定行政公。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正、落款

8、、日期构成。下面主要讲讲标题和正的写法。（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由“会议名称种”构成。2双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和种。（二）正。会议纪要的正大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。详细写法常见的有两种：5第一种：平列式。将会议的时间、地点，参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2主体。

9、这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所探讨、探讨的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较困难的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清晰,就了。关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清晰,会上没有确定的会后确定的也写上。6上一篇：探讨综述怎么写下一篇：标准简历写法第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页