安徽艺术学院党群类文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、一、安徽艺术学院（党群类）文件材料归档范围和保管期限表一、党务综合（DQ1I）序号类目名称保管期限1上级关于党务工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校党代会文件材料2.1请示、批复、通知永久2.2大会主席团、秘书长、代表及列席代表名单永久2.3议程、日程、报告、主持词、领导讲话稿永久2.4讨论通过的文件、决议永久2.5主席团会议记录永久2.6代表提案及办理情况永久2.7候选人登记表和情况介绍永久2.8大会选举办法、选举结果和上级批复永久2.9会议文件材料汇编永久2.10贺信、贺电30年2.11筹备工作、选

2、举工作过程中形成的文件材料30年2.12代表团讨论会议记录3()年2.13工作人员名单10年2.14代表证、列席证、工作证及选票式样10年3校党委会（含扩大）、党政领导碰头会、党委中心组理论学习会、 党委书记专题会、党建工作例会、党总支委员会会议、二级学院党 政联席会会议记录、纪要及会议讨论的文件永久4校党委常委召开的各项专题（含年度）工作会议文件材料4.1重要的永久4.2一般的10年5党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久6上级党组织对本校进行调研、检查、巡视、考核、评估等工作的文 件材料永久7校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言 稿永久8反映校党委

3、领导任职期间重要活动的有关材料永久9表彰奖励有关材料9.1县级以上（含县级）永久9.2县级以下30年10党群系统重要统计材料永久11党群系统启用和作废印章（含钢印）的文件和印模永久12校党委制发的文件材料（包括附件和定稿）12.1重要的永久12.2一般的30年12.3事务性有参考价值的10年13基层党委、党总支报校党委的工作计划、总结、报告、请示和批复30年14基层党委、党总支重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计 表30年15党委与有关机关联系、协调工作的文件材料10年16党委关于保密、机要、秘书工作的文件材料30年17处理人民来信（含上级移交的）来访的文件材料17.1有领导重要批示和有

4、重要查处结果的永久17.2有领导一般指示和有一般事实查处结果的30年17.3有领导批示但查无事实的10年18关心下一代工作的文件材料18.1重要的永久18.2一般的10年19本校发文永久二、纪检（DQ12）序号类目名称保管期限1上级关于纪检工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校纪委会、纪委扩大会会议记录、纪要永久3校纪委制发的文件材料（包括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有参考价值的10年4纪委工作规章制度30年5纪委工作计划、总结30年6纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材

5、料6.1重要的，受到警告以上处分的案件永久6.2一般的，受到警告处分的案件30年6.3调查结论是查无实据的案件10年7党员申诉、复查、撤销处分形成的文件材料永久8纪检年度统计材料及重要报表永久9群众来信（含上级移交的）、来访及处理材料9.1有领导重要批示和有重要查处结果的永久9.2有领导一般批示和一般事实查处结果的30年9.3有领导批示但杳无事实的10年三、组织（DQ13）序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2校党委组织部制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的永久2.2

6、一般的30年2.3事务性有参考价值的10年3组织工作规章制度30年4组织工作计划、总结30年5本校出席省党代会代表名单及选举材料永久6党建专项活动的报告、总结等6.1重要的永久6.2一般的10年7本校组织机构设置、变动的文件材料永久8干部任免的文件材料永久9副处级以上（含副处级干部调动、辞职和离休报告、决定、批复、 通知永久10副科级以上（含副科级）干部名册永久11干部考核、测评文件材料30年12推荐科技挂职的文件材料30年13表彰先进党组织和优秀党员的文件材料13.1县级以上（含县级）永久13.2县级以下30年14对党员违纪处理的文件材料14.1受到党内警告以上处分（严重警告、撤销党内职务、

7、留党察看、开 除党籍）形成的文件材料永久14.2受到党内警告处分形成的文件材料30年14.3受到通报批评形成的文件材料10年15基层党委、党总支换届改选的文件材料30年16分党委、党总支、党支部委员会委员名册30年17党员名册永久18党内统计报表永久19吸收新党员、预备党员转正，延长预备期或取消资格、党员退党的 文件材料永久20党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根永久21党费收支、结存情况的文件材料10年22党校工作的文件材料30年23党员教育活动形成的典型材料30年24落实政策的文件材料30年25关于老干部工作的文件材料30年26教职工档案管理过程中形成的文件材料30年四、宣传教育（DQ1

8、4）序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校宣传工作会议记录永久3宣传工作规章制度30年4宣传工作计划、报告、总结30年5教职工思想政治工作动态及调查材料30年6表彰奖励宣传教育工作先进集体和先进个人的文件材料6.1县级以上（含县级）永久6.2县级以下30年7反映本校重大活动的剪报、照片及图表永久8本校对外宣传报道统计材料永久9宣传工作简报10年10本校召开思想政治工作研讨会的文件材料30年11本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久12学生工作部关于学生思想政治工作

9、的计划、报告、总结30年13学生思想政治工作典型调查材料和统计30年14学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件材料30年15学风建设工作文件材料30年16学生心理健康教育文件材料30年17学生军训工作文件材料30年五、统战（DQ15）序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校统战工作会议记录永久3统战工作规章制度30年4统战工作计划、报告、总结30年5本校各民主党派支部成立及换届改选的文件材料30年6表彰奖励统战工作先进集体、先进个人的文件材料6.1县级以上（含县级）永久6.2

10、县级以下30年7港、澳、台和侨务工作材料30年8本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久9本校各民主党派成员和负责人名册永久10统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久11各民主党派开展活动的文件材料30年12参加上级统战工作会议带回的文件材料10年六、工会（DQ16）序号类目名称保管期限1上级关于工会工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料2.1请示、批复、通知永久2.2大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单永久2.3议程、日程、报告、领导讲话稿永久2.4

11、讨论通过的文件、决议永久2.5主席团会议记录永久2.6代表发言稿、提案及办理情况永久2.7候选人登记表和情况介绍永久2.8大会选举办法、选举结果和上级批复永久2.9会议文件材料汇编永久2.10贺信、贺电30年2.11筹备工作、选举工作过程中形成的文件材料30年2.12小组会议记录、讨论未通过的文件10年2.13典型材料、交流材料、参考文件30年2.14工作人员名单10年2.15工作证、代表证、列席证及选票式样10年3工会会议记录永久4工会工作计划、报告、总结30年5工会开展活动形成的文件材料30年6工会各协会开展活动形成的文件材料10年7普选工作材料30年8妇女及计划生育工作形成的文件材料10

12、年9表彰工会先进集体、先进个人的文件材料9.1县级以上（含县级）永久9.2县级以下30年10处分会员的有关材料30年11基层工会干部名册永久12工会会员名册永久13工会统计报表永久14工会工作简报10年七、团委（DQ17）序号类目名称保管期限1上级机关颁发的关于共青团及学生工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的，涉及本校的、一般的30年13需要短期贯彻执行的10年2本校团代会、学代会文件材料2.1请示、批复、通知永久2.2大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单永久2.3议程、日程、报告、领导讲话稿永久2.4讨论通过的文件、决议永久2.5主席团会议记录永久2.6代表发

13、言稿、提案及办理情况永久2.7候选人登记表和情况介绍永久2.8大会选举办法、选举结果和上级批复永久2.9会议文件材料汇编永久2.10贺信、贺电30年2.11筹备工作、选举工作过程中形成的文件材料30年2.12小组会议记录、讨论未通过的文件10年2.13典型材料、交流材料、参考文件30年2.14工作人员名单10年2.15工作证、代表证、列席证及选票式样10年3本校团委会议记录永久4团委工作规章制度30年5团委工作计划、报告、总结30年6上级对本校团委、学生会工作进行检查、评估的文件材料永久7团委工作典型调查材料30年8表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料8.1县级以上（含县级）永久8.2县级以下30年9处分团员的材料及复查材料30年10入团、离团的文件材料及名单永久11团干部、学生会干部名单（册）永久12团员名册永久13共青团组织、团员情况统计表永久14团委牵头进行的重大活动形成的文件材料30年15校学生会工作形成的文件材料30年16学生社团活动、社会实践有关材料30年17团委工作简报10年18团费收支、结存情况文件材料10年