2022年文秘专业大学生实习报告.docx

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1、2022年文秘专业大学生实习报告 文秘专业高校生实习报告 文秘专业高校生实习报告 1 ? 1、实习目的： 巩固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作。 2、实习时间： 20xx 年 6 月 24 日至 20xx 年 8 月 31 日。 3、实习单位： xxxx 卫生监督所 ? 4、实习主要内容： 依照老师的支配，我制定了相应的实习安排。重视在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进 1 步的巩固和提高，以到达依据理论学问，指引平常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告以下：实习是每一个高校生必需具有的 1段经

2、验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，收获颇丰，也打开了视野，增长了见识，为我们以落后 1 步走向社会打下坚实的基础，这次实习，我依据自己的实际状况，联系了我们县的卫生监督所实习，在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘，对像我这样 1 个还没有毕业的实习生来讲，单位领导是不放心把 1 些重要的工作放给你做的，所以我在办公室的这段时间，主要从事 1 些附带的文秘工作，主要有以下几项： 1、打字： 卫生监督所是 1 个监督执法单位，每天都有许多文书和文件须要打出来，我在办公室的这段时间，主要由 1 个姓王的阿姨带我，她是 1 个老秘书了，在办公室从事秘书工

3、作已有好多年的时间，秘书工 作阅历特别丰富，1 般状况下，有重要的工作都是她亲身完成，她不放心交给我做，只有像打字这样不怎样重要的工作她才让我去做，所以我才进去的头几天主要的工作就是打字，每天去上班她就将 1 些文书拿给我，叫我打出来，在这个进程中我 1 直严格要求自己，力求又快又准，既重视效力也讲求质量，就这样 1 直打了将近 1 个星期的字，王阿姨对我的工作很满足，夸奖我了好几次，同时我也得到了很好的熬炼，我打字的速度得到了很大的提高。 2、文档管理： 打了近 1 星期的字后，办公室里须要打的东西也少了，王阿姨就支配我把办公室的档案柜整理出来，在我来之前，办公室的档案柜很乱，以致于有时候要

4、找某些文件会很费劲，我的任务就是把它很有次序的整理出来，1起先我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎样整理，感觉找不到头绪，后来我就问王阿姨，她告知我先要分类，然后把整理好的文档按时间依次排列出来，最终在相应的地方贴上标签就能够了，我依照王阿姨教的做，花了 4 天的时间终究把乱麻麻的档案柜这里出来，在整理的进程中，我也是坚持又快又准，既重视效力也讲求质量的原则，我工作的成果也得到了王阿姨的好评。 3、接电话： 在办公室的这段时间，我还有 1 个任务，就是接电话，由于电话离我比较近，还有就是办公室的其他人 1 般都有事做，假如他们来接电话可能会打断他们的工作，所以电话就由我接，我在接听电话的进程中严格

5、依照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己，做到接听刚好，用语规范，记录清晰，转达明确，得到办公室里面的人 1 致好评。 在实习期间，我实行了看、问、学等方式，初步了解了文秘工 作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应当是作为 1 个文秘的工作风格和在工作进程中专业学问对工作的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 文秘专业高校生实习报告 2 ? 20xx 年 7 月到 8 月我在投资有限公司进行了实习。通过实习，我在文秘领域取得了实际的工作阅历，巩固并检验了文秘专科学习的学问水平。 1、实习目的 ? 实习

6、工作是高校学习生活的最终 1 项课目，也是高校生将理论与实践相结合的进程。当我们行将离开象牙塔的时候，就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的打算。到企业实习并亲身经验 1 些文秘实务、学习 1 些工作阅历，不但可以弥补学问的不足，还可以增加 1些新学问。 2、实习时间 ? 20xx 年 7 月至 20xx 年 8 月 ? 3、实习单位及岗位介绍 ? 地点： ? 公司单位名称：投资有限公司 ? 岗位：总经理秘书 ? 工作内容：主要负责整理内部资料，会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 4、实习内容及进程 ? 依照老师的支配，我制定了相应的实习安排。重视在实习阶段对所学的文

7、秘理论学问进行进 1 步的巩固和提高，以期到达依据理论 学问，指引平常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告以下： 投资有限公司，注册资金 1.2 亿元人民币，集房地产开发、销售、工程管理等业务为 1 体。公司于 20xx 年 6 月 15 日通过公然竞买的方式，取得了 XX 市临春河畔漂亮之冠 1 期及 2 期土地的开发权，现正进行前期安排设计。投资有限公司的投资方为XX 市知名地产企业，现已拓展业务至天津、海南、深圳、上海、重庆等省市，已实现全国性布局策略，目前具有大量土地储备。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书

8、人员的帮助。由于秘书人员 1 方面处理着大量的平常事务工作，使得领导能集中精力斟酌大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应公道的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第 1，主动做好领导之间、部门之间的调和工作，帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而稳定。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第 2、绽开调查探讨，了解基层大众的学习、思想、工作、生活状况，刚好向领导反应，并提出公道的建议。对 1 些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。 第 3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定

9、的履行，验证决策是不是科学公道，是不是符合实际。发觉问题要刚好向领导反应，避开并订正偏差。 第 4、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、安排、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第 5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要刚好转给有关领导，依据领导的指示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除须要具有以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、风格修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这 4 个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并重视驾驭以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据

10、。秘书人员办文办事，绝大部份都是针对现实状态的，或是为了解决某个问题，或是指引某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想线路和传统风格，是秘书部门 1 切工作的准则，也是秘书人员必需具有的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有志气提出看法，请领导重新斟酌，以保证正确贯彻上级的唆使精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在 1 定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性，触及的方面许多，扼要地说，就是

11、：办文要准，办事要稳，状况要实，主见要慎。而要做到这些，必需看法仔细，风格过细，不能忽视大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校订要细致，力求每个环节都不产生过失。否则就会贻误工作，乃至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉盛行。这是对工作效力的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，1 是精确，2 是时限。其中任何 1 个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽量缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉， 要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序

12、，削减没必要要的行文和礼节，消退文山会海的现象，提高工作效力。要利用电脑等现代技术变更工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，守旧机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部份具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看 1 些重要文件，参与 1 些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，掌控分寸，对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。我国已制定了保密法，秘书人员要仔细学习，模范履行，切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作，1 是依照领导的支配与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项

13、打算工作，做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到，并依照领导支配对重要会议下达会议记要，使政府党政的各项方针政策能够快速转达到基层各单位。同时，刚好呈送上级下发的各类文件.高校学习期间，文秘专业的学问也都学了，认为做 1 名文秘是 1 件很简洁的事情，直到实习了我才知道要想成为 1 名高级文秘是很难的。要成为 1 名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，学问面 1 定要广，由于秘书是为领导服务的，领导所触及的学问领域，秘书不能说不，还要有较好的文秘的素养修养，敏捷的工作方法，良好的人际关系，秘书每天都要与各部门人员打交道，所以秘书也应当是 1 名精彩的公关人员，以优雅的举止谈吐和高素养

14、的修养创建良好的人际关系，促进公司内部的团结，提高公司外部的形象，秘书人员还要有良好的心态，遇到挫折要英勇面，进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方 面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。 5、实习总结 ? 通过实习，我对文秘专业学问和文秘工作人员的平常工作有了进 1 步的理解和驾驭，特殊是文秘实务方面。 1以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 ? 办公室是公司运转的 1 个重要关键部门，对公司内外的很多工作进行调和、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作困难的特点。每天除本职工作外，还经常有安排以外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，让我不能不放心手头的工作先去解决，因此这些

15、临时性的事务占用了许多工作时间，经常是忙繁劳碌的 1 天下来，原来安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行补课，把 1 些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这 1 年里，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好会务工作，与部门同事心往 1 处想，劲往 1 处使，不会计较干许多，干得少，只希望把活动美满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常绽开。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会

16、刚好办妥；下属机构遇到相干问题来询问或要求帮助，我都会第 1 时间解答和解决。以 1 颗真诚的心去为大家服务。 6、结语与体会 ? 在公司中，各种工作须要大家团结协作来完成，任何人单打独斗都很难把工作做好，这使我初到单位很不适应这类整体化、系统化的工作环境，交换和沟通是解决困难、创建机遇的有效途径，或许我 已习惯了 1 个人独来独往的生活方式，用更多的自我思索代替相互交换，但是现代社会要求我们每一个人要学会相互交换和深化沟通，交换沟通是 1 种才智，是 1 种为人处事的生活方式，我会慢慢变更自己，让自己具有交换的才智，养成 1 种为人处事的良好生活方式，这 1 切不但是个人发展的须要，也是时期

17、和社会发展的趋势。 这次实习，给了我很深的体会： 1打好基础特别重要；由于基础学问是工作的条件。 2实际工作与书本学问是有 1 定距离的，须要在工作中不断地学习。即便毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问，所以要想胜任工作，必需边工作边学习，通过不断的学习获得更多新的学问。 3要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，如同运动竞赛，有快乐，有失意，要经得起考验，须要不断的拼搏。 4纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在实习进程中，我深深的感觉到自己所学学问的浮浅和在实际应用中的专业学问的匮乏，刚起先的 1 段时间里，对 1 些工作感到无从下手,茫然手足无措,这让我

18、感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错，1 旦接触到实际，才发觉自己知道的是多么少，这时候才真正领悟到学无止境的含义。 实习的日子我们收获了高校的课堂里没有的很多东西，学到了为人处世的很多道理与方法，学会了怎样学习，也学会了把 1 根警省自己的惰性、使自己始终保持发奋图强良好心态.我觉得收获真是特别的大。课本上学的学问都是最基本的学问，不管现实状况怎样改变，捉住了最基本的就能够以不变应万变。有许多学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本学问作铺 垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实习，让我学到的是我 1个学期在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相处，信任人

19、际关系是当今许多高校生刚踏出社会遇到的 1 大困难，因而在实习时我便成心视察先辈们是如何和同事和上级相处的，而自己也尽可能虚心请教，不耻下问。 在这里我要感谢我的老师，老师不但在学业上给我以细心指引，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向老师致以真诚的谢意和崇高的敬意。 这里也是我们初涉社会的开端，迈向美妙而残暴的将来，我 1直深信自己的实力，即便人生路如 4 通 8 达的马路，但方向只有 1 个，那就是前进，永不言弃，永不放弃。 文秘专业高校生实习报告 3 ? 1、实习目的： 巩固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作。

20、 2、实习时间： XX 年 6 月 24 日至 XX 年 8 月 31 日。 3、实习单位： xxxx 卫生监督所 ? 4、实习主要内容： 依照老师的支配，我制定了相应的实习安排。重视在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进 1 步的巩固和提高，以到达依据理论学问，指引平常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告以下：实习是每一个高校生必需具有的1 段经验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂 上根本就学不到的学问，收获颇丰，也打开了视野，增长了见识，为我们以落后 1 步走向社会打下坚实的基础，这次实习，我依据自己的实际状况，联系了我们县的卫生监督所实习，

21、在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘，对像我这样 1 个还没有毕业的实习生来讲，单位领导是不放心把 1 些重要的工作放给你做的，所以我在办公室的这段时间，主要从事 1 些附带的文秘工作，主要有以下几项： 1、打字： 卫生监督所是 1 个监督执法单位，每天都有许多文书和文件须要打出来，我在办公室的这段时间，主要由 1 个姓王的阿姨带我，她是 1 个老秘书了，在办公室从事秘书工作已有好多年的时间，秘书工作阅历特别丰富，1 般状况下，有重要的工作都是她亲身完成，她不放心交给我做，只有像打字这样不怎样重要的工作她才让我去做，所以我才进去的头几天主要的工作就是打字，每天去上班她就将 1 些文书拿

22、给我，叫我打出来，在这个进程中我 1 直严格要求自己，力求又快又准，既重视效力也讲求质量，就这样 1 直打了将近 1 个星期的字，王阿姨对我的工作很满足，夸奖我了好几次，同时我也得到了很好的熬炼，我打字的速度得到了很大的提高。 2、文档管理： 打了近 1 星期的字后，办公室里须要打的东西也少了，王阿姨就支配我把办公室的档案柜整理出来，在我来之前，办公室的档案柜很乱，以致于有时候要找某些文件会很费劲，我的任务就是把它很有次序的整理出来，1起先我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎样整理，感觉找不到头绪，后来我就问王阿姨，她告知我先要分类，然后把整理好的文档按时间依次排列出来，最终在相应的地方贴上标签就

23、能够了，我依照王阿姨教的做，花了 4 天的时间终究把乱麻麻的档案柜这 里出来，在整理的进程中，我也是坚持又快又准，既重视效力也讲求质量的原则，我工作的成果也得到了王阿姨的好评。 3、接电话： 在办公室的这段时间，我还有 1 个任务，就是接电话，由于电话离我比较近，还有就是办公室的其他人 1 般都有事做，假如他们来接电话可能会打断他们的工作，所以电话就由我接，我在接听电话的进程中严格依照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己，做到接听刚好，用语规范，记录清晰，转达明确，得到办公室里面的人 1 致好评。 在实习期间，我实行了看、问、学等方式，初步了解了文秘工作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问

24、。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应当是作为 1 个文秘的工作风格和在工作进程中专业学问对工作的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告，不妥的地方，请老师指正。 文秘专业高校生实习报告 4 ? 为使公关实习得到良好的效果，我们本着现实性、生活性、真实性、的原则，进行了摹拟公关策划摹拟和问卷调查的活动。经过 1周的实习使我们了解了当代高校生的公关意识成为影响高校生成材和发展和全部社会发展和进步的重要因素。 在实习的 1 周里，我们公共文秘专业的两个班共同做了关于包括 8 个主题的媒体访谈、新闻事务、危机处理、公关策划的公关摹

25、拟活动，紧接有进行了关于高校生 8 个方面的问卷调查，并将有关课题逐一分组做了实践活动。在公关策划中，我们几组应用了情形体验，现场摹拟的方式，对公关是甚么，怎样做，做的怎样有了具体了 解，有益于提高我们的学习主动性与驾驭程度。策划中每组成员都能够依照规定的策划程序： 1、确定公关目标 ? 2、设计主题 ? 3、界定公众 ? 4、选择媒体 ? 5、公关预算 ? 6、审定方案 ? 7、安排书，将方案确定下来； ? 在摹拟方案时，我们师生共同探讨，辩论、评判，在点评时间里，每组成员都能够仔细听取其不足及优点，并刚好对自己组的方案做刚好的补充与修改，以求更精。 中我组活动所做的课题为危机事务，主题为肯

26、德基苏丹红事务。事务的中心内容：围围着肯德基中国地区销售处，在其食品中发觉含有危害人体健康的苏丹红，对此，肯德基中国代理商进行了事务调查，并对此事务进行了 1 系列相干处理，终究美满化解危机。 事务支配：组员将事务发展设置为 3 个场景； ? 场景 1：医生为病人看病，并诊断为食品中毒疑似是吃肯德基引发的这位病人为此投诉到肯德基。 场景 2：肯德基负责人接到投诉，立即汇报上级并马上组建公关调查小组，调查此事务。已顾客为重要对他们进行了慰劳。 场景 3：关于此事务的产生，中国销售处召开记者接待会，借用媒体向消费者致歉。 事务结尾事务完善处理，危机胜利度过，销售事迹逐步上升。 此活动策划的绽开，使

27、我们的开括了思路，熬炼了分析问题和 解决问题的实力，有新意，可行性高。 接下来的几天，我们各个组将所抽到的调查问题，经太小组探讨专题调查，坚持客观性、全面性、典型性、刚好性、定量化的原则，依照调查的 1 般程序，应用了开卷式问卷方式，将制好的问卷发放，随后又用抽样法进行了回收统计，调查结果所反应的问题状况，我们又以报告的情势做了总结，寻求了解决方案。 在实习活动的进行中，我们从中学到了当 1 个组织怎样处理公共关系，在面对公关危机时，组织利用的策划技能： 1、保持镇静，判定状况 ? 2、谨慎从事，坚决坚决 ? 3、言语委宛，看法敬重 ? 4、争取主动，刚好报导 ? 5、留意措辞，统 1 口径

28、? 6、多管齐下，多方出击。 作为 1 个企业，要建立好形象，就要不断充溢自己，在突发事务，企业要有： 当企业形象遭遇侵害时，应刚好实行 1 系列有效措施，查清事实，揭露事务真相，化被动为主动，挽回名誉。化危为机，变短时间公关约为长时间公关月，可以把企业公关活动推上 1 个新台阶。对此，企业还应具有形象意识、沟通意识、公众意识、责随意识、合作意识、将来意识，刚好不断推动企业发展。同时，我们在沟通、表现等法面得到了熬炼，增加了自信念与公关意识，提高了我们办事效力预处理事情的实力，让我们了解了公共关系实实在在就在我们生活中，就产生在我们身旁，学会了怎样利用公共关系处理与人的关系，晓得了良好的形象的

29、建立要细致微且，忌大行不顾细谨；任何胜利人士的 背后都会有 1 群坚决的支持者；良好关系的建立须要有恰当的沟通等等。 在实习中，我们有以下几个取得： 1、取得良好传播效果 ? 2、熬炼了师生专业技能 ? 3、广交了挚友，加深了友情 ? 出现问题主要是时间掌控不准，表演仍有待加强，使案例得到充分发挥。周到性应予以高度重视，重视实际生活中的点点滴滴。 此次公关实习，为我们供应了实践教学胜利的模式，加深了我们公关意识，让我们在实践活动中迈出了 1 大步，到达了所需效果，希望本次活动能都为以后活动供应阅历教训，同时感谢，老师为我们做的具体点评。 文秘专业高校生实习报告 5 ? 1、实习目的： 巩固文秘

30、专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作。 2、实习时间： xx 年 8 月 1 日至 8 月 20 日。 3、实习单位：锦州助宏服装有限公司厂长办公室。 4、实习主要内容： 依照老师的支配，我制定了相应的实习安排。重视在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进 1 步的巩固和提高，以期到达依据理论学问，指引平常的工作实践的目的，并且收到了较好的效果。 主要实习状况报告如：在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为 1 个企业的厂长办公室，是 1 个综合性的部门，由厂长干脆领导，工作范围大，任务也比较困难。在实习阶段，我主要的侧重点

31、是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员 1 方面处理着大量的平常事务工作，使得领导能集中精力斟酌决策问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应公道适合的建议。 秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第 1，主动做好领导之间、部门之间的调和工作，帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而稳定。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策，实现秘书工作的 4 个转变。 第 2、绽开调查探讨，了解基层大众的学习、思想、工作、生活状况，刚好向领导反应，并提出公道的建议。对 1

32、些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。 第 3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的履行，验证决策是不是科学公道，是不是符合实际。发觉问题要刚好向领导反应，避开并订正偏差。 第 4、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、安排、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第 5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要刚好转给有关领导，依据领导的指示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除须要具有以上工作人员的基本条件外，还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、风格修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强 ? 这 4 个

33、方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又 称职的工作人员。 秘书人员特殊须要驾驭以下原则： 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部份都是针对现实状态的，或是为了解决某个问题，或是指引某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想线路和传统风格，是秘书部门 1 切工作的准则，也是秘书人员必需具有的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有志气提出看法，请领导重新斟酌，以保证正确贯彻上级的唆使精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意

34、图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在 1 定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性，触及的方面许多，扼要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，主见要慎。而要做到这些，必需看法仔细，风格过细，不能忽视大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，誊写要仔细，校订要细致，力求每个环节都不产生过失。否则就会贻误工作，乃至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉盛行。这是对工作效力的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，1 是精确，2 是时限。其中任何 1 个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽量缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很

35、强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序，削减没必要要的行文和礼节，消退文山会海的现象，提高工作效力。要利用电脑等现代技术变更工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑 文稿等。 4、严守纪律，守旧机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部份具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看 1 些重要文件，参与 1 些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，掌控分寸，对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。我国已制定了保密法，秘书人员要仔细学习，模

36、范履行，切实做好保密工作。 文秘专业高校生实习报告 6 ? 1、实习目的： 巩固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作。 2、实习时间： 20xx 年 5 月 1 日至 6 月 13 日。 3、实习单位： XXX 有限公司办公室。 4、工作重点： 在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员 1 方面处理着大量的平常事务工作，使得领导能集中精力斟酌大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应公道的建议。秘书工作头绪多，任

37、务重，但必需抓好以下几个方面： 1、在办公室的这段时间，我还有接电话的任务，我在接听电话的进程中严格依照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己，做到接听刚好，用语规范，记录清晰，转达明确，以便最快最好的完成各 项任务。 2、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档。 3、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等。 4、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续。 5、计算员工每个月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字，然后算出每一个员工的月份工资，做到精确无误。 6、录入月罚款单与嘉奖单，录入员工养老保险资料。 7、出纳工作：我在这个公司还兼职出纳工作，因此这就要求我更要仔

38、细细致的完成每笔帐目的结算和用款，严格遵守专款专用，谁报销谁领取的原则。 8、领导支配的其他工作。 5、结语 ? 在结束实习时，经理对我的工作表现赐予了确定，最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪究竟，不管我长时间，直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长，给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需具有的 1 段经验，它使我在实践中了解社会，让我学到 weixin:qsdaigou了许多在课堂上学不到的学问，收获颇丰，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残暴，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历，在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑，为

39、自己以落后 1 步走向社会打下坚实的基础。 文秘专业高校生实习报告 7 ? 再过几个月就是毕业了，依照老师所给的支配，我制定了相应的实习安排。重视在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进 1 步的巩 固和提高，以期到达依据理论学问，指引平常工作实践的目的，我接收到了较好的效果。 在 XX 公司实习期间，才意想到秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员 1 方面处理着大量的平常事务工作，使得领导能集中精力斟酌大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应公道的建议绽开调查探讨，了解基层大众的学习、思想、工作、生活状况，刚好

40、向领导反应，并提出公道的建议。对 1 些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。 接待人事处每天到访的人许多，我们还尝试接待客人，热忱地为客人斟茶倒水等。 实习刚起先，但我把感觉我把大逐一年来书本上理论的东西化为了实践，同时还学到了很多书本之外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清晰领导的要求和意图。在实习的码时，全部的文件书目次序又要重新排序，从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的 第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页