博罗县政务服务中心物业综合服务方案.docx
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1、博罗县政务服务中心物业综合服务方案博罗县政务服务中心是贯彻落实党的二十大精神,以 实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益为最终目标, 全力打造的政务服务平台。中心于2014年5月26日正式启 用,目前共设九个功能服务厅,共有36个单位进驻,157个 服务窗口、依申请政务服务事项1523项。为不断深化“放 管服”改革,推动政务服务标准化、规范化、便利化建设, 持续优化营商环境,以高质量的物业管理保障高质量的政 务服务,助推我县经济高质量发展,结合中心实际,制定 出本物业综合服务方案。本项目的采购预算金额为:人民币.31元/年,服务期限 一年。产品清单情况序号服务内容服务期限报价要求物业管理服务
2、 范围及其要求1博罗县政务 服务中心购 买物业综合 服务项目一年投标报价为一年报价后附特别说明:1、报价均包含但不限于物业管理所有服务人员工资 和社保等福利待遇;办公用品及劳保用品;清洁绿化工具及耗积尘,及时修剪、造型优美。株型整齐、造型植物轮廓清晰,修建面平直整齐, 棱角分明。适时适量浇水、松土、施肥,覆土平整,肥料不露 出地面。4)绿篱养护要求:绿篱造型绿篱轮廓清晰,棱角分明。侧面垂直,平 面水平,无明显缺剪,无崩口、脚部整齐。每次修剪原则上不超过上一次剪口, 一定行的绿篱 新枝留高不超过10cm。片植绿篱修剪应有坡度变化,但坡度应平滑,不能 有明显的交接口。绿篱内生出的杂土植物、爬藤等应
3、及时予以连根清 除。定期清理花园水池、沟渠的杂草及泥沙。5、政务大厅及会务服务工作3.1 工作内容:包括:负责政务大厅、办公室、接待室、会议室的咨询、 指引服务工作,以及会议会务的会前、会中、会后准备和 茶水服务工作。3.2 政务大厅及会务人员服务标准:3.2.1 工作标准:1)仪容仪表:着装干净,面部保持微笑,不得佩戴夸张首饰;2)站姿:采用手背式,双腿直立,上身挺直,眼睛平 视,立于会议室门外,发现客人进入应立即添加茶水,阻 止会议室外大声喧哗及影响会议人员;3)指引:客人来到时,站在客人前右侧,伸直右手臂, 手掌五指伸直并拢,身体微前倾。4)给办事人员提供业务咨询指引服务工作。5)引导、
4、帮助办事人员正确使用自助、辅助设备、政 务服务配套设备设施。6)维护政务服务大厅服务秩序,为办事群众提供文印 等配套服务。3.2.2 会务管理1)接到会议通知,按甲方要求提前对会场进行布置;2)准备台牌、茶具、茶壶、茶叶、纸巾、纸杯(根据 人数)、托盘等会务用品;3)根据会议时间和参加会议人数,提前将会议室门、 灯、空调或窗户打开;对会议室清洁进行检查,发现污损 及时处理;4)散会后要及时清洁会场,关闭门窗、电器。3.3 政务及会务服务人员素质要求:要求大专或以上学历,专业不限,35周岁以下,身高1.58米以上;相貌端正,形象气质佳,没有纹身,具有正常履行职 责的身体条件;表达能力强,工作细心
5、,能吃苦耐劳,有责任心。6、文员工作主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文 件报纸收发,具体如下:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公 室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计 及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的 管理,严格借
6、档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。须受其他临时工作。(三)物业管理人员配备方案服务大楼物业管理服务项目拟配备如下物业管理班组和人员:序 号班组分类班组人数管理范围1管理人员1人负责物业管理服务全面工作(包括物业运行、检查、监 督、现场质量体系运行、物业资料归档管理、与业主协 调、与业主及有关部门协调工作。2设备运行维 护班组3人负责大楼内的消防设备及电梯运行、高压变电系统和低 压配电设备运行维护管理、中央空调系统运行管理、给 排水设备运行维护管理、灯光照明设备运行维护管理、 安防监控系统及门禁系统设备运行管
7、理、公共设施设 备、楼宇管理维护工作等,配电及消防24小时值班。3秩序维护班 组18人负责大楼室内外安防值守、可疑人员跟踪监控、日常车 辆停放、指挥、疏导工作,消防管理、安全防范应急处 理工作监控系统运行、日常车辆停放、指挥、疏导工作, 消防管理、安全防范应急处理工作(每天24小时轮值)。5室内外区域 保洁班组14人负责室内公共天面、楼梯、走廊、电梯厅、大堂、卫生 间、茶水间、地下停车场、以及室外广场、停车场、道 路、排水沟渠、绿化带的清洁保洁工作。6绿化班组1人负责室内外共用绿地、乔木、灌木、绿篱、花卉、草坪、 园林建筑、园林小品养护和管理工作。7政务大厅及 会务服务班 组16人负责政务大厅
8、、办公室、接待室、会议室的咨询、指引 服务工作,以及会议会务的会前、会中、会后准备和茶 水服务工作。8文员1人负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报 纸收发9合计54人)物业管理服务目标1、机电设备完好率达95%以上;2、清洁合格率达98%以上;3、绿化存活率100%;4、物业管理服务整体满意率达98%以上;5、房屋及配套设施完好率达98%以上;6、大楼内治安案件安全生产事故零发生率。(五)物业管理要求1、物业公司须设置专职主管,负责对本项目的服务范 围、服务质量的检查监督,及与服务中心日常业务联系。2、物业公司须根据有关法律、法规及本项目合同的约 定,制定物业管理制度及物业管理方案
9、。3、物业公司须根据物业管理方案组建管理服务队伍, 负责人员的招聘、劳资福利。4、物业公司需提供员工管理服务规范要求及确保服务 质量达标的具体措施。5、物业公司须主动接受服务中心的指导、检查、监督 及协调。6、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能, 如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与服务中心 协商,经服务中心同意后报有关部门批准方可实施。合同 终止时,物业公司必须向服务中心移交全部完好的经营性 商业用房、管理用房及物业管理的全部档案资料。(六)本项目服务费用预算本项目预算费用.31元。费用详见下表:博罗县政务服务中心物业综合服务项目预算费用表序 号项目单价人数计算依据月费用(元
10、)年费用(元)备注1人员工资176941. 67.001.1管理人员480011人X 4800元/月4800. 0057600. 00按 2023 年度 实际1.2文员320011人义3200元/月3200. 0038400. 001. 3设备运行 维护人员420033人义4200元/月12600.00151200. 001.4秩序维护 班长390022人X 3900元/月7800. 0093600. 00工资 水平 规定 计及 延时 工作 时间 工资1.5秩序维护 人员30001616人义3000元/月48000.00576000.001.6室内外区 域保洁班 长280011人义2800元/
11、月2800. 0033600. 001. 7室内外区 域保洁人 员24001313人X 2400元/月31200.00374400.001.8绿化人员280011人X 2800元/月2800. 0033600. 001.9政务及会 务服务人 员28001616人X2800元/月44800.00537600.001. 10小 计54158000. 00.001. 11秩序维护 员法定假 日加班工 资21每年11天X21人义150元/天/ 人X2倍(设备维护班组及秩序 维护班组)5775. 0069300.00按劳 动法 规1. 12用工辞退 风险补偿54月工资总额每年提取1个月工 资13166.
12、 67158000. 002福利、教育、工会等费38196. 67458360. 002. 1福利经费54(1. 10) X10% (年终双薪)15800. 00189600. 00按 2023 年度 劳动 法、公 积金 管理 规定、 物业 管理 条例等2.2工会经费54(1. 10) X2%3160. 0037920. 002.3教育经费54(1. 10) XI. 5%2370. 0028440. 002.4公积金经 费54(1. 10) X10%15800. 00189600.00 .2. 5政务及会 务服务人 员服装经 费16800元/人/年1066. 6712800. 003社保、人身
13、 意外险、残 疾人基金 经费1244. 6454共 54 人* (1170.14+40+34.5)元/人.月67210. 56806526. 724固定资产折旧及运维、消耗等33428. 64401143. 684. 1办公设施 折旧及日 常消耗.固定资产折旧(办公台、椅、 电脑、打印机)及损耗(纸、 笔、文件盒、记录本、U盘、碳 粉、交通等)费用495. 615947. 32按各 专业 配置 实际 损耗 (详 见附4.2设备工具 器折旧及 日常消耗设备运行维护工具器折旧及消 耗费用542. 636511.564.3卫生工具 设备折旧 及消耗折旧(清洁专业工器具、铝梯 等)及消耗(垃圾袋、清洁
14、剂、 消毒剂、毛巾、尘推罩、拖把、 疫情防控物资、纸巾、洗手液 等)10274. 18123290.164.4绿化工具 器折旧及 消耗折旧(专业绿化工器具、铝梯 等)及消耗(农药、化肥等)1066. 5012798. 004. 5秩序维护 工具器折 旧及消耗 费用折旧(对讲机、警棍、强力探 照灯等)及消耗(对讲机电池、 巡更系统)费用1049.7212596. 644.4下水管道 排污负责排污管道的疏通,若出现 堵、塞、浸,12个小时内赶到 现场处理5833. 3370000. 004.5高压供配 电系统维 护确保高压配电系统设备正常安 全运行,对电力变压器、高压 电柜、高压开关、高压继电保
15、护装置定期专业维护、保养、 检修及紧急保障处理工作3000. 0036000.004.6空调日常 维护保养确保空调设备正常安全运行, 对空调系统定期专业维护、保 养及检修工作2500. 0030000. 004.7电梯日常 维护保养对电梯进行清洁、润滑、调整 和检查等日常维护或保养性工 作(6000元/台/年)2500. 0030000. 004.8消防系统 日常维护 保养对火灾自动报警与消防联动控 制系统、自动喷淋水灭火系统、 消防栓灭火系统、消防通风和 防排烟等消防设备进行日常维 护或保养性工作4166. 6750000. 004.9单价300元 内的日常 维修维护对单价300元内的设施设
16、备进 行日常维修更换工作2000. 0024000. 0051+2+3+4 合计.406管理费及54100元/人/月64800. 00供应利润商实 际发 生费 用7税金(5+6) X3%115623.91按惠 州税 务规 定计 收8总计5+6+7.31办公设备工具折旧及消耗摊销费用(附表1)序 号设备名称及 型号单位数量单价(元)总价(元)折旧时 限(月)每月折旧额(元 /月)1办公桌张2. 00500. 001000. 0060. 0016. 672办公椅张2. 00250. 00500. 0060. 008. 333木沙发凳套2. 001000. 002000. 0060. 0033.33
17、4文件柜个1. 00500. 00500. 0060. 008. 335档案盒个54. 0020. 001080. 0036. 0030. 006电脑台2.002800. 005600. 0036. 00155.568打印机台1.00500. 00500. 0036. 0013.899打印纸包3.0026. 0078. 001.0078. 0010计算器台2.0040. 0080. 0012.006. 6711订书机台2. 0028. 0056. 0012.004. 6712起订器台2.003.006. 0012.000. 5013移动磁盘个2.0050. 00100. 0012.008. 3
18、314签字记录本本6.003. 0018. 001.0018.0015签字笔把8.003. 0024. 001.0024. 0016介刀把2. 008.0016. 0012.001.3317直尺把2. 006. 0012.0012.001. 0018剪刀把2. 007. 0014. 0012. 001. 1719挂板个2. 0035. 0070. 0012.005. 8320碳粉罐4. 0020.0080. 001. 0080. 00合 计495.61设备维修维护工具折旧及消耗费用(附表2)序号设备名称 及型号单位数量单 价 (元)总 价 (元)使用寿 命(月)月折旧 价(元/ 月)1铁工具柜
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