大学外联部策划书10篇.docx
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1、 大学外联部策划书10篇 一.前言 敬重的赞助商家: 您好,我是海南大学经济与治理学院学生会外联部的成员,愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的筹划书!作为海南省唯一的一所211工程本科大学,海南大学拥有更多,更高素养的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开头也是产品宣传的最正确时间,形象筹划的最棒时段。假如您对大学这个市场有兴趣,盼望我们真诚合作,办一场精彩胜利的晚会,为您的企业做一次最好的宣传! 二赞助优势 1.在大学宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2
2、.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深入民心 并且我校大学生具有如下特点: 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。 简单受四周环境的影响,消费易引导。 简单形成潮流,并且快速向周边地区辐射。 承受力量强,尤其是对新奇的事物具有极强的奇怪心。 3.由于年年学校都会有晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,如每年共同筹划一次或屡次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义! 4.这场晚会是由全校社团共同参加的一场大型晚会,还会有各个社团展现自己的特色节目,这些新奇的,刺激的,富有共性美的时尚的节目确定能吸引很多同学去观看,如此多的受众,这对商家将是一次
3、难得的宣传时机,能增加商家在他们心中的影响力,并且可以拓展商家的客户 5.以往的校内活动中,我们积存了不少的宣传阅历,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 三、活动介绍 一、海南大学元旦晚会 二、晚会目的为加强校园精神文明建立、制造活泼、向上的校园文化气氛,提高当代大学生的审美力量和综合素养丰富校园生活,呈现当代大学生的精神面貌和艺术风采。庆祝祖国与华立蒸蒸日上的同时,带着对将来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。 它将展现海南大学一年来的的艺术成果,塑造良好人文环境的目的,也盼望通过这次晚会展现出海大学子的风采,
4、并加强与其他社团的沟通联系,让奇妙的歌声在校园回荡让优美的舞姿在校园飞扬,让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素养为我校学子供应一个呈现自我的平台。 三、时间20xx年1月1日 四、地点礼堂 五、主办单位:海南大学经济与治理学院学生会 赞助单位: 六、关于赞助宣传 让80%的在校大学生知道您的品牌 让70%的在校大学生了解您是做什么的 让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达 为您的品牌植根校园打下坚实根底 四、宣传方式 1、横幅宣传;是在大学一种比拟特殊的宣传方式,很少有组织可以维持大规模的条幅宣传,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使
5、在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进展有效宣传,加深大家对赞助方的了解。(宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内到达人人皆知的程度,让您的品牌深入人心。 2、海报宣传:海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最简单被群众所承受的宣传方式,晚会前期我们将在学校张贴宣传海报,为本次晚会为赞助方进展有效的宣传,以提高赞助方的影响力。 3、晚会门票:本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传,学校是不准大量发放宣传单的,但我们以晚会门票的形式却能在学校进展宣传,而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票,在人流汇合处分发,使大家可以更好的了解您的企业。 4、网络宣传:本活动的每一环
6、节的报道都将准时公布到校内各网站,报道都将附属赞助商的名称,滨州学院校网扫瞄量小,但宣传效果也尚可。 5、嘉宾发言::贵公司可以派代表来参与我们的活动,到时以嘉宾身份进展发言。 6、礼品宣传:小小礼物永久代表温馨的祝愿和真挚的感情,由赞助方供应印有企业标志的小礼物,我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢送的方式在短期内使学生了解赞助企业,以到达宣传目的,随着礼物的传递,赞助方影响力也将会越来越大。 7、舞台背景宣传:我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之特别的醒目,在视觉效果上对人造成剧烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
7、 8、播送宣传:我们与校播送友好的关系活动宣传制造了有利的条件,若能在播送台进展广告宣传,其收到的效果将可想而知。 9、冠名宣传:我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。 10、晚会宣传:主持人在晚会中为赞助商家宣传,赞助商家可以穿插节目,晚会开头完毕鸣谢赞助商。 五、活动经费预算 千人礼堂场地申请费用3000元 音响设备租借费用800元 舞台装饰200元 晚会横幅、宣传横幅,200元 海报20*20400元 宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张)200元 荧光棒、哨子物品300元 备用500元 总计5600元 六、宣传
8、效果 1.我们将严密结合活动主题为贵公司做宣传,使之与贵公司最近筹办的活动相衬托。 2.我们在短时间内将进展大规模的宣传,力求给商家带来较好的宣传效应 3.我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传,并且可以和赞助商一起合作,介绍赞助商的产品,以此扩大宣传效应。 七、赞助活动意义 增加校企业的沟通与合作,共同学习,共同进展!扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的盼望能够以此活动为契机,和贵公司建立更长期的合作关系,帮忙贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大的
9、支持。 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵的意见,全部的校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监视,盼望能和贵公司通力合作,共同办好这次活动,期望贵公司尽快回复,期盼您的参加!合作开心! 大学外联部筹划书 2 主办:共青团厦门海洋职业技术学院委员会 承办:厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部 参谋: 林秀芬,杜柯 活动主题: 为了活泼大学校园气氛,增加大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台,有利于在校大学生更直接地与商家们进展沟通。从学校方面考虑,开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化气氛。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中,考察到肯定的校园市场。从而为今
10、后走向社会有更大的帮忙,有利于增加大学生自主创新力量。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机,将社会市场带入大学校园,将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好效劳同学。 活动目的: 1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的沟通,并盼望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。 2、提高传播学院的知名度和美誉度,打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象 3、联系社会,增加学生与外界沟通沟通,学习社会自主创业的学问和阅历,展望将来。 4、给想自主创业的同学供应平台,熬炼人才。 5、给支持我们学校开展活动的赞助商供应一个全方位的宣传平台 ,以致我们的谢
11、意。 6、吸引更多外界商家进展展位宣传,收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。 活动流程: 1、在进展前期宣传的同时,召集足够的跳蚤市场摊位数目。 2、在商家的选择上,在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定,有利于学生身心安康的产品进入,摊位根据先到先得的原则。 3、每次活动提早两个小时进展会场布置,包括摊位的分区,商品的摆放等。 4、每次活动完毕后,各个摊主都要整理好自己区域内的物品,并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。 5、摊位商家如需聘请学生兼职,费用双方自行结清。 活动安排: 活动地点:厦门海洋学院翔安校区公寓楼(详见附图) 活动时间 宣传
12、方式: 对本活动进展播送、海报宣传 对进驻商家可进展横幅、播送,传单宣传 经费治理: 2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。 3、对经费治理如有疑议,可由纪检部进展审查。 后勤人员安排: 学生会各部门派3人参加后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮助维持现场次序。 留意事项: 1、若遇特别的节日或校内的重大活动,活动的主题和时间要依据详细状况而转变。 2、由于活动场地为露天,若遇到风雨天气,则可适当转变进行时间或移至校小礼堂进展。 3、每次的活动都必需有足够的负责人员在场,负有维持秩序、核实身分、解决特发大事的责任。 4、每次活动完毕后,都要做相应的评估活动,以此评估参于的摊位是否履行诚
13、恳,守信,公正交易的义务。不合格的摊位将被制止参与之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。 5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相照顾片和文章,作为后续的宣传活动。 合作部门职责: 技术部:负责活动当天音响的调控 宣传部:负责活动前后的海报宣传 海音报:活动后收集活动资料,将活动在海音报报道 大学外联部筹划书 3 一、活动目的 为了胜利举办读者协会大型读书心得沟通会,通过外联部在我校内外查找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。 二、活动主题 拉到赞助,做好宣传 三、活动人员 读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参与的全部会员 四、活动时间 x月x日x月x日 五、活动地点
14、 我校商业街,商店以及校外财购 六、活动流程 1、把参与这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的状况,以及在拉赞助过程中遇到的问题, 2、四个小组分别确定活动范围,避开重复, 3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以供应读物,文具店可以供应笔记本或宣传单等 4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品, 5、全体成员在x日到x日。留意拉观众,帮忙宣传筹划,同时拿回全部奖品和赞助的物品 七、留意事项 胆大超越与生疏人打交道的心理障碍问题。 心细到处留心皆学问。 脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功
15、于长期磨练的成果脸皮够 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并仔细认真答复他的问题。并记录他的观点和看法。 拉赞助的时候留意提及详细、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是预备充分和仔细对待的。 不要在前台小姐那里铺张太多时间,她没有打算权。 说话态度不好,对方一听就不太喜爱你。应留意语气和态度; 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以留意言行,装束。 拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝。工作做好了,对自己的力量也是一种提高,究竟在外联部拉赞助是一项比拟困难
16、的工作,假如做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的为难了。 不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有胜利,这是毋庸置疑的,信任只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简洁的。 我在此先感谢大家的支持。也祝福这次的赞助能够圆满的完成。 大学外联部筹划书 4 敬重的赞助商: *于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个局部:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传筹划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司
17、作此赞助可行性报告。 第一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢送,并推动学校体育事业的进展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达XXXX余人,人流量大到达运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费力量较高,为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 其次、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不连续性。
18、2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进展宣传。(由贵公司供应) 4、在运动会进行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校播送站为期七天做有关贵公司的播送宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区四周进展肯定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等惹眼位置放置彩旗进展宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10调查问卷:活动完毕后,帮贵公司进展一次校园市场调查(调查问卷由公司预
19、备并供应) 11、在运动会期间在校内设立询问台 第三、宣传效应: 盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单反面有公司简介(由公司供应) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运发动的奖品由公司供应. 5.横幅有标明赞助商 6.校园播送台 7.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报 X展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注:赞助费达20230元的,商家可参加颁奖 第四、活动经费预算 场地租用费5000元 宣传展板300元 后勤、志愿者效劳队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员,
20、0.00元 宣传人员200元 设备:运动会所用器材使用费。600元 宣传材料治理及维护费用0.00元 估计赞助费用总计:20xx元 第五、赞助活动意义 增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展。 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的盼望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长期的合作关系,帮忙贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。 活动地点:XX体育场 涉外事宜:学校团委(详细由校团委学生会负责) 赞助的单位: 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给
21、我们提出珍贵的意见.全部在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监视.盼望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期盼您的参加!合作开心! 建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,由于需要从长远考虑,所以在作宣传和筹划时,务必切实从商家利益动身,同时结合校园师生的需要来找到结合点,到达双方共赢的目的!切记不能夸张活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。 大学外联部筹划书 5 xx于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个局部:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传筹
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